Внедрение системы учёта выполнения технического обслуживания и ремонта для оборудования ИТ на предприятии. Внедрение системы учёта выполнения технического обслуживания и ремонта для оборудования ит на предприятии
 Скачать 3.11 Mb.
|
|
Название работы Количество исполнителей Трудоемкость работ, человеко-дни Длительность работ tmin tmax tожi Тр, рабочие дни Тк, календарные дни И 1 И 2 И 3 И 1 И 2 И 3 И 1 И 2 И 3 И 1 И 2 И 3 И 1 И 2 И 3 Постановка задачи 2 1 1 1 1 4 6 1 2,2 3 0,5 1,1 1,5 1 2 3 Анализ предметной области 1 4 4 4 4 7 9 4 5,2 6 4 5,2 6 6 8 9 Выбор методов и средств разработки 1 1 1 1 1 4 6 1 2,2 3 1 2,2 3 1 3 4 Анализ бизнес- процессов предметной области 1 10 10 10 10 15 20 10 12 14 10 12 14 15 18 21 Написание ТЗ к системе 2 1 1 1 1 4 6 1 2,2 3 0,5 1,1 1,5 1 2 3 Внедрение системы 1 4 4 4 4 7 9 4 5,2 6 4 5,2 6 6 8 9 Доработка возможности анализа выполненных работ 1 5 5 5 5 10 15 5 7 9 5 7 9 7 10 1 3 Доработка правильной работы выходных и 1 5 5 5 5 10 15 5 7 9 5 7 9 7 10 1 3 65 праздничных дней Разработка системы оповещения о необходимости проведения ТОиР 1 10 10 10 10 15 20 10 12 14 10 12 14 15 18 21 Тестирование 1 2 2 2 2 5 7 2 3,2 4 2 3,2 4 3 5 6 Исправление ошибок 1 5 5 5 5 10 15 5 7 9 5 7 9 7 10 1 3 Оформление руководства пользователя 1 4 4 4 4 7 9 4 5,2 6 4 5,2 6 6 8 9 Оценка полученных результатов 1 1 1 1 1 4 6 1 2,2 3 1 2,2 3 1 3 4 Оформление отчета по ВКР 1 5 5 5 5 10 15 5 7 9 5 7 9 7 1 0 1 3 Итого 58 79,6 98 58 67 78,4 83 107 143 3.3.3. Разработка графика проведения научного исследования Для наглядного представления распределения работ участников проекта и затраченного времени была построена диаграмма Ганта – горизонтальный ленточный график, на котором работы по теме представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания выполнения данных работ. Построенная диаграмма Ганта представлена в таблице 14. Таблица 14 – Календарный план-график проведения работ № Вид работ i Tк Продолжительность выполнения работ февр. март апрель май июнь 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 1 Постановка задачи 2 2 2 Анализ предметной области 8 3 3 Выбор методов и средств разработки 3 4 4 Анализ бизнес- процессов предметной области 1 8 5 5 Написание ТЗ к системе 2 6 6 Внедрение системы 8 7 7 Доработка возможности анализа выполненных работ 10 8 8 Доработка правильной работы выходных и праздничных дней 10 9 9 Разработка системы оповещения о необходимости проведения 18 67 ТОиР 10 Тестирование 5 1 11 Исправление ошибок 10 1 12 Оформление руководства пользователя 8 1 13 Оценка полученных результатов 3 1 14 Оформление отчета по ВКР 1 0 Руководитель - ; Студент - ; 3.3.4. Бюджет научно-технического исследования (НТИ) При формировании бюджета использовалась группировка затрат по следующим статьям: 1. Материалы и покупные изделия; 2. Основная заработная плата; 3. Отчисления в социальные фонды; 4. Оборудование для выполнения работ; 5. Услуги сторонних организаций; 6. Накладные расходы; 7. Прочие расходы. 3.3.5. Расчет материальных затрат НТИ Итоговую сумму материальных затрат можно посчитать по формуле: Зм = (1 + kT ) ∗ ∑Ц𝑖 ∗ 𝑁расх, где 𝑘𝑇 - коэффициент, учитывающий транспортно – заготовительные расходы; 𝑚 – количество потребляемых материалов и покупных изделий, потребляемых при разработке; Ц𝑖 – цена приобретения единицы i-го вида 68 потребляемых материальных ресурсов; 𝑁расх𝑖 – количество материальных ресурсов i-го вида, планируемых к использованию при разработке. Использованные в ходе разработки компонента материальные ресурсы представлены в таблице 15. Таблица 15 – Затраты на расходные материалы. Наименование материалов и покупных изделий Единицы измерений Количество единиц Цена за единицу, руб Итоговая стоимость Бумага белая, формат А4 Шт. 100 1,5 150 Скобы для степлера Шт. 2 1 2 Ручки шариковые Шт. 2 10 20 Итого 172 Затратные материалы не зависят от варианта исполнения. В результате подсчетов материальные затраты по проекту составляет 172 рубля. 