Горстройзаказчик. ГОРСТРОЙЗАКАЗЧИК. 1 Основные тенденции развития организационных структур
 Скачать 0.62 Mb.
|
|
Глава предприятия по новой структуре - генеральный директор. Он осуществляет общее руководство компанией. Все управленческие функции разделены между исполнительным директором и директорами по общим и финансовым вопросам, а также часть управленческих полномочий возложены на директора по техническим вопросам, главного инженера и главного энергетика. Причем последние трое находятся в подчинении не у генерального, а у исполнительного директора, поскольку предприятие разделено на две системы - Управляющую и Производственную. Системы являются самостоятельными структурными единицами, их взаимодействие происходит на уровне директората. Одним из наилучших способов координации деятельности функциональных подразделений состоит в их расположении таким образом, чтобы те, что теснее связаны между собой, подчинялись одному лицу. Этим обусловлены изменения в перемещении некоторых отделов и служб под руководство другим должностным единицам. 3.1.1 Управляющая система Деятельность директора по общим вопросам ограничивается четырьмя направлениями: кадровая политика фирмы, юридическая поддержка предприятия, обеспечение охраны труда и техники безопасности и административно-хозяйственная деятельность. Работа по этим направлениям после реструктуризации абсолютно не изменилась. Отдел кадров (ОК) имеет стандартный набор функций - проведение эффективной кадровой политики, профориентации и социальной адаптации, подготовки и переподготовки кадров, оформление трудовых правоотношений, также отдел занимается управлением конфликтами и стрессами, межличностными и групповыми отношениями. На административно-хозяйственный отдел (АХО) возложены функции по решению вопросов содержания помещений, ремонту оргтехники. От других отделов и служб АХО получает заявки на канцтовары, поставляет расходные материалы, материалы для ремонта. Юридический отдел (ЮРО) осуществляет защиту интересов и правовое обеспечение деятельности предприятия в сфере заключения гражданско-правовых сделок. Так же в его компетенцию входит правовая экспертиза исходящих документов и проверка соответствия их содержания действующему законодательству и интересам организации, представление предприятия в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, ведение договорной и претензионно-исковой работы. Отдел техники безопасности (ОТБ) осуществляет контроль за соблюдением охраны труда, методическое руководство и координацию деятельности всех служб, подразделений и должностных лиц предприятия по вопросам охраны труда, включающим в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические и иные направления. В ведении директора по финансам остались бухгалтерия (Б) и планово-экономический отдел (ПЭО). Функции бухгалтерии распространяются на проведение различного вида расчетов как внутри предприятия, так и с внешними заказчиками и сторонними организациями. Планово-экономическому отделу в новой структуре отводится особая роль. В его функциях главенствующим станет планирование деятельности предприятия, причем не только в рамках оперативной работы, но и с учетом деятельности предприятия на перспективу. Его функционирование будет рассмотрено более подробно в отдельном подразделе. 3.1.2 Производственная система В производственной системе согласно новой структуре четко по канонам процесса строительства выделяются заказчик и подрядчик -названия Служб говорят сами за себя. Каждая из Служб является отдельной стратегической бизнес-единицей. Это позволяет свести к минимуму проблему пересечения зон ответственности в процессе строительства и устранить проблему наличия зон безответственности. Что в свою очередь уменьшит число конфликтных ситуаций в процессе управления и приведет к выпрямлению производственных связей в организации, т.е. ускорит процесс реализации управленческих решений. Службу заказчика возглавляет директор по техническим вопросам. В его ведомстве три отдела: проектно-сметный (ПСО), отдел недвижимости (ОН) и отдел технического надзора (ОТН). Между собой отделы работают как единой предприятие, а со Службой подрядчика отношения, выходящие за рамки проекта, посредством «внутреннего рынка» поставлены на коммерческую основу. К функциям проектно-сметного отдела относятся следующие: Оформление документов по резервированию земельных участков под проектирование. Разработка планов проектно-изыскательских работ. Оформление и согласование исходных данных и технических условий для проектирования объектов и инженерных сетей. Разработка и согласование проектно-сметной документации по заданиям на проектирование и учет ее в установленном порядке. Рассмотрение