Лекции ретейл. 1. Понятие оптового товарооборота документооборота организации
 Скачать 446.22 Kb.
|
|
надбавки; Дебет 44 Кредит 94 - 60 руб. (20 руб. x 3 кг) - завес тары в ценах поставщика списан на расходы на продажу. 36 Тема 3. Учет продажи и прочего выбытия товаров и тары 1. Продажа товаров Документальное оформление и учет продажи товаров и тары за наличный расчет Наибольший удельный вес в составе розничного товарооборота занимает выручка, получаемая от продажи товаров населению за наличный расчет. При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей товара покупателю. Акт купли-продажи считается состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар считается реализованным по моменту вручения покупателю товара независимо от срока оплаты. Обязанность применять контрольно-кассовые машины (ККМ) организациями всех форм собственности при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям была введена Законом РФ от 18.06.93 г. № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением". В соответствии со ст. 2 данного Закона организации, осуществляющие расчеты с населением, обязаны регистрировать ККМ, использовать исправные ККМ, выдавать покупателю чек, обеспечивать беспрепятственный доступ к ККМ работников налоговых органов и центров технического обслуживания. Данным Законом установлена ответственность за следующие нарушения: за денежные расчеты с населением без ККМ — штраф в 350-кратном ММРОТ; за работу с неисправным ККМ — штраф в размере 200-кратного ММРОТ; за работу после приостановления деятельности — штраф в 700-кратном ММРОТ; за невыдачу чека — штраф в 10-кратном ММРОТ. Розничный товарооборот определяется по сумме выручки. Выручка за день рассчитывается как разность между показателями счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня по каждой секции или магазину в целом. Показатели счетчиков фиксируются в книге кассира-операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира (заведующего магазином и кассиром операционистом). Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного и кассового отчетов. При этом стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально-ответственных лиц. Вместе с тем, согласно постановлению Совета Министров Правительства РФ от 30.07.1993 г. № Н745 в ряде случаев мелкорозничная торговля — с тележек, из цистерн, с лотков, в развал овощами и бахчевыми культурами, торговля в киосках мороженым, безалкогольных напитков в разлив и т. д. — допускается при осуществлении ими торговых операций денежные расчеты с населением производить без применения контрольно-кассовых машин. В этих случаях материально-ответственным лицам, осуществляющих такую продажу, товары отпускаются на день или на смену по приходно-расходной накладной в 2-х экземплярах. В ней указывают наименование торгового предприятия, номер и дату выписки накладной, фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица, которому передается товар. Кроме того, в накладной отражаются сведения о товаре, наименование, единица измерения, краткое описание, количество, цена и сумма, на которую отпущен товар по каждой позиции. Накладная подписывается материально-ответственным лицом, отпустившим товар, и принявшим товар. В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально-ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации, инкассатору банка или на почту. Материально-ответственное лицо ежедневно представляет полный отчет. Документальное оформление реализации товаров в рознице зависит не только от того, как поступают деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает в банк. 37 Розничные торговые организации обязаны производить сдачу выручки в порядке и в сроки, установленные администрацией организации для каждого из них. При определении порядка и сроков сдачи выручки учитывается территориальное расположение каждого розничного предприятия. Каждой торговой организации установлен конкретный порядок сдачи выручки по согласованию с банком. Торговая выручка может сдаваться магазином: непосредственно в банк, через инкассатора, через центральную кассу организации, через почтовое отделение и через уполномоченное лицо. При сдаче выручки в банк материально-ответственное лицо, сдающее выручку, предъявляет вместе с суммой денег документ специальной формы — "Объявление на взнос наличными". Лицу, сдающему выручку, выдается квитанция установленной формы, подписанная контролером, бухгалтером и кассиром банка и заверенная печатью. Рациональным способом сдачи торговой выручки является сбор ее инкассатором банка. Инкассатор принимает выручку от торговых организаций на основании договора с банком. При этом способе каждой торговой организации