Горстройзаказчик. ГОРСТРОЙЗАКАЗЧИК. 1 Основные тенденции развития организационных структур
 Скачать 0.62 Mb.
|
|
2.4. Анализ финансового состояния МУП «Горстройзаказчик» Финансовые ресурсы образуются за счет целого ряда источников. По форме права собственности различают две группы источников: собственные денежные средства и чужие (заемные). Источниками финансовых ресурсов являются: прибыль, амортизационные отчисления, уставный капитал, различного вида поступления денежных средств (пожертвования, благотворительные взносы), кредиты и займы. Анализ состава, структуры и динамики капитала МУП «Горстройзаказчик» за 2005 г. выполнен по данным бухгалтерского баланса (Приложение Б) и представлен в таблице 2.4.1. Таблица 2.4.1 - Анализ состава, структуры и динамики капитала МУП «Горстройзаказчик» за 2005 г.
По расчетам, представленным в таблице 2.4.1, видно, что собственный капитал сформирован только из нераспределенной прибыли, и на конец отчетного периода его величина уменьшается. Даже в сумме с приравненными к нему привлеченными источниками (задолженность по оплате труда) в общей доле капитала собственный капитал не существенен. По результатам расчетов видно, что преобладающее значение имеют долгосрочный заемный и финансовый заемный капитал, а так же постоянный и приравненный к нему капитал. Применительно к данному предприятию следует отметить, что в связи со спецификой деятельности (участие в долевом строительстве) основным источником капитала всегда будут являться заемные средства, а именно, в данном случае - долгосрочные обязательства. Если обратиться к расчету собственного оборотного капитала (таблица 2.4.2), то заметим, что ситуация сложилась так, что по двум методикам расчета предприятие не имеет собственных оборотных средств. Таблица 2.4.2 - Определение собственного оборотного капитала
При определении чистого оборотного капитала - этот расчет считается более точным методом - получается положительное изменение чистого оборотного капитала. Стоимость оборотных активов предприятия превышает краткосрочные финансовые обязательства, что, конечно же, обеспечивает предприятию резервный запас для компенсации убытков, которые оно может понести, мобилизовав все оборотные средства для погашения текущих обязательств по расчетам и кредитам. Но это крайняя мера. Если планировать дальнейшее развитие предприятия, то этого явно не достаточно. Для поддержания конкурентоспособности на высоком уровне необходимо движение вперед, и поэтому можно утверждать, что предприятие остро нуждается в дополнительных денежных поступлениях. Ликвидность означает способность ценностей легко превращаться в ликвидные средства или деньги, в идеале - быстро и без потери их стоимости. По степени ликвидности все статьи баланса можно разделить на группы: А1 - I группа - первоклассные ликвидные активы, А2 - II группа -быстрореализуемые активы, АЗ - III группа - медленнореализуемые активы, А4 - трудно реализуемое или неликвидное имущество. Источники средств предприятия делятся также на четыре группы по степени возрастания сроков обязательств: Ш - наиболее срочные обязательства, П2 - срочные пассивы, ПЗ - долгосрочные пассивы, П4 -постоянные пассивы. Условие ликвидности баланса: А1>=Ш, А2>=П2, АЗ>=ПЗ, А4<=П4. Таблица 2.4.3 - Анализ ликвидности баланса МУП «Горстройзаказчик»
Баланс предприятия ни на начало отчетного периода, ни на конец года не является ликвидным. Заметен недостаток денежных средств, краткосрочные обязательства их превышают. Долгосрочные обязательства превалируют над запасами и затратами. Источников собственных средств не хватает на покрытие неликвидных активов. Для улучшения ликвидности необходимо увеличение доли денежных средств, либо снижение величины долгосрочных обязательств. Последнее совершенно невозможно, поскольку предприятие работает на заемном капитале. В заключение произведен анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия. Для оценки платежеспособности организации используются следующие коэффициенты: -Кадл - коэффициент абсолютной денежной ликвидности, показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса, -Кпл - коэффициент промежуточной ликвидности, показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет имеющихся денежных средств, но и за счет ожидаемых финансовых поступлений, -Кп - коэффициент покрытия или коэффициент текущей ликвидности, позволяет установить, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Расчет платежеспособности предприятия представлен в таблице 2.4.4. Таблица 2.4.4 -. Оценка платежеспособности МУП «Горстройзаказчик»
