Отчет по преддипломной практике Кабаев Павел (2). Управление развитием бизнеса
 Скачать 0.59 Mb.
|
|
ВВЕДЕНИЕ 8 РАЗДЕЛ 1. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ) И ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 9 1.1 Анализ и оценка деятельности (ООО «Мечта») 9 1.2Организация финансовой отчетности (НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ) 12 РАЗДЕЛ 2. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МЕЧТА» 20 2.1.Стратегия развития предприятия и функциональные стратегии предприятия 20 2.2 Стратегический анализ 22 РАЗДЕЛ 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ В ООО «МЕЧТА» ПРОЕКТА «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА» 26 3.1.План-проект развития предприятия 26 3.2 Оценка эффективности проекта 32 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37 СПИСОК ИСТОЧНИК 39 ПРИЛОЖЕНИЯ 40 ВВЕДЕНИЕЦелью производственной практики (практической подготовки) является формирование необходимых умений, навыков и опыта практической работы по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, направленности (профиля) Управление проектами на основании общепрофессиональных и профессиональных компетенций, а так же развитие коммуникативных, организаторских и личностных качеств и навыков организационно-управленческой деятельности, за счет анализа деятельности предприятия, реализующего проектную деятельность по следующим аспектам: анализ и оценка деятельности предприятия, организация финансовой отчетности предприятия, разработка и реализация проекта для предприятия. Поставленная цель предопределила постановку и решение ряда взаимосвязанных задач: на основе анализа нормативных документов, провести анализ организационной структуры предприятия и структуры управления, дополнив анализ схемами структур; составить матрицу распределения ответственности; разработать или проанализировать действующую, стратегию управления человеческими ресурсами в организации/подразделении, провести анализ формирования финансовой отчетности; составить финансовую отчетность с помощью методов финансового учета; составить финансовую отчетность для корпоративной информационной системы организации/подразделения - для стейкхолдеров, проанализировать существующую стратегию развития предприятия\организации; описать содержание каждой функциональной стратегии; проанализировать функциональные стратегии на предмет их эффективности для предприятия и принятия управленческих решений; провести стратегический анализ, описать суть и цель проекта, описать необходимые этапы заключения различного рода соглашений, контрактов, договоров для реализации проекта, провести аудит человеческих ресурсов, провести диагностику организационной культуры, составить задачи для разработки управленческих решений для реализации проекта, составить набор управленчеcких решений, необходимых для реализации проекта, разработать методику контроля исполнения управленческих решений для реализации проекта, оценить эффективность проекта для предприятия. Объект исследования –ООО «Мечта». При написании отчета по производственной практике (практической подготовке) и проведении исследования деятельности предприятия были использованы следующие методы: анализ, синтез, метод опроса в виде анкетирования и т.д. РАЗДЕЛ 1. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ) И ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1 Анализ и оценка деятельности (ООО «Мечта»)Организация ООО "МЕЧТА" зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 10 лет назад 13 июля 2011. Основной вид деятельности организации: Производство игр и игрушек (код по ОКВЭД 32.40). До 25.12.2020 основным видом деятельности организации значился "Дубление и отделка кожи, производство чемоданов, сумок, шорно-седельных изделий из кожи; выделка и крашение меха" (код по ОКВЭД2 15.1). Также компания оказывает дополнительные виды деятельности, среди которых: 14.11 Производство одежды из кожи 14.12 Производство спецодежды 14.13 Производство прочей верхней одежды 14.19 Производство прочей одежды и аксессуаров одежды ООО "МЕЧТА" зарегистрировано по адресу: 610014, обл. Кировская, г. Киров, ул. Грибоедова, 57, кв. 53. Учредителями ООО "МЕЧТА" являются:
Цели организации: - производить только качественную продукцию; - все сотрудники являются профессионалами. - формирование ассортимента продукции по самым выгодным ценам среди конкурентов в городе. Далее перейдем к анализу организационной структуры предприятия (рисунок 1).  Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Мечта» Основным документом, регламентирующим организационно-управленческие вопросы в ООО «Мечта» является положение о структуре предприятия. В соответствии с данным документом определена организационная структура предприятия ООО «Мечта»– линейная. Распределение полномочий между сотрудниками в компании производит на основании положений об отделах и должностных инструкциях. Все сотрудники подразделений подчиняются своим начальникам, а начальники подчиняются директору. В таблице 1 приведено распределение функций управления между подразделениями. Таблица 1 - Распределение функций управления между подразделениями