замечаний и претензий строительно-монтажного подразделения по проектно-сметной документации (ПСД), выполненной на отдельные объекты. Выполнение для отдела недвижимости квартирографии жилых домов (раскладок квартир, планов этажей по проектируемым жилым домам, эскизов по архитектурным решениям). Осуществление авторского надзора за соблюдением качества работ, их соответствием проектной документации и техническим условиям. Участие в работе рабочих и приемочных комиссий при приемке в эксплуатацию объектов, построенных по собственным проектам. Организация хранения технической документации. В процессе работы ПСО взаимодействует практически со всеми подразделениями предприятия. На безвозмездной основе осуществляются: предоставление производственно-техническому отделу плановой выполненной проектно-сметной документации, годового плана проектных работ, плана проектно-изыскательских работ, их согласование со строительно-монтажным подразделением. Отдел технического надзора предназначен для систематического контроля за соответствием объема, стоимости и качества строительно- монтажных работ, утвержденным проектам и сметам, соблюдение? Строительных норм, правил и технических условий выполнения и приемки строительно-монтажных работ, за качеством применяемых материалов деталей и конструкций, их соответствием ГОСТам и техническим условиям, также за выполнением строительных работ и вводом подконтрольны: объектов в эксплуатацию в установленные сроки. ОТН взаимодействует представителями сторонних организаций в процессе строительства объектов ведет учет расходования средств, заложенных в ПСД, и оформляет соответствующую документацию. Работа ОТН с ПСО заключается получении проектно-сметной документации; в консультациях по вопросам возникающим в процессе строительства; в корректировке ПСД. С производственно-техническим отделом работает по оперативному решении вопросов, возникающих в процессе строительства. От ОМТС отдел получас данные о соответствии используемых материалов проектным (паспорта сертификаты на материалы, использованные при строительстве) Перечисленные функции отдел осуществляет в процессе своей планово! деятельности, поэтому они не выходят на уровень «внутреннего рынка». Отдел недвижимости выполняет следующие виды работ: - Подготовка и заключение договоров купли-продажи квартир дизайн- проектов; консультация по условиям договора, по разработке дизайн проектов, перепланировок квартир; - Регулирование взаимоотношений с участниками долевой строительства во время действия договора, ведение переписки, прием дольщиков по вопросам расчетов, уведомление дольщиков об изменении цены 1 м2, общей площади жилья, об изменении сроков строительства, о приемке объектов в эксплуатацию и заселении квартир, о начислении пеней и т.д.; - Работа по выполнению проектов на перепланировку, по дизайнерским проработкам квартир, нежилых помещений, разработка индивидуальных художественно-конструкторских проектов; - Формирование, ведение и хранение базы данных по текущему строительству; - Представление в Центр технической инвентаризации и Государственное управление юстиции необходимых документов для получения дольщиками свидетельств на право собственности; - Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий, проведение анализа рекламной деятельности. В процессе деятельности у отдела возникают следующие взаимоотношения. С ПСО - получение технической документации эскизных проектов, экспликации, выдача заданий по дополнительным соглашениям, получение проектно-сметной документации, увязка дизайн-проектов и перепланировок квартир с типовым проектом; с технадзором -ознакомление с дополнительными соглашениями и договорами, где исключаются те или иные виды работ, выдача необходимой для ОТН информации о дольщиках. На «внутреннем рынке» отдел недвижимости не работает. В Службе подрядчика высший уровень руководства - это главный инженер и главный энергетик. Последний работает с энергослужбой (ЭС) предприятия, и совместно они обеспечивают предприятие необходимыми ресурсами, ведут расчеты потребности электроэнергии, воды и других видов ресурсов, необходимых для жизнедеятельности организации и ведения строительных работ. На главного инженера возложены обязанности по осуществлению производственной деятельности предприятия. В его подчинении находится весь строительный комплекс фирмы. Строительно-монтажное подразделение (СМП) не претерпело в процессе реструктуризации никаких организационных изменений, главной целью его функционирования как было, так и остается производство продукции, т.