банк выдает 2 или более (обязательно четное число) инкассаторские сумки специального образца. До приезда инкассатора заведующий магазином или старший кассир подбирает выручку по купюрам и заполняет препроводительную ведомость в трех экземплярах. Этим документом производится сдача выручки в банк через инкассатора. Один экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумму вместе с деньгами. Второй экземпляр, передается инкассатору вместе с опломбированной инкассаторской сумкой с торговой выручкой. Третий экземпляр остается у заведующего магазином за подписью инкассатора в получении сумки. При применении этого способа сдачи выручки необходимо, чтобы заведующий торговым предприятием предварительно проверил у инкассатора: удостоверение личности; доверенность банка на право сбора выручки; разовую явочную карточку. Кроме того, инкассатор должен передать заведующему предприятием пустую сумку. В отделении банка инкассаторская сумка вскрывается. Проверяется ее денежная наличность и сверяется с суммой, указанной во вложенном в сумку экземпляре препроводительной ведомости. Установленные расхождения оформляются актом, форма которого приведена на оборотной стороне препроводительной ведомости. Сдача торговой выручки в центральную кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. При этом лицу, сдающему деньги, выдается квитанция приходного кассового ордера, в котором имеются подписи кассира, главного бухгалтера и печать организации. Квитанция является документом, подтверждающим сдачу выручки в кассу организации. В связи с отдаленностью некоторых торговых организаций от касс своих организаций и отделения банка, применяется способ сдачи выручки для перевода в банк через почтовое отделение, которое находится в ближайшем населенном пункте. На сумму сданной выручки заполняется документ специальной формы, который состоит из трех частей: заявление ордер квитанция. В документе, кроме обязательных реквизитов указывается сумма перевода, номер расчетного счета и сумма почтового сбора, который обязаны платить все организации, пересылающие денежные средства в виде перевода через почтовое отделение. На сумму сданной выручки отделение связи выдает квитанцию. Сумма, уплаченная за почтовый перевод, указывается в квитанции отдельно от суммы выручки. Сумма почтового сбора включается в розничный товарооборот за наличный расчет. Сдача выручки через уполномоченное лицо Сдача торговой выручки в отделении банка и в кассу организации может осуществляться через уполномоченное лицо, которое осуществляет кольцевой завоз товаров. Лицу, уполномоченному администрацией организации осуществлять сбор выручки, выдается бланк ведомости специальной формы. 38 Верхняя титульная часть этого документа представляет доверенность, выданную работнику на сбор торговой выручки. В ней указывается: фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного лица. Эта часть ведомости заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера и печатью организации. На отдельных строках ведомости записывается каждая операция приема торговой выручки от розничных предприятий. В соответствующих графах указывается: от кого принята выручка; номер и дата квитанции; сумма сданной выручки; подпись лица, сдающего выручку. Материально-ответственному лицу, сдающему торговую выручку, работником, осуществляющим кольцевой завоз товаров, выдается квитанция на прием выручки от продавца. Книжка бланков квитанций выдается вместе с ведомостью на сбор выручки в прошнурованном и пронумерованном виде. На каждом бланке квитанции ставится печать организации. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдается материально-ответственному лицу взамен денег. Принятую выручку работник сдает в кассу организации вместе с ведомостью сбора выручки. Прием выручки оформляется выпиской приходного кассового ордера, а работнику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Одной из форм реализации товаров за наличный расчет является оплата покупателями товаров чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, сумму чеков зачисляют на расчетный счет организации. В соответствии с правилами ведения кассовых операций в РФ, утвержденных Центробанком РФ 23.09.1993 г. № М40, предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банками в определенных размерах могут расходовать ее по следующим направлениям: на выплату денег покупателям за возвращенный товар; на закупку сельхозпродукции у населения; на выплату заработной платы; на оплату счетов некоторых хозяйственных расходов; на оплату сданной тары населением Отражение на счетах бухгалтерского учета реализации товаров за наличный расчет зависит от способа сдачи торговой выручки. Типовая корреспонденция счетов 1. Поступление выручки в кассу организации: Дебет счета 50 "Касса", субсчет "Касса организации" Кредит счета 90/1 "Выручка". 