ВКР по оплате труда. Учет и аудит расчетов по оплате труда на предприятии
 Скачать 2.51 Mb.
|
|
41 2.2 Анализ организации учета расчетов по заработной плате на предприятии За выполнение трудовых функций сотрудникам ООО «Нагорский хлебо- комбинат» начисляется заработная плата. В соответствии с Положением об оплате труда (Приложение 3) в ООО «Нагорский хлебокомбинат» применяют тарифную систему оплаты труда, ее повременно-премиальную форму. В качестве документа учета отработанного рабочего времени в ООО «Нагорский хлебокомбинат» используют табель учета использования рабочего времени (Приложение 4). Расчет размера начисленной заработной платы сотрудникам осуществля- ется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетной ведомости (При- ложение 5). Сотрудникам основного производства ООО «Нагорский хлебокомбинат» заработная плата начисляется из часовой тарифной ставки и фактически отра- ботанного времени. Оператору тестомесильной машины хлебобулочного цеха Захаровой А.И. установлена часовая тарифная ставка в размере 232 руб. В августе 2017 года со- трудником отработано на производстве 184 часа. В результате за август 2017 года этому сотруднику соответственно была начислена заработная плата в раз- мере 42688 руб.: 232 * 184 = 42688 руб. Остальным рабочим размер заработной платы начисляется исходя из дневной тарифной ставки и количества отработанных рабочих дней за опреде- ленный период. Электрику службы ремонта Макарову А.Ю. установлена днев- ная тарифная ставка в размере 964 руб. Ему в августе 2017 года на 5 дней был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, в результате из 23 ра- бочих дней было отработано 18. Соответственно размер заработной платы, ис- численной электрику за август 2017 года с учетом отработанного времени со- 42 ставил 17352 руб.: 964 * 18 = 17352 руб. Специалистам и служащим ООО «Нагорский хлебокомбинат» заработная плата начисляется исходя из установленного оклада в месяц и количества отра- ботанных рабочих дней за определенный период. Менеджеру по кадрам Дроз- довой Е.Г. установлен месячный оклад в размере 35000 руб., в августе 2017 го- да сотруднику был дан отпуск без сохранения заработной платы продолжи- тельностью 10 дней. Таким образом, менеджером по кадрам Дроздовой Е.Г. в августе 2017 года было отработано 13 рабочих дней из 23 возможных. В результате за этот период сотруднику была начислена заработная плата в раз- мере 19782,61 руб.: 35000 / 23 * 13 = 19782,61 руб. Положением об оплате труда ООО «Нагорский хлебокомбинат» установ- лены также основные условия премирования работников. За увеличение объемов выручки в августе 2017 года менеджер по сбыту Борисова В.В. премирована в размере 5% от месячного оклада, размер которого составляет 41000 руб. В результате размер заработной платы менеджера по сбыту Борисовой В.В. за август 2017 года составил 43050 руб.: 41000 + 41000 * 0,05 = 41000 + 2050 = 43050 руб. Премии за производственные результаты учитываются в составе расходов по обычной деятельности. В соответствии с требованиями трудового кодекса сотрудникам ООО «Нагорский хлебокомбинат» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней по приказу руководителя. Расчет отпускных выплат в ООО «Нагорский хлебокомбинат» осуществ- ляют в записке-расчете (Приложение 6). Для расчета величины отпускных выплат бухгалтером по учету труда и заработной платы ООО «Нагорский хлебокомбинат» используется следующая формула: 43 (1) Где, ОД - начисления за отдых; СДЗ - среднедневной заработок; ОД - дни законного отдыха. Алгоритм исчисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом: (2) Где, СДЗ - среднедневной заработок; ПСН - полная сумма начислений за расчетный период; 12 - количество месяцев за полный расчетный период; 29,3 - среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодек- сом РФ. В случае если работник в расчетном периоде отработал не весь период размер среднего дневного заработка рассчитывается по формуле: (3) Где, СДЗ - среднедневной заработок; ПОМ - полное число отработанных месяцев; НД - неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле (1). Так, с 1 августа по 28 августа 2017 года водителю-экспедитору ООО «Нагорский хлебокомбинат» Ивакину А.Б. с месячным окладом 37400 руб. был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период составил 12 месяцев - с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Период отработан полностью. За расчетный период сотруднику были выплачены премии, совокупный 44 размер которых составил 19540 руб. В результате сумма трудовых выплат за расчетный период составила 468,34 тыс. руб.: 37400 * 12 + 19540 = 448800 + 19540 = 468340 руб. Размер среднего дневного заработка водителя-экспедитора Ивакина А.Б. составил 1332 руб. 3 коп: 468340 / 12 / 29,3 = 1332,03 руб. Таким образом, водителю-экспедитору Ивакину А.Б. были начислены от- пускные выплаты в сумме 37,297 тыс. руб.: 1332,03 * 28 = 37296,84 руб. Выплачиваются отпускные работникам предприятия по расходным кас- совым ордерам из кассы. Начисление заработной платы персоналу ООО «Нагорский хлебокомби- нат» отражается по дебету счетов, на которых аккумулируется информация о затратах, в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Примеры корреспонденции счетов по учету начисления оплаты труда со- трудникам ООО «Нагорский хлебокомбинат» за август 2017 года продемон- стрированы в таблице 4. Таблица 4 Бухгалтерские записи по учету начисления заработной платы в ООО «Нагор- ский хлебокомбинат» за август 2017 года Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 2 3 4 Начисление заработной платы сотрудникам хлебобу- лочного цеха 643525,57 20-1 70 Начисление заработной платы сотрудникам бараноч- ного цеха 611741,24 20-2 70 Начисление заработной платы сотрудникам мел- коштучного цеха 612796,91 20-3 70 Начисление заработной платы сотрудникам кондитер- ского цеха 365007,47 20-4 70 45 Продолжение таблицы 4 1 2 3 4 Начисление заработной платы сотрудникам производ- ственной лаборатории 75148,18 23 70 Начисление заработной платы сотрудникам админи- стративного аппарата 357055,29 26-1 70 Начисление заработной платы сотрудникам службы снабжения и сбыта 162457,63 26-2 70 Начисление заработной платы сотрудникам бухгалте- рии 141644,32 26-4 70 Начисление заработной платы сотрудникам планово- экономического отдела 51126,41 26-5 70 Начисление заработной платы менеджеру по кадрам 19782,61 26-7 70 В соответствии с требованиями действующего законодательства при бо- лезни работника ООО «Нагорский хлебокомбинат» ему выплачивается посо- бие. Основанием для начисления пособия является больничный лист, оформ- ленный в соответствии с действующими правилами. Размер пособия исчисляется в соответствии с размером среднедневного заработка сотрудника и его страхового стажа. Так, начальник службы снабжения и сбыта Макаров М.Ю. отсутствовал на рабочем месте по причине общего заболевания на протяжении 16 дней в пе- риод с 05.02.2017 по 20.02.2017 г. При расчете размера среднедневного заработка сотрудника был учтен размер его заработной платы за два предыдущих года в размере 511956 руб. в 2016 году и 493956 руб. в 2015 году. В результате общая сумма заработной пла- ты, принимая к расчету пособия, составляет 1005912 руб.: 511956 + 493956 = 1005912 руб. Размер среднедневного заработка составил: 1005912 / 730 = 1377,96 рубля. Период болезни составил 16 дней. На момент нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 8 лет и 1 месяц, следовательно, размер выплачиваемого пособия не должен пре- вышать 80% начисленной суммы. Таким образом, общий размер пособия за период болезни Макарова М.