Учебное пособие по курсу Экономика промышленности и управление предприятием для студентов специальности 19020165 Автомобиле и тракторостроение
 Скачать 2.21 Mb.
|
|
Раздел 17. Планирование хозяйственной деятельности предприятия 17.1. Методы планирования. Виды планов Планирование — это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, определяющих темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия, как в текущем периоде, так и на перспективу. Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия в зарубежной практике определяют одним понятием — «менеджмент». Существует несколько методов планирования:
Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия, а также между разделами плана. Например, балансовый метод увязывает производственную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкость производственной программы с численностью работающих. На предприятии составляются балансы производственной мощности, рабочего времени, материальный, энергетический, финансовый и др. Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень показателей. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем. Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели, отражающие зависимость количественных параметров (показателей) от влияния основных факторов, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный. Графоаналитический метод дает возможность изобразить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Сетевые графики являются разновидностью графоаналитических методов. С их помощью моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам, например, реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др. Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т.е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. На основе ранжирования целей (генеральная цель — стратегические и тактические цели - программы работ) составляется граф типа «дерево целей» — исходная база для формирования системы показателей программы и оргструктуры управления ею. По срокам различают следующие виды планирования:
Перспективное планирование основывается на прогнозировании, иначе его называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т.д. Перспективное планирование, традиционно подразделяется на долгосрочное (10—15 лет) и среднесрочное (5 лет), или пятилетнее. В настоящее время ряд предприятий разрабатывает долгосрочные планы сроком на 5 лет, среднесрочные на 2—3 года. Текущее (годовое) планирование осуществляется в разрезе пятилетнего плана и уточняет его показатели. Показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые, бригадные. Оперативно-производственное планирование уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех — участок - бригада — рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей — рабочих. Оперативно-производственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчирование. Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточное планирование. В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование взаимосвязаны и образуют единую систему. 17.2. Бизнес- план. Бизнес-планирование Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3—5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее — в годовом разрезе. Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы:
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:
П. Стратегия финансирования. Бизнес-план может содержать и другие разделы, в частности инвестиционный план. В разделе «Возможности фирмы (резюме)» определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, т.е. для стратегического планирования фирмы разрабатываются программа деятельности, цели и стратегия фирмы. Резюме должно дать будущим кредиторам или инвесторам фирмы (в том числе и акционерам) ответы на вопросы: • что они получат при успешной реализации бизнес-плана; • каков риск потери ими денег? В разделе «Виды товаров (услуг)» описываются все товары и услуги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. Фирма, которая хочет иметь стабильное положение на рынке, обычно производит несколько видов товаров, находящихся на разных стадиях жизненного цикла. Раздел «Рынки сбыта товаров (услуг)» направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар и где его ниша. При составлении этого раздела необходимо оценить потенциальную емкость рынка, потенциальный и реальный объем продаж (предложения), а также определить тип рынка, где реализуется основная часть товаров и услуг фирмы. В разделе «Конкуренция на рынках сбыта» необходимо дать ответы на вопросы, касающиеся конкурентоспособности фирмы, выявить слабые и сильные стороны ведения бизнеса конкурентами и определить наиболее действенные ответные меры. Остальные разделы бизнес-плана более подробно освещены в соответствующих разделах данного учебного пособия. Бизнес-планирование Понятие и цель составления бизнес-плана Планирование – важнейшая функция управления предприятием, а бизнес-план - документ внутрифирменного планирования. Традиционно он используется в управлении малого и среднего бизнеса. Бизнес-план является необходимым инструментом предпринимателей, которые предпочитают активную форму хозяйствования. Бизнес-план выполняет три функции. Во-первых, он может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще на стадии планирования, рассмотрев предприятие со всех сторон — маркетинга, производственной деятельности и финансов. Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности предприятия за определенный период. Например, финансовый раздел бизнес-плана может быть использован в качестве основы для составления бюджета производственной деятельности и тщательного контроля над тем, насколько точно предприятие придерживается его. В этом отношении бизнес-план может стать основой текущего планирования. При разработке плана на следующий период следует учитывать выполнение предыдущего бизнес-плана, чтобы выявить, по каким показателям предприятие отклонилось от него и можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также определить, как должен развиваться бизнес в будущем. И, наконец, третьим предназначением бизнес-плана (большинство считают его главным) является необходимость обоснования эффективности инвестиционного проекта, привлечения для его реализации денежных средств. Особенности бизнес-плана Бизнес-план является документом, призванным высветить курс, которого