лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
 Скачать 137.87 Kb.
|
Выбор поставщикаЭффективность механизма закупочной логистики во многом зависит от результатов деятельности, связанной с отслеживанием ситуации на рынке поставщиков, выявлению потенциальных и реальных поставщиков. Выполнение данной работы носит системный характер, так как производство имеет тенденцию к инновационному развитию и соответствующей трансформации — на рынке появляются новые компании и новые материалы. Для поиска поставщиков используется стандартная схема, состоящая из четырех этапов (табл. 4). Таблица4 Схема поиска поставщиков
Окончаниетабл.4
На этапе поиска потенциальных поставщиков часто исполь- зуется такая распространенная форма, как конкурсные торги (тендеры), которые проводятся в случае, если предполагается закупать материальные ресурсы в больших объемах и (или) в течение длительного периода. В этом смысле конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Организация конкурсных торгов представляет собой до- статочно сложную и многоплановую работу. Оценка тендерных предложений поставщиков на поставку МР ведется в строгом соответствии с требованиями заказчика, изложенными в тендерной документации, которая выполняет следующие функции: правила торгов и процедур тендера на МР; спецификации (описания) закупаемых МР; критериальные оценки предложений по закупке МР; условия формирования будущего контракта на закупку МР. Другой подход к выбору поставщика МР заключается в про- ведении переговоров между потенциальными поставщиками и закупающей организацией. Поставщик МР рассылает заинтересованным потребителям свои предложения в виде оферты — предложения, в которых вы- ражается намерение поставщика заключить договор с адресатом на предлагаемых условиях, отражаемых в проекте договора. Оферты как предложения, получаемые от поставщиков МР схожи по содержанию предложениям, получаемым при проведении тендеров, и включают следующую информацию: спецификацию предлагаемых МР; количество и качество МР с указанием цен на них; основные условия и срок поставки МР; условия оплаты предлагаемых МР; описание предлагаемой упаковки; обязательства сторон при сдаче—приемке МР. В общем случае выделяют публичные, свободные и твердые оферты. Публичная оферта адресована неопределенному кругу потенциальных потребителей. Твердаяоферта адресно направляется традиционным покупателям, но может направляться и новым потенциальным потребителям с указанием срока ее действия, в течение которого продавец обязуется не изменять свои условия. В том случае, когда покупатель МР принимает предложение поставщика, он направляет продавцу подтверждение о принятии предложения (в пределах срока действия оферты). Поставщику МР могут быть направлены и встречные условия покупателя. Свободнаяоферта не содержит конкретных обязательств продавца МР по отношению к потенциальному покупателю. Она может высылаться нескольким потенциальным потребителям с целью дополнительного изучения рынка включать как перечисленные выше данные, так и другие рекламно-информационные материалы. Если инициатором письменных переговоров выступает потенциальный покупатель, то он рассылает потенциальным поставщикам МР коммерческое письмо-запрос), целью которого является получение предложения (оферты) от поставщика МР. Запрос содержит основные требования к закупаемым материальным ресурсам (наименование, требуемое качество, приемлемая цена, желаемые условия и сроки поставки, порядок платежа и др.). Если покупатель МР обращается к своим постоянным поставщикам, то вместо запроса чаще высылается заказ на поставку. При определении источников информации о поставщиках целесообразно задействовать несколько независимых источников. |