Ю, 46 составил 17637,89 руб.: 1377,96 * 16 * 0,80 = 17637,89 руб. Выплата пособия осуществляется как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. При этом, работодатель оплачивает первые три дня болезни. Сумма пособия, оплачиваемая за счет средств работодателя составила3307,10 руб.: 1377,96 * 3 * 0,80 = 3307,10 руб. Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС РФ. Сумма пособия, оплачиваемая за счет средств ФСС РФ составила 14330,79 руб.: 1377,96 * 13 * 0,80 = 14330,79 руб. Отражение начисленного пособия по временной нетрудоспособности начальнику службы снабжения и сбыта Макарову М.Ю. за период болезни в феврале 2017 года на счетах бухгалтерского учета в ООО «Нагорский хлебо- комбинат» представлено в таблице 5. Таблица 5 Бухгалтерские записи по учету начисления пособий по временной нетру- доспособности в ООО «Нагорский хлебокомбинат» за февраль 2017 г. Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов Дебет Кредит Начислено пособие по временной нетрудоспособности начальнику службы снабжения и сбыта засчетсредствпредприятия 3307,10 26-1 70 Начислено пособие по временной нетрудоспособности начальнику службы снабжения и сбыта за счет средств ФСС 14330,79 69-1 70 Заработная плата работников ООО «Нагорский хлебокомбинат» подле- жит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с правила- ми, установленными в главе 23 НК РФ. Налог с заработной платы как вида дохода сотрудников ООО «Нагорский хлебокомбинат» исчисляется исходя из ставки 13%. При этом, начисленная заработная плата как налогооблагаемая база уменьшается на величину стан- 47 дартных налоговых вычетов на детей, размер которых составляет 1400 руб. каждого из первых двух детей и3000 руб. - на третьего и каждого последующе- го ребенка до месяца. Право на данный налоговый вычет утрачивается сотруд- ником в месяц, когда его исчисленная нарастающим итогом заработная плата превысила 350000 руб. В учете ООО «Нагорский хлебокомбинат» удержание НДФЛ отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отражение удер- жанного с заработной платы сотрудников ООО «Нагорский хлебокомбинат» НДФЛ и его перечисление в бюджет за август 2017 года на счетах бухгалтер- ского учета представлено в таблице 6. Таблица 6 Бухгалтерские записи по учету удержаний НДФЛ из оплаты труда работ- ников ООО «Нагорский хлебокомбинат» за август 2017 года Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов Дебет Кредит Удержание НДФЛ с начисленной заработной платы 400861,97 70 68-4 Перечисление НДФЛ в бюджет 400861,97 68-4 51 Удержания с заработной платы сотрудников ООО «Нагорский хлебоком- бинат» по исполнительным листам и по инициативе организации в анализируе- мом периоде не производились. Фонд оплаты труда является базой для начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение и социальное страхование в соответствии с требова- ниями главы 34 НК РФ. Тарифы страховых взносов на2017 год установлены ст. 426 гл. 34 НК РФ отдельно по каждому внебюджетному фонду в следующих размерах: - в ПФР - 22%; - ФСС России - 2,9%; - ФФОМС - 5,1%. В течение года взносы начисляются ежемесячно, нарастающим итогом. Для учета отчислений на социальные нужды и расчетов с органами соци- 48 ального страхования и обеспечения в ООО «Нагорский хлебокомбинат» ис- пользуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Бухгалтерские записи по учету отчислений на социальные нужды и рас- четов с органами социального страхования и обеспечения в ООО «Нагорский хлебокомбинат» представлены в таблице 7. Таблица 7 Бухгалтерские записи по учету расчетов с внебюджетными фондами в ООО «Нагорский хлебокомбинат» за август 2017 года Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов дебет кредит Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников основного производства в части, подлежащей пе- речислению в Фонд социального страхования 51813,13 20 69-1 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников основного производства в части, подлежащей пе- речислению в Федеральный фонд обязательного меди- цинского страхования 91119,65 20 69-3 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников основного производства в части, подлежащей пе- речислению в Пенсионный фонд 393065,14 20 69-2 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников вспомогательного производства в части, подлежа- щей перечислению в Фонд социального страхования 2179,30 23 69-1 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников вспомогательного производства в части, подлежа- щей перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 3832,56 23 69-3 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников вспомогательного производства в части, подлежа- щей перечислению в Пенсионный фонд 16532,60 23 69-2 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников функциональных служб в части, подлежащей пере- числению в Фонд социального страхования 21229,92 26 69-1 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников функциональных служб в части, подлежащей пере- числению в Федеральный фонд обязательного медицин- ского страхования 37335,37 26 69-3 Начислены страховые взносы с заработной платы работ- ников функциональных служб в части, подлежащей пере- числению в Пенсионный фонд 161054,58 26 69-2 Перечислены взносы в Фонд социального страхования 75222,35 69-1 51 Перечислены взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 132287,58 69-3 51 Перечислены страховые взносы в Пенсионный фонд 570652,32 69-2 51 49 Выплату начисленной заработной платы напредприятии осуществляют дважды в месяц - 5 и 20 числа по платежной ведомости (Приложение 7) налич- ными денежными средствами через кассу ООО «Нагорский хлебокомбинат». Выплаченные суммы оплаты труда персоналу ООО «Нагорский хлебо- комбинат» находят свое отражение на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Вовремя не- выплаченные суммы оплаты труда корреспондируют с кредитом счета 76 «Рас- четы с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 1 «Расчеты по депониро- ванным суммам». Отражение выплаты заработной платы сотрудникам ООО «Нагорский хлебокомбинат» и учет депонированных сумм за август 2017 года на счетах бухгалтерского учета представлено в таблице 8. Таблица 8 Бухгалтерские записи по учету выплаты заработной платы в ООО «Нагорский хлебокомбинат» за август 2017 года Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов Дебет Кредит Выплачена через кассу оплата труда сотрудни- кам предприятия 2662006,56 70 50 Отражена депонированная заработная плата 174531,21 70 76-1 Организация аналитического учета расчетных взаимоотношений с персо- налом по заработной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» обеспечивает сбор информации обо всех начисленных, удержанных и выплаченных суммах по каждому сотруднику. В качестве регистра аналитического учета расчетов по заработной плате напредприятии выступает расчетная ведомость. Таким образом, изучение современного состояния организации учета расчетных взаимоотношений с персоналом ООО «Нагорский хлебокомбинат» по заработной плате позволяет сделать следующее выводы. Первичный учет расчетных взаимоотношений с персоналом по заработной плате напредприятии осуществляется с использованием типовых бланков учетных документов. Начисление заработной платы, отпускных выплат, пособий по временной не- 50 трудоспособности, а также различных удержаний из доходов сотрудников со- ответствует законодательно установленным методикам. Расчеты с персоналом по оплате труда в полном объеме отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов. К числу недостатков учета следует от- нести отсутствие в документообороте по учету расчетов с сотрудниками по за- работной