лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
![]()
|
Механизм функционирования закупочной логистикиВ промышленной среде сложился стандартизованный механизм закупочной логистики, обеспечивающий материально- техническое снабжение производства на основе использования системных возможностей: складов поставщиков, складов производителей и складов сбытовых компаний. При организованной системе запасов необходимые для производства материальные ресурсы отпускаются с собственного склада. Для поддержания на складе рационального уровня запасов, обеспечивающего непрерывность производственного процесса, делается запрос на материальные ресурсы в службу снабжения. На основе заявки служба снабжения оформляет заказ и направляет его предприятию-поставщику. В простейшем случае поставщик принимает заказ, выставляет на него счет и по факту оплаты обеспечивает отправку материальных ресурсов предприятию-производителю. После транспортировки наиболее рациональными маршрутом и транспортом материальных ресурсов, осуществляемой поставщиком либо производителем, производится их размещение на складе предприятия-производителя, по количеству, номенклатуре и качеству (входной контроль). После успешного проведения входного контроля оформляются документы на поступившие материальные ресурсы, которые в последующем доставляются на отдельные производства. К главному недостатку традиционной системы закупок часто относят потребность в комплексе складов с присущими им издержками на содержание складов, которые можно сгруппировать следующим образом: затраты на строительство складских помещений и оснащение их необходимым оборудованием; амортизация складских помещений (амортизация складских зданий, сооружений, складского оборудования); ремонт складских мощностей (затраты на предупреди- тельный, текущий и капитальный ремонт); коммунальные платежи (расходы на отопление, электро- энергию и воду); затраты на содержание персонала (расходы на заработную плату складских работников со всеми причитающимися начислениями); транспортные расходы (амортизация транспортных средств и погрузочно-разгрузочных машин и механизмов; рас- ходы на топливо и электроэнергию, на предупредительный, текущий и капитальный ремонт; страхование транспортных средств и уплата и налогов на них); затраты на хранение запасов (охрана складов, поддержание температурно-влажностного режима, предотвращающего старение материалов; потери от окисления, коррозии и т. п., связанные с климатическими воздействиями; потери, связанные с ошибками учета отпуска и приемки МР; возможные хищения и т. д.); прочие расходы (страхование зданий, уплата земельного налога, оплата услуг связи и т. д.). Поскольку указанные статьи издержек, присущих традиционному подходу, могут достигать значительных сумм, система материально-технического снабжения в закупочной логистике при логистическом подходе постоянно оптимизируется с точки зрения поиска рациональных механизмов функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума, упрощали процедуру заказа и получения материальных ресурсов и т. п. На практике хорошо зарекомендовала себя в деле материально-технического снабжения производства система договоров с фирмами-посредниками. Эта система за счет меньшего количества звеньев существенно упрощает и повышает надежность прохождения запросов и инициируемых ими встречных материальных потоков. Таким образом, система договоров с фирмами-посредниками связывает поставщика и потребителя продукции гораздо более короткими связями, чем при традиционной системе закупок, за счет чего существенно снижается производственная нагрузка на службу снабжения компании-производителя и ее склады. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником меду промышленными предприятиями производящими и потребляющими материальные ресурсы. Система осуществления материально-технического снабжения через посредников имеет ряд преимуществ перед традиционной. При этом главный выигрыш для производителей — возможность отказаться от собственной, часто пространственно распределенной, системы складов. Эта система организации закупочной логистики через посредников позволяет высвободить капитал, замороженный в собственных запасах материальных ресурсов. Снабжаемые предприятия, получая не только существенную экономию средств, но и еще более существенное повышение надежности поставок, нередко соглашаются на более высокие цены на различные услуги, выполняемые посредником, осуществляющим поставки (включая подбор комплектующих, предварительную обработку полуфабрикатов и т. д.). При организации материально-технического снабжения по договорам с фирмами-посредниками появляется возможность срочных поставок: требуемый материал может быть достав- лен заказчику в течение суток через торговую организацию, располагающую