На основании выявления функций управления компанией в таблице 2 приведен матрицу их распределения. Таблица 2 – Матрица распределения ответственности ООО «Мечта»
Таким образом, в виду малых размеров предприятия все основные функции распределены между представителями администрации ООО «Мечта». При этом большое число функций возложено на руководителя предприятия, что в целом повышает его загруженность. Далее представим цели каждого сотрудника в соответствии с выполняемыми ими функциями (таблица 3) Таблица 3 - Цели каждого сотрудника в соответствии с выполняемыми ими функциями
Далее представим анализ структуры управления предприятия, реализующего проектную деятельность (рис. 1 и 2).      Начальник цеха по производству игр Начальник цеха по производству игрушек Рисунок 2 –структура управления ООО «Мечта» Главным исполнительным органом на предприятии ООО «Мечта» является дирекция во главе с директором. Действует на основании устава общества, в котором устанавливаются сроки и порядок созыва и проведения его заседаний, порядок принятия решений. Исполнительный орган подотчетен общему собранию и реализует решения общего собрания учредителей. К компетенции дирекции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением отнесенных к исключительной компетенции общего собрания. Данная структура управления является линейной. ООО «Мечта» является централизованной организацией, так как руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений. Важной частью организации услуг на предприятии ООО «Мечта» является организация труда. Ввиду малой численности персонала каждый из специалистов имеет по 2-3 смежных специальности, так что весь состав сотрудников взаимозаменяем. Во главе стоит начальник производственного отдела, его заместителем является технолог по общественному питанию. Они распределяют работы в соответствии с поступившим заказом с учетом мнения работников. Каждый работник имеет наряд, в соответствии с которым выполняет работу над текущим заказом. Недостатком данной структуры является отсутствие подразделения или специалиста непосредственно ведущего проектную деятельности. Данные функции возложены на менеджера по сбыту. Однако в силу занятости он не успевает вести данную деятельность. Организация финансовой отчетности ( Формирование финансовой отчетности проводится главным бухгалтером предприятия. При этом в виду малых размеров его деятельности, отчётность составляется по упрощенной форме в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Более системно анализ этапов формирования финансовой отчетности приведен в таблице 4. Таблица 4 - Анализ этапов формирования финансовой отчетности в ООО «Мечта»
В целом всю работу по учету и составлению отчётности в организации ведёт главный бухгалтер. В тоже время контроль и составление накладных возложено на старшего администратора организации. Далее проведем анализ ресурсного потенциала ООО «Мечта». Переходя к анализу показателей оборачиваемости текущих совокупных активов, отметим, что они также характеризуют степень деловой активности предприятия. Анализ приведен в таблице 5. Таблица 5 - Анализ показателей оборачиваемости текущих и
Видно, что коэффициент оборачиваемости совокупных активов снизился также, как и коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Это стало причиной для увеличения периода оборота активов и текущих средств. Данный факт доказывает неэффективность использования активов и недостаточный уровень деловой активности данного предприятия. Далее приведён анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности (таблица 6). Таблица 6 - Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Мечта»
Анализ показывает, что коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности снизился, в то время как оборачиваемость кредиторской возросла. Соответственные изменения произошли и в периоде оборота данных статей, которые соответственно изменились в сторону увеличения и уменьшения. Однако стоит отметить что высокий уровень оборачиваемости дебиторской и кредиторской также связан с нерациональной структурой данных активов и пассивов. Анализ продолжительности хозяйственных циклов предприятия приведен в таблице 7. Таблица 7 - Анализ продолжительности хозяйственных циклов ООО «Мечта»
Анализ продолжительности цикла снизился в 2021-м году, что доказывает ухудшение деятельности предприятия. На это повлиял рост оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности, которые негативно сказались на продолжительности финансового цикла предприятия. В целом стоит отметить, что предприятие столкнулось со сложностями в 2021-м году, в результате чего были потеряны некоторые рынки сбыта и снизилась объемы продаж. Однако сложность производственного цикла не позволила уменьшить численность работающих сотрудников. Тем не менее, в результате оптимизации расходов и материальных ресурсов предприятие смогло не допустить убытков, что в определенной степени позволяет сделать вывод о грамотном управлении компанией в сложившихся кризисных условиях. Далее проводится анализ показателей ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Анализ ликвидности баланса проведен посредством использования таблиц 8-9. Таблица 8 - Анализ ликвидности баланса ООО «Мечта », тыс. руб.