плате лицевых счетов, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы. 2.3 Процедуры и результаты аудиторской проверки расчетов по заработной плате на предприятии Чтобы подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности в части рас- четов по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» целесообразно про- водить аудиторскую проверку именно этого раздела учета. На первом этапе проверки для оценки степени достоверности учетной информации и расчета уровня риска необнаружения было проведено тестиро- вание (Приложение 8) системы бухгалтерского учетаи внутреннего контроля ООО «Нагорский хлебокомбинат» посредством опроса директора предприятия, главного бухгалтера и бухгалтера расчетного стола. В результате тестирования системы бухгалтерского учета было получено 3отрицательных ответа из 8 представленных, что позволяет сделать вывод о ве- личине внутрихозяйственного риска в размере 37,5% (3 / 8 * 100). Тестирование системы внутреннего контроля дало 4 отрицательных отве- та из 8 представленных, что позволяет сделать вывод о величине риска средств контроля в размере 50% (4 / 8 * 100). Аудиторский риск рассчитывается по формуле: (4) 51 Где, АР - аудиторский риск; ВХР - внутрихозяйственный риск; РСК - риск средств контроля; РН - риск необнаружения. Отсюда: Большинством аудиторов признается, что приемлемый аудиторский риск не должен превышать 5%. Отсюда, риск необнаружения при проверке расчетов по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» составляет: Отсюда следует, что в 27 из 100 проверяемых документов могут быть ошибки, не выявленные аудитором в процессе проверки. Однако, это не повли- яет на достоверность и объективность сформированного по итогам проверки аудиторского заключения. При проведении проверки достоверность отчетности устанавливается аудитором не с абсолютной точностью, а с учетом всех существенных аспектов, что предопределяет расчет уровня существенности по установленной методике (таблица 9). Таблица 9 Определение единого уровня существенности по бухгалтерской отчетности ООО «Нагорский хлебокомбинат» за 2017 год Наименование ба- зового показателя Значение базового показателя бух- галтерской отчетности проверяе- мого экономического субъекта, тыс. руб. Доля (%) Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб. Чистая прибыль 12809 5 640,45 Валовой объем реализации без НДС 173783 2 3475,66 Валюта баланса 116805 2 2336,1 Собственный ка- питал 12193 10 1219,3 Общие затраты 160159 2 3203,18 Алгоритм расчетов: 52 1. Расчет среднего арифметического показателей: (640,45 + 3475,66 + 2336,1 + 1219,3 + 3203,18) / 5 = 2174,938 тыс. руб. 2. Процентное отличие наименьшего значения от среднего: (2174,938 – 640,45) / 2174,938 * 100% = 70,55% 3. Процентное отличие наибольшего значения от среднего: (3475,66 – 2174,938) / 2174,938 * 100% = 59,8%. В связи с тем, что наибольшее и наименьшее значения показателей отли- чается от среднего более чем на 50%, они не используются в дальнейших рас- четах уровня существенности. 4. Расчет общего уровня существенности: (2336,1 + 1219,3 + 3203,18) / 3 = 2252,86 тыс. руб. Допускается округление полученной величины общего уровня суще- ственности при условии расхождения значений не более чем в 20%: Полученную величину общего уровня существенности в размере 2252,86 тыс. руб. округлим до 2500 тыс. руб. и выполним проверку допустимости округления: (2500 – 2252,86) / 2252,86 * 100% = 10,97% Таким образом, процент расхождения не превышает максимальной вели- чины, что позволяет использовать значение 2500 тыс. руб. как общий уровень существенности при проведении аудиторской проверки. Для определения уровня существенности в части расчетов с персоналом по заработной плате найдем значения 5 и 10% от дебетового оборота по счету 70 за 2017 год: 38849 тыс. руб. * 0,05 = 1942 тыс. руб. 38849 тыс. руб. * 0,1 = 3885 тыс. руб. Таким образом, все ошибки менее 1942 тыс. руб. являются несуществен- ными, более 3885 тыс. руб. - существенными. Ошибки, величина которых нахо- дится в интервале указанных значений, будут признаны существенными по нашему суждению после применения дополнительных аудиторских процедур. Аудит достоверности организации учета расчетных взаимоотношений с 53 сотрудниками ООО «Нагорский хлебокомбинат» по заработной плате осу- ществлялся в соответствии с общим планом (Приложение 9) и программой аудита (Приложение 10). На первом этапе проверки изучались первичные учетные документы, в которых фиксируется движение персонала, а также начисление и выплата зара- ботной платы. Проверка показала наличие первичных документов с незапол- ненными обязательными реквизитами, отсутствием подписей лиц, ответствен- ных за составление документа, отметок об ознакомлении работником с содер- жанием приказов. Выявленные нарушение по результатам проверки были за- фиксированы рабочим документом аудитора (таблица 10). Таблица 10 РДА -1: Результаты проверки оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемые до- кументы Выявленные нарушения Количество доку- ментов с нарушени- ями Приказы о приеме на работу 1. Отсутствие подписи руководителей структур- ных подразделений 5 Приказы о пере- воде на другую работу 1. Отсутствие отметок об ознакомлении работ- ников с содержанием приказа 2 Приказы об увольнении 1. Отсутствие расшифровок подписей лиц, от- ветственных за составление документов 4 Табеля учета рабочего времени 1. Отсутствие порядковых номеров документов 2. Наличие несанкционированных исправлений 3. Отсутствие на титульных листах расшифров- ки условных обозначений 4. Отсутствие информации об опозданиях ра- ботников 4 Расчетные ведо- мости 1. Отсутствие подписей лиц, ответственных за составление документа 3 Платежные ведо- мости 1. Отсутствие расшифровок подписей директора и главбуха 2 Журнал регистра- ции платежных ведомостей 1. Отсутствие документа - Книга учета депо- нированной зара- ботной платы 1. Отсутствие документа - Вывод: не полное соответствие первичного учета расчетных взаимоотношений с сотрудни- ками по заработной плате требованиям законодательства 54 Далее осуществлялась проверка учета отработанного рабочего времени. В связи с тем, что в ООО «Нагорский хлебокомбинат» применяют повременную форму оплаты труда, для этих целей использовались табеля. В результате про- верки были выявлены табеля с отсутствием порядковых номеров, расшифровок условных обозначений, информации о времени опозданий работников, наличие санкционированных исправлений, что было зафиксировано рабочим докумен- том аудитора (таблица 11). Таблица 11 РДА -2: Результаты проверки первичного учета, отработанного сотрудниками рабочего времени в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый документ Наличие нарушений Табель учетарабочего времени от 31.05.2017 г Отсутствие порядкового номера документа Табель учетарабочего времени №77 от 30. 06.2017 г. Наличие несанкционированных исправлений Табель учетарабочего времени № 211 от 31.10.2017 г Отсутствие расшифровки используемых в документе условных обозначений Табель учетарабочего времени № 246 от 30.11.2017 г Отсутствие информации об опозданиях работников Вывод: не полное соответствие первичного учета отработанного сотрудниками времени тре- бованиям законодательства На следующем этапе была проведена выборочная проверка соответствия начисленных сумм, отражаемых по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», данным первичных документов. В процессе проверки было вы- явлено отсутствие лицевого счета. При проверке тарифных ставок (окладов) в ООО «Нагорский хлебоком- бинат» было выявлено отсутствие Штатного расписания, заработную плату начисляют исходя из тарифных ставок, утвержденных приказом руководителя. Это позволяет сделать вывод о недостаточном внутреннем контроля отношений с сотрудниками по заработной плате. Результаты проверки были оформлены в рабочем документе аудитора (таблица 12). 