Внедрение новых технических средств для учета движения товаров на складе на примере ООО ТК «Техник Маркет». Внедрение новых технических средств для учета движения товаров на складе на примере ооо тк Техник Маркет
 Скачать 0.82 Mb.
|
|
Отчеты по требованию руководителя При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности. Операции прихода Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ. В нем указывают: название компании грузополучателя; имя контрагента, от которого запасы поступили; номер – обязательно условие; дата составления; название помещений; код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности. Товарно-транспортная накладная (ТТН) В настоящее время все передвижения товаров и грузов с помощью автомобильного транспорта должны осуществляться только в сопровождении накладной, составленной на утвержденном Госкомстатом РФ бланке. Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.  Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Товарная накладная (ТН)  Бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции. Накладная на внутреннее перемещение Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону. Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы: объемы; в чем измеряется; по какой стоимости. В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами. Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество На любом предприятии бывает ситуация, когда может обнаружиться неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам он должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам. Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник. Потом данные передаются руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц: за средства человека, отвечавшего за изделия; если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства. Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья. Программы и продукты для ведения складского документооборота Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование по автоматизации складских операций. У автоматизации множество преимуществ: Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь. Можно заранее зарезервировать место под поступление товара. Разработка справочника имущества. Учет поступающего товара и сырья. Возможность контролировать запасы и остатки. Серьезное облегчение поиска любой вещи. Упрощение проведения инвентаризации. Программы и продукты для ведения складского документооборота Среди наиболее популярного программного обеспечения можно отметить: Mobile SMARTS: Склад 15. Mobile SMARTS: Магазин 15. Прием с помощью ТСД и «Склада 15» 1С. Модуль адресного хранения. Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы. Схема документооборота Поступление товара от поставщика на склад: Инвентаризация. Списание брака/порчи. Формирование внутренней/внешней отчетности. Возврат поставщику. Возвращение от покупателя. Продажа. Введение документа в систему. Прием и пересчет. Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности. Исследование опыта и наработок по теме исследования Многие торговые компании имеют склад или пользуются услугами складских операторов. Анализ рынка складской недвижимости показал, что спрос на услуги склада является высоким. В 2019 г. совокупный объем построенных качественных складских комплексов в Московском регионе достиг рекордной величины с 2014 г. - более 1 млн кв. м.; арендовано и куплено было 1,5 млн кв. м. [8]. В работе складов часто случаются ошибки, ведущие к финансовым потерям, например: пересортица товаров, нерегулярная инвентаризация, которая приостанавливает торговлю, нет контроля точности размещения поступившей продукции на складе, товары размещаются на свободные места или на усмотрение кладовщиков, поиск товара на складе и последующая сборка заказа занимает значительное временя. Эти проблемы могут привести к беспорядку на самом складе, в складских операциях, возможной порче хранимой продукции и комплектующих частях, а следовательно, и к недовольству клиентов из-за длительной обработки и доставки заказов, материальным затратам при потере или пересортице товаров и из-за трудности поиска ответственного за нарушения. Основные проблемы при хранении связаны с поиском и идентификацией объектов, что составляет причину высоких издержек. В основном предприятие сталкивается со следующими проблемами: низкая скорость работы склада; отсутствие точной информации о наличии и местонахождении товаров на складе; сложность проведения контрольных процедур; «бумажный» вид обработки информации; невозможность инвентаризации без остановки работы склада; неуправляемость работы склада. Автоматизация склада с помощью внедрения специализированных программ является наиболее эффективным решением этих проблем. Основной плюс автоматизации уменьшение использования «бумажной» технологии, что позволяет повышать эффективность складского учета, так как из-за большого количества обрабатываемой информации появляется риск возникновения ошибок или неточностей.