намерено придерживаться предприятие в определенный промежуток времени. Многие предприятия составляют бизнес-планы на один год. Главное внимание в них уделяется предстоящим 12 месяцам работы и менее конкретно рассматривается направление деятельности в последующие один - четыре года. И лишь в редких случаях бизнес-планы могут охватывать период продолжительностью свыше пяти лет. Так как, по сути бизнес-план представляет собой "гибридный" документ — частью прагматические наметки, частью средство рекламы, его содержание и тон изложения строго выдержаны. Приводится достоверная информация, но вместе с тем внушающая чувство оптимизма и энтузиазма у инвесторов. В нем признается наличие рисков, однако им не уделяется слишком много внимания. Тон изложения – деловой, серьезный. Исходя из того, что инвесторы изучают много бизнес-планов, удачно и хорошо оформленный документ имеет больше шансов быть реализованным. Динамичность бизнес-планирования Подготовка бизнес-плана – это повторяющийся, непрерывно возобновляющийся процесс, так как и соображения и выводы, вытекающие из них, должны все время пересматриваться. Чтобы получить финансирование, требуется, по меньшей мере, несколько месяцев. Поэтому потенциальные инвесторы или кредиторы - источники финансирования могут потребовать привести план в соответствие с новыми условиями, новыми идеями или последними финансовыми показателями, если предприятие уже ведет свой бизнес. Хотя предприятие формально составляет новый бизнес-план ежегодно, на деле же его выполнение контролируется постоянно, а уточнения вносятся ежеквартально или даже ежемесячно. Перспективная ориентированность бизнес-плана Как было указано выше, бизнес-план разрабатывается не только предприятием, начинающим свою деятельность. Предприятия, уже прошедшие стадию становления, также составляют бизнес-планы. Бизнес-план для уже сформировавшегося предприятия выполняет ряд функций. В первую очередь — это способ достижения согласованности действий различных служб в достижении общего результата. К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и редакций и приобретет свой окончательный вид, все службы, причастные к работе над ним, будут смотреть на предприятие с позиций этого плана. Во многих отношениях бизнес-план для любого предприятия становится первым опытом стратегического планирования. А стратегическое планирование, являвшееся длительное время прерогативой крупных корпораций, не только может проводиться в рамках малого предприятия, но и имеет для него жизненно важное значение, поскольку такое предприятие часто не имеет ресурсов, которые позволили бы ему выправить свое положение в случае допущения каких-либо ошибок. Одновременно бизнес-план является и руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления предприятием и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем. При разработке бизнес-плана сформировавшиеся предприятия имеют преимущество по сравнению с начинающими. Цифры, которые они используют для расчетов, имеют под собой надежное основание в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, базируются на их прошлой стратегии, вбирая в себя то, в чем предприятие добилось успехов, или то, чему оно научилось на своих ошибках. Помимо управления бизнес-план используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы следят за расхождениями между планом и фактическими результатами работы предприятия. Они интересуются причинами этих отклонений и могут потребовать разъяснений в ходе встречи, по поводу выработки следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях. Кроме ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понимания теми, кто его читает, и таким стилем, который продемонстрировал бы увлеченное отношение автора к предполагаемому бизнесу. Не рекомендуется печатать большое количество экземпляров плана, равно как и составлять объемистые тома. Во-первых, при этом трудно и дорого вносить уточнения. Во-вторых, это означает, что план увидит множество людей. Полагается, что первоначально план следует рассылать не менее, чем в три, но и не более, чем в десять возможных источников финансирования. Содержание бизнес-плана Как показывает проведенный анализ содержания типовых бизнес-планов, разработка основных плановых показателей не отличается от показателей внутрифирменного экономического плана. Поэтому рассмотрим важнейшие особенности составления бизнес-планов в российском предпринимательстве и, в частности, разделов: резюме, описание продукта, выбор конкретной стратегии, план маркетинга и др. Резюме — это обзор делового предложения, предназначенный привлечь внимание инвесторов к разрабатываемому бизнес-проекту и получить необходимые кредиты для его практической реализации. В нем показаны необходимость финансирования, а также планируемая эффективность и практическая реализуемость проекта. Резюме составляется на основе уже готового бизнес-плана. Из каждого раздела выбираются самые существенные инновационные предложения и наиболее важные расчетные показатели. Структура резюме может состоять из трех основных частей: введение, в котором обосновывается главная цель предлагаемого проекта, раскрываются сущность и новизна предложения, показываются его созидательность, конкурентоспособность и социально-экономическая значимость; основная часть, где в сжатой форме излагаются преимущества нового проекта и приводятся важнейшие технико-экономические результаты — прогноз спроса, объем предложения, стоимость проекта, издержки производства, доход предприятия, источники финансирования; заключение, в котором обобщаются конечные результаты деятельности предприятия, отражаются предполагаемые методы хозяйствования, оценивается профессионализм управленческой команды и т.д. Объем резюме должен быть не более двух страниц. Резюме служит ключевой частью бизнес-плана и должно привлекать внимание специалистов качеством итоговой информации. В основной части приводится описание продукта или вида деятельности, основные характеристики будущей продукции, товаров и услуг, предлагаемых к поставке на соответствующий рынок. В данном разделе дается общее представление о товаре и раскрывается его конкурентоспособность, показывается динамика спроса, расширение рынка продаж, возможность совершенствования, сокращения издержек и т.д. При описании любого товара необходимо ответить на следующие вопросы.
