Управление товарными запасами в торговом
 Скачать 4.88 Mb.
|
2.3 Оценка эффективности управления товарными запасами в ООО «Медтрейд»В данном разделе также цифры не стыкуются с отчетностью Необходимость владеть информацией о возможностях предприятия не является желанием противоречивым, любому руководителю это необходимо для того, чтобы оценить потенциал предприятия и увидеть перспективы, вскрыть угрозы и слабые стороны деятельности организации. В борьбе за экономическое благосостояние фирме приходится работать в режиме сохранения и приумножения ресурсов. Анализ недостатков и достоинств производственно-хозяйственной деятельности, степени обеспеченности теми или иными видами ресурсов позволяет судить об особенностях предприятия и доказывает то, что внедрение ресурсосберегающих технологий неизбежно [31, с. 56]. Одним из важнейших условий выполнения производственной программы по продажам товаров розничного торгового предприятия является обеспеченность предприятия материальными ресурсами и эффективное их использование. Приступая к анализу, надо иметь в виду, что не многих предприятиях номенклатура потребляемых материальных ресурсов очень обширна. Поэтому анализ обеспеченности материальными ресурсами и эффективности их использования следует проводить по важнейшим их видам, которые являются определяющими при продаже товаров [38, с. 291]. Потребность в материальных ресурсах находится в зависимости от объема продаж, норма их расхода и изменения величины их запасов на начало и конец планируемого периода. В процессе анализа следует изучить, как выполняется план снабжения товарно-материальных ценностей по важнейшим их группам и отдельным наименованиям. Проведем анализ обеспеченности ООО «Медтрейд» материальными ресурсами за 2020–2021 гг., используя данные таблицы 2.6 и 2.7. Расчеты показывают, что в 2020 году по приведенным материалам наблюдается перевыполнение плановых показателей. Это говорит о том, что с одной стороны, предприятие располагало достаточным количеством материалов для успешного выполнения производственной программы, с другой — склад был заполнен материалами и, как следствие, значительная сумма денег была «заморожена». Таблица 2.7 — Анализ состояния запасов за 2020 год, тыс. руб. (Приложение 2)
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации. Коэффициент ритмичности определяется суммированием фактического удельного веса выпуска продукции за каждый период, но не более планового уровня. Исчислим его значение по данным таблицы 2.8: Критм(2021)=27,8+15,2+27,8+18,7=89,5% Таблица 2.8 — Ритмичность продажи товаров за 2020 год по кварталам
К  оэффициент вариации определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:  В 2020 году коэффициент вариации составил 0,25. Это значит, что оказание услуг по кварталам отклоняется от графика в среднем на 25%. Теперь проведем оценку обеспеченности предприятия материальными ресурсами за 2021 год. Проведенные расчеты показывают, что в 2021 году сохранилась тенденция перевыполнения плана. Таблица 2.9 — Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 2021 год (Приложение 2)
Наблюдается улучшение в плане равномерного оказания услуг, что характеризует коэффициент ритмичности, рассчитанный по данным таблицы 2.10: Критм(2021)=25,4+17,4 +30,4+17,6=90,8% Таблица 2.10 — Ритмичность оказания продажи за 2021 год по кварталам
 В 2021 году коэффициент вариации составил 0,22. Это значит, что оказание услуг по кварталам отклоняется от графика в среднем на 22%. Таким образом, в 2021 году по сравнению с 2020 годом коэффициент ритмичности увеличился на 1,3%. Это говорит о том, что в 2021 году было обеспечено более равномерные продажи в соответствии с графиком в объеме, предусмотренном планом. Кроме того, в 2021 году был снижен показатель вариации до 22%. Причинами аритмичности являются низкий уровень организации материально-технического обеспечения производства, а также планирования и контроля. Рациональное использование материальных ценностей является одним из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости. Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей [36, c.103]. Обобщающие показатели в стоимостном выражении можно представить следующим образом: - материалоотдача - характеризует сколько продукции выпускается с каждого рубля средств, вложенных в материальные ресурсы; - материалоемкость - характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль. Для анализа эффективности использования ООО «Медтрейд» материальных ресурсов воспользуемся данными таблицы 2.11. Таблица 2.11. Исходные данные для анализа эффективности использования материальных ресурсов (Приложение 3)