е. строительство. Реформирование сделало возможным добавить к основной деятельности СМП и другие направления - выполнение работ и оказание услуг для внешних заказчиков. При этом статус Службы подрядчика как самостоятельной стратегической бизнес- единицы позволяет вывести на «внешний рынок» СМП в целом и в отдельности каждый специализированный участок в зависимости от объема предлагаемых работ. Все работы по плановому проекту, выданному Службой заказчика, возникающие сверх предусмотренных проектом заданий, строительно-монтажное подразделение выполняет на коммерческой основе, становясь непосредственным участником «внутреннего рынка». Производственно-технический отдел занимается разработкой графиков производства работ, ведет контроль за их исполнением; получая информацию о неполадках в производственных процессах, требующих непосредственного вмешательства, дает оперативные указания- по текущей работе участков СМП. У ПТО, поскольку он является координатором строительного потока, при реформировании образовалось очень большое число производственных связей. Со СМП отдел занимается согласованием ПСД, получаемой от проектно-сметного отдела, разрабатывает и согласовывает проекты производства работ, технологические карты, проекты организации строительства; участвует в сборе исходных данных для проектирования, разработки эскизных проектов; составляет техническую документацию к разработанным конструкциям; подсчитывает объемы работ и составляет сметы согласно проектам производства работ и технологических карт. ПТО осуществляет связь ОМТС с производственной базой (ПБ), которая занимается подготовкой производства, при этом он реализует ряд функций: составление квартальных заявок на изделия и конструкции, графиков поставки материалов на объекты, начисление ежемесячной нормативной потребности в материалах; разработка и выдача заказов на изготовление и передачу на участки нестандартного оборудования, заготовок, узлов и прочих строительных конструкций, составление лимитных карт на строительные материалы. Кроме этого отдел принимает участие в процессе передачи отделом технического надзора объектов в эксплуатацию. Для достижения целей предлагаемой реструктуризации большой объем функций ПТО выведен на «внутренний рынок» предприятия. Отдел геодезии (ОГ) обеспечивает разбивку на местности осей зданий и сооружений, сетей в соответствии с технической документацией, получаемой от ПТО, осуществляет геодезический контроль за работой соответствующих участков СМП в процессе строительства, подготавливает и сдает отделу технического надзора утвержденную производственно-техническим отделом и СМП исполнительную документацию на все виды работ. Главная задача отдела материально-технического снабжения (ОМТС) -обеспечить предприятие всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Отдел выполняет работу по материально-техническому обеспечению строительных объектов технологическим, электротехническим, энергетическим, сантехническим и другим оборудованием и аппаратурой, строительными материалами, столярными изделиями, пиломатериалами, инвентарем, спецодеждой в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных работ, проектом производства работ, лимитно-заборными картами, заявками, технологическими картами комплектации. Обеспечивает материалами и своевременно размещает заказы на изготовление нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов и заготовок на производственную базу. Напрямую работает с центральным складом - доставка от поставщиков и передача материалов в соответствии с накладными, оформление требований, паспортов, сертификатов. 3.2 Система работы «внутреннего рынка» Выделяют следующие принципы организации «внутреннего рынка» компании. 1. Преобразование иерархии управления во внутренние предпринимательские подразделения, которые при этом не только становятся ответственными за результат деятельности, но и принимают на себя управление производством как независимое предприятие. В данном случае «внутренние предприятия» - это Служба Заказчика и Служба Подрядчика. Они и создают структурные блоки для внутрифирменной рыночной системы. 2. Создание экономической инфраструктуры для принятия решений. Применительно к новой структуре эту роль будет выполнять планово-экономический отдел. Специалисты отдела сформируют и будут в дальнейшем регулировать инфраструктуру данной «организационной экономики», создавая общие системы отчетности, коммуникаций, стимулов, управленческой политики, предпринимательской культуры и т.