55 Таблица 12 РДА -3: Результаты выборочной проверки правильности начисления сумм оплаты труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый сотрудник: Захаров А.Ю. Должность: кладовщик Период проверки: март 2017 года Проверяемый документ По данным организации По данным аудитора Приказ о приеме на работу №21 от 13.07.2014 г. В наличии, №21 от 13. 07. 2014 г. Нарушения отсутствуют Личная карточка №174 от 15.07.2014 г В наличии, №174 от 15.07.2014 г Выявленные нарушения: 1. Отсутствие данных об образо- вании 2. Отсутствие данных о фактиче- ском месте проживания Штатное расписание Отсутствует Отсутствует Выявленные нарушения: 1. Оклад установлен приказом о приеме на работу №21 от 13. 07. 2014 г. 2. Нарушения требований ст. 57 ТК РФ Табель учетарабочего време- ни №17 от 31.03.2017 г В наличии, №17 от 31.03.2017 г Нарушения не обнаружены Лицевой счет Отсутствует Отсутствует Выявленные нарушения: 1. Отсутствие документа может привести к ошибкам в учете от- работанного времени, исчисле- нии размера оплаты труда и удержаний Расчетная ведомость №29 от 31.03.2017 г В наличии, №29 от 31.03.2017 г Нарушения не выявлены Вывод: отсутствие штатного расписания и лицевого счета свидетельствуют о низком уровне внутреннего контроля в части учета отработанного времени, исчисления размера оплаты труда и удержаний из нее Далее необходимо провести выборочную проверку обоснованности и правильности начисления прочих выплат, обусловленных трудовой деятельно- стью сотрудников ООО «Нагорский хлебокомбинат». Проверка порядка начис- лений премиальных выплат сотрудникам предприятия выявила отсутствие По- ложения о премировании, основанием для начисления и выплаты премиальных вознаграждений напредприятии является приказ генерального директора, что является свидетельством низкого уровня внутреннего контроля и может быть 56 средством злоупотреблений. Результат данного этапа проверки был оформлен рабочим документом, представленным в таблице 13. Таблица 13 РДА -3: Результаты проверки порядка начисления премий в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый сотрудник: Данилин А.А. Должность: оператор фасовочного аппарата Период проверки: март 2017 года Проверяемый документ По данным организации По данным аудитора Положение о премировании Отсутствует Документ не оформлен, от- дельные критерии премиро- вания зафиксированы Поло- жением об оплате труда. Выявленные нарушения: от- сутствуют конкретные кри- терии премирования, что может привести к злоупо- треблениям и снижает моти- вационную функцию зара- ботной платы Приказ о премировании со- трудников Приказ о премировании со- трудников №7 от 02.04.2017 г. В наличии, №7 от 02.04.2017 г. Выявленные нарушения: Отсутствие данных о размере премии по конкретным со- трудникам Вывод: очень низкий уровень контроля за порядком начисления премиальных выплат Ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам ООО «Нагорский хлебо- комбинат» предоставляются в соответствии с приказом генерального директора в период, согласованный с начальниками цехом и руководителями других структурных подразделений предприятия с учетом производственной необхо- димости. Утвержденного графика отпусков напредприятии нет. Выборочная проверка достоверности начисления отпускных выплат не выявила нарушений, однако, сроки выплаты отпускных в ООО «Нагорский хлебокомбинат» не соблюдаются. По результатам проверки аудитором был составлен рабочий документ, представленный в таблице 14. 57 Таблица 14 РДА -4: Результаты проверки начисления и выплаты отпускных в ООО «Нагор- ский хлебокомбинат» Проверяемый сотрудник: Караева А.Д. Должность: фасовщица Период проверки: март 2017 года Проверяемый документ По данным организации По данным аудитора График отпусков Документ не оформлен Документ не оформлен Выявленные нарушения: Установление периода от- пуска по разрешению непо- средственного руководителя и генерального директора Приказ о предоставлении от- пуска №27 от 22.02.2017 г. В наличии, №27 от 22.02.2017 г. Выявленные нарушения: Отсутствие подписи сотруд- ника Записка-расчет отпускных выплат №27 от 24.02.2017 г В наличии, №27 от 24.02.2017 г Нарушения не выявлены Сумма отпускных выплат 15411 руб. 52 коп. 15411 руб. 52 коп. Нарушения не обнаружены Срок отпускных выплат 05.03.2017 г, по расходному кассовому ордеру №187 от 05.03.2017 г. По расходному кассовому ордеру №187 от 05.03.2017 г. Выявленные нарушения: Отпускные выплачиваются в день выплаты заработной платы без учета начала пери- ода отпуска Вывод: отсутствие графика отпусков, несоблюдение срок выплаты отпускных Выборочная проверка подлинности предоставленного сотрудником боль- ничного листа, выданного медицинским учреждением и достоверности исчис- ления размера пособия по временной нетрудоспособности не выявила наруше- ний, что было зафиксировано аудитором в его рабочем документе (таблица 15). Таблица 15 РДА -5: Результаты проверки достоверности исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый сотрудник: Цаплин А.Ю. Должность: водитель Период проверки: март 2017 года 1 2 3 58 Продолжение таблицы 15 1 2 3 Проверяемый документ По данным организации По данным аудитора Листок временной нетрудо- способности В наличии, от 15.03.2017 г В наличии, от 15.03.2017 г Документ полностью соот- ветствует установленным требованиям Сумма выплат по временной нетрудоспособности 2217 руб. 15 коп. 2217 руб. 15 коп. Размер пособия исчислен в соответствии с установлен- ными методиками Вывод: порядок расчета выплат по временной нетрудоспособности соответствует требовани- ям законодательств, суммы начисленных выплат достоверны Далее проверялся порядок выплаты начисленной оплаты труда сотрудни- кам. В результате было обнаружено, что в документообороте предприятия от- сутствуют Журнал регистрации платежных ведомостей и регистр по учету де- понированной заработной платы, что было отражено аудитором в составленном по результатам проверки рабочем документе (таблица 16). Таблица 16 РДА -7: Результаты проверки порядка выплаты заработной платы работникам ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый документ По данным органи- зации По данным аудитора Расчетная ведомость №29 от 31.03.2017 г В наличии, №29 от 31.03.2017 г Нарушения не выявлены Журнал регистрации пла- тежных ведомостей Документ не оформлен Документ отсутствует в документообороте Выявленные нарушения: Отсутствие документа нарушает требова- ния к документальному оформлению вы- платы начисленной оплаты труда Сумма к выплате по рас- четной ведомости 62457 руб. 71 коп. 62457 руб. 71 коп. Нарушения не обнаружены Выдано по платежной ве- домости 41741 руб. 11 коп. 41741 руб. 11 коп. Нарушения не обнаружены Задепонировано 20716 руб. 60 коп. 20716 руб. 60 коп. Нарушения не обнаружены Книга учета депониро- ванной заработной платы Документ не оформлен Документ отсутствует в документообороте Выявленные нарушения: Нарушение учета депонированных сумм Вывод: низкий уровень контроля за выплатой начисленной заработной платы и учетом депо- нированных сумм 59 Следующим этапом осуществлялась проверка соответствия информации синтетического и аналитического учета труда и его оплаты, результаты которой показали полное соответствие данных синтетического и аналитического учета (таблица 17). Таблица 17 РДА -8: Результаты проверки соответствия остатков синтетических и аналити- ческих регистров учета расчетов с персоналом по оплате труда и данных бух- галтерской