Табличный процессор microsoft excel

• Название: Табличный процессор microsoft excel
• Дата: 01.12.2022
• Размер: 1.83 Mb.
• Имя файла: praktika_po_informatike (1).docx
• Тип: Документы; #823929
• страница: 1 из 20

РЯБОВ Владимир Петрович ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ, 2019

1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Цель: изучить назначение, возможности и области применения табличных процессоров и получить навыки работы с программой Microsoft Excel.

1. Общие сведения о табличных процессорах

Компьютерные технологии, позволяющие автоматизировать вычис- ления и оформление данных в табличной форме, называются технологии электронных таблиц.

Электронная таблица – это компьютерный двумерный массив, в ячейках которого можно записать данные, формулы и связи между ячей- ками для вычислений.

Область применения электронных таблиц обширна: начиная от про- стых экономических задач и заканчивая сложными инженерными и мате- матическими вычислениями.



Рис. 1. Вид электронной таблицы

Базовые принципы технологий электронных таблиц

Принцип структуры таблицы и адреса ячейки. Электронная таблица структурирована на столбцы, строки и ячейки. Строки таблицы пронуме- рованы числами, а столбцам присвоены буквенные имена. Ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: A1, В2 и т.п. Данные имена называют адресами ячеек в таблице.

Принцип использования формул и ссылок для вычислений. В ячейках таблицы помимо текстов и чисел могут помещаться вычисляемые форму- лы. В качестве операндов в этих формулах могут выступать ссылки – адре- са ячеек таблицы. Например, в ячейке С1 может находиться формула

=А1+В1. Формулы также могут включать константы (числа или текстовые значения), математические операторы (+, -, *, / и т.п.) и функции (СУММ, ВПР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ и т.д.).

Принцип автоматических вычислений. Сразу после занесения фор- мулы в ячейку табличный процессор ее вычисляет и отражает в ячейке по-

лученное значение. При изменении исходных значений в ячейках- операндах происходит автоматический пересчет по формулам.

Принцип относительной адресации. Адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения формулы. Например, формула =А1+В1 в ячейке C1, при копировании ее в ячейку C2 примет вид =A2+B2. Т.е. при копировании в другие ячейки формула пре- образуется, сохраняя тот же смысл относительного расположения слагае- мых. Это позволяет быстро обрабатывать огромные массивы данных, ти- ражируя одинаковые по смыслу формулы по ячейкам. При необходимости имеется возможность отключить режим относительной адресации, путем добавления в адрес конкретной ячейки специального символа - $ (напри- мер, A$1, $A1 или $A$1).

Принцип «один лист – одна таблица». Для оформления отдельной таблицы предназначен отдельный лист. При необходимости, на одном листе можно оформить и несколько таблиц, но делать это рекомендуется в случае определенной необходимости. Формулы позволяют использовать ссылки на адреса ячеек с других листов (например: =Лист1!A1* Лист2!B1).

Принцип использования стандартных функций. Большинство типо- вых вычислительных алгоритмов доступны пользователю в виде стандарт- ных функций: математических, статистических, логических, текстовых, фи- нансовых и т.д. Функции позволяют легко и быстро выполнять сложные или большие по объему вычисления. Например, вместо формулы

=А1+А2+А3+…+А99 можно использовать формулу с функцией суммиро- вания =СУММ(А1:А99).
Для работы с электронными таблицами используют специальные программы – табличные процессоры.

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979 г. для компьютеров типа Apple II. На IBM PC-совместимых компьютерах широко использовался Lotus 1-2-3, выпущенный в 1983 г. Он объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции обработки базы данных.

С появлением операционной системы Microsoft Windows в 1995 г. и ее пакета приложений Microsoft Office наиболее популярной программой для работы с электронными таблицами стал табличный процессор Microsoft Excel (Excel).

Среди ключевых преимуществ Excel можно выделить следующие:

• 
  эффективный анализ и обработка данных. Мощнейший ин- струментарий формул и стандартных функций, сводных таблиц и допол- нительных модулей (надстроек), а также средств программирования Visual Basic For Application позволяет решить и реализовать практически любую расчетную задачу - от статистических до задач имитационного, оптимиза- ционного моделирования;
  
• 
  эффективные средства форматирования и отображения дан- ных. Средства форматирования делают оформление таблиц более нагляд- ными и понятными (готовые стили оформления таблиц, условное форма- тирование данных и т.д.). Инструменты создания диаграмм представляет пользователю широкий набор стандартных и нестандартных диаграмм (графиков, гистограмм и т.д.);
  
• 
  широкими возможностями настройки пользовательского ин- терфейса, который по многим режимам работы удовлетворяет индивиду- альные нужды пользователя;
  
• 
  интеграция с другими приложениями входящими в пакет Microsoft Office. Microsoft Excel является составной частью офисного паке- та, тесно интегрированный с другими приложениями входящими в пакет, что позволяет импортировать и экспортировать данные из других прило- жений, создавать связанные документы и сохранять единый стиль в них;
  
• 
  совместное использование данных и работа наддокументами.
  

Особенности последних версий Microsoft Excel

(все технические характеристики и ограничения последних версий Microsoft Excel описаны на сайте https://support.office.com/)

Microsoft Excel 2003 (основной формат файла – бинарный формат -

.xls; размер матрицы электронной таблицы 65 536 строк и 256 столбцов; 256 листов в файле; не более 7 уровней вложенности функций);

Microsoft Excel 2010 (2007) – наиболее распространенная версия (ос- новной формат файла Microsoft Office Open XML - .xlsx; размер матрицы электронной таблицы 1 048 576 строк и 16 384 столбцов; количество ли- стов в файле ограничено объемом оперативной памяти; не более 64 уров- ней вложенности функций);

Microsoft Excel 2016 (2013) – последняя версия (более удобный ин- терфейс, внедрена более тесная интеграция с Интернет-сервисами, цифро- вое удостоверение документа);

Microsoft Office 365 – набор офисных облачных приложений, доступ- ных по подписке (офисные веб-сервисы, к которым можно открыть (ку- пить) on-line доступ).
Аналогами Microsoft Excel, которыми можно пользоваться бесплат- но, являются LibreOffice Calc, OpenOffice Calc. Они достаточно функцио- нальны, очень схожи с MS Excel, но менее удобные в работе.

На компьютерах фирмы Apple доступен табличный процессор Numbers из пакета iWork.