д. 3. Корпоративное руководство по организации совместной деятельности. «Внутренняя экономика» - это общность предприятий, заинтересованных в совместной деятельности как между внутренними так и внешними партнерами. Управляющая система будет обеспечивать регулирование этого «внутреннего рынка», направляя и поощряя развитие разнообразных стратегий. Таким образом, сердцевину структуры организации с «внутренним рынком» составляют две новые Службы, образованные на основе ранее существовавших отделов компании и ставшие самостоятельными подразделениями по производству продукции или оказанию услуг, продающими свои услуги друг другу или внешним заказчикам. Сеть деловых взаимоотношений, формирующаяся в результате взаимодействия этих подразделений, образует в итоге «внутреннюю рыночную экономику». Как уже указывалось ранее, не все взаимоотношения между Заказчиком и Подрядчиком будут вынесены на «внутренний рынок». Работы, непосредственно связанные с выпуском профильной продукции, т.е. процесс строительства объекта для внутреннего Заказчика по его проекту и связанные с этим процессом операции, будут выполняться на прежних условиях, как это происходило до реструктуризации. При любом изменении проекта или планов работы по инициативе одной из сторон, все функции по приведению производственного процесса в новое состояние будут происходить на коммерческой основе. К коммерческим видам деятельности будут отнесены следующие работы: Служба Подрядчика оплачивает Заказчику: Согласование замены проектных материалов, изделий и технологий с авторами проектов. Создание проектно-сметным отделом новой ПСД при изменениях в проектах по инициативе Подрядчика, связанных, например, с применением другой технологии, заменой материалов и т.п. Создание дополнительных комплектов проектно-сметной документации. Выходы Заказчика (ОТН, ПСО) на объект, в связи с внештатными ситуациями. Работы отдела технадзора по проверке стоимости выполненных строительно-монтажным подразделением работ, ведению учета по объемам выполненных работ и ведению материальной отчетности. Служба Заказчика производит оплату Подрядчику за: Согласование производственно-техническим отделом проектов, измененных по собственной инициативе Заказчика или в связи с обнаруженными в процессе производства недоработками. Выполнение работ по дополнительным соглашениям с дольщиками на изменение типовых проектов. Выполнение работ по измененным по инициативе Заказчика проектам. Выполнение ремонтных или дополнительных работ, необходимость в которых возникла в связи с неточностями или недоработкой типового проекта. Организация работы «внутреннего рынка» и регулирование «внутренней экономики» будет осуществляться планово-экономическим отделом. 3.3 Функции и структура планово-экономического отдела В связи с переходом к рыночным методам хозяйствования идет переосмысление места и роли планирования в управлении экономикой. Планирование как основная функция менеджмента означает выработку и принятие определенного постановления, в котором перед объектом управления - Производственной системой - будет поставлена та или иная цель, задача. Планирование - это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, в новой структуре кЮ& «Горстройзаказчик» возлагается на планово-экономический отдел (ПЭО). Отдел является структурным подразделением Управляющей системы. Он сформирован на основе планово-договорного отдела и в новом прочтении организует планирование работы, проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Важнейшими задачами ПЭО также являются организация и совершенствование внутрипроизводственного расчета между Службами на «внутреннем рынке», разработка цен на взаимоуслуги Служб и цен на продукцию и услуги предприятия при долевом строительстве и для внешних заказчиков. В состав планово-экономического отдела входят следующие структурные группы: технико-экономического планирования; себестоимости; цен; экономического анализа; учета и статистики; калькуляции; нормативов и расчетов по заработной плате. Планово-экономический отдел выполняет функции: 1. В области методологической работы 1.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по: технико-экономическому планированию; финансовому планированию; оперативно-производственному планированию; организации «внутренней экономики»; учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности; расчетам экономической эффективности; статистической отчетности. 1.2. Изучение и распределение передового опыта планово- экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности подразделений предприятия. 2. В области организации планово-экономической работы 2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и Служб в директорате предприятия. 2.2. Организация «внутреннего рынка» на предприятии: разработка системы внутренних показателей Служб в соответствии со спецификой их работы; разработка и представление на утверждение цен на «внутреннем рынке»; контроль за функционированием «внутренней экономики» предприятия, контроль за правильностью производимых Службами расчетов; участие в разработке положений по материальному стимулированию. 