На основании полученных значений коэффициентов можно сказать, что на конец отчетного периода предприятие вполне платежеспособно, в отличие от собственного состояния на начало года, что является, несомненно, положительной тенденцией. Финансовая устойчивость отражает перспективную платежеспособность предприятия, что очень важно для планирования финансов, и оценивается рядом коэффициентов, характеризующих соотношение заемного, собственного и общего капитала. При расчете используется система относительных показателей финансовой устойчивости предприятия: Ка - коэффициент автономии - отношение собственного капитала к валюте баланса, Кз - коэффициент финансовой зависимости от заемного капитала -отношение финансового заемного капитала к валюте баланса, Ку - коэффициент финансовой устойчивости - отношение постоянного капитала к валюте баланса, Ки - коэффициент инвестирования - отношение постоянного капитала к сумме внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности Ко - коэффициент обеспеченности запасов собственным оборотным капиталом - отношение собственного оборотного капитала к запасам, Км - коэффициент маневренности - отношение собственного оборотного капитала и собственного капитала, 7) Коср - коэффициент обеспеченности средств собственным оборотным капиталом - отношение собственного оборотного капитала к сумме оборота и текущих оборотных активов. Таблица 2.4.5 - Расчет относительных показателей финансовой устойчивости МУП «Горстройзаказчик»
Предприятие нельзя назвать финансово независимым, в общей сумме совокупного капитала собственный капитал почти не имеет веса. У предприятия нет займов и кредитов, но имеется значительная сумма долгосрочных обязательств, финансовый заемный капитал составляет достаточно большую долю в валюте баланса. Тем не менее, у предприятия достаточно устойчивое финансовое положение, доля постоянного капитала к концу года увеличилась до 97%. Опять же благодаря величине постоянного капитала предприятие в состоянии покрыть вложения во внеоборотные активы. Как уже было замечено в предыдущих разделах анализа, у предприятия очень низкая доля собственного капитала, и у собственного оборотного капитала значение отрицательное, поэтому получается, что ни расчет обеспеченности запасов и средств собственным оборотным капиталом, ни расчет маневренности СОК в отношении данного предприятия не дает каких-либо .положительных оценок. Таким образом, оценка финансового состояния МУП «Горстройзаказчик» показала, что предприятие очень сильно зависит от заемного капитала, хотя это и не приводит к его финансовой неустойчивости. Для улучшения финансовой независимости необходимо увеличить долю собственного капитала в общей массе совокупного капитала. Сделать это можно, учитывая специфику деятельности предприятия, путем увеличения нераспределенной прибыли. 2.5 Охрана труда и безопасность жизнедеятельности работников администрации МУП «Горстройзаказчик» МУП «Горстройзаказчик» является строительной организацией, выполняющей различные производственные процессы. В данном дипломном проекте рассматривается реструктуризация предприятия. Производственный комплекс по своей форме и содержанию изменениям в процессе реструктуризации подвержен не будет. Особое внимание уделено системе управления. Поэтому в данном подразделе охрана труда будет рассмотрена применительно к управленческому персоналу. На предприятии действуют общие положения по охране труда, распространяющиеся как на непосредственных участников строительного процесса, так и на работников аппарата управления. Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме. Вредным называется производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию. По природе действия опасные и вредные производственные факторы подразделяются на 4 группы: физические, химические, биологические и психофизиологические. Производственная санитария - это система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих или уменьшающих воздействие на работников вредных производственных факторов. Санитарные требования к производственным зданиям и помещениям зависят от их назначения. Объем помещения на одного работника должен составлять не менее 15 куб. м, а площадь - не менее 4,5 кв. м. Производственные процессы, сопровождающиеся шумом, вибрацией, выделением пыли, вредных газов, необходимо изолировать, размещая их в специальных помещениях. Полы помещений делаются плотными, ровными, нескользкими, удобными для очистки, имеющими малую теплопроводность. Они не должны быть источником образования пыли. Все подмостки, площадки, проходы и прочие сооружения, возвышающиеся над уровнем пола на 0,5 м и выше, а также ведущие к ним лестницы ограждаются перилами высотой не менее 1 м со сплошной обшивкой или бортом внизу высотой не менее 0,15 м, а стационарные лестницы, переходы и лестничные площадки - перильными ограждениями со сплошной обшивкой или бортом высотой не менее 0,15 м. В помещениях с теплопроводными полами (каменными, плиточными, бетонными) на постоянных рабочих местах устраиваются настилы, покрытия, решетки и другие приспособления для предохранения ног от охлаждения. Наружные входы и выходы в помещениях должны иметь утепленные тамбуры или воздушные тепловые завесы. Помещения, лестничные площадки, проходы и рабочие места запрещено загромождать сырьем, отходами, полуфабрикатами, готовыми изделиями. Для этих целей отводятся определенные места