Экономика. Методика управленческого анализа в условиях обесечения ЭББ Григо. Введение сущность и роль управленческого анализа
 Скачать 462.51 Kb.
|
|
2. НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА Проанализировав сущность управленческого анализа, и рассмотрев основные его цели, задачи и функции, можно приступить изучению управленческого анализа. В момент формирования современной рыночной экономике стало общепринятым подразделять бухгалтерский учёт на две части: финансовый учёт; управленческий учёт. Как правило, с помощью финансового учёта можно находить решения взаимоотношений предприятия различными внешними пользователями информации. Если же говорить непосредственно об управленческом учёте, то его составляют традиционный и проблемный учёт. Управленческий учёт, прежде всего, направлен на формирование управленческих решений исключительно в интересах внутренних пользователей (собственников). Принято, что именно руководство предприятия устанавливает организацию и метода проведения управленческого учёта, то есть не осуществляется государственное регулирование. В управленческом учёте основным в деятельности бухгалтера являются управленческие задачи, которые можно решить, зная не только традиционный бухгалтерский учёт и особенности учёта завтра, но и технико-экономическое планирование, статистику, а также наличие современной вычислительной техники. [2] Для проведения управленческого анализа применяют всю совокупность экономической информации, а также он носит оперативный характер и полностью зависит от воли руководства предприятия. Только результаты управленческого анализа дают возможность оценить реальное состояние дел на предприятии, изучить всю структуру себестоимости (не только выпущенной и реализованной), но и отдельных её видов, а также состав и структуру коммерческих и управленческих расходов. [2] При разработке основных вопросов конкурентной политики предприятия именно данные управленческого учёта играют решающую роль. К важнейшим вопросам конкурентной политики можно отнести вопросы: модернизацию технологий, а также организации производства, формирование механизма, который бы максимизировал прибыль. Именно из-за этого итоги управленческого анализа не принято подвергать огласке, и применяются руководством с целью принятия управленческих решений оперативного и перспективного характера. [17] Из выше сказанного, можно сделать вывод, что особенностью управленческого анализа считается его конкретизация по отдельным подразделениям, а также оценка их вклада в результативность предприятия в целом. В теории принято выделять 4 типа состояний предприятий, в которых в обязательном порядке необходимо проводить управленческий анализ и принимать решения: в условиях определённости; в условиях риска; в условиях неопределённости; в условиях конфликта. [16] И так направления как мы уже выяснили, управленческий анализ тесно переплетаются с процессами производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также с теми ресурсами, которые применяются в данных процессах. Для целей управления всех управленческих решений принимаемых на всех этапах деятельности предприятия служит экономический анализ. [7] Общепринято под производственно-хозяйственной деятельностью понимать наслоение процессов на ресурсы. Конечным итогом («Выходом») являются как ресурсы, так и материальные потоки. Все ресурсы используемые предприятием проходят через разнообразные процессы, в том числе и через производственный. Далее они «выходят» в виде результатов (прибыли, готовой продукции, финансовых операций). Хотелось бы при помощи блок-схемы (таблица 2) проиллюстрировать все процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятия во взаимосвязи с ресурсами. Таблица 2 – Аналитическое обеспечение предприятия управленческих решений
Выше проиллюстрированная блок-схема процесса управления даёт возможность более подробно изучить все направления экономического анализа, который появляется в каждом из блоков, а также вести наблюдение за объектами управленческого и финансового анализа. [7] К направлениям управленческого анализа предприятия относится анализ ресурсов (1,2,3), а также анализ результатов (5,6). Если же обратиться к процессам производственно-хозяйственной деятельности предприятия, то направленность управленческого анализа будет охватывать потоки следующих групп: «А» и «Б», а также отчасти «В». Если же рассматривать оставшиеся элементы, то они будут принадлежать сфере финансового анализа. Существуют основные этапы, которые позволяют проводить качественный управленческий анализ вышеуказанных направлений. [18] 1 этап: Установление конечной цели исполнения анализа. Разработка задач, с целью её реализации. А также формулирование и координация задач с заказчиком. 2 этап: Создание процесса анализа. На данном этапе идёт решение таких вопросов как: координация задач с заказчиком; установление круга специалистов; согласование сроков работы; создание графика работ; устанавливается форма, в которой будет представлен материал. 3 этап: Производится выбор системы показателей, которые необходимы для проведения анализа. [18] 4 этап: Отбор источников информации. 5 этап: Обработка, а также анализ полученной информации. [18] 6 этап: Проведение расчётно-аналитических процедур: оценить состояние проблемы на момент принятия управленческого решения; провести оценку эффективности работы объекта анализа; изучить причинно-следственные связи внутри объекта, а также осуществить факторный анализ и выделить, систематизировать основные факторы; [18] выполнить детализированный анализ. 