Внедрение системы учёта выполнения технического обслуживания и ремонта для оборудования ИТ на предприятии. Внедрение системы учёта выполнения технического обслуживания и ремонта для оборудования ит на предприятии
 Скачать 3.11 Mb.
|
|
4.1.2. Документы Документы, которые должны быть созданы в системе: Вид работ 103 В данном документе в табличной части вид работ сотрудником отдела ИТ каждой номенклатуре должно ставится в соответствие проводимый вид ТО. Документ имеет списки значений “СкладДляВключенияНоменклатуры”, “СкладДляИсключенияНоменклатуры”. График ТОиР Согласно СТО ГТТ 0133-262-2018 график ТОиР на предстоящий год должен быть утвержден до 30 ноября текущего года. Данный документ должен быть предназначен для планирования ТО по производственному календарю. В случае необходимости внести изменения в этот график ответственный работник ИТ должен иметь возможность подать заявку на корректировку. После этого должно пройти согласование графика заново в течении 7ми дней. У Графика ТОиР должна быть печатная форма, предназначенная для всех филиалов. Документ должен иметь табличные части: таблица ТОиР, списки значений “СкладДляВключенияНоменклатуры”, “СкладДляИсключенияНоменклатуры”. Команды: “график ТОиР” для автоматического формирования графика ТОиР с выбором номенклатуры “создатьКорректировку” для исправления документа при изменении состава номенклатуры и переноса даты проведения ТОиР. Выполнение плана Согласно п.11.8 СТО ГТТ 0133-262-2018 сотрудники, ответственные за выполнение ТОиР обязаны вносить в ИУС информацию непосредственно сразу после выполнения ТО для каждой единицы оборудования. Для данных целей должен предназначаться этот документ. Документ должен иметь табличную часть: номенклатура. 4.1.3. Отчеты Рассмотрим отчеты, которые должны формироваться в системе. Журнал выполнения плана 104 Данный отчет должен быть необходим для отслеживания последовательности всех изменений. С возможностью отбора информации по филиалам, датам выполнения и исполнителю. Журнал не выполнения плана Должен быть нужен для просмотра статистики о невыполненном ТО за заданный период. Должно выводиться плановое количество работ за период и не выполненное, считаться процентное соотношение невыполненных работ по организации. Отчет о текущем ТОиР Данный отчет должен выводить ТО на заданный месяц и год. Отчет необходим как для пользователя, так и для email-рассылки филиалам о предстоящих работах. 4.2. Требования к графическому представлению На рисунке 2 представлен вид подпрограммы, который должен быть реализован в системе. Рисунок 2 – Области работы с программой На рисунках 3-6 приведены формы, которые должны быть реализованы в системе для описанных документов и отчетов. 105 Рисунок 3 – Документ “График ТОиР” Рисунок 4 – Документ “Выполнение плана” Рисунок 5 – Документ “Вид работ” Рисунок 6 – Справочник “Производственный календарь” 106 4.3. Требования к надежности При входе в систему “1С: Предприятие” авторизация пользователя выполняется средствами Windows. Каждый сотрудник может создавать документы только по своей организации за исключение, если у пользователя нет специальных прав доступа. Каждый сотрудник может редактировать и просматривать документы только по своей организации за исключением, если у пользователя нет для этого специальных прав. Организации, документы, сотрудники и типы номенклатуры должны выбираться пользователем из списка данных соответствующих справочников. Ввод даты в документе «График ТОиР» должен производиться двумя путями: через клавиатуру и выбором даты через календарь. При проведении документа у пользователя должно всплывать диалоговое окно с подтверждением действия. Документы не должны проводиться с отсутствием заполненных полей, при этом необходимо сообщить пользователю о том, какие поля необходимо до заполнять. Для корректной работы пользователей в системе должны быть созданы три роли: “Формирование ТОиР по любой организации”, “Формирование ТОиР”, “Утвержать ТОиР”. 4.4. Требования к составу и параметрам технических средств Для функционирования программы необходим компьютер соответствующий следующим минимальным требованиям: Процессор с архитектурой х86-64 (Intel с поддержкой EM64T или AMD с поддержкой AMD64); ОЗУ – 2048 Мб и более; Объем памяти на жестком диске 40 Гб и выше; 107 USB-порт; Монитор; Клавиатура и мышь. 4.5. Требования к информационной и программной совместимости Для функционирования системы учета технического обслуживания и ремонта необходимо наличие операционной системы Microsoft Windows Server 2008 или более новой версии, Linux Astra Special Edition 1.4 или более новые версии, Mac OS X 10.8 или более новые версии. Язык интерфейса программы – русский. 5. Требования к программной документации Состав программной документации: Техническое задание Проектирование программы Руководство пользователя 108 ПРИЛОЖЕНИЕ Б 109 |