[7] В связи с вышеизложенным данная тема имеет большое значение в настоящее время. Гибкость и согласованность логистических процессов увеличивает производительность работы всего предприятия и сильно влияет на всю цепочку поставки продукции. Поэтому для того, чтобы повысить скорость и эффективность складских операций (приема, размещения, хранения, обработки, инвентаризации и отгрузки), необходимо решить проблемы, возникающие во время их исполнения. Значение интенсивного использования средств механизации и автоматизации в комплексах хранения и переработки заключается в том, что благодаря им: увеличивается производительность и упрощается труд работников склада; повышается скорость выполнения операций логистики; увеличивается качество выполнения погрузочно-разгрузочных, транспортных, перемещающих и других работ; повышается пропускная способность систем по хранению и переработке, также конкретных складов; уменьшаются простои транспортных средств под загрузкой и разгрузкой: улучшается использование площадей под склады за счет увеличения высоты укладки продукции; уменьшается себестоимость логистических работ и операций; увеличивается безопасность выполнения работ и так далее. Механизация и автоматизация многих процессов и отдельных операций в комплексах хранения и переработки составляют один из наиважнейших моментов прогрессивного развития логистики складирования. Важно отметить, что с логистической точки зрения применяемые средства механизации и автоматизации складских работ в каждом отдельном случае должны: точно соответствовать своему назначению; иметь необходимую прочность, устойчивость, подвижность; предоставлять необходимое удобство работы и безопасность труда; использовать наименьшие площади для маневра; обладать способностью к модуляции рабочей части; обслуживаться минимальным количеством рабочих; быть соответствующими друг другу, экономичными и максимально подходящими по мощности ожидаемому объему работ, а по виду и типу - роду и характеру обрабатываемых материальных ресурсов. В сетях хранения и переработки применяется специальное оборудование, позволяющее хранить материальные ресурсы по видам, типам и назначению Роль технологического оборудования состоит в том, что оно: увеличивает эффективность использования площади и объема складских и вспомогательных помещений; дает возможность наиболее рационально применять подъемно-транспортные и другие средства переработки грузов; определяет подходы и технологии управления отдельными материальными потоками. Таким образом, внедрение технологического оборудования имеет огромное значение для развития организации, в частности для учета движения товаров на складе. Как видно из вышесказанного, очень высока актуальность внедрения новых технологий и технических средств, чтобы обеспечить бесперебойную, продуктивную работу организации в целом, в частности на ее складе. На основе материалов, изложенных в теоретической части, мы более подробно рассмотрим вопрос внедрения новых технических средств для учета движения товаров на складе на примере ООО ТК «Техник Маркет» в практической части дипломной работы. 2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 2.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" Информация о предприятии ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ» Общество с ограниченной ответственностью торговая компания «ТЕХНИК МАРКЕТ» как юридическое лицо зарегистрировано 02.04.2014 г. Юридический адрес: 111123, г. Москва, ш. Энтузиастов, д.31, стр. 38. Компания ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" занимается продажами компонентов водяного охлаждения компьютера и сборкой мощных игровых компьютеров. Помимо продаж компания развивается в направлении сборки ПК и моддинга. Инженерный отдел предоставляет следующие услуги: Сборка компьютера с нуля Установка кастомной системы водяного охлаждения Скальпирование процессоров с заменой термоинтерфейса Разгон процессора и видеокарты Оплетка проводов Покраска деталей компьютера Другие виды работ Компания является официальным дистрибьютором всех ведущих производителей СВО и авторизированным партнером таких известных вендоров, как ASUS, MSI, GIGABYTE, Intel и Kingstone. Согласно учредительным документам, предприятие осуществляет следующие виды деятельности: - торговля розничная офисными машинами и оборудованием; -торговля розничная фотоаппаратурой, оптическими приборами и средствами измерений; -торговля оптовая грампластинками, аудио- и видеомагнитными лентами, компакт-дисками (CD) и цифровыми видеодисками (DVD); -торговля розничная бытовыми электротоварами; -торговля розничная лентами и дисками без записей. Компания имеет собственные склады, логистика складирования позволяет сократить время поставок до минимума для поддержания в наличии актуального ассортимента и ликвидации возможных накладок. Существует высокая актуальность внедрения новых технологий и технических средств, чтобы обеспечить бесперебойную, продуктивную работу предприятия. 2.1.2 Организационно-правовая характеристика ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ» Организационно-правовая форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью определяет отношения, когда управление делегируется органам, ответственность участников ограничивается размером вклада. Его участниками могут быть юридические лица. Предприятие ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" было создано в 2014 году в соответствии с Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».