Бухучет Акатьевой Учебник. Учебное пособие Москва 2008 Акатьева Марина Дмитриевна Бухгалтерский учет Учебное пособие. М. Мгуп, 2008

• Название: Учебное пособие Москва 2008 Акатьева Марина Дмитриевна Бухгалтерский учет Учебное пособие. М. Мгуп, 2008
• Анкор: Бухучет Акатьевой Учебник.doc
• Дата: 22.04.2018
• Размер: 3.28 Mb.
• Имя файла: Бухучет Акатьевой Учебник.doc
• Тип: Учебное пособие; #18374
• страница: 24 из 42

Проверка кассы

Для подтверждения общей суммы денежных средств, находящихся в кассе организации на от­четную дату, в конце отчетного года осуществляет­ся инвентаризация кассы.

Фактический остаток денежных средств на счете 50 "Касса" устанавливается при обязательной инвентаризации кассовой наличности. Порядок инвентаризации кассы регулируется "Методиче­скими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (утверждены приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49). Инвентаризации под­вергаются хранящиеся в кассе наличные денежные средства и документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.

Не подтвержденные приходными кассовыми ордерами наличные денежные средства, выявлен­ные в результате проверки, признаются излишком кассы и учитываются в составе внереализационных доходов. Производится бухгалтерская запись:

Д-т сч. 50 "Касса",

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие до­ходы" - на сумму выявленного излишка.

Денежные средства, выданные из кассы без надлежащего подтверждения распиской получателя в расходном кассовом ордере, считаются недоста­чей. Сумма недостачи отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Проверка документального оформления кассовых операций

Проверяя кассу, бухгалтер должен выявить случаи нарушения документального оформления кассовых операций и, предупреждая внешнюю проверку, их устранить.

При проверке устанавливается, имеются ли в наличии первичные кассовые документы, соответ­ствуют ли они типовым унифицированным формам, соблюдается ли порядок оформления документов. Унифицированные формы первичной учетной до­кументации утверждены постановлением Госком­стата РФ от 18.08.98 № 88.

Приходные кассовые ордера должны соответ­ствовать ф. № КО-1, быть выписанными в одном экземпляре, подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Расходные кассо­вые ордера должны соответствовать ф. № КО-2, быть выписанными также в одном экземпляре, под­писанными руководителем организации и глав­ным бухгалтером (или лицом, на это уполномочен­ным). Приходные и расходные кассовые ордера должны быть зарегистрированы в журнале регистра­ции приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3). Журнал предназначен для контроля полноты и своевременности совершения кассовых операций, последовательности присвоения номеров кассовым документам, целевого использования по­лученных денежных средств.

Расходные ордера могут не содержать подпи­си руководителя, если на прилагаемых к ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется раз­решительная надпись, сделанная руководителем.

Кассовая книга, в которой учитываются по­ступающие и выданные денежные средства, дол­жна соответствовать типовой ф. № КО-4. Органи­зация вправе иметь только одну кассовую книгу, листы которой должны быть пронумерованы, про­шнурованы и опечатаны сургучной печатью орга­низации. Зачастую для опечатывания используют обычную круглую печать организации. Общее ко­личество пронумерованных и прошнурованных ли­стов в кассовой книге должно быть заверено под­писями руководителя и главного бухгалтера орга­низации.

При заполнении кассовой книги подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Сде­ланные исправления должны быть заверены подпи­сями кассира и главного бухгалтера организации.

Порядок ведения кассовых операций разре­шает оформление кассовых документов с примене­нием компьютерной техники. Главное условие соблюдение унифицированных форм и наличие текстовых вариантов документов.

Тщательной проверке должны быть подверг­нуты расчеты с подотчетными лицами, так как они связаны с кассовыми операциями и, кроме того, за­частую вуалируют нарушения кассовой дисципли­ны. При проверке подотчетных сумм и порядка их документального оформления необходимо основное внимание обратить на соблюдение следующих принципиальных положений:

• выдача денежных средств производится толь­ко подотчетным лицам — работникам орга­низации. Список подотчетных лиц должен быть утвержден приказом руководителя орга­низации. Кроме того, в приказе необходимо определить размеры и сроки выдачи налич­ных денег под отчет на различные нужды ор­ганизации;

• расчет по выданным подотчетным суммам осуществляется не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы де­нежные средства, или со дня возвращения из командировки. С этой целью подотчетные лица оформляют авансовый отчет, к которому прилагают оправдательные документы, подтверждающие расчет (товарные и кассо­вые чеки, квитанции к приходному кассово­му ордеру, квитанции об оплате гостиницы, постельного белья, железнодорожные и авиа­билеты, путевые листы, кассовые чеки АЗС и др.). Наличие расчетных и платежных пер­вичных документов при оформлении кассо­вых операций, произведенных через подо­тчетных лиц, обязательно для подтверждения произведенных организацией расходов и принятия их к вычету при определении налогооблагаемой прибыли;

• выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкрет­ного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. На практике иногда допускаются нарушения кассовой дисциплины, связанные с выдачей подотчетных сумм не отчитавшим­ся работникам, с целью сокрытия сумм пре­вышения лимита кассы на конец рабочего дня.