В этом разделе бизнес-плана центральным является описание вида деятельности предприятия. Любой бизнес предполагает занятие несколькими видами предпринимательской деятельности. Поэтому очень важно выбрать тот вид, от которого полностью зависит также содержание планово-управленческой деятельности. В особенности это важно для вновь открываемых предприятий, при создании которых в бизнес-плане следует дать ответы о содержании их основной деятельности, а также о наличии опыта и профессиональной подготовки менеджеров всех уровней управления. В бизнес-плане необходимо отразить выбранную конкурентную стратегию, которая может быть основана на преимуществе в издержках, создании или дифференциации продукта с уникальными свойствами, а также фокусировании товара на одном из сегментов действующего рынка. После выбора конкурентной стратегии следует рассмотреть возможные ответные действия конкурентов. Сравнительный анализ планируемой деятельности фирмы и основных конкурентов можно провести по таким факторам, как реклама продукции, размещение фирмы, характеристика продукта, уровень цен, имидж фирмы и др. План маркетинга предназначен для создания эффективного рынка сбыта предлагаемого товара. Он необходим как часть бизнес-плана не только для организации внутренней деятельности предприятия, но и установления деловых контактов с внешними партнерами и инвесторами. В рыночных отношениях для достижения высоких результатов недостаточно просто произвести требуемый товар, а необходимо завоевать доверие покупателей, обеспечить его продажу и получить запланированную прибыль. Маркетинговый раздел бизнес-плана дает ответы на следующие вопросы: - каковы основные характеристики различных групп покупателей на том внутреннем и внешнем рынке, на который предприятие ориентируется? - каковы здесь сегменты рынка и на какой из них фирме следует рассчитывать? - на какую долю в данном сегменте рынка может претендовать предприятие? - каким образом предприятие намерена занять свою позицию на внутреннем рынке? - каков уровень действующих там рыночных цен? И на какой чистый доход может рассчитывать предприятие как при стабильных ценах, так и при их снижении? - какие каналы распределения товаров будет использовать предприятие? - каковы будут издержки сбыта при различных вариантах организации продаж? - как предприятие будет планировать послепродажное обслуживание покупателей? - будет ли применяться гарантированная система сервиса? Каждый предприниматель или менеджер должен уметь составлять план маркетинга в бизнес-проекте, который служит базой для последующих разделов бизнес-плана. Производственный план необходим в тех бизнес-проектах, которые предусматривают организацию производства новых конкурентоспособных товаров и услуг. Для российских предпринимателей составление плана производства является самым сложным видом не только планово-экономической, но и организационно-управленческой деятельности. Низкая платежеспособность многих предприятий, нестабильность новых рыночных связей, ненадежность заказчиков и поставщиков, а также невыгодность долгосрочных кредитов предполагают необходимость особенно тщательной разработки данного раздела бизнес-плана, поскольку конечная цена даже отдельных неточностей может оказаться для производителя непосильной. В этом разделе необходимо описать основные производственные процессы, дать логистическую схему материальных потоков, состав необходимого технологического оборудования, перечень потребных материальных ресурсов и т.д. Если в бизнес-плане планируется создать не производственное предприятие, а сервисное или торговое, то данный раздел можно назвать торговым планам и описать в нем процедуру закупок партий товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и схему расположения складских помещений. В производственном разделе бизнес-плана необходимо дать ответы на следующие вопросы: 1. Где будут производиться товары — на действующем или вновь создаваемом предприятии? 2. Какие потребуются производственные мощности и как обеспечить их развитие? 3. На каких условиях и у кого будут закупаться требуемые производственные ресурсы? 4. С какими фирмами предполагается производственная кооперация предприятия и какие будут дополнительные издержки? 