в соответствии с нормами технологического проектирования и санитарными требованиями. Освещение в зданиях и на открытых площадках может осуществляться естественным и искусственным светом. При недостаточности естественного освещения используется совмещенное освещение. Естественное освещение помещений может осуществляться через окна в боковых стенах (боковое), через верхние световые проемы, фонари (верхние) или обоими способами одновременно (комбинированное освещение). Искусственное освещение предназначено для освещения рабочих поверхностей в темное время суток или при недостаточности естественного освещения. Оно создается искусственными источниками света. Искусственное освещение проектируется как общее и комбинированное. В последнем случае к общему освещению добавляется местное. Общее освещение предназначено для освещения всего помещения, оно может быть равномерным и локализованным. Комбинированное освещение состоит из общего и местного. Местное освещение предназначено для освещения только рабочих поверхностей и не создает необходимой освещенности даже на прилегающих к ним площадках. Одним из вредных производственных факторов для сотрудников отделов, имеющих в своих обязанностях работы, связанные с выходом на строительную площадку являются неблагоприятные метеорологические условия. Метеорологические условия, в которых протекает трудовая деятельность работников, определяются сочетанием температуры воздуха, скорости его движения и относительной влажностью, барометрическим давлением и тепловым излучением от нагретых поверхностей. Если труд протекает в помещении, эти показатели в совокупности (за исключением барометрического давления) принято называть микроклиматом производственного помещения. Значительное отклонение микроклимата рабочей зоны от оптимального может быть причиной ряда физиологических нарушений в организме работников и привести к резкому снижению работоспособности или к профессиональным заболеваниям. Особое внимание следует обратить электробезопасности и электромагнитным полям, поскольку рабочее место управленческого персонала оснащено большим количеством оргтехники, и очень значительная часть рабочего времени проходит в непосредственной близости с этим оборудованием. Электробезопасность на производстве обеспечивается соответствующей конструкцией электроустановок; применением технических способов и средств защиты; организационными и техническими мероприятиями. Наиболее распространенными техническими средствами защиты являются защитное заземление и зануление. Защитным заземлением называется преднамеренное электрическое соединение с землей или с ее эквивалентом металлических нетоковедущих частей, которые могут оказаться под напряжением. Занулением называется преднамеренное электрическое соединение с нулевым защитным проводником металлических нетоковедущих частей, которые могут оказаться под напряжением. Защитному заземлению или занулению подлежат металлические части электроустановок, доступные для прикосновения человека. Пожарная безопасность — это такое состояние объекта, при котором с установленной вероятностью исключается возможность возникновения и развития пожара и воздействия на людей опасных факторов пожара, а также обеспечивается защита материальных ценностей. Пожарная безопасность обеспечивается: системой предотвращения пожара; системой противопожарной защиты; организационно-техническими мероприятиями. Профилактика пожара достигается: а) предотвращением образования горючей среды; б) предотвращением образования в горючей среде источников зажигания. Противопожарная защита обеспечивается: применением средств пожаротушения и пожарной техники, автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, устройствами, обеспечивающими ограничение распространения пожара; организацией своевременной эвакуации людей и т.п. Первичные средства тушения пожаров - это внутренние пожарные краны, огнетушители, песок, одеяла и кошма, лопаты и совки, багры и топоры и т.п. Широко применяются ручные огнетушители: химические, пенные, углекислотные, порошковые. Помимо общих положений для работников системы управления, имеющих непосредственное отношение к процессу строительства, существует ряд определенных требований техники безопасности, которые должны соблюдаться на строительной площадке при выполнении строительных работ. Строительная площадка в населенных местах или на территории действующих предприятий должна быть ограждена. Защитные ограждения территорий строительных площадок должны быть высотой 1,6 м; защитные ограждения участков производства работ - 1,2 м. Расположение и конструкция ограждений должны быть указаны в проекте производства работ. При организации строительной площадки, размещении участков, рабочих мест, проездов строительных машин и транспортных средств, проходов для людей следует установить опасные для людей зоны, в пределах которых постоянно действуют или потенциально могут действовать опасные производственные факторы. Опасные зоны должны быть обозначены знаками безопасности и предупреждающими табличками и плакатами. Проезды, проходы и рабочие места необходимо регулярно очищать, не загромождать, а расположенные вне зданий посыпать песком или шлаком в зимнее время. Входы в строящиеся здания (сооружения) должны быть защищены сверху сплошным навесом шириной не менее ширины входа с вылетом на расстояние не менее 2 м от стены здания. Находиться на территории строительной площадки без защитной каски запрещается. На предприятии действует система профилактики несчастных случаев и травматизма, а также согласно установленным правилам проводятся регулярные проверки знаний по охране труда, технике безопасности и оказанию первой помощи при несчастном случае. Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законами, коллективным договором, локальными нормативными актами организации. Работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность; выдает премию; награждает ценным подарком, почетной грамотой; представляет к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего распорядка организации. За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; - выговор. Лица, виновные в нарушении требований охраны труда, в невыполнении обязательств по охране труда, предусмотренных коллективными договорами и соглашениями, трудовыми договорами, либо препятствующие деятельности представителей органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, а также органов общественного контроля, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Описание процесса реструктуризации МУП «Горстройзаказчик» Без развития структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления. Предприятия проводят реструктуризацию для решения ряда задач: Совместная деятельность. Такого рода деятельность характерна для экономических структур, созданных в результате организационных изменений (возможно, слияния или разделения). Рост и разностороннее развитие. В большинстве случаев реструктуризация продиктована необходимостью получения дополнительной прибыли и экономических выгод на основе расширения производства, формирования более разветвленной сети распространения товаров, а также создание более прочной экономической базы. 3. Соответствие требованиям рынка капитала. От стоимости ценных бумаг компании на рынке капитала зависит, будет ли эта компания поглощаемой или поглощающей в случае возможного слияния. 4. Необходимость пересмотра приоритетов сфер бизнеса. Существующая в МУП «Горстройзаказчик» на данный момент структура имеет ряд очевидных недостатков. Во-первых, такая структура является наглядным примером иерархической или бюрократической модели управления, что характеризует ее как консервативную, неспособную на быстрые изменения при резком усложнении внутренних и внешних связей, под воздействием внедрения технических новшеств, для проведения жесткой конкурентной борьбы. Во-вторых, происходит перегрузка высшего руководства. Эффективным средством решения этой задачи может стать перераспределение прав и функций, корректировка и уточнение полномочий. В-третьих, при такой конфигурации отделов и служб неизбежны разногласия по организационным и производственным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность , в организационной структуре предприятия создает внутренняя гармония. МУП «Горстройзаказчик», являясь в некотором роде универсальной строительной организацией, сочетает в своем составе всех участников застройки: заказчика, проектную организацию, подрядное строительно-монтажное подразделение, выполняющее весь комплекс работ по осуществлению застройки, транспортную организацию. Имеющаяся структура вследствие отсутствия четких границ между вышеуказанными элементами затрудняет достижение целей, создает лишние производственные связи и удлиняет процессы реализации управленческих решений. В-четвертых, в условиях стабильных производственных процессов и устойчивом сбыте при наличии благоприятных условий со стороны внешней среды появляется возможность роста масштаба деятельности. На сегодняшний день в городе наблюдается строительный бум, спрос на жилье растет, цены на недвижимость достаточно высоки. Возник новый сегмент потребительского рынка - желающие осуществить перепланировку квартиры с выполнением индивидуального проекта. С введением нового Жилищного кодекса эти процедуры могут быть выполнены только организациями, имеющими лицензии на работы данного вида. МУП «Горстройзаказчик» - одно из немногих предприятий, которое в праве оказывать весь спектр услуг такого плана. Если при увеличении объемов работ основная структура останется без изменений, то это создаст угрозу ухудшения функционирования предприятия. К тому же расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки, дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия. Любой организации необходима ориентация на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны руководителей большего внимания стратегическим задачам, в то время как основное время уделяется