лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении

• Название: Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
• Дата: 30.04.2022
• Размер: 137.87 Kb.
• Имя файла: лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч.docx
• Тип: Документы; #505236
• страница: 2 из 6

Механизм функционирования закупочной логистики

В промышленной среде сложился стандартизованный механизм закупочной логистики, обеспечивающий материально- техническое снабжение производства на основе использования системных возможностей: складов поставщиков, складов производителей и складов сбытовых компаний.

При организованной системе запасов необходимые для производства материальные ресурсы отпускаются с собственного склада. Для поддержания на складе рационального уровня запасов, обеспечивающего непрерывность производственного процесса, делается запрос на материальные ресурсы в службу снабжения. На основе заявки служба снабжения оформляет заказ и направляет его предприятию-поставщику. В простейшем случае поставщик принимает заказ, выставляет на него счет и по факту оплаты обеспечивает отправку материальных ресурсов предприятию-производителю.

После транспортировки наиболее рациональными маршрутом и транспортом материальных ресурсов, осуществляемой поставщиком либо производителем, производится их размещение на складе предприятия-производителя, по количеству, номенклатуре и качеству (входной контроль).

После успешного проведения входного контроля оформляются документы на поступившие материальные ресурсы, которые в последующем доставляются на отдельные производства.

К главному недостатку традиционной системы закупок часто относят потребность в комплексе складов с присущими им издержками на содержание складов, которые можно сгруппировать следующим образом:

1. 
   затраты на строительство складских помещений и оснащение их необходимым оборудованием;
   
2. 
   амортизация складских помещений (амортизация складских зданий, сооружений, складского оборудования);
   
3. 
   ремонт складских мощностей (затраты на предупреди- тельный, текущий и капитальный ремонт);
   
4. 
   коммунальные платежи (расходы на отопление, электро- энергию и воду);
   
5. 
   затраты на содержание персонала (расходы на заработную плату складских работников со всеми причитающимися начислениями);
   
6. 
   транспортные расходы (амортизация транспортных средств и погрузочно-разгрузочных машин и механизмов; рас- ходы на топливо и электроэнергию, на предупредительный, текущий и капитальный ремонт; страхование транспортных средств и уплата и налогов на них);
   
7. 
   затраты на хранение запасов (охрана складов, поддержание температурно-влажностного режима, предотвращающего старение материалов; потери от окисления, коррозии и т. п., связанные с климатическими воздействиями; потери, связанные с ошибками учета отпуска и приемки МР; возможные хищения и т. д.);
   
8. 
   прочие расходы (страхование зданий, уплата земельного налога, оплата услуг связи и т. д.).
   

Поскольку указанные статьи издержек, присущих традиционному подходу, могут достигать значительных сумм, система материально-технического снабжения в закупочной логистике при логистическом подходе постоянно оптимизируется с точки зрения поиска рациональных механизмов функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума, упрощали процедуру заказа и получения материальных ресурсов и т. п.

На практике хорошо зарекомендовала себя в деле материально-технического снабжения производства система договоров с фирмами-посредниками. Эта система за счет меньшего количества звеньев существенно упрощает и повышает надежность

прохождения запросов и инициируемых ими встречных материальных потоков.

Таким образом, система договоров с фирмами-посредниками связывает поставщика и потребителя продукции гораздо более короткими связями, чем при традиционной системе закупок, за счет чего существенно снижается производственная нагрузка на службу снабжения компании-производителя и ее склады. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником меду промышленными предприятиями производящими и потребляющими материальные ресурсы.

Система осуществления материально-технического снабжения через посредников имеет ряд преимуществ перед традиционной. При этом главный выигрыш для производителей — возможность отказаться от собственной, часто пространственно распределенной, системы складов. Эта система организации закупочной логистики через посредников позволяет высвободить капитал, замороженный в собственных запасах материальных ресурсов.

Снабжаемые предприятия, получая не только существенную экономию средств, но и еще более существенное повышение надежности поставок, нередко соглашаются на более высокие цены на различные услуги, выполняемые посредником, осуществляющим поставки (включая подбор комплектующих, предварительную обработку полуфабрикатов и т. д.).