2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии: систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций; подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию; анализ цен, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства. 2.5 Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий. 3. В области анализа и оперативно-статистического учета Контроль за выполнением отделами и Службами предприятия годовых, квартальных, месячных и ежедневных планов и заданий. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 3.3. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Расчеты экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, механизацию и автоматизацию труда. Организация статистической отчетности предприятия: 4. В области организации труда и заработной платы Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, составление штатного расписания. Расчет фонда заработной платы по подразделениям. 5. В области планирования Организация и общее руководство разработкой стратегических, тактических и текущих планов предприятия: Планирование производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия: Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации. 5.4. Финансовое планирование на предприятии: Системе финансового планирования в новой структуре следует уделить особое внимание. Задачей каждого предприятия является планирование и использование финансовых ресурсов в целях повышения своей платежеспособности и рыночной устойчивости. Финансы предприятия являются в условиях рынка не только важнейшей экономической категорией, но и одновременно выступают плановым регулятором производственно-коммерческой деятельности, расширения самостоятельности и свободы фирм на рынках товаров и услуг. Финансовое планирование осуществляется на основе расчетов движения денежных потоков предприятия на планируемый период и включает в себя прогнозирование денежных поступлений на определенный период, прогнозирование денежных оттоков за тот же период, определение чистого денежного потока по разнице между двумя предыдущими показателями и по полученной величине определение потребности в финансовых ресурсах. Отрицательное значение величины чистого денежного потока характеризует оперативную потребность предприятия в дополнительных финансах, положительное - свидетельствует об устойчивой финансовой независимости. Под оттоком денежных средств понимается покрытие затрат производственного и финансового характера. Ориентируясь на величину оттока, предприятие должно стремиться к минимизации своих затрат. Источниками доходов и поступлений средств предприятия являются: прибыль от производственно-хозяйственной деятельности; амортизационные отчисления; устойчивые пассивы (кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия); средства от продажи ценных бумаг, финансовых операций с временно свободной денежной массой; паевые, членские взносы членов трудового коллектива, юридических и физических лиц; пожертвования и благотворительные взносы; долгосрочные банковские кредиты; займы; поступления от долевого участия в строительстве; финансовые ресурсы, мобилизуемые в процессе строительства, а также мероприятия по снижению себестоимости этих работ, мобилизация внутренних ресурсов в строительстве. 90-95% денежных поступлений на российских предприятиях идет за счет выручки от реализации, т.е. планирование финансовой деятельности предприятия тесно связано с конечными результатами производства, и основной задачей финансового планирования является прогнозирование прибыли от реализации. В свою очередь выручка от реализации напрямую зависит от двух показателей: объема выпускаемой продукции и стоимости этой продукции. Прогноз объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг основан на учете факторов спроса и предложения на рынке и учете возможностей самого предприятия по производству продукции и услуг, т.е. наличия производственных мощностей и трудовых ресурсов. В рамках этого прогноза планово-экономическим отделом выполняются следующие работы: анализ и учет показателей деятельности предприятия в целом и каждой из Служб в отдельности; анализ рынка недвижимости, прогнозирование потребительского спроса на жилье и прогнозирование рыночной конъюнктуры; подбор наиболее выгодных инвесторов, заключение договоров на инвестирование строительства жилых домов; формирование базы внешних заказчиков, заключение в установленном порядке договоров на капитальное строительство и капитальный ремонт. Прогноз стоимости или цены товара или услуги основывается на формировании ценовой политики на предприятии. Сюда входят: ■у составление и оформление расчетов стоимости 1 м общей площади, договорных цен на строительство, планово-расчетных цен стоимости 1 маш./часа строительных механизмов и автомашин. расчет и согласование индексов удорожания стоимости строительно-монтажных работ; анализ влияния изменения цен, тарифов, условий оплаты труда и других подобных факторов на издержки производства и прибыль. 