7 этап: Оформить результат анализа. 8 этап: Разработать рекомендации по результатам проведённого анализа: систематизировать все положительные и отрицательные факторы развития экономической системы; внести предложения способствующие поиску, а также обнаружению и мобилизации резервов увеличения эффективности функционирования экономической системы. [18] 9 этап: Дерево вариантов. Разработка всевозможных вариантов управленческих решений согласно полученным данным проведённого анализа. 10 этап: Анализ вариантов. На данном этапе производят сравнительный анализ всех разработанных вариантов по определённому критерию и выбирают наилучший. 11 этап: Воплощение в жизнь выбранного варианта. Тут идёт процесс оформления результатов полученных в ходе анализа, а также передают проект заказчику и осуществляют решения. [18] 12 этап – завершающий: Анализируют эффективность управленческого решения: анализ это постоянный процесс сопоставления результатов деятельности; производят завершающий (итоговый) анализ по результатам осуществления решения; анализируют показатели выполнения бизнес-плана; выполняют корректировки решений. [22] Исходя из критериев эффективности, аналитики устанавливают состав, а также содержание этап анализа. Если же говорить про управленческий анализ, то эффективность можно описать при помощи таких условий как: достаточность результатов анализа, для утверждения управленческих решений; оперативность; обоснованная стоимость осуществления анализа. [22] Таким образом, мы познакомились с возможными направлениями и этапами, которые существуют в рамках управленческого анализа и можно сделать вывод, что экономическая безопасность будет, зависит от того на сколько верно определять аналитики направления анализа и какие мероприятия разработают для целей повышения или поддержания эффективности работы предприятия. 3. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА М  етодику управленческого анализа составляет вся совокупность приёмов и способов, которые выбираются аналитиком и применяются они в установленной последовательности при изучении деятельности предприятия. Для каждого этапа анализа (этапы мы рассматривали в предыдущей главе) используются соответствующие метода. Далее на рисунке 2 мы представим перечень частных методов управленческого анализа. [11] Рисунок 2 – Методы управленческого анализа Как мы видим, все методы управленческого анализа подразделяют на 6 больших групп, и основные методы из каждой группы теперь проанализируем более подробно. Метод сравнения – этот метод даёт возможность установить как общие, так и характерные экономические явления, проанализировать изменения изучаемых объектов, а также тенденции закономерности их развития. [11] Данный метод применяют в следующих ситуациях: при проведении оценки плана – сопоставляют плановые и фактические значения показателей; установление направления развития экономических процессов – идёт процесс соотнесения фактических значений показателей со значениями прошедших отчётных периодов; управление затратами – принято сравнивать фактические значения показателей с их нормативными значениями; [11] определение неизрасходованных резервов – сопоставляют значение показателей различных предприятий, но одной отрасли со средними данными. Данные берутся из официальных источников: государственная статистика или же рейтинговые агентства. отбор лучшего управленческого решения – происходит сравнение возможных вариантов управленческих решений; осуществление расчёта количественного влияния факторов на показатель, который наиболее эффективен – сопоставление итогов деятельности до и после преобразования одного из факторов. [11] Метод цепных подстановок – стандартный метод определённого факторного анализа. Данный метод основывается на поэтапной замене базисной величины каждого из факторов на его же величину в отчётном периоде. При таком условии допустима константа остальных факторов. Такой метод даёт возможность установить воздействие изменения факторных показателей на колебание результативного показателя. Чтобы использовать данный метод на практике необходимо знать всю взаимосвязь факторов, а также их соподчинённость, и уметь верно классифицировать и систематизировать их, так как от того на сколько верно осуществлена подстановка будут зависеть и результаты расчётов. [1] Метод абсолютных разниц – его принято использовать для установления воздействия факторов на прирост результативного показателя в определённом анализе. Чтобы рассчитать данный метод необходимо абсолютный прирост анализируемого фактора умножить на базовый фактор, который находится справа от него и на текущий уровень факторов, которые расположены в модели слева от него. Он широко применяется в анализе. [1] Метод относительных разниц – такой метод используют для того чтобы просчитать влияние факторов на прирост эффективного показателя в установленном анализе. При этом применяют индексы факторов, которые последовательно влияют на результативный показатель. [3] Следующий метод применяется с целью определения воздействия факторов в мультипликативных моделях и называется он методом логарифмирования. Результаты расчётов при помощи данного метода не зависят от расположения факторов в модели, а также он