[2] Учредителем по данным ЕГРЮЛ является 1 физическое лицо. Предприятие возглавляет Генеральный директор. 2.1.3 Организационная структура управления предприятия ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ» Схема организационной структуры ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ», представленная на рисунке 2.1.3.1, является линейно-функциональной.  В представленной структуре показан принцип линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними, также принцип единоначалия. Рассмотрим существующие уровни управления в линейно-функциональной структуре. Институциональный уровень: деятельность руководителя этого уровня определена стратегиями и целями развития предприятия в целом. Управленческий уровень: данный уровень объединяет руководителей среднего звена и их аппарат. Задачи, вытекающие из функциональной специфики, решают менеджеры данного уровня. Производственно-технический уровень: данный уровень объединяет руководителей нижнего уровня, исполнителями. К оперативным работникам на предприятии относятся менеджеры по продажам, кассиры, водители , административно-управленческий персонал – это директор, главный бухгалтер, начальники секций, специалисты – инженеры, товароведы. Руководство предприятием осуществляет директор предприятия. Директор от имени предприятия имеет право представлять его интересы, заключать договоры, выдавать доверенности, утверждать штатное расписание, издавать приказы и указания. Директору подчиняются товароведы, главный бухгалтер и заведующая секциями, которым в свою очередь, подчиняются, торговый и обслуживающий персонал. 2.1.4 Экономические показатели деятельности предприятия ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ» Предприятие ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" имеет следующие экономические показатели, представленные в таблице 2.1.4.1 Таблица 2.1.4.1 Финансово-экономические показатели работы предприятия
Для расчета некоторых показателей необходимо применить формулы. Рентабельность продаж — показатель эффективности реализации продукции (товаров или услуг), выражающий размер прибыли в расчете на 1 рубль выручки или товарооборота; рассчитывается по формуле: Рпр=Ппр/В(ТО)*100%, (1) где Рпр - общая формула рентабельности продаж; Ппр - показатель прибыли от реализации продукции (товаров, услуг); В(ТО) – выручка. Фондоотдача – экономический показатель, используемый для вычисления эффективности использования основных производственных фондов предприятия. Значение отражает количество продукции, выпускаемой на каждый затраченный рубль основных фондов производства, вычисляется по формуле: Кф= В(ТО)/Сср, (2) где В(ТО) – выручка от продаж; Сср – среднегодовая стоимость основных фондов. Фондовооруженность - показатель, характеризующий стоимость основных средств, приходящихся на одного работника; для его расчета применяется формула: Фв= Сср/Ч, (3) где Сср– среднегодовая стоимость основных фондов; Ч – среднесписочная численность работников. Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле: ФОТ=ЗПср.мес*Ч*12, (4) где ЗПср.мес – среднемесячная зарплата работника; Ч – среднесписочная численность работников. Теперь проанализируем полученные результаты. На протяжении анализируемого периода 2018-2019 годов, на предприятии наблюдается положительная динамика выручки от продаж продукции. Так в 2019 году относительно 2018 года прирост выручки составил 17105 тыс. руб., или 46,49%. Динамика изменения выручки и себестоимости продаж в ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" за 2018-2019 гг. представлена на рисунке 2.1.3.2.  Рисунок 2.1.3.2. Динамика выручки и себестоимости продаж в ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" за 2018-2019 гг. Основными показателями, характеризующими эффективность предприятия, являются показатели его прибыли и рентабельности. В компании величина прибыли от продаж на протяжении анализируемого периода имеет положительную динамику, то есть увеличилась в 1,83 раза, что показано на рисунке 2.1.3.3  Рисунок 2.1.3.3. Динамика прибыли от продаж в ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" за 2018-2019 гг. Уровень рентабельности продаж, рассчитанный как отношение прибыли от продаж к выручке, в 2019 году относительно 2018 года повысился на 8,97%, а рентабельность ОПФ выросла на 29,45%. Это показано на рисунке 2.1.3.4:  Рисунок 2.1.3.4. Динамика рентабельности в ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" за 2018-2019 гг. Эффективность использования основных производственных фондов предприятия, представленная показателем фондоотдачи, в 2019 году относительно 2018 года возросла в 1,25 раза. Динамика данного показателя показана на рисунке 2.1.3.5  Рисунок 2.1.3.5. Динамика фондоотдачи в ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" за 2018-2019 гг. Исходя из вышеизложенных данных, можно сказать следующее. Предприятие ООО ТК «Техник Маркет» имеет хорошие показатели своей деятельности в части рентабельности, за 2018-2019 годы был прирост по выручке в 1,46 раза. Также произошло увеличение прибыли с 13333 тыс. рублей в 2018 году до 24366 тыс. рублей в 2019 году. Это говорит об прибыльности работы предприятия. Чтобы поддержать успешную работу предприятия и в последующем улучшить показатели эффективности его деятельности, надо проводить соответствующие мероприятия по усовершенствованию работы. 