2. Списывается стоимость реализованных товаров по учет ным ценам: Дебет счета 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит счета 41-2 "Товары в розничной торговле". 3. Сдана выручка из кассы непосредственно на расчет ный счет в банке: Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса", субсчет "Касса организации". 4. При сдаче выручки на почту, через инкассатора банка, через лицо, уполномоченное на прием выручки, используется счет 57 "Переводы в пути". Он предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в пути. Сдача выручки в этих случаях отражается: Дебет счета 57 "Переводы в пути" Кредит счета 90/1 "Выручка". В момент зачисления на расчетный счет данной выручки осуществляется следующая запись: Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 57 "Переводы в пути". 5. При сдаче торговой выручки на почту одновременно отражается сумма почтового сбора, которая относится на расходы на продажу: Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 90/1 "Выручка". 39 6. Получены от покупателей расчетные чеки банка в оплату товара. В этом случае применяется счет N50/3 "Денежные документы". Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных документов (чеки почтовые марки и т. д.): Дебет счета 50/3 "Денежные документы" Кредит счета 90/1 "Выручка". При зачислении по чекам денежных средств на расчетный счет производятся записи: Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50/3 "Денежные документы". 7. Списание торговой наценки, относящейся к проданным товарам, отражается способом "красное сторно": Дебет счета 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит счета 42 "Торговая наценка". 8. Начисление налога на добавленную стоимость отражается: Дебет счета 90/3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". 2. Продажа товаров в кредит При продаже товаров в кредит у граждан появляется возможность приобрести дорогостоящие товары длительного пользования с отсрочкой или рассрочкой платежа. Договором продажи товара в кредит может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты на сумму стоимости товара, начиная со дня передачи товара продавцом. Гражданским кодексом предусмотрено два варианта оплаты покупателями товаров, приобретенных в кредит: 1-й вариант: оплата товара через определенное время после его передачи (ст. 488). В этом случае в договоре о продаже товара в кредит должен быть предусмотрен срок оплаты товара. Если такой срок не указан, то следует руководствоваться ст. 314 ГК. Согласно этой статье оплата товара должна быть произведена в разумный срок. По истечении указанного срока должник обязан погасить задолженность в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о погашении задолженности. В свою очередь, если продавец не исполнил свои обязанности по передаче товара, то следует руководствоваться ст. 328 ГК. Согласно этой статье покупатель вправе не оплачивать товар согласно условиям договора либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения ущерба. Если покупатель, получивший товар, не оплачивает его в установленный срок, то продавец может потребовать возврата неоплаченных товаров; 2-й вариант: оплата товара в рассрочку (ст. 489). В этом случае договор о продаже товара в кредит считается заключенным, если в нем указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей. Если покупатель не вносит очередной платеж в срок, установленный договором, то продавец может потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда покупатель внес более половины стоимости товара. Если продавец не передал товар покупателю в сроки, установленные договором, то покупатель может не вносить очередные платежи либо потребовать прекращения действия договора и возмещения понесенного ущерба. При любом варианте оплаты товара, проданного в кредит, на просроченную сумму уплачиваются проценты в соответствии со ст. 395 ГК (если иное не предусмотрено самим договором продажи). Проценты начисляются со дня, когда покупатель должен был внести плату по договору, до того дня, когда он фактически внес эту плату. Размер процентов определяется установленной в месте жительства покупателя учетной ставкой банковского процента на день исполнения обязательства по оплате товара. Договором может быть предусмотрена иная ставка процентов на просроченную часть платежа. Товар, проданный покупателю в кредит, до момента его полной оплаты считается находящимся в залоге у продавца, если иное не предусмотрено договором. 