Главная страница
Навигация по странице:

  • 3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

  • Список использованной литературы

    		•

    Электронный документооборот в казенном учреждении. ВКР (2). 1 Нормативноправовое регулирование электронного документооборота 7


    Скачать 0.82 Mb.
    Название1 Нормативноправовое регулирование электронного документооборота 7
    АнкорЭлектронный документооборот в казенном учреждении
    Дата06.08.2022
    Размер0.82 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаВКР (2).doc
    ТипЗадача
    #641527
    страница4 из 4
    1   2   3   4

    Информация об отпусках


    1. В ЛК работника добавлен новый блок «Учет отпусков». Блок «Учет отпусков» можно вызвать из списка ЛК по кнопке , установив курсор на фамилию работника:

    А так же из ЛК работника:



    Рисунок 10 – Вызов блока «Учет отпусков»


    1. Окно блока «Учет отпусков».

    В этом блоке регистрируются рабочие периоды, за которые предоставляются отпуска, а так же положенные работнику в этом периоде отпуска.



    Рисунок 11 – Окно блока «Учет отпусков»
    Поле «Отпуска за период» - это список введенных рабочих периодов. Ввод, редактирование, просмотр, удаление рабочего периода выполняется по кнопкам , расположенным справа от этого поля. По умолчанию в поле отображается последний период, остальные выбираются из списка.

    После выбора периода в таблице «Список положенных отпусков» отображаются положенные работнику отпуска.

    Первый раз (для первого введенного рабочего периода) они вводятся вручную с помощью кнопок .

    Следующий рабочий период создается при нажатии на кнопку «+» (автоматически прибавляется 1 год к предыдущему периоду). Положенные отпуска копируются из предыдущего периода с возможностью их редактирования.

    Для положенных отпусков указывается их продолжительность в требуемой единице измерения.

    В колонке «Остаток» автоматически отображается остаток каждого отпуска за этот период.

    В таблице «Список использованных отпусков» отображается информация об отпусках, введенных в ЛК за данный рабочий период.

    Остаток отпуска считается как разница между положенной продолжительностью отпуска и продолжительностью использованного отпуска или суммы его частей.

    Таким образом, в окне «Учет отпусков» можно просмотреть информацию за каждый рабочий период, а именно: Список положенных отпусков, Список использованных отпусков, число неиспользованных дней по каждому периоду.

    В нижней части окна установлены поля для расчета продолжительности стажа (любого).

    Поля используются как информация в тех случаях, когда надо установить продолжительность положенного отпуска, который зависит от величины стажа.
    3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
    К стратегическим ориентирам реализации проекта можно отнести Ресурсный план проекта по внедрению информационной системы «Кадры» в КУ «Управление информационно-коммуникационных технологий», представленный в таблице 5.

    .

    Таблица 5 – Ресурсный план проекта по внедрению информационной системы «Кадры» в КУ «Управление информационно-коммуникационных технологий»

    Код операции
    Виды работ

    Ответственный
    Количество дней
    Период

    А
    Выработка основных направлений

    Руководитель, специалист по персоналу
    14
    01.01.2015-14.01.2015

    Б
    Проведение пробных мероприятий

    Специалист по персоналу
    28
    01.01.2015-28.01.2015

    В
    Проведение опроса
    Специалист по персоналу
    10
    01.02.2015-10.02.2015

    Г
    Анализ восприятия

    Руководитель
    20
    11.02.2015-21.02.2015

    Д
    Выявление значимых эмоциональных и рациональных характеристик
    Специалист по персоналу
    20
    11.02.2015-21.02.2015

    Е
    Анализ результатов
    Специалист по персоналу
    20
    11.02.2015-21.02.2015

    Ж
    Утверждение технологии

    Руководитель, специалист по персоналу
    10
    22.02.2015-01.03.2015


    На основе приведенной таблицы целесообразно разработать график СРМ (поиск критического пути).

    Среди представленных операций можно осуществлять одновременно операции А и Б.

    Только после осуществления данных операций проводится операция В. Операции Г, Д, Е можно проводить последовательно, получая определенные результаты, а можно и совместно.

    В случае проведения последовательных операций проект займет 108 дней. В случае одновременного проведения операций проект займет 68 дней.

    Т
    аким образом, СРМ-график можно представить следующим образом (на рис.12).
    Рисунок 12 – Планируемый график СРМ проекта
    Как видно из представленного рисунка критический путь проекта составляет А/Б – В – Г/Д/Е – Ж.

    Приобретение лицензированной автоматизированной системы документооборота «Кадры» планируется через организацию «Электронные Офисные Системы». Стоимость данной системы составляет 13400 рублей.

    В результате внедрения данной автоматизированной системы предприятие планирует повысить производительность труда секретаря на 20%. Ввиду высвобождения рабочего времени секретаря предприятие получает экономию за счет роста эффективности использования рабочего времени в среднем 1000 рублей в месяц. Среднегодовой доход составит 12 тыс.руб.

