Вкр. ВКР (1). 1. 1 Характеристика и анализ деятельности компании 14 1 Общая информация 14

• Название: 1. 1 Характеристика и анализ деятельности компании 14 1 Общая информация 14
• Дата: 30.03.2022
• Размер: 5.75 Mb.
• Имя файла: ВКР (1).docx
• Тип: Документы; #429681
• страница: 10 из 12

3. Глава

3.1 Расчёт затрат на разработку информационной системы

Для вычисления показателя абсолютного снижения трудовых затрат DT используется формула (2.1).

DТ = Т₀ – Т ₁ (2.1)

где Т₀ – трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т₁ - трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Для вычисления коэффициента, демонстрирующего относительное снижение трудовых затрат Кт, используется формула (2.2).

К_Т =DТ / T₀ * 100% (2.2)

где DТ - показатель абсолютного снижения трудовых затрат,Т₀ – трудовые затраты на обработку информации до внедрения

Для расчета индекса снижения трудовых затрат Y_T применяется формула (2.3).

Y_T = T₀ / T₁ (2.3)

где Т₀ – трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т₁ - трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Показатель абсолютного снижения стоимостных затрат рассчитывается на основании формулы (2.4).

DC= С₀ – С₁ (2.4).

где С₀ – затраты на выполнение операции до внедрения, С₁ – затраты на выполнение операции после внедрения.

Для вычисления коэффициента К_С , демонстрирующего относительное снижение стоимостных затрат, используется формула (2.5).

К_С =DС / С₀ * 100% (2.6)

где DC - абсолютное снижение стоимостных затрат, С₀ – затраты на выполнение операции до внедрения.

Для вычисления индекса снижения стоимостных затрат Y_С используется формула (2.7).

Y_С = С₀ / С₁ (2.7).

где С₀ – затраты на выполнение операции до внедрения, С₁ – затраты на выполнение операции после внедрения.

Для вычисления показателей экономической эффективности проекта внедрения системы электронного документооборота для ООО ЧОП «Секрет» был выполнен подсчет значений объемов потоков обрабатываемой информацию и документации до внедрения системы электронного документооборота, и после её внедрения. Полученные результаты представлены в таблицах 2.5 и 2.6.

Таблица 3.1 – Объемы потоков информации исходных документов

№ п/п	Название документа	Среднее количество строк	Символов в строке	Операции для обработки строки	Количество документов в год	Кол-во строк в год	Кол-во символов в год	Кол-во операций в год
1	Заявление	12	30	5	1200	14400	432000	72000
2	Договор	40	30	3	280	11200	336000	33600
	Итого_____1480'>Итого				1480	25600	768000	105600

Таблица 3.2 – Объемы потоков информации результатных документов

№ п/п	Наименование документа	Среднее количество строк	Символов в строке	Операции для обработки строки	Количество документов в год	Кол-во строк в год	Кол-во символов в год	Кол-во операций в год
1	Отчет	12	30	5	80	960	28800	4800
2	Ответ на запрос	60	25	1	300	18000	450000	18000
	Итого				380	18960	478800	22800

В таблицах 3.1 и 3.2 представлен расчет показателей трудовых и стоимостных затрат для базового варианта, в котором не использовалась система электронного документооборота, и для проектного варианта, после ведения системы электронного документооборота.


Таблица 3.3 – Расчет трудовых стоимостных затрат в базовом варианте

№П/П	Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач	Оборудование	Ед.Изм	Объем работы в год	Норма выработки/производительсноть устройств ЭВМ(опер/в час.)	Трудоемкость	Средняя-часовая зарпалата специалиста(руб.)	Часовая норма амортизации(руб. за час)/ст.1 маш.часа(руб)	Часовая стоимость накладных расходов(руб.)	Стоимостные затраты для ручных операций(руб.)
1	Прием,контроль и регистрация первичных документов	КВМ	Документостроки	44560	700	63,6	250	0,1	100	23850
2	Запись информации	------	Символы	1246800	16200	76,96	250	---------	100	26936
3	Обработка(умножение)информации	КВМ	Операции	128400	480	267,5	250	0,1	100	73562,5
4	Анализ выпуска результатной информации	-----	Докумен-ты	1860	10	186	250	--------	100	65100
	Итого					597,06				189448,5

Таблица 3.4 – Расчет трудовых стоимостных затрат в автоматизированном варианте

№ П/П	Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач	Оборудование	Ед.Изм	Объем работы в год	Норма выработки/производительсноть устройств ЭВМ(опер/в час.)	Трудоемкость	Средняя-часовая зарпалата специалиста(руб.)	Часовая норма амортизации(руб. за час)/ст.1 маш.часа(руб)	Часовая стоимость накладных расходов(руб.)	Стоимостные затраты для операций, вып. На ЭВМ
1	Прием,контроль и регистрация первичных документов	КВМ	Документостроки	44560	1200	37,1	250	0,1	100	13912,5
2	Ввод в ЭВМ с контролем	ЭВМ	Символы	1246800	24000	51,95	250	---------	100	18182,5
3	Обработка на ЭВМ	ЭВМ	Операции	128400	5200	24,7	250	0,1	100	9262,5
4	Анализ и выпуск результатной информации	-----	Докумен-ты	1860	15	124	250	--------	100	43400
	Итого					237,75				84757,5

Далее на основании полученных показателей трудовых затрат для базового и проектного варианта был выполнен расчет всех основных показателей, демонстрирующих эффективность проекта внедрения системы электронного документооборота ООО ЧОП «Секрет». Полученные результаты расчета представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации:

Вид показателей	Затраты		Абсолютное изменение затрат		Коэффициент изменения затрат		Индекс изменения затрат
	Базовый	Проектный
Трудовые	Т0(Час)	Т1 (Час)		∆T=T0-T1(Час)		KT=∆T/T0*100%		YT=T0/T1
	597,06	237,75		359,31		0,6		2,5
Стоимостные	С0(Руб.)	С1(руб)		∆С=С0-С1		Kc=∆C/C0*100%		Yc=C0/C1
	189448,5	84757,5		104691		0,5		2,2

На рисунках 3.1, 3.2 представлены гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат в базовом и проектном вариантах:



Рисунок 3.1 – Гистограмма изменения трудовых затрат на обработку информации



Рисунок 3.2 – Гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации

На основании анализа показателей изменения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации можно сделать выводы, что проект внедрения системы электронного документооборота для ООО ЧОП «Секрет» является финансово выгодным, так как демонстрирует показатель изменения трудозатрат в размере 2,5 раза, и показатель снижения денежных затрат в размере 2.2 раза.

Рассчитанные показатели позволяют оценить следующие факторы. Снижение трудозатрат в 2,5 раза говорит о том, что на данную величину уменьшится время, требуемое сотрудникам ООО ЧОП «Секрет» на обработку документации. Данный факт говорит о наличии возможности проведения реорганизации коллектива либо путем сокращения ряда должностей, либо путем предоставления сотрудникам отдела дополнительных полномочий на основании высвобождения времени.

Показатель финансовых затрат указывает на снижение финансовых затрат, связанных с процессами обработки документации, чуть более чем вдвое. Помимо этого, внедрение системы электронного документооборота позволит снизить затраты на расходные материалы, к одним из которых следует отнести бумагу.

На основании вышесказанного следует отметить, что полученные результаты анализа финансовых показателей проекта демонстрируют должный уровень эффективности проекта внедрения системы электронного документооборота ООО ЧОП «Секрет».