отчетности ООО «Нагорский хлебокомбинат» Проверяемый документ По данным организации По данным аудитора Остаток в журнале-ордере, руб. 1411041,00 1411041,00 Остаток по Главной книге, руб. 1411041,00 1411041,00 Сумма по строке 1520 пассива бухгалтер- ского баланса в части задолженности пе- ред персоналом по оплате труда, тыс. руб. 1411,00 1411,00 Вывод: данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным учетных регистров по сче- ту 70 Завершением проверки организации учета расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выдаче заработной платы и других выплат, обу- словленных трудовой деятельностью сотрудников ООО «Нагорский хлебоком- бинат» стало оформление итогового отчета аудитора (Приложение 11) в форме информационного письма генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия с указанием выявленных нарушений и рекомендаций по их ис- правлению. По итогам проверки расчетов по оплате труда в ООО «Нагорский хлебо- комбинат», в соответствии с принципом существенности, используя результа- ты примененных аудиторских процедур, было дано аудиторское заключение с оговорками (Приложение 12). Таким образом, результаты аудиторской проверки позволяют подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и показателей бухгалтерской отчетности в части расчетов по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» за 2017 год с при условии исправления обнаруженных нарушений. 60 3. Основные направления совершенствования организации учета и аудита расчетов по заработной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» 3.1 Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование организации учета расчетов по заработной плате на предприятии Одним из основных направлений по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, в первую очередь стоит рассмот- реть проблему усовершенствования всей системы первичного учета выработки. Аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» выявила случаи нарушения порядка состав- ления и сроков предоставления первичной учетной документации, что является нарушением действующего бухгалтерского законодательства и может привести к искажению учетной информации, что также дает предпосылки для разных злоупотреблений, умышленных хищений или совершения математических ошибок. Поэтому рекомендуется проведение с сотрудниками, ответственными за составление первичной учетной документации по учету труда и заработной платы, разъяснительной беседы о правилах оформления бухгалтерских доку- ментов. А для контролирования сроков предоставления первичных документов по учету труда и заработной платы обязательно разработать и утвердить график документооборота, пример которого применительно к условиям деятельности ООО «Нагорский хлебокомбинат» представлен в Приложении 13. Для усиления ответственности бухгалтера и усиления контроля за орга- низацией бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда необхо- димо разработать должностную инструкцию бухгалтера данного раздела учет- ной работы. Для формирования положений должностной инструкции бухгалтера по заработной плате можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей 61 специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, а также следует руководствоваться положениями Приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Один из важнейших пунктов должностной инструкции бухгалтера по учету заработной платы тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. Должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы. Приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности. Также у бухгалтера должен быть как минимум 3- летний опыт работы. Специалист по учету заработной платы должен знать законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные нормативно-правовые акты, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д. Исходя из практики работы бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции необходимо отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как: контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты; отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета; расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам; выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников; разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой; формирование отчетности - бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой; выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных нормативно-правовых актов, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации. 62 В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты на: содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров; принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий; внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов; получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач; вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом. Обязательно в должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты должна быть указана ответственность данного специалиста за некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией; нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ; правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ; нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами; нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности. Таким образом, должностная инструкция - удобный и во многом незаме- нимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней пропи- сывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются ме- ханизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью, официально соглашается со сво- ими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях до- кумента. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантирован- ными работодателем правами. Проект должностной инструкции бухгалтера по заработной плате приме- нительно к условиям деятельности ООО «Нагорский хлебокомбинат» пред- ставлен в Приложении 14. Также на предприятии особое значение следует уделять дальнейшему со- 63 вершенствованию документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда, особенно сокращению количества первичных документов. Действующим российским законодательством юридическим лицам предоставлено право самостоятельного выбора первичных документов по учета труда и заработной платы. Так в ООО «Нагорский хлебокомбинат» для расчета начисленной заработной платы используют расчетную ведомость, а для доку- ментального оформления ее выплаты – платежную ведомость. С целью сокра- щения количества первичных документов на предприятии целесообразно оформлять процедуры начисления и выплаты заработной платы в расчетно- платежной ведомости установленного образца, которая составляется в одном экземпляре по каждому структурному подразделению. Для снижения риска злоупотреблений в ООО «Нагорский хлебокомби- нат» также необходимо фиксировать не выданные суммы заработной платы по причине неявки получателя в Книге учета расчетов с депонентами, форма кото- рой применительно к условиям деятельности ООО «Нагорский хлебокомбинат» представлена в Приложении 15. Повышение достоверности учетной информации, ее оперативности, а также снижение трудоемкости учетных работ достигается посредством исполь- зования современных средств автоматизации бухгалтерского учета и про- граммных продуктов по учету. Поэтому для осуществления учета труда и зара- ботной платы в ООО «Нагорский хлебокомбинат» рекомендуется использовать программный продукт типовой конфигурации для технологической платформы «ИТАН: Автоматизированный учет» «Зарплата и Управление персоналом». Использование типовой конфигурации «Зарплата и Управление персона- лом» позволяет автоматизировать следующие направления учетных работ в ча- сти расчетов с персоналом по оплате труда: - осуществлять учет персонала, проводить анализ его состава, струк- туры и движения; - начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с их тру- довыми затратами; 64 - исчислять все необходимые, регламентированные законодатель- ством налоги и сборы с заработной платы каждого сотрудника и совокупного фонда оплаты труда; - отражать суммы начисленной заработной платы, а также налогов и сборов в составе затрат на производство продукции; - формировать оперативную и итоговую бухгалтерскую отчетность, статистическую отчетность по труду и заработной плате. Применение современных программных продуктов в текущей деятельно- сти сотрудников бухгалтерии ООО «Нагорский хлебокомбинат» будет способ- ствовать росту эффективности учетных работ и оперативности и аналитичности информации и состоянии расчетов с персоналом по оплате труда на А теперь переходим к оценке экономической эффективности реализации порекомендованных мероприятий. 