Данные таблицы показывают, что в 2021 году уровень материальных затрат на 1 рубль составил 4 коп., по сравнению с 2020 годом он увеличился на 1,3 коп. Второй фактор — материалоемкость оказал позитивное влияние на изменение суммы материальных затрат, т. к. за анализируемый период произошло снижение общего уровня материалоемкости. Указанные недостатки ведут к снижению не только рентабельности , но и снижению конкурентоспособности продукции предприятия, что подтверждает необходимость разработки механизмов рационального управления товарными запасами. В рамках предложенного подхода необходимо учитывать взаимосвязи между стратегическими и оперативными задачами. Рассмотрение вопроса повышения эффективности управления товарными запасами необходимо начинать именно с построения стратегии управления товарными запасами, находящейся в прямой связи со стратегическими задачами предприятия. Построение политики управления товарными запасами на основе учета стратегических задач должно позволить сформировать единую политику управления предприятием и цели, стоящие перед различными подсистемами предприятия, в т.ч. Учитывая взаимосвязь между стратегическими и оперативными задачами, рассмотрена модель управления товарными запасами в ООО «Медтрейд», которая представлена на рис. 2.1.  Рисунок 2.1 Модель управления товарными запасами в ООО «Медтрейд» Данная модель направлена на решение многокритериальной задачи по снижению затрат в минимизации величины товарных запасов при одновременном повышении уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов. Общую методику формирования модели рационального управления товарными запасами с учетом взаимосвязи стратегических и оперативных задач можно представить следующим образом: - построение стратегии предприятия, определение ее влияния на управление товарными запасами; - на основе определенных взаимосвязей осуществление стратегического выбора при построении (выбор между собственным выполнением функций и выполнением их сторонней компанией); - формирование стратегии взаимоотношений с контрагентами; - формирование стратегических параметров внутренних элементов; - определение связи между стратегическим и оперативным уровнем задач; - построение задач управления и совершенствования на оперативном уровне; - реализация методик, технологий для решения поставленных задач; - внесение изменений в существующую политику управления товарными запасами под воздействием внутренних и внешних факторов. При этом после постановки стратегии предприятия одной из важнейших задач стратегического характера, решаемых на первых этапах совершенствования (построения), является задача «производить или покупать» для выбора направлений совершенствования («внутреннего» или «внешнего»). В ходе стратегического выбора должен решаться вопрос совершенствовать элементы в рамках предприятия («внутреннее» совершенствование) или за его пределами («внешнее» совершенствование). На стратегический выбор влияет большое количество факторов, среди которых можно выделить: стратегическая важность элемента , преимущество в издержках, вклад элемента в создание ценности продукта, наличие прочих конкурентных преимуществ. После осуществления выбора между «внутренним» и «внешним» улучшением процесса управления товарными запасами строится стратегия по этим двум составляющим. В рамках организации взаимоотношений с внешними поставщиками (внешнее улучшение) необходимо определить следующие стратегические параметры: - оптимальное количество поставщиков (один, два, несколько); - критерии выбора поставщиков (качество, затраты, уровень технологий); - территориальное распределение поставщиков (удаленные, близкие и т. п.); - критерии и порядок интеграции поставщиков в цепь поставок; - уровень обслуживания и др. В рамках внутренних элементов необходимо решить ряд стратегических задач: - определить оптимальное количество и расположение складов, оборудования на них, и зон ими обслуживаемых; - определить оптимальные способы складирования, минимизирующие затраты по хранение и поиску необходимых материальных ресурсов; - определить необходимый вид транспорта для каждого вида перевозок в зависимости от срочности поставок, количества перевозимого груза и др.; - определить оптимальную структуру товарных запасов; - выбрать способ (систему) контроля, планирования и пополнения товарных запасов и др. Список стратегических задач может быть значительно расширен и может определять другие соотношения между элементами. При этом, на наш взгляд, целесообразно закрепить указанные параметры в рамках разрабатываемых стандартов предприятия. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||