лекция_Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспеч. Задачи и функции закупочной логистики и их роль в обеспечении
![]()
|
Контрактные основы закупок материальных ресурсовЗаключение контрактов на поставку МР предполагает согласование как четко выраженных, так и подразумеваемых условий. Четко выраженные условия обязательно отражаются в контракте. Подразумеваемые условия — это условия контракта, либо вытекающие из зафиксированных в контракте требований, либо являющиеся очевидными исходя из здравого смысла. Права собственности на МР переходят от поставщика к потребителю после заключения контракта и оплаты МР по нему. Контракт на поставку МР может предусматривать возмещение убытка, возникающего у потребителя при нарушении поставщиком сроков поставки. Еще одно действенное средство, стимулирующее поставщика четко выполнить условия контракта, — штрафы, в первую очередь это касается поставки МР ненадлежащего качества. Если заранее прогнозируется невозможность поставить МР в срок по причинам, не зависящим от поставщика, в контракте оговариваются соответствующие условия — форс-мажорные обстоятельства. При оплате счетов по приобретаемым МР обычно используются безналичные расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо (табл. 7). Используются и другие формы, предусмотренные законодательством и применяемые в практике финансово-хозяйственной деятельности. Таблица7 Безналичные формы расчетов приобретаемых материальных ресурсов
Окончаниетабл.7
В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предо- платой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т. д. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (до- говоре) купли-продажи МР. Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных МР. С другой стороны, более поздняя оплата МР, но в течение оговоренного срока, означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть временно использована на другие нужды, т. е. у любой формы платежа есть свои достоинства и недостатки. Контроль выполнения заказаВ ходе осуществления контроля выполнения заказа проверяется соблюдение поставщиком своих договорных обязательств по ассортиментной структуре, мощности материального потока и качеству продукции. Проверка транспортно-экспедиционных посредников заключается в соблюдении сроков доставки, отсутствии повреждений, недостач и т. д. Выполняемая на предприятии функция контроля позволяет регулировать интенсивность материальных потоков и делать выводы о надежности и ответственности поставщика. При надлежащей организации контроля предприятие сможет оперативно получать информацию об объеме и сроках ожидаемых поставок товаров и оперативно принимать соответствующие меры при возможных отклонениях от условий заказа. Логистическая система контроля выполнения заказа предусматривает прямой постоянный контакт между отправителем и получателем МР. Данное взаимодействие обоюдовыгодно, так как позволяет выявить недостатки в работе поставщик, а для потребителя — иметь надежного поставщика позволяющего работать предприятию без сбоев. При этом формируются массивы информации о параметрах и структуре материальных потоков, о характере развития деловых взаимоотношений с поставщиками. Координация контроля хода выполнения поставок в условиях расширения хозяйственных связей, динамичности рынка и дальнейшей интеграции связана с широким применением информационных технологий. Устанавливаемая на предприятии система контроля предназначена также для выявления на начальной стадии брака, что позволяет избежать попадания в производственный процесс некачественного сырья и материалов. Сложность осуществления контроля выполнения заказов обусловлена широким и быстро меняющимся ассортиментом приобретаемого МР. Параметры, по которым предприятие-получатель будет осуществлять контроль выполнения заказа, целиком и полностью зависят от самого предприятия. Как правило, перечень требований к партии товара формируется на основе производственной необходимости, обусловленной конечным продуктом и технологическим процессом. С другой стороны поставка партии МР зависит от возможности поставщика, типа используемых средств транспортировки, условий хранения МР и многих других факторов. При размещении заказа и его реализации потребитель согласовывает с поставщиком интервалы материальных потоков, что облегчает контроль поставок. В случае возникновения отклонения от планового хода процесса поставки соответствующая логистическая служба принимает оперативные меры по ускорению продвижения материальных потоков и оформлению претензий к виновным. Возникшие недопоставки, срывы поставок, нарушения сроков доставки могут быть компенсированы различными видами страхования и возмещения убытков со стороны поставщика, перевозчика. При обнаружении несоответствия входного материального потока условиям договора поставки составляется двусторонний акт о выявленных нарушениях (по ассортименту, количеству, качеству и т. д.). Для оценки результатов выполнения контрактных обязательств по поставкам МР используется комплексный показатель контроля, определяемый тремя частными показателями выполнения плана поставок: по срокам, ассортименту и качеству. |