5. Какие могут быть ограничения объемов поставки ресурсов, производства и продажи продукции? 6. Производственный план разрабатывается обычно на несколько лет и в дальнейшем может изменяться. Финансовый план является заключительным разделом бизнес-плана. Как и любой финансовый план, он включает три плановых документа: план доходов и расходов, прогноз движения наличности и баланс предприятия. Финансовый план представляет особую ценность для потенциальных инвесторов, поскольку в нем обосновывается потребность нового предприятия в необходимых инвестициях, и на этом основании можно судить о том, насколько предлагаемый бизнес-проект вообще приемлем как с экономической, так и с инвестиционной позиции. При составлении этого раздела особое внимание должно отводиться расчетам планируемых доходов и расходов, выбору оптимальных экономических решений, определению безубыточности проекта и другим финансовым показателям. Обоснование самоокупаемости или безубыточности предлагаемых в бизнес-плане инноваций производится путем расчета точки самоокупаемости. Под точкой самоокупаемости в современном бизнесе понимается такое состояние предприятия, когда разность между расходами и доходами оказывается равной нулю, т.е. предприятие еще не получает прибыли, но и не несет убытки. Таким образом, точка самоокупаемости характеризует равновесие совокупных доходов и расходов и позволяет определить такой объем выпуска каждого вида продукции, при достижении которого доходы будут превышать расходы. И  Совокупный доход здержки, тыс руб   дв дн   Совокупные издержки 27    25 Постоянные издержки 27  Рис 17.1 График безубыточности проекта В общем виде точку безубыточности или самоокупаемости можно определить по формуле: Аб = СП Ц и - ПИ где Аб — объем выпуска безубыточной продукции, шт.; СПИ — совокупные постоянные издержки, руб./год; Ци — цена изделия, руб./шт.; ПИ — удельные переменные издержки, руб./шт. Наибольшая трудность при расчете точки самоокупаемости состоит в установлении величины постоянных и переменных затрат. К первым можно отнести затраты на амортизацию оборудования, зарплату административного персонала, арендную плату и другие издержки, ко вторым — расходы на покупку сырья и материалов, зарплату производственных рабочих и т.п. Рассмотрим пример расчета точки безубыточности проекта, если совокупные постоянные затраты составляют 125 тыс. руб., переменные издержки равны 45 руб./шт., а цена одной единицы товара — 100 руб. В этом случае точка безубыточности составит: Аб = СП = 125000 = 2272 шт Ц и – ПИ 100-45 Построим по данным расчета график самоокупаемости затрат на осуществление бизнес-проекта (рис. 17.1). К  ак видно из графика, при выпуске продукции в количестве 2272 шт. совокупные доходы и расходы будут равны между собой. До этой точки проект не будет приносить доходов, а затем, начиная с каждой последующей единицы продукции после равновесного объема выпуска, фирма будет получать 55 руб. дохода. Точка безубыточности показывает границы эффективности будущего бизнес-проекта. Если плановый выпуск продукции составит, например 2 тыс. шт., то проект будет экономически нецелесообразным. При разработке бизнес-плана точка безубыточности рассчитывается по всем видам планируемых товаров. Кроме того, рекомендуется определять по каждому виду выпускаемой продукции несколько точек безубыточности при различных значениях планируемых рыночных цен и доходов, показанных на графике пунктирными линиями (Дв, Дн).Основные финансовые результаты бизнес-плана предприятия представлены в табл. 17.1 с поквартальной или помесячной разбивкой показателей. Общим показателем эффективности бизнес-проектов, кроме полученной прибыли, может также быть его чистая дисконтированная стоимость, рассчитанная за весь период действия с учетом первоначальных инвестиций. Если ее величина является положительной, то это может быть критерием эффективности предлагаемого на действующем рынке инновационной бизнес-проекта, что подтверждает необходимость его реализации в установленные плановые сроки. Таблица 17.1 Основные финансовые результаты бизнес-проекта
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||