3. Продажа товаров по образцам Покупатель может приобрести товар после ознакомления с образцом товара (его описанием, каталогом товаров и т.п.). 40 В торговой организации, которая продает товары по образцам, должны быть выделены помещения для демонстрации образцов. Образцы выставляют в витринах, на прилавках, подиумах, стендах, специальных пультах. Если торговая организация продает товары по описаниям, то покупателю предоставляются каталоги, буклеты, проспекты, фотографии и другие информационные материалы. В информации о товаре продавец должен указать: - наименование товара; - наименование и местонахождение изготовителя товара; - страну происхождения (для импортного товара); - стандарты, требованиям которых должен соответствовать товар; - сведения об основных потребительских свойствах товара; - сведения о качестве и безопасности товара; - правила пользования товаром; - цена, порядок и условия оплаты (предварительная оплата, оплата после доставки товара, частичная оплата и т.д.); - гарантийный срок; - срок службы и срок годности; - сведения о сертификации товара; - порядок извещения покупателем продавца о согласии заключить договор розничной купли-продажи; - условия доставки и передачи товара покупателю; - перечень других услуг, которые предлагает продавец товара. Торговая организация обязана предложить покупателю следующие услуги: - по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки любыми видами транспорта; - по подключению, наладке и пуску в эксплуатацию технически сложных товаров, которые по техническим требованиям не могут быть пущены в эксплуатацию без участия соответствующих специалистов. Указанные работы производит сервисная служба продавца или организация, с которой у продавца заключен договор на техническое обслуживание продаваемых товаров. Работы должны быть выполнены не позднее 7-ми календарных дней с момента доставки товара покупателю. Торговая организация также может предложить услуги по сборке, установке, подключению, наладке и сервисному обслуживанию товаров. В свою очередь покупатель вправе отказаться от услуг, предлагаемых торговой организацией, при заключении договора. Договор розничной купли-продажи товаров по образцам может быть заключен: а) в месте продажи товара по образцам путем составления документа, подписанного продавцом и покупателем. При предварительной оплате товара в месте продажи договор считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара; б) путем передачи покупателем сообщения о намерении приобрести товар. Сообщение может быть передано почтой, телеграфом, электронной почтой, по телефону, факсу и т.п. В данном случае договор считается заключенным с момента получения продавцом сообщения о намерении покупателя приобрести товар на условиях, предложенных продавцом. Если договор содержит условия о доставке товара, сборке, установке, подключении и т.п., то он является смешанным и должен содержать существенные условия: а) договора розничной купли-продажи: наименование товара и его количество; б) договора возмездного оказания услуг: вид услуги, срок оказания и порядок оплаты. Договор розничной купли-продажи товара по образцу считается исполненным в момент доставки продавцом товара в место, указанное покупателем в договоре розничной купли-продажи (если иное не предусмотрено законом, нормативным актом или самим договором). Если такое место в договоре не указано, то продавец обязан доставить товар по месту жительства гражданина-покупателя или месту нахождения юридического лица. Продавец обязан доставить товар транспортом в пределах населенного пункта, где продан товар, в течение 3-х дней с момента оформления и оплаты покупки. Иные сроки могут быть установлены только письменным договором между продавцом и покупателем. До момента передачи товара покупатель может отказаться от исполнения договора розничной купли- продажи. При этом покупателю придется возместить расходы продавца, которые тот понес при совершении действий по выполнению договора. 41 Пример 7.4/24. ЗАО "Ваш дом" продает мебель по образцам на условиях предоплаты. Покупатель Иванов С.И. выбрал комплект мягкой мебели. Он заключил договор с ЗАО "Ваш дом". В договоре было указано: - адрес, по которому следует доставить товар: ул. Матросова, д. 18, кв. 45; - наименование товара: комплект мягкой мебели "Уют" (мягкий уголок, два кресла, пуфик); - цена товара: 70 000 руб.; - условия оплаты: предоплата 100%; - доставка товара: транспорт ЗАО "Ваш дом" в течение 2-х дней с момента оплаты товара; - стоимость доставки входит в стоимость товара; - дополнительные услуги: сборка мягкого уголка; - цена дополнительной услуги: 500 руб.; - условия оплаты дополнительной услуги: после оказания услуги. Иванов С.