|
|
лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
Получение закупаемых материальных ресурсов
При реализации механизма закупочной логистики большое значение имеет приемка продукции, включая проверку коли- чества, качества материальных ресурсов и документальное оформление поставок.
Для экономии затрат времени и труда на погрузочно- разгрузочных работах составляются графики поставок, согласованные со всеми поставщиками. При этом предусматривается, чтобы основные материальные ресурсы (категория А по системе АВС) поставлялись в строго заданное время, а другие виды материальных ресурсов (категории В и С) — по мере необходимости. Для эффективного выполнения операций по получению закупаемых МР необходимо тщательно оформлять документы, отражающие правильность поставок (табл.5).
Таблица5
Документы, отражающие правильность поставок материальных ресурсов
№ п/п
|
Тип документа
|
Действие с документом
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Копия заказов
|
Направляется в потребителю для оценки соответствия фактически поступивших МР уведомлениям о поставке по спецификации (описанию)
|
2
|
Уведомление об от- грузке
|
Направляется поставщиком потребителю МР после подготовки партии к отправке, с указа- нием номера заказа и времени поставки
|
3
|
Сопроводительное письмо к заказу МР
|
Сопровождает поставляемую партию МР, подтверждая предназначение МР данному потребителю в соответствии с договором
|
4
|
Сопроводительные документы достав- щика
|
Используются в тех случаях, когда постав- щик МР пользуется услугами по доставке другой компании. В сопроводительных доку- ментах указываются:
реквизиты поставщика и получателя;
спецификация поставляемых МР;
количество транспортных мест МР;
масса и (или) габариты МР;
особенности транспортировки МР;
компания доставляющая МР
|
5
|
Подтверждение по- лучения партии МР
|
Применяется для информирования подразде- лений производителя о доставке МР, а также для контроля прохождения финансовых до- кументов в бухгалтерии
|
6
|
Регистрация по- ставки
|
Указание в базе данных: номера сопроводи- тельного письма, даты поставки, отправителя, способа транспортировки, краткого описания МР
|
Окончаниетабл.5.5
1
|
2
|
3
|
7
|
Регистрация ре- зультатов входного контроля
|
Фиксируется брак и другие недостатки по- ставленного МР для принятия службой за- купок необходимых мер
|
При принятии мер по обеспечению качества приобретаемых материальных ресурсов используются статистические методы приемочного контроля (входной приемочный контроль).
Сущность методов статистического приемочного контроля состоит в том, что на основе контроля части МР с требуемой точностью принимается решение о качестве всей партии закупаемых материальных ресурсов. Главная задача статистического приемочного контроля в этом случае заключается в обосновании принятия решения о приемке или браковке закупаемой партии МР.
Состав и содержание основных методов приемочного контроля приведены в табл. 6.
Таблица.6
Состав и содержание основных методов приемочного контроля МР
№ п/п
|
Тип контроля
|
Суть
|
Область применения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Одноступен- чатый
|
Решение относи- тельно приемки партии принимают по результатам контроля только одной выборки МР
|
Применяют, когда стоимость контроля небольшая, длитель- ность испытаний велика, а пар- тия не может быть задержана до окончания контроля
|
2
|
Двухступен- чатый
|
Решение о при- емке партии МР производится по результатам кон- троля не более двух выборок, причем необходимость во второй определяет- ся по результатам контроля первой выборки
|
Применяется, когда односту- пенчатый контроль не приемлем из-за большого объема выборки, а многоступенчатый — из-за большой продолжительности
|
Окончаниетабл.6
1
|
2
|
3
|
4
|
3
|
Многоступен- чатый
|
Решение принима- ют по результатам контроля несколь- ких заранее уста- новленных выборок МР, причем не- обходимость отбора каждой последую- щей принимается по результатам контроля предыду- щей
|
Применяют при большой стои- мости МР, а длительность
и стоимость проведения испыта- ний невелики
|
4
|
Последова- тельный
|
Отличается от многоступенчатого контроля лишь тем, что максимальное количество вы- борок заранее не устанавливается
|
Применяют, когда объем партии МР невелик, стоимость испы- таний мала, а стоимость МР, напротив, большая
|
|
|
|
Скачать 137.87 Kb.