широким ассортиментом образцов на складе. Опыт показывает, что если собственные склады предприятий- производителей покрывают их потребности на 50–60%, то склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на материальные ресурсы. Эволюция закупочной логистики сформировала комплекс эффективных методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства: метод КANBAN, предназначенный для управления поставками в условиях поточного производства исходя из конечных потребностей на каждом технологическом участке переработки материальных ресурсов — требуемого объема производства в зависимости от имеющегося объема незавершенного производства (НПЗ); система планирования материальных потребностей, обеспечивающая определение объема потребностей в материальных ресурсах по каждому производственному подразделению исходя из ожидаемых объемов реализации продукции, объемов переходящих запасов материальных ресурсов и производственного плана предприятия, определяемого объемами незавершенного производства и готовой продукции на складе. Таким образом, отклонение фактических результатов закупок от плановых показателей передается через обратную связь на уровень планирования закупок, обеспечивая устойчивость функционирования рассматриваемой системы; метод “точно в срок”, минимизирующий запасы накапливаемых ресурсов с помощью согласованной во времени системы поставок, формируемых по схеме сетевого графика в обратном оси времени направлении; метод типовой системы запросов: контракты с поставщика- ми ресурсов заключаются на длительный период существования типовых предполагаемых потребностей, а по мере их отклонения от фактических производится поэтапное уточнение запросов; метод программного планирования, подразумевающий, что спрос на партии закупаемых ресурсов формируется исходя из производственной программы с учетом имеющихся запасов ресурсов. При этом сама производственная программа определяется программой сбыта, формируемой как с учетом уже имеющихся клиентских заказов, так и с учетом прогноза ожидаемых потребностей в продукции предприятия. Таким образом, объемы поставок материальных ресурсов приводятся в соответствие со спросом на конечную продукцию. Мероприятия, устанавливающие рациональную связь между производственной программой, сбытом и потребностью в материалах, формируют политику закупок. На основе прогноза сбыта производится формирование производственной программы, определяющей потребность в поставках и затратах на закупку материальных ресурсов, изготовление и сбыт продукции. На основе прогноза сбыта составляется план реализации, определяющий производственную программу, на основе которой производится сбалансированное управление материальными, производственными, финансовыми и трудовых ресурсов. Ключевой характеристикой механизма функционирования закупочной логистики является соотношение “цена—качество” приобретаемого материального ресурса. Сравнительная характеристика традиционных и оперативных механизмов функционирования закупочной логистики
Основными причинами развития указанных тенденций являются: развитие информационных технологий, упрощающих и ускоряющих поиск необходимых материальных ресурсов; увеличение прозрачности межгосударственных границ для движения товаров и капиталов; минимальные издержки производства за рубежом; сближение международных требований к материальным ресурсам в условиях развития Всемирной торговой организации; налоговые преимущества в странах-производителях МР; развитие международной кооперации предприятий, участвующих в процессе создания готовой продукции. Каждая из вышеперечисленных причин вносит свой вклад в постоянное расширение географии материально-технического снабжения промышленного производства, которое приняло поистине глобальный характер. Рассмотренные подходы к организации материально- технического снабжения не исчерпывают все многообразие практической деятельности в этой области. Определение метода закупокВ закупочной логистике выбор метода закупок определяется совокупностью многих факторов, включая сложность конечной продукции и состав необходимых МР. Основными методами закупок материальных ресурсов являются: оптовые; регулярные мелкими партиями; комбинированные, изменяющиеся в соответствии с изменениями ассортимента выпускаемой готовой продукции и по мере необходимости. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сэкономить временные и финансовые издержки. Наиболее часто применяемые методы закупок МР приведены в табл. 2. Таблица 2 Наиболее часто применяемые методы закупок МР
Продолжениетабл.3
Окончаниетабл.3
При всем кажущемся многообразии методов закупок предприятию-производителю в силу специфики конечной продукции и используемых МР часто приходится использовать комбинированный подход, включающий несколько различных методов. |