2.2 АНАЛИЗ ТЕХНИКО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ТК «ТЕХНИК МАРКЕТ» 2.2.1 Характеристика основных услуг Предприятие ООО ТК «Техник Маркет» занимается продажами различного вида компонентов для компьютеров, а также офисных машин и оборудования, бытовых электротоваров, оптическими приборами и средствами измерений и другой аппаратурой. Все эта продукция востребована, поэтому необходимо своевременно доставить ее потребителям. В связи с этим предприятие использует собственные склады, позволяющие иметь актуальный ассортимент продукции в наличии и минимизировать накладки. Одной из слабых сторон в работе склада является недостаточная оснащенность техническими средствами, и часть операций технологического процесса выполняется с использованием средств малой механизации или вручную, что в свою очередь приводит к ошибкам в складировании и оформлении документации. Также к недостаткам можно отнести недостаточную величину и использование полезных площадей хранения товаров; недостаточное соответствие условий и режима хранения товаров; длительные сроки хранения продукции. Но вместе с тем существуют и сильные стороны в работе склада. В соответствии с требованиями потребителей при укомплектовании заказов осуществляется фасовка товаров, их подсортировка и упаковка. На предприятии используют средства штрихового кодирования, что помогает сократить затраты ручного труда при определении количества товаров и значительно повысить скорость выполнения заказов. Преимущества от применения штрихового кодирования: • увеличивается доля информации, вводимая в реальном масштабе времени; • повышается точность данных о товарных запасах; • уменьшаются затраты на проведение инвентаризаций; • уменьшаются расходы на ввод данных; • повышаются точность и актуальность данных, снимаемых с контрольно-кассовых узлов; • уменьшается количество ошибок при подборе товаров и их отгрузке; • увеличивается производительность обработки материалов; • увеличивается объем продаж; • выявляется дефицит продукции; • уменьшаются резервные запасы. Учет материальных запасов (материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и других), находящихся на хранении в складах организации, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. Благодаря учету складских операций предприятие получает следующие возможности: Осуществлять контроль: над текущими товарными остатками; над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности); над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями. Оптимизировать: комплектность запасов на складах, в торговом зале; объемы продаж; схемы организации хранения товаров; процедуры взаимодействия с поставщиками. Для эффективной организации рабочего пространства на складе предприятия ООО ТК "ТЕХНИК МАРКЕТ" внедряются системы Lean-технологий [9], например, программа автоматизации складского управления «Галактика 5.82», которая позволяет: сортировать товары или документы на рабочем месте по степени их необходимости и частоте использования с ликвидацией ненужного; систематизировать и располагать каждый предмет на определенном легкодоступном месте. Одним из элементов программы является оперативный учет. Своевременный учет является основой для развертывания оперативных планов на следующие временные периоды и источником информации для осуществления экономического анализа. Данная роль оперативного учета достигается, если методы учета обеспечат: своевременность выдачи учетной информации; требуемую достоверность учетных данных; сопоставимость учетных показателей с плановыми; наибольшую обозримость, простоту и немногочисленность учетных документов. 2.2.2 Характеристика потребителей услуг Потребителями продукции ООО ТК «Техник Маркет» являются покупатели - физические и юридические лица, находящиеся в г. Москве и близких к ней регионах. 2.2.3 Исследование технологического процесса перевозки грузов Для своевременной доставки требуемой продукции на склады предприятия от производителей и от предприятия к потребителям организация располагает своим автопарком. Списочный парк подвижного состава - парк, числящийся на балансе автотранспортного предприятия на данный период. По своему техническому состоянию он подразделяется на парк, готовый к эксплуатации и парк, находящийся в техобслуживании и ремонте. Списочный состав автопарка предприятия представлен в таблице 2. Технические характеристики используемых автомобилей даны в таблице 2.2.3.1; таблице 2.2.3.2; таблице 2.2.3.3; таблице 2.2.3.4 Таблица 2.2.3.1 Списочный состав парка по маркам автомобилей
Таблица 2.2.3.2 Техническая характеристика Toyota Regius Ace 2002
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||