предоставляет наивысшую точность расчётов. При помощи логарифмирования итог объединённого воздействия факторов рассредоточивается пропорционально доле единичного влияния каждого фактора на степень результативного показателя. Это и есть преимущество метода логарифмирования. Недостаток этого метода состоит в том, что сфера его использования весьма ограничена. Так же для метода логарифмирования используют индексы роста показателей, а не их абсолютные приросты. [1] Далее мы рассмотрим интегральный метод. Его используют того чтобы измерить на сколько влияют факторы в различных моделях. Если сравнить анализируемый метод с методами цепной подстановки, а также абсолютных и относительных разниц, то полученные результаты расчётов окажутся более высокими, так как дополнительный прирост результативного показателя от действий с факторами присоединяется не к последнему фактору, а делится поровну между ними. [3] Метод индексный. Если обратиться к латинскому языку, то индекс обозначает показатель. То есть, индекс представляет из себя показатель, который указывает на относительное изменение уровня изучаемого явления в сравнении с его другим уровнем, который принимают за базу сравнения. За базу принимают либо уровень прошедшего периода времени, либо же уровень того же явления, но уже по другой категории. Индексы по праву считаются основным инструментом исследования, когда возникает необходимость сравнивать во времени или же пространстве две совокупности, элементы которых суммировать нельзя. [6] При помощи данного метода решаются следующие задачи: даётся характеристика общего уровня изменения непростого социально-экономического явления; проводится факторный анализ, с целью установления влияния каждого фактора на изменение индексируемой величины при помощи элиминирования влияния посторонних факторов; анализируется влияние структурных сдвигов на изменение индексируемой величины. Метод средней величины применяется при осуществлении комплексного экономического анализа с целью объединения количественных характеристик совокупности однородных явлений по установленному признаку. Проведение данного метода имеет большое значение для управленческого анализа, а также несёт в себе как положительные, так и отрицательные стороны. Положительная сторона – расчёт средней величины предоставляет возможность получить обобщенную характеристику и обнаружить определённые тенденции, а также закономерности в развитии экономических явлений. А недостаток заключается в том, что средние величины сглаживают некоторые не только негативные, но положительные тенденции в деятельности. [6] Именно поэтому, применяя средние величины при осуществлении комплексного экономического анализа, так же необходимо раскрывать их содержание, дополняя среднегруппировочными показателями. Метод относительных показателей. При помощи данного метода можно проследить соотношение размера исследуемого явления с величиной любого другого явления либо же с размером этого же явления, но взятого за другой период. Результат можно получить делением одной величины на другую, которую принято принимать за базу сравнения. [1] Следующий метод, который мы проанализируем – метод группировки. Суть данного метода заключается в том, что всю изучаемую совокупность подразделяют на однородные группы по определённым признакам. [3] Принято выделять аналитические группировки, которые применяются для того чтобы определить наличие, а также направления и формы взаимосвязей между рассматриваемыми показателями. По сложности образования группировок принято выделять простые и комбинированные группировки. При помощи простых группировок можно проанализировать связь между явлениями, которые сгруппировал аналитик по одному выбранному признаку. Если же говорить о комбинированных группировках, то с их помощью можно рассматривать сложные связи между различными явлениями. То есть такая группировка представляет собой деление данных на группы по одному признаку, а далее уже внутри каждой группы идёт деление по другому признаку. Для того чтобы верно провести анализ при помощи такого метода необходимо: определить цель осуществления анализа; собрать необходимую информацию по всей совокупности объектов; проранжировать всю совокупность объектов по группировочному признаку; определить интервал распределения совокупности и разделить её на группы; выбрать среднегруппировочные показатели не только по группировочным признакам, но и по изучаемым признакам; проанализировать полученные средние величины и установить их связи между изучаемыми показателями. Следующий метод применяется с целью отражения соответствий пропорций двух групп, связанных экономических показателей, результаты, которых должны быть тождественными и такой метод называется балансовым. Балансовый метод широко применяется при анализе обеспечения предприятия трудовыми ресурсами, сырьём, основными средствами производства и при проведении анализа полноты их применения. Так же его применяют при рассмотрении того на сколько влияют разнообразные факторы на прирост величины результативного показателя. [6] Графический метод. Такой метод позволяет достоверно, но в масштабе изобразить показатели при помощи различных геометрических знаков (линии, окружности) или, же условно-художественных фигур (имеют большее иллюстративное значение). С их помощью весь изложенный материал становится более простым для понимания. Так же графики легче