3.3.6. Расчет затрат на специальное оборудование для научных (экспериментальных) работ Данная статья учитывает расходы на специальное оборудование, используемое при реализации научно-технического исследования. В качестве специального оборудования выступает ранее оборудованное рабочее место, и для выполнения разработки не было необходимости закупать новое оборудование. Следовательно, данная статья включает амортизационные отчисления. Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле: Зам = (Ц𝑖 ∗ 𝐻𝑎) 100% , 69 где З ам – ежедневная сумма амортизационных отчислений; Цi – цена (балансовая стоимость) i-го оборудования; Hа – норма амортизационных отчислений (%). Норма амортизационных отчислений в соответствии с Налоговым кодексов РФ определяется по формуле: На = 1 Т ∗ 100%, Т – срок полезного использования объекта (в днях) определяется в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Полученные расчеты представлены в таблице 16. Таблица 16 – Расчет бюджета затрат на приобретение спецоборудования Наимен ование оборудо вания Кол -во Цена единицы оборудования, руб. В день, руб. В перд, руб. Компью тер 1 Исп. 1 Исп. 2 Исп. 3 Исп. 1 Исп.2 Исп. 3 Исп.1 Исп.2 Исп. 3 4556 0 5010 0 4300 0 65,1 5 61,78 68,49 4365,0 9 5004,2 4 6849,3 1 На основе полученного результата, можно сделать вывод, что в процессе реализации научно-технического исследования величина амортизационных отчислений в первом варианте расчета является наименьшей. В первом варианте расчета наиболее маленькая величина амортизационных отчислений. 70 3.3.7. Основная заработная плата исполнителей Статья включает основную заработную плату работников, непосредственно занятых выполнением НТИ, (включая премии, доплаты) и дополнительную заработную плату: Ззп Зосн Здоп , где Зосн – основная заработная плата; Здоп – дополнительная заработная плата (12-20 % от Зосн). Основная заработная плата (Зосн) руководителя (лаборанта, инженера) от предприятия (при наличии руководителя от предприятия) рассчитывается по следующей формуле: Тр Зосн Здн , где Зосн – основная заработная плата одного работника; Тр – продолжительность работ, выполняемых научно-техническим работником, раб. дн.; Здн – среднедневная заработная плата работника, руб. Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: З дн = З м ∗ М 𝐹 д , где З м – месячный должностной оклад работника, руб.; М – количество месяцев работы без отпуска в течении года, F д – действительный годовой фонд рабочего времени научно-технического персонала, раб. дн. Месячный должностной оклад работника: З м = З тс ∗ (1 + 𝑘 пр + 𝑘 д ) ∗ 𝑘 р , где Зтс – заработная плата по тарифной ставке, руб.; Kпр – премиальный коэфициент, равный 0,3; Kд – коэффициент доплат и надбавок [15]; Kр – районный коэфициент, равный 1,3 для Томска. Таблица 17 – Расчет основной заработной платы Исполните ли по категория м Оклад Средн яя з/п руб/дн и Трудоемкость, чел.-дн. Основная з/п, руб. Исп. 1 Исп. 2 Исп. 3 Исп.1 Исп.2 Исп.3 71 Руководите ль 14583, 32 820,83 2 6 13 1641,6 6 4924,9 8 10670, 79 Выпускник 6393,2 7 357,47 81 101 130 28955, 07 36104, 47 46471, 10 3.3.8. Дополнительная заработная плана исполнителей темы Расчет дополнительной заработной платы ведется по следующей формуле: доп доп осн З k З , где k доп – коэффициент дополнительной заработной платы. Таблица 18 – Расчет дополнительной заработной платы Исполнители по категориям Основная з/п, руб. k доп Доп. з/п, руб Исп.1 Исп.2 Исп.3 0,15 Исп.1 Исп.2 Исп.3 Руководитель 1641,6 6 4924,9 8 10670,79 246,25 738,75 1600,61 Выпускник 28955, 07 36104, 47 46471,10 4343,26 5415,6 7 6970,67 Итого: 4589,51 6154,3 5 8571,28 3.3.9. Отчисления во внебюджетные фонды (страховые отчисления) В данной статье расходов отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством Российской Федерации нормам органам государственного социального страхования (ФСС), пенсионного фонда (ПФ) и медицинского страхования (ФФОМС) от затрат на оплату труда работников. Величина