лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении

• Название: Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
• Дата: 30.04.2022
• Размер: 137.87 Kb.
• Имя файла: лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч.docx
• Тип: Документы; #505236
• страница: 6 из 6

Контрактные основы закупок материальных ресурсов

Заключение контрактов на поставку МР предполагает согласование как четко выраженных, так и подразумеваемых условий.

Четко выраженные условия обязательно отражаются в контракте.

Подразумеваемые условия — это условия контракта, либо вытекающие из зафиксированных в контракте требований, либо являющиеся очевидными исходя из здравого смысла.

Права собственности на МР переходят от поставщика к потребителю после заключения контракта и оплаты МР по нему. Контракт на поставку МР может предусматривать возмещение убытка, возникающего у потребителя при нарушении поставщиком сроков поставки.
Еще одно действенное средство, стимулирующее поставщика четко выполнить условия контракта, — штрафы, в первую очередь это касается поставки МР ненадлежащего качества.

Если заранее прогнозируется невозможность поставить МР в срок по причинам, не зависящим от поставщика, в контракте оговариваются соответствующие условия — форс-мажорные обстоятельства.

При оплате счетов по приобретаемым МР обычно используются безналичные расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо (табл. 7).

Используются и другие формы, предусмотренные законодательством и применяемые в практике финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица7

Безналичные формы расчетов приобретаемых материальных ресурсов

№ п/п	Тип расчета	Содержание расчетов
1	2	3
1	Расчеты платежны- ми поручениями	Банк обязуется по поручению предприятия- плательщика, за счет средств, находящихся на его счете, перевести необходимую сумму на счет указанной плательщиком фирмы в этом же или ином банке в установленные сроки (в соответствии с законом или договором банков- ского счета)
2	Расчеты по аккре- дитиву	Банк-эмитент, действуя по поручению пла- тельщика об открытии аккредитива и в со- ответствии с указанием об оплате, обязуется произвести платежи получателю средств (или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель) либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцепто- вать или учесть переводной вексель
3	Расчеты по инкассо	Банк-эмитент обязуется по поручению кли- ента осуществить за его счет действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа

Окончаниетабл.7

1	2	3
4	Расчеты чеками	Чекодатель дает распоряжение банку произ- вести платеж указанной в нем суммы чеко- держателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодер- жатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков

В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предо- платой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т. д. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (до- говоре) купли-продажи МР.

Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных МР. С другой стороны, более поздняя оплата МР, но в течение оговоренного срока, означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть временно использована на другие нужды, т. е. у любой формы платежа есть свои достоинства и недостатки.

Контроль выполнения заказа

В ходе осуществления контроля выполнения заказа проверяется соблюдение поставщиком своих договорных обязательств по ассортиментной структуре, мощности материального потока и качеству продукции.

Проверка транспортно-экспедиционных посредников заключается в соблюдении сроков доставки, отсутствии повреждений, недостач и т. д.

Выполняемая на предприятии функция контроля позволяет регулировать интенсивность материальных потоков и делать выводы о надежности и ответственности поставщика.

При надлежащей организации контроля предприятие сможет оперативно получать информацию об объеме и сроках ожидаемых поставок товаров и оперативно принимать соответствующие меры при возможных отклонениях от условий заказа.

Логистическая система контроля выполнения заказа предусматривает прямой постоянный контакт между отправителем и получателем МР. Данное взаимодействие обоюдовыгодно, так как позволяет выявить недостатки в работе поставщик, а для потребителя — иметь надежного поставщика позволяющего работать предприятию без сбоев.

При этом формируются массивы информации о параметрах и структуре материальных потоков, о характере развития деловых взаимоотношений с поставщиками.

Координация контроля хода выполнения поставок в условиях расширения хозяйственных связей, динамичности рынка и дальнейшей интеграции связана с широким применением информационных технологий.

Устанавливаемая на предприятии система контроля предназначена также для выявления на начальной стадии брака, что позволяет избежать попадания в производственный процесс некачественного сырья и материалов.

Сложность осуществления контроля выполнения заказов обусловлена широким и быстро меняющимся ассортиментом приобретаемого МР.

Параметры, по которым предприятие-получатель будет осуществлять контроль выполнения заказа, целиком и полностью зависят от самого предприятия.

Как правило, перечень требований к партии товара формируется на основе производственной необходимости, обусловленной конечным продуктом и технологическим процессом.

С другой стороны поставка партии МР зависит от возможности поставщика, типа используемых средств транспортировки, условий хранения МР и многих других факторов.

При размещении заказа и его реализации потребитель согласовывает с поставщиком интервалы материальных потоков, что облегчает контроль поставок.

В случае возникновения отклонения от планового хода процесса поставки соответствующая логистическая служба принимает оперативные меры по ускорению продвижения материальных потоков и оформлению претензий к виновным.

Возникшие недопоставки, срывы поставок, нарушения сроков доставки могут быть компенсированы различными видами страхования и возмещения убытков со стороны поставщика, перевозчика.

При обнаружении несоответствия входного материального потока условиям договора поставки составляется двусторонний акт о выявленных нарушениях (по ассортименту, количеству, качеству и т. д.).

Для оценки результатов выполнения контрактных обязательств по поставкам МР используется комплексный показатель контроля, определяемый тремя частными показателями выполнения плана поставок: по срокам, ассортименту и качеству.