анализировать по сравнению с таблицами, так они (графики) представляют обобщённый рисунок положения или же развития рассматриваемого процесса. То есть дают возможность зрительно измерить закономерности, которые содержатся в числовой информации. [9] Метод имитационного моделирования. Большую часть задач управленческого анализа можно решить только при применении экономико-математического моделирования, то есть при помощи построения имитационных моделей, а также систем, которые дают возможность спрогнозировать финансовые результаты в условиях рисков и различных неопределённостей. С развитием информационных технологий, стало возможным использовать для целей осуществления управленческого анализа построение имитационных моделей, которые способны разрешать слабоструктурируемые задачи. Благодаря методу имитационного моделирования появляется возможность осуществлять различные эксперименты с производственно-финансовыми процессами, но только в тех случаях, когда проведение таких экспериментов на реальном объекте не возможно или, же нецелесообразно. Нецелесообразно проводить в следующих случаях: когда необходимо описание системы; когда невозможно построить различные теории или же гипотезы, которые способны объяснить наблюдаемое поведение. Для проведения имитационного моделирования необходима информация, заложенная в различных вычислительных системах, в теории вероятности, а также в статистике. Так же такой метод чаще всего применяют вместе с регрессионным и корреляционным вводом анализа. [1] Далее идёт параметрический метод. Его применяют для того чтобы оптимизировать экономические системы. Чаще всего он основывается на параметрическом программировании. С его помощью можно определить систему оптимальных решений, которые зависят от изменения одного или же нескольких параметров. Такая система составит зону неопределённости, анализ которой даёт возможность отказаться от части вариантов, что приведёт к упрощению решения задач. Важнейшей областью рассматриваемого метода является анализ устойчивости решений оптимизационных задач. Целью такого анализа является установление интервала таких значений, в пределах которого решение будет оптимальным. [3] Дисперсионный метод - метод, с помощью которого определяется структура взаимосвязи между результативным и факторным признаком. [9] Далее мы рассмотрим матричный метод. Суть этого метода заключается в использовании теории матриц, по которым принято рассчитывать параметры элементов модели, из которых состоит экономическая система. Математическое программирование – такой метод изучения операций позволяет решить проблемы, которые связаны с тем, что оптимальная стоимость стандартно является предметом установленных ограничений. Он состоит из линейного, квадратичного, а также динамического программирования. Следующий метод – метод сценариев. Для данного метода используется формулировка «Если, то». И применяется ситуационный подход при подтверждении стратегических управленческих решений. Ситуационный метод. Применяется при оценке вероятных изменений в деятельности предприятия, при учёте влияния действующих внешних факторов. Такой метод является стадией процесса планирования маркетинга, на которой осуществляется понимание, как внешней среды, так и рынка и установление возможных угроз и производится оценка конкурентоспособности предприятия. [1] Метод ранжирования. Под таким методом подразумевается распределение различных экономических величин как по возрастающим, так и по убывающим показателям, которые определяют их свойства и качества. Чаще всего ранжированию подвергаются такие показатели как показатели качества продукции; подготовленности персонала; уровень выполнения плана. [9] Помимо этого под ранжированием принято понимать определённую расстановку элементов системы по рангу или же по значимым признакам, также осуществляют расстановку приоритетов между проблемами, целями или же задачами. Метод бальной оценки – подразумевает аналитическую оценку рассматриваемого объекта по совокупности факторов согласно шкале оценок таких факторов по степени сложности, а также удельном весе каждого фактора. [11] Мы рассмотрели основные методы анализа, которые позволяют принимать качественные и обоснованные управленческие решения. Но разработка, а также внедрение систем управленческого анализа на предприятии должно осуществляться при помощи следующих принципов: проведение управленческого анализа должно реализовываться в единстве с анализом производственных, а также финансовых показателей для принятия тактических и стратегических управленческих решений по качественному функционированию предприятия в условиях рынка; под системностью принято подразумевать анализ предприятия как совокупной системы; прежде всего, управленческий анализ должен быть комплексным, то есть рассмотрение экономической и технической стороны производств и установки связей, как с социальными, так и с едиными системами. Подводя итог, хотелось бы обратить внимание на то, что определения верного направления управленческого анализа, а также установления единого метода его осуществления, руководству предприятия будет весьма сложно отслеживать все хозяйственно-финансовые процессы и принимать решения, то есть возникает риск неблагоприятного экономического положения у данного предприятия, а значит и всей его экономической безопасности в целом. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||