отчислений во внебюджетные фонды определяется исходя из следующей формулы: ( ) внеб внеб осн доп З k З З , 72 где k внеб – коэффициент отчислений на уплату во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и пр.). Для образовательных учреждений это значение равно 27,1 %. Отчисления во внебюджетные фонды представлены в таблице 19. Таблица 19 – Отчисления во внебюджетные фонды Исполнитель Основная заработная плата Дополнительная заработная плата И1 И2 И3 И1 И2 И3 Руководитель проекта 1641,66 4924,98 10670,7 9 246,25 738,75 1600,6 Студент- дипломник 28955,0 7 36104,47 46471,1 4343,26 5415,6 7 6970,67 Коэффициент отчислений во внебюджетные фонды 27,1 % Итого Исполнение 1 9500,28 Исполнение 2 12739,64 Исполнение 3 17742,55 3.3.10. Контрагентные расходы В этой статье учитываются расходы, связанные с полученными в процессе проектирования услугами от сторонних организаций. Затраты приведены в таблице 20. Таблица 20 – Расчет оплаты услуг сторонних организаций Наименование услуги Единицы измерений Количество единиц Цена единицы, руб. Стоимость услуги, руб. Доступ в Интернет Мб 1024 2,5 2560 Итого 2560 73 3.3.11. Накладные расходы Накладные расходы – расходы на организацию, управление и обслуживание процесса производства товара, оказания услуги; носят комплексный характер. Накладные расходы вычисляются по формуле: ЗНКЛ = сумма статей(1 − 6) ∗ 𝑘НР, где 𝑘НР – коэффициент накладных расходов (обычно берут в размере 16% от суммарным затратам). 3.3.12. Формирование бюджета затрат научно-исследовательского проекта Подсчет затрат на научно-исследовательский проект по каждому варианту исполнения приведено в таблице 21. Таблица 21 – Расчет затрат на НТИ Наименование статьи Сумма Исп. 1 Исп. 2 Исп.3 Материальные затраты 172 172 172 Затраты на основную заработную плату исполнителям проекта 30596,73 41029,45 57141,89 Затраты на отчисления во внебюджетные фонды 9500,28 12739,64 17742,55 Контрагентные затраты 2560 2560 2560 Затраты на специальное оборудование для научных (экспериментальных) работ 4365,09 5004,24 6849,31 Накладные расходы 1510,21 1968,17 2702,9 Итого: 48704,31 63473,5 87168,65 3.4. Определение ресурсной (ресурсосберегающей), финансовой, бюджетной, социальной и экономической эффективности исследования Для определения эффективности используется расчет интегральных показателей эффективности научно-исследовательского проекта. 74 Интегральный показатель финансовой эффективности получают при оценке бюджета затрат нескольких вариантов использования. Для его расчета наибольший интегральный показатель реализации технической задачи принимается за базу расчета, с ним соотносятся финансовые значения по остальным вариантам исполнения. Интегральный финансовый показатель разработки можно определить по формуле: max pi испi финр Ф I Ф , где испi финр I – интегральный финансовый показатель разработки, pi Ф – стоимость i-го варианта исполнения, max Ф – максимальная стоимость исполнения научно-исследовательского проекта. Интегральный показатель ресурсоэффективности вариантов исполнения объекта можно определить по следующей формуле: pi i i I a b , Где I pi – интегральный показатель ресурсоэффективности для i-го варианта исполнения разработки; a i – весовой коэффициент i-го варианта исполнения разработки; b i – бальная оценка i-го варианта исполнения разработки, устанавливается экспертным путем по выбранной шкале оценивания. Таблица 22 – Сравнительная оценка характеристик вариантов исполнения проекта Критерии Весовой коэффициент параметра И1 И2 И3 1. Способствует росту производительности труда 0,1 4 5 5 2. Удобство в эксплуатации 0,15 5 5 3 3. Помехоустойчивость 0,15 3 3 4 4. Энергосбережение 0,20 4 4 4 75 5. Надежность 0,25 5 4 5 6. Материалоемкость 0,15 5 5 4 Итого: 1 4,4 4,25 3,95 Интегральный показатель эффективности вариантов использования разработки определяется на основании интегрального показателя по формуле: 1 2 1 2 1 2 , р исп р исп исп исп исп исп финр финр I I I I I I и т.