Внедрение новых технических средств для учета движения товаров на складе на примере ООО ТК «Техник Маркет». Внедрение новых технических средств для учета движения товаров на складе на примере ооо тк Техник Маркет
 Скачать 0.82 Mb.
|
|
Виды деятельности, которые может выполнять СУС
Каждый вид деятельности подвергается «встроенному» контролю посредством автоматизированного сбора данных, что является наиболее важной чертой СУС. Автоматизированный сбор данных позволяют осуществлять «встроенные» перекрестные и контрольные проверки, автоматически предотвращающие ошибки, которые пропускаются при самопроверке вручную. Для управления деятельностью в складской системе ООО ТК «Техник Маркет» предлагаем использовать оборудование, позволяющее заменить ручной труд. На основании проведенного анализа можно утверждать, что существует объективная необходимость внедрения автоматизированной системы на складском хозяйстве ООО ТК «Техник Маркет». В настоящий момент в ООО ТК «Техник Маркет» установлена программа автоматизации складского управления «Галактика 5.82». При совершенствовании управления системой складского хозяйства необходимо это учитывать. Тогда для усовершенствования системы управления складским хозяйством можно использовать программные средства, совместимые с автоматизированной системой «Галактикой 5.82». Для данного предприятия можно предложить использовать модуль программы «Галактика-Склад». «Галактика-Склад» предназначается торговых предприятий разного размера. На складе ООО ТК «Техник Маркет» необходимо установить одно рабочее место для диспетчера на основании одного компьютера с программой «Галактика-Склад». Для установки рассматриваемого комплекса «Галактика-Склад» необходим персональный компьютер со следующими техническими характеристиками: - операционная система Windows; - среда пользователя; - офисный стандартный набор необходимых программ; - любой антивирус с настройками на обязательные автоматические проверки жестких дисков ежедневно по 2 раза в день – в начале работы и после работы; - запускной сервер сетевых программ типа «Гарант», «1С- бухгалтерия», «Консультант Плюс». Программа «Галактика-Склад» имеет мощный информационный контур логистики, непосредственно сосредотачивая на себе весь современный модуль складского учета. Модуль «Складской учет» предназначается для управления размещения, хранения имеющихся материальных запасов. Функции данного модуля ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства ООО ТК «Техник Маркет», а также бухгалтерии, отчеты данного модуля могут быть полезны всем специалистам, которые решают задачи логистики. При помощи данного модуля решаются следующие задачи: - прием товара по накладным с учетом автоматизированного распределения по складам, а также формирования приходных складских ордеров; - распределение поступивших продуктов по ячейкам хранения; - проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках; - организация перемещения внутреннего складского помещения. - формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ. Рассмотрим характеристику всех операций, которые могут протекать на складе ООО ТК «Техник Маркет» с использованием возможностей автоматизированного программного продукта «Галактика-Склад». Регистрация поступления товаров на хранение на складе ООО ТК «Техник Маркет». Происходит оформление поступления продуктов на основании документа «Приходная накладная», в которую вносятся следующие сведения: - склад, на котором происходит приемка; - код и наименование товара; - полученное количество товаров; - номер ячейки, в которой будет храниться товар. Информация о полученных на склад товарах в приходные документы должна вводиться из имеющегося в типовой конфигурации справочника «Товары», в котором содержатся следующие сведения: - наименование товара; - имеющиеся единицы измерения; - габаритные размеры; - объем; - вес; - генерация штрих-кода; - «набор правил размещения», применяемые для автоматического распределения товаров непосредственно по ячейкам. В процессе размещения товара на складе весь склад разбивается на произвольное количество стеллажей или других минимальных единиц объема, которые называются ячейками. Любая ячейка получает собственный штрих-код, который характеризуется набором параметров: – объемом; - линейными размерами; - координатами выхода; - высотой над уровнем пола и так далее. «Галактика-Склад» позволит для ООО ТК «Техник Маркет» размещать товары по ячейкам в ручном и в автоматизированном режимах. Имеющиеся справочники и документы «Галактики-Старт» имеют собственные «Наборы правил размещения». Диспетчер выбирает набор правил, порядок их применения, в соответствии с которыми происходит размещение товара по ячейкам. Невозможно размещение товара в ячейку, не соответствующую размеру груза. На этом основании продукция может быть определена или в первую свободную ячейку, или в ячейку хранения однотипного товара, а также в ближайшую к выходу ячейку. В программе могут быть выбраны наиболее благоприятные условия для хранения товаров, в соответствии с которыми будет произведен выбор ячейки. Фактическое размещение товара на складе производится персоналом склада по полученной инструкции, в которой указаны номера ячеек, а также товары, которые в них следует доставить. Инструкция должна иметь или печатный или электронный вид. При электронном формировании инструкции должны применяться терминалы для сбора данных. Работник складского хозяйства доставляет товар к ячейке с указанными номерами, считывает с помощью терминала сбора данных ее штрих-код и штрих-код товара и после этого помещает товар в ячейку. При этом технология штрих-кодирования существенным образом ускоряет обмен данных между терминалами сбора данных, а также программой, сокращая время, которое затрачивается на ввод информации. Также при помощи этого предотвращаются различные ошибки. Выдача товаров со склада происходит с помощью определения номеров ячеек, определенных для изъятия нужного товара. Это производится как в автоматическом, так и в ручном режиме при заполнении расходных документов. Автоматически программа, по аналогии с распределением товаров, может применять выбранный пользователем «Набор правил снятия с хранения». Выдача товаров оформляется специальной автоматически сформированной расходной накладной. Автоматизация операций по выдаче товаров существенным образом экономит время персонала, повышая качество обслуживания за счет значительной скорости комплектации заказов, а также сохранности товаров, так как увеличивается скорость товарооборота, появляется возможность максимального уменьшения количества персонала. Процесс