    Для общей оценки результативности внедрения электронного документооборота необходимо представить следующую таблицу.

    Таблица 6 – Данные для расчета показателей эффективности проекта внедрения электронного документооборота

    Показатель
    Значение

    Расходы по проекту (инвестиции), тыс.руб.
    13,4

    Среднегодовой чистый доход, тыс.руб.
    12,0

    Денежный поток в году t
    12,0


    Для оценки эффективности проектных решений целесообразно рассчитать следующие показатели:

    1. Период окупаемости.

    Т = 13,4 / 12,0 = 1,12.

    В результате проведенных расчетов выявлено, что проект окупится уже через год с небольшим.

    2. Расчет чистой текущей стоимости NPV. Этот метод основывается на сопоставлении величины исходной инвестиции с общей суммой дисконтированных денежных поступлений, генерируемых ею в течение прогнозируемого срока.

    Поскольку приток денежных средств распределен во времени, он дисконтируется доходностью r. Из расчета периода окупаемости видно, что проект окупится через год с небольшим. Однако целесообразно рассчитать показатель NPV в разрезе двух лет в целях отражения более реального прогноза.

    NPV = ((12,0/1,1) + (12,0/1,21)) – 13,4 = 7,43 тыс.руб.

    Как видно, проект имеет положительную чистую текущую стоимость, что говорит о том, что его принятие принесет прибыль.

    3. Индекс доходности инвестиций.

    PI = ((12,0/1,1) + (12,0/1,21)) / 13,4 = 1,55.

    Таким образом, значение данного показателя говорит о том, что проект надо принять.

    4. Коэффициент эффективности инвестиций.

    Среднегодовая прибыль предприятия равна 12,0.

    ARR = 12,0 / (0,5 * 13,4) * 100% = 179%.

    Из расчета данного показателя можно сказать, что проект эффективен.

    Заключение
    Организация электронного документооборота дает значительный экономический эффект предприятию, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов.

    Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения.

    Любое предприятие периодически нуждается в мерах по оптимизации его текущей деятельности с целью повышения доходности.

    На сегодняшний день внедрение систем автоматизации документооборота на предприятии является необходимым. Организация документооборота дает реальные выгоды и реальный экономический эффект. Очень важно правильно выбрать систему и не следует экономить на процессе внедрения.

    Стоимость системы определяется в первую очередь ее принадлежностью к определенному классу. Длительность процесса внедрения зависит от сложности системы и может составлять от одной недели до года и более.

    Стремление исключить или сократить использование бумаги из бизнес-процессов компании и перейти на электронный документооборот – одна из заметных и значимых тенденций современности.

    Управление информационно-коммуникационных технологий (УИКТ) было создано в 2008 году в рамках реализации общегородской целевой программы «Электронный Омск».

    Главная цель деятельности управления – это реализация и координация на территории Омска единой политики в сфере информатизации деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений на основе применения современных телекоммуникационных технологий.

    Это позволяет муниципалитету более эффективно управлять социально-экономическим развитием города.

    За время действия программы «Электронный Омск» управлению удалось выполнить ряд мероприятий по улучшению информационной инфраструктуры города.

    Основной акцент был сделан выполнение рекомендаций федерального законодательства.

    Система электронного документооборота и делопроизводства установлена во всех структурных подразделениях мэрии – около 1 400 рабочих мест.

    Операторами системы являются 27 структурных подразделений городской администрации и 9 казенных учреждений.

    Новая версия официального портала Администрации города Омска была создана в 2009–2010 годах в муниципальном учреждении «Управление информационно-коммуникационных технологий». Разработка новой версии портала велась с учетом последних требований российского законодательства, которое предусматривает внедрение разнообразных форм электронного взаимодействия власти и общества, а также делает акцент на прозрачности деятельности органов местного самоуправления.

    Портал отвечает современным информационным потребностям пользователей, обладает понятной структурой, удобной навигацией и средствами поиска.

    В его основе лежит мощная система управления содержанием Liferay, которая позволяет сотрудникам структурных подразделений коллективно работать над материалами портала.

    Важным в работе КУ «Управление информационно-коммуникационных технологий» является работа с обращениями граждан.

    Технология работы с обращениями граждан состоит из следующих этапов: прием и первичная обработка письменных обращений; регистрация; направление на исполнение; уведомление заявителя о направлении обращения в другие организации; уведомление заявителя о длительном рассмотрении обращения; контроль за сроками исполнения и выполнением принятых по ним решениям; информационно-справочная работа; уведомление заявителя о вынесенном решении; группировка обращений в дела; текущее хранение; анализ поступивших обращений; опубликование в печати обращений, имеющих важное общественно-политическое значение; личный прием граждан.

    Процессы информатизации Омска требуют пристального внимания руководителей органов власти и активного взаимодействия муниципалитета с федеральными и областными структурами. Создание многофункциональных центров, развитие системы межведомственного электронного документооборота, предоставление услуг в электронном виде невозможно без принятия согласованных решений на всех уровнях власти и стабильного финансирования.