3.4 Обоснование и пример расчета дополнительного объема прибыли от реализации Как уже указывалось ранее, рассматриваемое в данном проекте предприятие очень сильно зависит от заемного капитала. Для улучшения финансовой устойчивости необходимо, чтобы возросла доля собственного капитала в совокупном капитале. Этого можно достичь увеличением нераспределенной прибыли, т.е. посредством максимизации прибыли от реализации продукции. Поскольку в дипломном проекте рассматривается модель организационной структуры, то расчет прибыли от реализации можно выполнить только методом прогнозирования. Прогнозирование представляет собой разработку на длительную перспективу изменений финансового состояния организации в целом и ее составляющих. В отличие от планирования прогнозирование не предусматривает непосредственного осуществления на практике разработанных прогнозов. Чаще всего прогнозирование проводится на основе экстраполяции прошлого в будущее с учетом экспертной оценки тенденции изменения. Расчет выручки от реализации продукции производится по формуле (1) ВР=с * ВП, (1) где с - стоимость 1 м , ВП - объем выпущенной продукции. Расчет валовой прибыли (прибыли от реализации продукции и услуг) производится по формуле (2): ПРВ = ВР - СС, (2) где СС - себестоимость продукции. Результаты поэтапного расчета основных финансовых показателей, а также прогноз значений этих показателей, выполненный методом экстраполяции на основе имеющейся динамики представлены в таблице 3.4.1. Таблица 3.4.1 - Прогноз по основным финансовым показателям МУП «Горстройзаказчик» с учетом их динамики в предшествующих периодах
Значения показателей за 2006 г. - плановые, за 2007 г. - прогнозные. Среднегодовая стоимость 1 м2 определена с учетом динамики цен на рынке недвижимости. Предприятие, несмотря на растущий уровень конкуренции в отрасли, может позволить себе повышение цены квадратного метра жилья в силу нескольких причин. Одной из них является качество строительства и доверие потребителей к выпускаемой предприятием продукции. К тому же на рынке недвижимости все более заметен интерес к жилью индивидуальной планировки или даже индивидуальной застройки. Это в свою очередь скажется на удорожании работ, т.е. повышении себестоимости. Пусть даже при этом число желающих строить жилье возрастет не значительно, цена за 1 м будет увеличиваться. Начисление объема выпуска продукции выполнено на основе прогнозируемого числа участников долевого строительства. Как видно из представленного расчета, в 200^-г. выручка от реализации увеличится на 27068 тыс. руб. или на 15%, что не противоречит общей тенденции изменения выручки за предшествующие периоды. С учетом роста себестоимости продукции, что, как уже указывалось, можно объяснить возрастающими требованиями к качеству жилья, прогнозируется увеличение прибыли от реализации продукции и услуг на 568 тыс. руб. в целом по предприятию. Из них 318 тыс. руб. - прибыль от строительства жилья, 250 тыс. руб. -предполагаемая сумма, поскольку при условии реализации проекта реструктуризации в 2007 г. у предприятия появится такой источник денежных поступлений как прибыль от реализации работ, услуг внешним заказчикам. Расчет этого значения будет определяться в результате длительного и тщательного анализа работы каждой структурной единицы и будет являться частью планирования коммерческой деятельности предприятия. Одной из функций планово-экономического отдела является анализ эффективности использования производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, всех резервов предприятия в целом и по каждой Службе в отдельности и разработка мероприятий по улучшению их использования. Как показывают результаты экспертно-аналитической работы, предприятие обладает достаточным количеством производственных и трудовых ресурсов для расширения своей деятельности. Кроме этого в силу специфики выполняемой работы производственные участки задействованы в строительном процессе с определенной периодичностью. На планово-экономический отдел возлагается обязанность спланировать работу Служб и их структурных единиц таким образом, чтобы обеспечить равномерную загруженность всей Производственной системы. ПЭО определяет потенциал подразделения и четко обозначает величину дополнительной прибыли от реализации работ или услуг на «внешнем рынке», которую подразделение должно привнести в доход организации на конец года. На основании полученного значения Управляющая система может формировать для Производственной плановые задания на работы, не связанные с выпуском профильной продукции, т.