оперативным вопросам. Пересмотр стратегии ведет за собой изменение организационной структуры. Главная цель функционирования любого предприятия - получение прибыли. На сегодняшний день одной из перспективных идей современного менеджмента является идея создания компаний с «внутренними рынками». Она состоит в том, чтобы использовать возможности и потенциал свободного предпринимательства внутри предприятий. Рыночные отношения охватывают линейные, функциональные, маркетинговые структуры и даже аппарат высших руководителей. Указанные структуры становятся автономными «внутренними предприятиями», которые покупают и продают товары и услуги внутри фирмы и внешним потребителям и объединяются с помощью единых информационных сетей, финансовых систем и предпринимательской культуры. Весь процесс реструктуризации следует разделить на три стадии: 1. Формирование общей структурной схемы. Этот этап имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы. Автор дипломного проекта предлагает реформировать действующую структуру О0О «Горстройзаказчик» в проблемно-целевую организацию с «внутренним рынком». Главным свойством существующего предприятия является его универсальность, т.е. сочетание в себе всех необходимых для проведения застройки подразделений. На их основе и предлагается сформировать новые структурные подразделения. При этом следует учесть «узкие» места реальной структуры, такие как перегруженность высшего руководства, отсутствие мобильности. Так же следует добавить некоторую коммерческую окраску внутренним производственным связям и сформировать направления деятельности для осуществления внешних связей на коммерческой основе. Это должно послужить дополнительным источником прибыли, а, следовательно, и повышению финансовой независимости предприятия от заемного капитала. 2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними. На этом этапе предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Схема предложенной модели представлена в Приложении В. Во главе предприятия - генеральный директор. В целом организационная структура разделена на две составляющих: 1) Управляющая система, 2) Производственная система. Последняя, в свою очередь, разделена на Службу заказчика и Службу подрядчика. Управляющую систему возглавляют директор по общим вопросам и финансовый директор. На Управляющую систему возложены функции управления предприятием в целом и решение организационных вопросов, а также, и это является основополагающим, осуществление одной из важнейших функции управления - планирования, причем не только оперативного, но и долгосрочного. Руководство Производственной системой осуществляет исполнительный директор. К Службе заказчика отнесены подразделения, заказывающие, проектирующие, оформляющие, организующие, контролирующие процессы строительства, реконструкции зданий, сооружений и индивидуальных объектов. В состав Службы подрядчика включены строительно-монтажное подразделение, транспортная организация, материально-техническое снабжение, производственно-технические подразделения, осуществляющие работы по обеспечению процессов производства продукции и оказания услуг. На схеме отражены взаимосвязи между внутренними структурными единицами Служб и направления взаимодействия Служб между собой на «внутреннем рынке». 3. Регламентация организационной структуры. На этом этапе выполняется разработка характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. А именно, определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты показателей эффективности аппарата управления в условиях спроектированной организационной структуры. Количественный состав внутренних базовых элементов структуры оставлен неизменным, поменялось положение некоторых из них в общей конфигурации и, частично, в соответствии с целями реструктуризации, изменены их задачи, полномочия и система взаимодействия. Система коммуникаций, состав отдельных подразделений и процедуры выполнения ими, возложенными на них в результате реструктуризации функций, а так анализ эффективности проведенной реструктуризации будут рассмотрены в третьей части настоящего дипломного проекта. 3 Анализ эффективности предлагаемой реструктуризации МУП «Горстройзаказчик» 3.1 Описание модели проблемно-целевой структуры МУП «Горстройзаказчик» В широко диверсифицированных компаниях число децентрализованных хозяйственных единиц может быть столь значительным, что норма управляемости для главного должностного лица окажется чрезмерной. Тогда может оказаться целесообразным сгруппировать взаимосвязанные подразделения и делегировать руководство высшему менеджменту, подотчетному главному должностному лицу компании. Хотя это означает возникновение дополнительного звена управления между руководителями подразделений и главным должностным лицом, такая схема способна, тем не менее, улучшить стратегическое планирование и координацию разнонаправленных интересов подразделений со стороны высшего руководства. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||