    Также следует отметить, что в организации возникает необходимость в отдельной информационной системе для кадрового делопроизводства.

    В настоящее время в администрации для управления документооборотом используется программа «Дело». Однако возникает необходимость в отдельной информационной системе для кадрового делопроизводства.

    Целесообразно выбрать систему «Кадры» в виду ее дешевизны и достаточно положительных отзывов. Данную систему внедрили уже некоторые администрации соседних районов.

    Система имеет ряд существенных преимуществ. Для руководителя: позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации; обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений; позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников; позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами.

    Для менеджера по персоналу: обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства; позволяет автоматизировать кадровый учет в организациях, имеющих территориально распределенную структуру, при этом головной офис может получать и контролировать всю кадровую информацию филиалов; позволяет экспортировать данные в 1С; обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников; позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций; исключает возможность потери информации; обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных; позволяет автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д.

    Список использованной литературы


    1. Конституция Российской Федерации. Комментарий. - М.: Веста-М.

    2. Берг О. Документооборот и его организация на предприятии // Кадровый вопрос. – 2012 . - №5.

    3. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой. — 3-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 364 с.

    4. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 304 с.

    5. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 288 с.

    6. Васильева И.Н., Галкина Л.А., Григорович Д.Б. и др. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: применение компьютерного тренинга: Учебное пособие. — М.: Вузовский учебник, 2013. — 104 с.

    7. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 237 с.

    8. Ермошина Г.П. Региональная экономика: Учебное пособие / Под ред. В.Я. Позднякова. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 576 с.

    9. Зобнин А.В. Информационно-аналитическая работа в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / Науч. ред. Д.И. Полывянный. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014. — 120 с.

    10. Иванов В.В., Коробова А.Н. Муниципальное управление: Справочное пособие. — 2-e изд., доп. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 718 с.

    11. Интернет-технологии в экономике знаний: Учебник / Под ред. Н.М. Абдикеева. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 448 с.

    12. Информатика в экономике: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 478 с.

    13. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 462 с.

    14. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. Д.В. Чистова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 234 с.

    15. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: Учебное пособие. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 320 с.

    16. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / Российская Академия государственной службы при Президенте РФ (РАГС). — 4-e изд. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 312 с.

    17. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Новосибирская государственная академия экономики и управления. — 6-e изд., испр. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 256 с.

    18. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие / Российская Академия государственной службы при Президенте РФ (РАГС). — 3-e изд. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 136 с.

    19. Кормишкина Л.А., Еремин А.Р. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие / Под ред. Е.Г. Коваленко. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 409 с.

    20. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Технические средства управления: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 200 с.

    21. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами: Учебник. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 300 с.

    22. Коробейникова Л.С., Купрюшина О.М. Документационное обеспечение делового общения: Учебное пособие / Под ред. Д.А. Ендовицкого. — М.: Магистр, 2012. — 304 с.

    23. Лупей Н.А., Соболев В.И. Финансы: Учебное пособие. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 с.

    24. Орешин В.П. Система государственного и муниципального управления: Учебное пособие. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 320 с.

    25. Орлова Е. Выдаем документы работнику: общие правила // Справочник кадровика. – 2013. - №8.

    26. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 3-e изд. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 112 с.

    27. Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. — М.: ИЦ РИОР, 2011. — 138 с.

    28. Попов Р.А. Региональное управление и территориальное планирование: Учебник. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 288 с.

    29. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 304 с.

    30. Райзберг Б.А. Государственное управление экономическими и социальными процессами: Учебное пособие. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 384 с.

    31. Региональная экономика: Учебник / Под ред. В.И. Видяпина, М.В. Степанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 666 с.

    32. Тавокин Е.П. Основы социального управления: Учебное пособие. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 200 с.

    33. Шайхтдинова Н. Когда договоренности нуждаются в оформлении // Справочник кадровика. – 2010. - №9.

    34. Шайхтдинова Н. Сложная структура? Простое управление! // Справочник кадровика. – 2012. - №11.

    35. Электронное офисное делопроизводство: учебник / В.В. Персианов, Е.З. Киреева, М.Н. Казакова / под ред. проф. В. В. Персианова. – М.: Книжный дом, 2013.

    36. Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году // Кадровое дело // Режим доступа: http://www.kdelo.ru/art/377073-arhivnoe-zakonodatelstvo-izbegaem-narusheniy-v-novom-godu.

    37. Искусство делопроизводства // Режим доступа: http://alianskadrovic.ru/znakomimsya-s-kadrovim-ucotom/iskusstvo-deloproizvodstva.

    38. Кузнецов С.П. Проблемы перехода к защищенному электронному документообороту // Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/96612/.

    39. Меркурьева Н. Переход компаний на безбумажный документооборот // Электронный журнал «Управляем предприятием» № 5 (40), 2014 // Режим доступа: http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/Mercurieva-0540.pdf.

    Приложения

    1   2   3   4

    написать администратору сайта