И. оплатил стоимость товара в размере 70 000 руб. и получил чек ККМ. На следующий день комплект мягкой мебели был доставлен покупателю Иванову. Он расписался в товарно-транспортной накладной о получении комплекта мебели. За сборку мягкого уголка Иванов С.И. уплатил сборщику мебели 500 руб. и получил 1-й экземпляр квитанции об оплате услуги. Сборщик мебели сдал полученную выручку в размере 500 руб. и 2-й экземпляр квитанции в кассу ЗАО "Ваш дом". Учет товаров в ЗАО "Ваш дом" ведется по покупным ценам. Цена поставщика комплекта мебели "Уют" составляет 45 000 руб. без НДС. В организации ведется раздельный учет розничной торговли и оказанных услуг. Для этого к балансовому счету 90 "Продажи" открыты субсчета второго уровня: 1 - "розничная торговля"; 2 - "услуги". Бухгалтер ЗАО "Ваш дом" сделает такие проводки: Дебет 50-1 Кредит 90-1-1 "Розничная торговля" - 70 000 руб. - покупатель внес деньги в кассу организации; Дебет 90-2-1 "Розничная торговля" Кредит 41-2 - 45 000 руб. - списана себестоимость проданного товара; Дебет 90-3-1 "Розничная торговля" Кредит 68-3 - 10 677,97 руб. (70 000 руб. x 18 : 118) - исчислен НДС со стоимости проданного товара; Дебет 50-1 Кредит 90-1-2 "Услуги" - 500 руб. - сборщик мебели сдал полученную выручку в кассу организации; Дебет 90-3-2 "Услуги" Кредит 68-3 - 76,27 руб. (500 руб. x 18 : 118) - исчислен НДС со стоимости оказанной услуги. Пример 7.4/25. Магазин "Мир электроники" продает сложную бытовую технику по образцам. Покупатель выбрал стиральную машину-автомат и оплатил ее стоимость в размере 40 000 руб., а также стоимость установки и подключения к сети водоснабжения в размере 600 руб. Всего покупатель внес в кассу магазина 40 600 руб. Учет товаров в магазине ведется по покупным ценам. Покупная цена стиральной машины составляет 29 000 руб. без НДС. Установку и подключение стиральных машин производит организация ООО "Сервис", с которой у магазина заключен договор. ООО "Сервис" является плательщиком единого налога на вмененный доход, поэтому не уплачивает НДС. Стоимость услуги ООО "Сервис" по установке и подключению одной стиральной машины составляет 500 руб. Как и в предыдущем примере 7.4/24, в магазине организован раздельный учет розничной торговли и оказываемых услуг. Бухгалтер магазина сделает такие проводки: Дебет 50-1 Кредит 90-1-1 "Розничная торговля" - 40 000 руб. - покупатель внес деньги в кассу организации за стиральную машину; Дебет 90-2-1 "Розничная торговля" Кредит 41-2 - 29 000 руб. - списана себестоимость проданного товара; Дебет 90-3-1 "Розничная торговля" Кредит 68-3 - 6101,69 руб. (40 000 руб. x 18 : 118) - исчислен НДС со стоимости проданного товара; Дебет 50 Кредит 90-1-2 "Услуги" - 600 руб. - покупатель оплатил установку и подключение стиральной машины; 42 Дебет 90-3-2 "Услуги" Кредит 68-3 - 91,53 руб. (600 руб. x 18 : 118) - исчислен НДС со стоимости услуги; Дебет 44 Кредит 60-1 - 500 руб. - ООО "Сервис" выставило счет на оплату услуги и предъявило копию заказа-наряда, подписанного покупателем. Подписанный заказ-наряд подтверждает, что услуга оказана; Дебет 90-2-1 "Услуги" Кредит 44 - 500 руб. - списана себестоимость услуги; Дебет 60-1 Кредит 51 - 500 руб. - оплачен счет ООО "Сервис". 4. Продажа товаров с использованием дисконтных карт Розничные магазины используют различные формы продаж по дисконтным картам: - дисконтные карты раздают во время проведения рекламной кампании, чтобы увеличить число постоянных покупателей. Обладатель дисконтной карты получает возможность пользоваться в течение определенного времени скидками в одном магазине или в нескольких магазинах, входящих в единую дисконтную систему; - дисконтные карты выдают покупателям, которые за некоторый период времени приобрели в данном магазине товар на определенную сумму; - дисконтные карты выдаются на приобретение товаров определенной фирмы. Предоставление скидки по дисконтной карте - это уменьшение продажной (розничной) цены товара. До введения дисконтных карт торговая организация должна разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. Поскольку в настоящее время нет соответствующих нормативных документов, то методы и способы учета продаж по дисконтным картам следует утвердить в приказе по учетной политике организации. Кроме этого, магазинам с большим ассортиментом товаров (продовольственным, хозяйственным и т.п.), которые продают товары по дисконтным картам, следует ввести в форму реестра цен графу - "цена со скидкой по дисконтной карте". Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара. Порядок отражения в учете продаж по дисконтным картам для разных магазинов будет разным в зависимости от профиля магазина, объема товарооборота и метода оценки товарных запасов. |