выполнения заказов системы контролирует наличие товаров в ячейках на стеллажах. Пополнение этих секторов осуществляет алгоритм «min-max», который определяет минимальные и максимальные количества товаров, находящихся в ячейках для обеспечения процесса бесперебойного обслуживания заказчиков. Инвентаризация складского хозяйства с точки зрения товаров и свободных объемов склада в программе производится с применением специальных терминалов сбора данных, а также технологии штрих-кодирования. Данная информация при получении из терминала сбора подается распечаткой навигационной карты складского хозяйства. На этой распечатке отображаются ячейки, а также информация о товарах, находящихся в них. В результате появляется возможность проведения инвентаризации путем сравнения данных из навигационной карты визуально с данными, которые введены в информационную базу. На основании анализа представленной системы можно указать, что с помощью внедрения автоматизированной системы «Галактика-Склад» может быть рационализирован документооборот склада ООО ТК «Техник Маркет». С применением «Галактика-Склад» все операции, которые протекают на складе, могут быть документально оформлены, структурированы, скомплектованы и упорядочены. Информационный поток на складе станет постоянным, не будет прерван ни на одном из этапов. Таким образом, становится возможным постоянно следить за движением потока (уровень прихода, расхода, внутреннего перемещения товаров). Исходя из описанных выше операций на складе, для полной автоматизации складского хозяйства ООО ТК «Техник Маркет» на текущий момент необходимо внедрение автоматизированной системы «Галактика-Склад» на базе имеющегося автоматизированного комплекса. Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий Рассмотрим оборудование, которое необходимо для внедрения программного обеспечения автоматизации управления складским хозяйством ООО ТК «Техник Маркет», и его стоимость. Результаты расчетов представлены в таблице 3.1.2 Таблица 3.1.2 Затраты на оборудование для автоматизации управления складским хозяйством ООО ТК «Техник Маркет» в расчете на одно рабочее место
Стоимость услуг сторонней организации по внедрению автоматизации составляют 20000 руб. Оклад сотрудника составляет 50000 руб. Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы рассматриваются как неизменные, то есть внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и другое. До введения автоматизации складской учет велся на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах (MS Excel). Исходные данные приведены в таблице 3.1.3 Таблица 3.1.3 Таблица работ пользователей
При введении автоматизации капитальные затраты на внедрение составят: К=79300 + 20000 = 99300 руб. Расходы на содержание персонала рассчитывается по формуле: Z= nizi*(1+ Ac/100)*(1+Ап/100), (9) где ni - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот; Aс - процент отчислений на социальное страхование; Aп - средний процент премий за год. Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб. Экономия за счет увеличения производительности труда пользователя определяется по формуле:  , (10)где Zп - среднегодовая заработная плата пользователя. P = 67000 * 9 = 603000 руб. Ожидаемая экономическая эффективность определяется по формуле: Э=Эр-Ен*Кп, (11) где Эр - годовая экономия; Ен - нормативный коэффициент (Eн=0.15); Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы. В итоге получаем следующую экономическую эффективность: Э = 603000 – 99300 * 0,15 = 588105 руб. Таким образом, экономическая эффективность от внедрения автоматизации складского хозяйства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника. Соответственно потратив всего 99300 рублей мы получаем экономию за год в 588105 рублей. В процессе расчета экономический эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию, тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это следующим: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы. Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты. Исходя из вышеизложенного, можно сказать о необходимости приобретения оборудования для внедрения проекта автоматизации управления складского хозяйства ООО ТК «Техник Маркет», а также расходных и комплектующих материалов, которые необходимы для эксплуатации оборудования, исходя из расчета - на один год. При этом характер дополнительных расходов может быть сведен к приобретению или изготовлению компьютерного стола и рабочего кресла, а также на расходы, которые связаны с процессом приобретения необходимого оборудования для автоматизации (переговоры по телефону, электроэнергия, плата за доставку, тому Данный рассмотренный и разработанный проект планируется полностью внедрить в ООО ТК «Техник Маркет» на протяжении 3-х месяцев. Указанный срок, исходя их опыта многих российских предприятий, позволяет установить программы в полном объеме, а также наладить и настроить оборудование, грамотно заполнить информационную базу, расставить, подготовить и наклеить штрих-коды, а также обучить и переобучить имеющийся персонал. Нами ставилась задача, чтобы проект автоматизации разрабатывался с целью сокращения времени для проведения основных складских операций, сокращения времени ожидания различных бригад выполнения их заказов, и как следствие, сокращение времени возможного простоя всего производственного процесса в ООО ТК «Техник Маркет». По утверждению разработчиков систем «Галактика», внедрение автоматизированной программы «Галактика-Склад» позволяет сократить время отдельных складских операций (поиск и отбор ТМЦ, документальное оформление отобранных ТМЦ, расчет потребности склада в необходимых ТМЦ) вдвое, то есть на 50 %, по сравнению с ручным проведением всех тех операций в аналогичных условиях. После установки автоматизации на складе, его работники будут значительно сокращать время проведения основных операций вдвое или почти вдвое. Некоторые операции остались без изменения в силу их специфики. Следовательно, становится возможным фактически исключить время ожидания бригадами выполнения своих заказов или значительно их сократить. То есть, если ранее работнику, ожидающему выдачу товара со склада, приходилось ждать более 45 минут, то после внедрения системы автоматизации поиск, отбор товаров для заказчика будет занимать от 20 минут и максимум до получаса в зависимости от размера заказа. Также для ООО ТК «Техник Маркет» можно предложить использование различного оборудования для перемещения и управления складскими операциями. Экономический эффект от использования более усовершенствованных видов оборудования на складе отображен в таблице 3.1.4 Таблица 3.1.4 |