е. ориентированные на взаимодействие Службы заказчика и Службы подрядчика с внешними заказчиками. При составлении годового плана предприятия в план каждой Службы добавляется пункт «Прибыль от реализации работ, услуг по внешним заказам». По окончании отчетного периода за невыполнение данного задания на Службы будут налагаться определенные санкции, а в случае перевыполнения планового показателя сумма, превышающая задание будет оставаться в распоряжении подразделения и использоваться по собственному усмотрению. В данном случае величину прибыли от работы на «внешнем рынке» предлагается рассчитать с помощью смет на выполнение работ для сторонних организаций (см. Приложение Г). Для примера используются работы, выполняемые Службой Подрядчика (отделом геодезии и строительно-монтажным подразделением) и Службой Заказчика (проектно-сметным отделом и отделом технического надзора). Прибыль от реализации продукции (услуг) целесообразно рассчитывать по отдельным видам продукции или услуг, т.е. по каждой структурной единице (отделу, специализированному производственному участку) раздельно. Величину прибыли от реализации продукции в отдельном подразделении (ПР]) можно определить по формуле (3): ПРi =ni=1 Д ВР1 - Нш – НДСi – ССi) (3) где ВРi - выручка от реализации 1-го вида продукции в отпускных ценах предприятия; Наi - акцизный налог; НДС - налог на добавленную стоимость; ССi - полная себестоимость 1-ой реализуемой продукции; n - количество видов продукции. Расчет плановой суммы прибыли можно вести методом прямого счета по каждой Службе с последующим суммированием результата в целом по предприятию, результаты представлены в таблице 3.4.2. Таблица 3.4.2 - Формирование прибыли от реализации продукции, работ, услуг на «внешнем рынке»
Сметная стоимость определена в действующих ценах без учета налогов. Себестоимость определяется прямыми затратами, накладными и плановыми расходами, и для каждого вида работ, входящих в смету рассчитывается в индивидуальном порядке согласно Межотраслевому действующему справочнику по определению величины накладных и плановых расходов. Таким образом, по прогнозному расчету, основанному на предположении, что у Служб предприятия будут заказы от сторонних организаций на суммы, указанные в предложенных сметах, величина прибыли от реализации продукции на «внешнем рынке» составит 250 тыс. руб. В совокупности с прогнозируемым приростом прибыли от строительства объектов жилья общее увеличение прибыли составит более 500 тыс. руб., как указывалось в таблице 3.4.1. В дополнение к представленным расчетам можно добавить следующее. Приток дополнительных денежных поступлений положительно скажется на финансовом состоянии предприятия, а возможность получения собственных средств для Служб и входящих в них подразделений будет играть роль материального стимулирования. Новая организационная структура позволяет устанавливать выгодное соотношение между крупными и мелкомасштабными видами деятельности, и подразделения имеют возможность оперативно вносить изменения в производство товаров, предоставление услуг, в систему отношений с потребителями. Поэтому поиск внешних заказов будет производиться не централизованно, выбор внешнего заказчика будет зависеть от самих исполнителей, т.е. у Служб появится возможность оценивать различные варианты получения дополнительного дохода и выбора наилучшей альтернативы. Деятельность на «внешнем рынке» укрепит положение предприятия в своей отрасли, даст возможность самостоятельного принятия решений для Служб предприятия, обеспечит подразделениям некоторую финансовую стабильность, экономическую свободу и уверенность в завтрашнем дне. Любая организация нуждается в подтверждении актуальности своих функций, которая поддерживается конкретными заказчиками - другими предприятиями-потребителями продукции данной организации. В отсутствии заказчика отпадет необходимость функционирования предприятия, а в данном случае - при участии в долевом строительстве - проблемно будет даже начать работу, т.к. основную массу капитала фирмы формируют внешние привлеченные средства. Каждому предприятию требуется стабильность, устойчивость функционирования, определенные гарантии его нужности в будущем. Поэтому выведение деятельности за горизонты собственного производства, формирование базы стабильных заказчиков, налаживание долговременных отношений с ними является стратегической задачей и при перспективном планировании решению этой задачи необходимо уделять особое внимание. |