д. Сравнительная эффективность проекта вычисляется как отношение интегральных показателей эффективности вариантов исполнения разработки. Вычисления, необходимые для определения сравнительной эффективности разработки для поиска наиболее эффективного решения задачи, представленной в бакалаврской работе, приведены в таблице 18. Таблица 23 – Сравнительная эффективность разработки п/п Показатели Исполнение 1 Исполнение 2 Исполнение 3 1 Интегральный финансовый показатель разработки 0,558 0,728 1 2 Интегральный показатель ресурсоэффективности разработки 4,4 4,25 3,95 3 Интегральный показатель эффективности 7,88 5,83 3,95 4 Сравнительная эффективность вариантов исполнения 1,35 1,47 0,5 Исходя из результатов сравнительной эффективности разработки наиболее эффективным решением с позиции финансовой и ресурсной эффективности является вариант исполнения под номером 2. 76 4. СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Целью выпускной бакалаврской работы является внедрение системы учета выполнения технического обслуживания и ремонта для оборудования ИТ на предприятии, для повышения его эффективности. При научном исследовании важно учитывать всё, концентрируя внимание на основных, ключевых вопросах темы. Нельзя не учитывать побочные факты, которые на первый взгляд кажутся малозначимыми. Для выполнения поставленной задачи, проводились теоретические исследования, анализ и проектирование бизнес-процессов информационных систем с последующим внедрением системы с использованием вычислительной техники: персональный компьютер и периферийные устройства. Однако, использование средств вычислительной техники, накладывает целый ряд вредных факторов на человека, что впоследствии снижает производительность его труда и может привести к существенным проблемам со здоровьем сотрудника. Информационная система по техническому обслуживанию и ремонту широко используется на различных предприятиях. С помощью этой системы удобно поддерживать оборудование в работоспособном состоянии в течение всего срока эксплуатации, обеспечивать надёжную работу оборудования, следить за производительностью и качеством выпускаемой продукции, легко выполнять выявление соответствиям требований по охране труда и защите окружающей природной среды. Кроме того система позволяет минимизировать вероятность аварийных отказов и предоставляет лучшие условия для планирования деятельности, связанной с ремонтом. По этой причине целью данного раздела к работе является исследование условий труда сотрудников работающих в офисных помещениях, влияния вредных факторов и некоторых (возможных) чрезвычайных ситуаций на процесс работы сотрудников. 77 4.1. Производственная безопасность 4.1.1. Описание рабочего места Выполнение выпускной квалификационной работы проводилось в помещении организации «Газпром трансгаз Томск» по адресу Крылова 6/2 в кабинете 213. Помещение оснащено персональными электронно- вычислительными машинами (ПЭВМ), компьютерными столами, стульями, огнетушителями, кондиционером, противопожарной сигнализацией и датчиками дыма. Помещение относится к классу помещений без повышенной опасности, так как отсутствуют условия, создающие повышенную или особо повышенную опасность. Согласно требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, расстояние между рабочими столами оборудованными мониторами, равно 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов примерно 1,2 м. Площадь на одно рабочее место пользователей ПК с монитором на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м 2 . В рассматриваемом помещении данные требования не выполняются, так как расстояние между рабочими столами порядка 0,5 м или же отсутствует вовсе. Расстояние между боковыми поверхностями также соблюдено не везде и составляет меньше установленного. Для соблюдения всех требований СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 необходимо в помещении уменьшить количество рабочих мест. На рисунке 1 представлена схема помещения. |