3.2. Оценка экономической эффективности разработанных рекомендаций, направленных на совершенствование организации учета расчетов по заработной плате на предприятии Чтобы рассчитать экономический эффект, нужно сопоставить затраты на проведение всех проведенных отдельных мероприятий и комплекса получен- ных результатов от их реализации. Основной комплекс мероприятий по улучшению организации учета рас- четов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» носит организационный характер (проведение инструктажа о правилах оформления первичной документации с сотрудниками, разработка графика документообо- рота, должностной инструкции и т.д.) не требует дополнительных материаль- ных затрат, так как входят в должностные обязанности главного бухгалтера, и направлены на усиление контроля за осуществлением расчетных взаимоотно- шений с персоналом со стороны главного бухгалтера. 65 Это в свою очередь позволит избежать больших штрафных санкций со стороны контролирующих органов, размер которых в результате проверки кон- трольными органами в 2017 году составил 30 тыс.руб. Затраты на осуществление контрольных функций главным бухгалтером предприятия и предполагаемые результаты от их качественной реализации обобщены в таблице 18. Таблица 18 Экономическая эффективность организационных мероприятий по совер- шенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» Наименование показателя Сумма, тыс. руб. Затраты на осуществление мероприятия в размере месячного оклада главного бухгалтера 47,0 Результат – ликвидация штрафных санкций со стороны контролирую- щих органов 30,0 Экономия 17,0 Применение самого современного программного обеспечения для авто- матизации учетных работ в ООО «Нагорский хлебокомбинат» позволит уменьшить их трудоемкость и увеличить производительность труда сотрудни- ков бухгалтерии. В результате есть возможность уменьшить численность со- трудников бухгалтерии на одну штатную единицу. Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 31 тыс. руб. в ООО «Нагорский хлебокомбинат» составляет 484 тыс. руб.: 31 * 1,30 * 12 = 483,6 тыс. руб. Затраты на обновление программного обеспечения составляют 112 тыс. руб., в том числе 81 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 31 тыс. руб. – затраты на установку и обучение персонала. Экономия от нового программного обеспечения в ООО «Нагорский хле- бокомбинат» составит 372 тыс. руб.: 484 – 112 = 372 тыс. руб. В общем виде затраты на обновление программного обеспечения и ожи- 66 даемые результаты от внедрения мероприятия представлены в таблице 19. Таблица 19 Экономическая эффективность обновления программного обеспечения по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомби- нат» Наименование показателя Сумма, тыс. руб. Затраты наосуществление мероприятия в размере стоимости программ- ного обеспечения, установки и обучения сотрудников 112,0 Результат – сокращение численности сотрудников бухгалтерии на 1 штатную единицу 484,0 Экономия 372,0 В обобщенном виде затраты на проведение мероприятий и результат от их реализации представлен в таблице 20. Таблица 20 Затраты на проведение мероприятий по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорскийхлебокомбинат» и ожидаемые результаты от их реализации Мероприятие Затраты, тыс. руб. Ожидаемые ре- зультаты, тыс. руб. Разработать график документооборота, провести беседу о правилах оформления документации, разработать должност- ную инструкцию бухгалтера по учету расчетов с персоналом по оплате труда 47,0 17,0 Обновить программное обеспечение 112,0 372,0 ИТОГО 159,0 389,0 Единовременные затрат на проведение рекомендованных мероприятий составят 159 тыс. руб., а ожидаемый результат от их реализации – 389 тыс. руб. Экономическую эффективность мероприятий рассчитаем по формуле: (5) Где, ЭЭ – экономическая эффективность проектных мероприятий, %; Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации 67 проектных мероприятий, тыс. руб.; З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб. Отсюда, экономическая эффективность комплекса рекомендованных ме- роприятий, направленных на совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» составляет 245%: Период окупаемости затрат на осуществление проектных мероприятий рассчитаем по формуле: (6) Где, Ток – срок окупаемости, лет, З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб.; Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации проектных мероприятий, тыс. руб. Отсюда, затраты на осуществление рекомендованного комплекса меро- приятий окупятся в течении полугода: года или 5 месяцев Таким образом, реализация рекомендованных мероприятий позволит обеспечить заинтересованных пользователей полной и достоверной информа- цией о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат». Проведенные расчеты подтверждают эффективность реко- мендованных мероприятий и целесообразность их осуществления. 68 Заключение Данная работа посвящена изучению методологических особенностей бух- галтерского учета и аудита расчетных взаимоотношений с персоналом по вы- платам, связанным с трудовой деятельностью применительно к условиям дея- тельности конкретного предприятия. Теоретическое и практическое исследование учета и аудита расчетов по оплате труда осуществлялось с использованием различных методов: моногра- фического, аналитического, элементов метода бухгалтерского учета. В основу нормативной базы исследования легли Трудовой Кодекс РФ, Федеральные законы о бухгалтерском учете и аудиторской деятельности, по- ложения по бухгалтерскому учету, правила (стандарты) аудиторской деятель- ности и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок орга- низации учета и проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда. Информационной базой практического исследования организации учет расчетов по заработной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» послужили бухгалтерская отчетность, данные оперативного и кадрового учета, внутренние документы предприятия. В первой главе определена экономическая сущность заработной платы как экономической категории, объекта учета и аудита, изучены основополагаю- щие вопросы нормативного регулирования организации учета и аудита расчетов по оплате труда, исследованы особенности учета и аудита заработной платы, Изученный материал позволяет сделать следующие выводы. Одним из основных производственных ресурсов на сегодняшний день считается труд, источником которого является человек. Человеческий капитал - двигатель общественного прогресса, поэтому с момента перехода нашей страны к рыночной экономике роль трудовых ресурсов существенно возросла. Эффективное и рациональное использование трудовых ресурсов позволя- ет организациям увеличивать объемы производства и продажи продукции, по- 69 вышать рентабельность деятельности, иметь надлежащий уровень конкуренто- способности и в конечном итоге увеличивать прибыль Действенность трудовых ресурсов на прямую зависит от квалификации работника, его профессиональной подготовки, наличия необходимых навыков и умений, а также возможности быстрой адаптации к меняющимся условиям дея- тельности. За труд каждому работнику положено вознаграждение в виде заработной платы, выплат социального характера, стимулирующих и компенсационных доплат. Заработная плата - это компенсация, выплату которой осуществляет ра- ботодатель за труд наемного работника. Она является так называемой ценой труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от количества, каче- ства и сложности произведенной работы. Данный вид оплаты труда, как прави- ло, осуществляется в денежной форме. Оплата труда в любой организации сложный, трудоемкий и очень важный процесс. Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии - создание четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом работ, вы- полняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы. Иными сло- вами, механизм оплаты труда должен носить стимулирующую функцию, чтобы каждый работник был заинтересован в высокопроизводительном труде. Орга- низация таких условий оплаты труда лежит на руководстве предприятия и должна содержать в себе следующие функции: - установление систем и форм оплаты труда работников предприя- тия; - разработка определений и критериев размеров доплат за индивиду- альные достижения специалистов и работников предприятия; - разработка системы должностных окладов специалистов и служа- щих; - создание системы премирования сотрудников, основанной на опре- деленных показателях эффективности их труда. 70 Таким образом, организация оплаты труда является ключевой проблемой любого предприятия, уровень которой позволяет обеспечить производительный труд работников, а важнейшей задачей учетных работников является достовер- ность ее исчисления. Роль заработной платы в экономической деятельности ор- ганизации огромна, так как именно от размера оплаты труда зависит инициа- тивность и активность сотрудников. Как в России, так и за рубежом, одним из главных направлений деятель- ности бухгалтерской службы предприятия считается учет расчетов по оплате труда. Экономическим субъектам необходимо учитывать и осуществлять кон- троль за расчетами по оплате труда, что влечет за собой целый ряд процедур: обработка информации, осуществление учетных процедур, осуществление кон- трольных процедур, осуществление составления и предоставления отчетности. Данный участок работы многими аналитиками по праву признается са- мым трудоемким и ответственным в работе бухгалтера. Это связано с многооб- разием используемых на предприятии систем оплаты труда и различных форм, с большим количеством применяемых форм первичных документов, с особен- ностями методики некоторых расчётов, с ограниченными сроками оплаты зара- ботной платы работникам, дефицитом средств механизации обработки этих сведений. Поэтому учет заработной платы занимает одно из самых важных и необходимых мест совокупной системе учета на предприятии. Проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда является од- ним из самых сложных процессов при проверке предприятия. Трудности связа- ны с многочисленностью, систематическим осуществлением, разнообразием и спецификой операций по учету труда и заработной плате. Таким образом, учёт и контроль оплаты труда должны обеспечивать опе- ративное наблюдение за количеством и качеством трудовой деятельности, за управлением средств, включаемых в фонд заработной платы и социальных вы- плат. Во второй главе работы выполнено практическое исследование организа- ции учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебо- 71 комбинат», проведена аудиторская проверка данного раздела учета на анализи- руемом предприятии. По результатам исследования были сделаны следующие выводы. ООО «Нагорский хлебокомбинат» является самостоятельным, динамично развивающимся хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями и ограни- чениями действующего российского законодательства в хлебопекарной отрас- ли. На предприятии проиводится множество востребованных сортов хлеба, от простых традиционных видов до премиальной сдобной выпечки. Благодаря высокой производительности лучшего немецкого и итальянского оборудова- ния, ООО «Нагорский хлебокомбинат» ежедневно выпускает более 5 тонн про- дукции более 25 наименований. Конкурентные преимуществапредприятиянарегиональном рынке сбыта обусловлены наличием современного производственного оборудования и технологиина собственных площадях, а также отлаженной, многоступенчатой системой контроля качества потребляемого сырья и произведенной продукции. Производственный потенциал предприятиядостаточен для дальнейшего развития и наращивания производства высококачественных и конкурентоспособных хлебобулочных и кондитерских изделий. В рыночной экономике существенным фактором повышения эффективности деятельности любого коммерческого предприятия выступает эффективная мотивация персонала к производительному труду, инструментом которой является заработная плата. Проведенное исследование современного состояния учета расчетов по заработной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» позволило сделать вывод о рациональной организации данного раздела учета, обеспечивающей всех заинтересованных пользователей оперативной и достоверной информацией о начисленных и выплаченных суммах заработной платы, размере исчисленных и уплаченных налогов в части оплаты труда, величине трудовых затрат. 72 Использование повременно-премиальной формы оплаты труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» обусловливает применение для учета затрат тру- дового времени, начисления и выплаты заработной платы типовых форм пер- вичной учетной документации, а именно табеля учетарабочего времени, рас- четных и платежных ведомостей. Обобщение учетной информации о начисленной и выплаченной заработ- ной плате в ООО «Нагорский хлебокомбинат» осуществляется в строго с рабо- чим планом счетов на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ана- литическая информация составляется по каждому работнику в разрезе отдель- ных начислений и удержаний. В качестве регистра аналитического учета зара- ботной платы в ООО «Нагорский хлебокомбинат» используется расчетная ве- домость. Однако, проведенная аудиторская проверка организации учета расчетов с персоналом по заработной плате показала, что в первичном учете ООО «Нагорский хлебокомбинат» в части учета оплаты труда встречаются отдельные нарушения, выявленные в ходе проверки, в числе которых: - отсутствие действенного контроля за сроками составления и предоставления в бухгалтерию первичных документов по учету труда; - отсутствие обязательных реквизитов в учетной документации, в том числе визы ответственных за составление документа лиц; - несанкционированное внесение исправлений в документы по учету труда и заработной платы; - отсутствие журнала регистрации платежных ведомостей, лицевого счета, книги учета депонированной заработной платы. В третьей главе работы с целью устранения выявленных недостатков и совершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебокомбинат» было рекомендовано: - с целью повышения ответственности сотрудников бухгалтерии за ведение участка учета по расчетам с персоналом по оплате труда разработать и