При организации материально-технического снабжения по договорам с фирмами-посредниками появляется возможность срочных поставок: требуемый материал может быть достав- лен заказчику в течение суток через торговую организацию, располагающую широким ассортиментом образцов на складе. Опыт показывает, что если собственные склады предприятий- производителей покрывают их потребности на 50–60%, то склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на материальные ресурсы.

Эволюция закупочной логистики сформировала комплекс эффективных методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства:

• 
  метод КANBAN, предназначенный для управления поставками в условиях поточного производства исходя из конечных потребностей на каждом технологическом участке переработки материальных ресурсов — требуемого объема производства в зависимости от имеющегося объема незавершенного производства (НПЗ);
  
• 
  система планирования материальных потребностей, обеспечивающая определение объема потребностей в материальных ресурсах по каждому производственному подразделению исходя из ожидаемых объемов реализации продукции, объемов переходящих запасов материальных ресурсов и производственного плана предприятия, определяемого объемами незавершенного производства и готовой продукции на складе. Таким образом, отклонение фактических результатов закупок от плановых показателей передается через обратную связь на уровень планирования закупок, обеспечивая устойчивость функционирования рассматриваемой системы;
  
• 
  метод “точно в срок”, минимизирующий запасы накапливаемых ресурсов с помощью согласованной во времени системы поставок, формируемых по схеме сетевого графика в обратном оси времени направлении;
  
• 
  метод типовой системы запросов: контракты с поставщика- ми ресурсов заключаются на длительный период существования типовых предполагаемых потребностей, а по мере их отклонения от фактических производится поэтапное уточнение запросов;
  
• 
  метод программного планирования, подразумевающий, что спрос на партии закупаемых ресурсов формируется исходя из производственной программы с учетом имеющихся запасов ресурсов. При этом сама производственная программа определяется программой сбыта, формируемой как с учетом уже имеющихся клиентских заказов, так и с учетом прогноза ожидаемых потребностей в продукции предприятия. Таким образом, объемы поставок материальных ресурсов приводятся в соответствие со спросом на конечную продукцию.
  

Мероприятия, устанавливающие рациональную связь между производственной программой, сбытом и потребностью в материалах, формируют политику закупок.

На основе прогноза сбыта производится формирование производственной программы, определяющей потребность в поставках и затратах на закупку материальных ресурсов, изготовление и сбыт продукции. На основе прогноза сбыта составляется план реализации, определяющий производственную программу, на основе которой производится сбалансированное управление материальными, производственными, финансовыми и трудовых ресурсов.

Ключевой характеристикой механизма функционирования закупочной логистики является соотношение “цена—качество” приобретаемого материального ресурса.
Сравнительная характеристика традиционных и оперативных механизмов функционирования закупочной логистики

Характеристика подхода			Традиционный подход	Оперативный подход
1			2	3
Соотношение “цена—качество” материального ресурса			Минимальная цена при минимуме брака	Цена несколько выше при исключении брака
Выбор поставщика			Выбор из множества поставщиков с частой сменой	Долгосрочные контракты с единичными поставщиками
Приемочный контроль МР			Объемен и проводится предприятием- производителем	Сокращен и лежит на фирме- посреднике
	Способ транспортировки	Низкая цена на транспорт при вы- возе оптом по графику поставщика			Поставки в рассрочку по графику покупателя при цене несколько выше
	Требования к техническим характеристикам материальных ресурсов	Жесткие требования со стороны покупателя в соответствии с техническими заданиями на конечную продукцию			Более гибкий подход, поощряю- щий предложение нововведений поставщиком
	Оформление документов на поставку	Длительная и объемная процедура			Меньшие объем документов и время оформления
	Упаковка МР	Упаковка каждого вида деталей и их нумерация производятся при отсутствии четкой характеристики содержания МР			Использование стандартных кон- тейнеров, содержащих опреде- ленное количество МР с точными эксплуатационными характеристиками

Основными причинами развития указанных тенденций являются:

• 
  развитие информационных технологий, упрощающих и ускоряющих поиск необходимых материальных ресурсов;
  
• 
  увеличение прозрачности межгосударственных границ для движения товаров и капиталов;
  
• 
  минимальные издержки производства за рубежом;
  
• 
  сближение международных требований к материальным ресурсам в условиях развития Всемирной торговой организации;
  
• 
  налоговые преимущества в странах-производителях МР;
  
• 
  развитие международной кооперации предприятий, участвующих в процессе создания готовой продукции.
  