Для наглядности данные приказали приведены на рисунке 3.  Рисунок 3 – Динамика показателей по типам ликвидности и срочности обязательств, тыс.руб. Видно, что наиболее высокие суммы показателей имели место в 2020 году. Тем не менее активы ниже пассивов, что позволяет сделать предварительной вывод о недостаточной ликвидности предприятия. Определение излишка (недостатка) активов для покрытия пассивов приведено в таблице 9. Таблица 9 - Определение излишка (недостатка) активов для покрытия пассивов, тыс. руб.
Проводя анализ ликвидности баланса стоит отметить, что на протяжении последних двух лет предприятие является неплатёжеспособным и неликвидным практически по всем статьям определения излишков актива для покрытия пассива. Это доказывают и коэффициенты ликвидности платёжеспособности, которые приведены в таблице 10. Таблица 10 - Анализ коэффициентов ликвидности и платежеспособности ООО «Мечта »
Все коэффициенты имеют низкие значение и не удовлетворяют нормативу. Высокое значение можно отметить только по коэффициенту абсолютной ликвидности на начало 2021 г., который значительно уменьшился к началу 2022-м года, а также быстрой ликвидности, которая несмотря на позитивные изменения в 2021-м году, значительно снизились на начало 2022 г. Об этом же говорит и коэффициент текущей ликвидности, говорящий о достаточности уровня платежеспособности предприятия. Он удовлетворял нормативу только в 2020 году Таким образом наиболее ликвидным и платежеспособным предприятие было на начало 2020-го года. В 2021 году оно не обладает высоким уровнем платёжеспособности. Определение типа финансовой устойчивости происходит по расчёту собственных оборотных средств. Они имеются у предприятия, однако их уровень довольно низок и составляет всего лишь 10 % от всей величины активов. Таблица 11 - Расчет собственных оборотных средств ООО «Мечта»
Определение типа финансовой устойчивости приведено в таблице 12. Таблица 12 - Определение типа финансовой устойчивости ООО «Мечта»
Анализ позволил сделать вывод, что на протяжении последних двух лет предприятие не устойчиво финансово и находится в кризисной ситуации. Об этом говорит трехкомпонентный показатель финансовой устойчивости, который определен исходя из излишка (недостатка) собственных оборотных средств запасов, сформированных посредством собственного капитала, привлечением долгосрочных средств и краткосрочных кредитов и займов. Это доказывает, что в последние годы предприятие столкнулось с финансовыми сложностями, причиной которых стали внешние факторы. Анализ коэффициентов финансовой устойчивости также подтверждает наличие финансовых проблем у предприятия (таблица 13). Таблица 13 - Анализ коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Мечта»
Так коэффициент автономии составил 0 1, а значит его недостаточно для оптимального формирования структуры капитала предприятия и говорит о том, что остальные ресурсы сформирована за счёт заемных средств. Коэффициенты мобилизации и иммобилизации капитала равны нулю, поскольку основных средств у предприятия нет, а значит и нет инвестиционной активности. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами находится на уровне 0,2, что в целом удовлетворят нормативному значению. Однако в отношении коэффициентов по покрытию запасов и затрат цен ниже нормы. Таким образом стоит отметить, что в настоящее время предприятие находится в значительно сложных условиях, что характеризуется недостатком финансовых ресурсов, а также неэффективно сформированной уктурой капитала. Потому имело место снижение выручки от продаж, а также прибыли и чистой прибыли. Снижение всех показателей рентабельности компании также доказывает не эффективность использования основных ресурсов и капитала предприятия. В этих условия предприятию необходимо изыскивать мероприятия по оптимизации структуры капитала, выходу на новые рынки сбыта, а также применению инновационных форм управления ресурсами. Далее составим финансовую отчетность для корпоративной информационной системы (КИС) организации/подразделения - для стейкхолдеров для различных видов стейкхолдеров, которые используются в корпоративной информационной системе (КИС) организации/подразделения. Поясним, что в настоящее время корпоративная отчетность в компании не составляется. Однако она могла бы составляться для предоставления кредиторам и инвесторам, что позволило бы привлечь более высокий объем инвестиций в предприятие. Важнейшими при этом являются социальные отчеты, позволяющие оценить, на сколько ценит компания своей персона и емиться к развитию. Пример данного отчета приведен в таблице 14. Таблица 14 – Показатели социальных индикаторов результативности корпоративного управления ООО «Мечта»
Таким образом, на предприятии наблюдается снижение текучести кадров и рост объектов социального назначения, при этом наблюдается некоторые прирост численности персонала. Составление данной отчетности позволит более лояльно относится к предприятию кредиторов, что позволит привлекать кредиты по менее высоким ставкам. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||