утвердить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате; 73 - для обеспечения контроля за сроками оформления и предоставле- ния первичной документации по учету труда и его оплаты составить и утвер- дить график документооборота; - для сокращения большого количества документов по оформлению начисления и выдачи заработной платы сотрудникам предприятия ввести в до- кументооборот расчетно-платежную ведомость; - для предотвращения возможных злоупотреблений и случаев неза- конного присвоения не выданных сумм заработной платы осуществлять их учет с использованием книги учета депонированной заработной платы; - для снижения трудоемкости работ по учету труда и его оплаты, по- вышения оперативности и достоверности информации в части расчетов по оплате труда использовать программу «Зарплата и Управление персоналом» для технологической платформы «ИТАН: Автоматизированный учет». Внедрение данных мероприятий позволят более правильно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. В результате их реали- зации экономия денежных средств на предприятии составит 389 тыс. руб., а за- траты на проведение мероприятий окупятся в течении полугода. Осуществление рекомендованных мероприятий позволяет обеспечить пользователей самой полной, качественной и достоверной информацией о со- стоянии расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Нагорский хлебоком- бинат». А проведенные расчеты подтверждают эффективность рекомендован- ных мероприятий и целесообразность их осуществления. Таким образом, основная цель бакалаврской работы достигнута и поставленные задачи решены. 74 Список используемых источников 1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 но- ября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ, часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (в ред. от 29.07.2017 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 30.10.2017 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (в ред. от 29.07.2017 г.) // Справочно-правовая система «Га- рант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 4. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтер- ском учете» (в ред. от 18.07.2017 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 5. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудитор- ской деятельности» (в ред. от 01.05. 2017 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 6. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н «Об утверждении По- ложения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (в ред. от 06.04.2015 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ре- сурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ор- ганизаций и инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010 г.) // Спра- вочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 8. Приказ Минфина России от 9 ноября 2016 г. №207н «О введении в 75 действие международных стандартов аудита на территории Российской Феде- рации» // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Ре- жим доступа: http://base.garant.ru/. 9. Приказ Минфина России от 24 октября 2016 г. № 192н «О введении в действие международных стандартов аудита на территории Российской Феде- рации» (в ред. от 30.11.2016 г) // Справочно-правовая система «Гарант». [Элек- тронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/. 10. Аверина А.Ю. Бухгалтерский учет на промышленном предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 287 с. 11. Азаров И.М. Организация аудиторской проверки труда и его опла- ты // Вопросы бухгалтерского учета. - 2016. - №11. - С. 9-14. 12. Аленина М.Ю. Формы и системы оплаты труда // Оплата труда. - 2017. - №1. - С. 7-13. 13. Алиев А.А. Аудит на промышленном предприятии. - М.: Финста- тинформ, 2015. - 349 с. 14. Антошина О.А. Аудит оплаты труда // Аудиторские ведомости. - 2017. - № 7. - С. 9-14. 15. Агарков А.П. Основы аудита: Учебник.. - М.: Дашков и К, 2017. - 400 с. 16. Бондаренко В.М. Основные положения законодательства в области трудовых правоотношений // Экономика и право. - 2017. - №4. - С.5-11. 17. Бурмистрова В.С. Бухгалтерский учет на коммерческом предприя- тии. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 296 с. 18. Володин А.Т. Вопросы организации оплаты труда на современном коммерческом предприятии // Оплата труда. - 2017. - №5. - С. 7-11. 19. Гаврилов С.С. Основы аудита. - М.: Норма, 2015. - 398 с. 20. Горина В.Л. Аудит расчетов с персоналом // Бухгалтерский учет: вопросы теории и практики. - 2017. - № 7. - С. 9-14. 21. Данилина О.М. Сдельная форма оплаты труда // Оплата труда на коммерческом предприятии. - 2017. - №3. - С.9-13. 76 22. Дроздова П.Д. Оплата труда // Московский бухгалтер.- 2017. - № 7. - С. 9-14. 23. Ежова Т.М. Документальное оформление трудовых отношений на коммерческом предприятии // Актуальные вопросы управления персоналом. - 2017. - №4. - С.5-8. 24. Евменова Т.А. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты и связанных с ним расчетов // Актуальные вопросы экономических наук. - 2016. - № 43. - С. 21-27. 25. Жуков В.Д. Учет оплаты труда на промышленном предприятии // Учет и отчетность. - 2017. - №6. - С. 7-12. 26. Заваров С.О. Повременная форма оплаты труда: разновидности, до- стоинства и недостатки // Оплата труда. - 2016. - №11. - С. 9-11. 27. Ивакин М.Ю. Бухгалтерский учет. - СПб.: Гардарики, 2016. - 379 с. 28. Колосницина М.Г. Экономика труда. - М.: ИЧП «Магистр». 2015. - 274 с. 29. Ковальский А.Л. Оплата труда. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 81 с. 30. Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требова- ниями ТК РФ. - М.: БЕК, 2014. - 87 с. 31. Казаченко Г.П. Организация оплаты труда. - М.: Финстат, 2015. - 89 с. 32. Колодина Н.Ф., Кулийбаев Т.Ж., Аликаева А.В. Аудиторская про- верка расчетов с персоналом по оплате труда // Евразийский Союз Ученых. - 2016. - № 11. - С. 12-16. 33. Куренная В.В. Основы аудита. - Ставрополь: СтГАУ, 2015. - 340 с. 34. Лопарева А.М. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 208 с. 35. Ларина В.Б. Требования законодательства к организации труда и его оплаты. - М.: Экономика и право, 2017. - 121 с. 36. Максимов С.И. Отдельные вопросы организации оплаты труда на коммерческом предприятии // Московский бухгалтер. - 2016. - №17.- С. 11-15. 37. Максютов А.А. Основы российского аудита. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 77 2015. - 543 с. 38. Озеров М.Б. Оплата труда. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 94 с. 39. Плаксин А.П. Расчеты с персоналом по оплате труда: вопросы ор- ганизации и учета // Бухгалтерский учет. - 2016. - №12. - С. 9-14. 40. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Финансы и ста- тистика, 2014. - 464 c. 41. Самойлов С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - СПб.: Икар, 2014. - 345 с. 42. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: КноРус, 2013. - 456 c. 43. Симагин Ю.А. Бухгалтерский учет (для бакалавров). - М.: КноРус, 2013. - 456 c. 44. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное посо- бие. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 192 c. 45. Трофимова Т.И. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: КноРус, 2013. - 672 c. 46. Тихонов Г.Д. Основы аудита. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 452 с. 47. Уварова С.П. Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии. - М.: Знак, 2016. - 311 с. 48. Шаркова А.В. Аудит: Практикум для бакалавров. - М. : Дашков и К, 2016. - 320 с. 49. Экономика труда / Под ред. Г.Р.Погосяна.- М.: Экономика, 2013. - 311 с. 50. Юдина М.Б. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 311 с. 78 Приложение 1 79 Приложение 2 |