Каждая из вышеперечисленных причин вносит свой вклад в постоянное расширение географии материально-технического снабжения промышленного производства, которое приняло поистине глобальный характер.

Рассмотренные подходы к организации материально- технического снабжения не исчерпывают все многообразие практической деятельности в этой области.

2. Определение метода закупок

В закупочной логистике выбор метода закупок определяется совокупностью многих факторов, включая сложность конечной продукции и состав необходимых МР.

Основными методами закупок материальных ресурсов являются:

• 
  оптовые;
  
• 
  регулярные мелкими партиями;
  
• 
  комбинированные, изменяющиеся в соответствии с изменениями ассортимента выпускаемой готовой продукции и по мере необходимости.
  

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сэкономить временные и финансовые издержки.

Наиболее часто применяемые методы закупок МР приведены в табл. 2.

Таблица 2

Наиболее часто применяемые методы закупок МР

Название	Содержание	Преимущества	Недостатки
1	2	3	4
Закупка одной партией	Оптовая по- ставка МР одной боль- шой партией	Простота оформления документов на поставку оптовой партии, возможность получения торговых скидок, гарантии обеспеченности производства МР при поставке всей партии	Единовременная потребность в больших объемах транспортных средств и складских мощностей, замораживание большого объема оборотных средств и замедление их оборачиваемости
Регулярные закупки МР мелкими партиями	Предприятие заказывает требуемое количество МР, которые поставляют- ся партиями в течение заданного периода времени	Ускоряется оборачиваемость оборотных средств, поскольку МР оплачиваются по мере приобретения отдельных партий; достигается относи- тельная экономия оборотных средств, транспортных средств, складских мощностей; сокращаются затраты на оформление	Высокая вероятность заказа избыточного объема МР; необходимость оплаты всего объема МР, определенного в общем заказе

Продолжениетабл.3

1	2	3	4
		поставки, поскольку документы оформ- ляются на заказ на всей партии
Перио- дические закупки МР по котиров- кам	Используется при закупке относительно дешевых и часто используемых МР. Котиро вочные ведомости, составляемые при каждой закупке, включают следующие сведения: полный перечень МР, требуемое их количество с учетом имеющихся складских запасов	Ускорение оборачи- ваемости оборотных средств; снижение объема требуемых оборотных средств; уменьшение на- грузки на складские мощности; увели- чение надежности поставок	Увеличение транс- портных расходов и расходов на погрузочно- разгрузочные работы
Приобре- тение МР по мере возникнове- ния произ- водственной необходимо- сти	Метод схож с методом регулярной поставки МР, но имеет следующие отличитель- ные особен- ности: – количество требуемых МР не уста- навливает- ся точно, а определяет-	Отсутствие твер- дых обязательств по приобретению определенного количества МР; ускорение оборачи- ваемости оборотных средств; минимиза- ция затрат, связан- ных с оформлением документов	Вероятное снижение надежности поставок, связанное с отсутствием жестких обязательств по приобретению определенного количе- ства МР

Окончаниетабл.3

1	2	3	4
	ся приблизи- тельно; объем МР каждый раз уточняется при взаимо- действии по- требителя и поставщика; оплачива- ется только поставленное количество МР
Закупка МР с немедлен- ным направ- лением их в производ- ство	Покупка ред- ко использу- емых МР под конкретный заказ	МР заказывается тогда, когда он тре- буется, и вывозится со складов постав- щиков, что сокра- щает складские издержки	Увеличение издержек на оформление и транс- портировку множества мелких заказов МР от разных поставщиков

При всем кажущемся многообразии методов закупок предприятию-производителю в силу специфики конечной продукции и используемых МР часто приходится использовать комбинированный подход, включающий несколько различных методов.