Настольная Книга Управляющего Складом - Джеймс Томпкинс. 1. Проблемы и задачи складского хранения. Складское хранение и товародвижение
 Скачать 14.49 Mb.
|
|
Таблица 14.1b Образец экономического анализа проекта большого склада Стоимость и последствия жизненного цикла Оценка затрат была необходима для получения денежных потоков до уплаты налогов для колонки (2) Таблицы 14.1b. Часто – это отнимающая больше всего времени часть экономического анализа. Составление списка последствий проекта Первым шагом в процессе оценки будет попытка подготовить список всех последствий выбора проекта. На этой стадии готовится список категорий. Подробная оценка будет сделана позднее. В добавление к категориям стоимости и выгод, связанных с приобретением, использованием и списанием, будут и такие последствия, которые трудно или невозможно выразить в долларах. Неприводимые величины. Неприводимые величины бывают двух типов: (1) Факторы, которые нельзя легко выразить в сумме долларов, даже если на понятийном уровне это и возможно. Примерами могут служить увеличение производительности из-за того, что рабочие довольны своей работой или улучшения в потоке материалов из-за сокращения скоплений материалов на полу; (2) Факторы, такие как этические соображения, которые являются нематериальными. Выявление неприводимых величин будет полезным до составления категориального списка затрат. Это не только поможет обеспечить, чтобы все важные критерии были приняты во внимание, но может показать затраты, которые могли быть не замечены. Таблица 14.2 – это список качественных факторов, которые часто важны при выборе оборудования и/или систем складского хранения. Таблица не является полным списком неприводимых величин. Скорее, она должна использоваться как контрольный перечень, помогающий выявить специфичные для проекта категории неприводимых величин. Так как большинство качественных факторов связано с людьми и операциями, то их раннее рассмотрение может помочь в планировании ввода системы (объекта) в действие. Первоначальная стоимость. К первоначальной стоимости относятся земля, изнашиваемое (амортизируемое) имущество и разовые затраты, которые должны рассматриваться отдельно из-за отличий в налогообложении. Земля не является амортизируемой, нельзя ее отнести и к подлежащим вычету затратам. В примере в Таблице 14.1b, $200000 стоимости земли были включены в статью $9600000 колонки (2), год 0. Она не учитывалась при вычислении обесценивания, колонка (3), и не влияла на налогооблагаемый доход, колонка (4). Стоимость подготовки объекта, непосредственно связанная со строительством зданий и дорог, является частью их стоимости и является амортизируемой. Здания, механизмы, оборудование и транспортные средства, используемые в бизнесе, являются изнашиваемым имуществом. В Таблице 14.1, сумма $9400000 за здания, стеллажи, машины по автоматическому размещению и перемещению, оборудование проходов и элементы управления является амортизируемой и добавляется к $200000 стоимости земли, чтобы получить статью -$9600000 в колонке (2), год 0. Также как земля, стоимость изнашиваемого имущества не повлияла на налогооблагаемый доход в колонке (4). В отличие от земли, однако, $9400000 рассматривались при вычислении амортизационных отчислений в колонке (3). Статьи в этой колонке в сумме дают $9400000. Таблица 14.3 – это список типичных затрат, связанных с покупкой и установкой изнашиваемого имущества. Разовые затраты – это расходы, понесенные до или во время подготовки оборудования или систем к работе; они исключаются из налогооблагаемой суммы. В Таблице 14.1b разовые затраты приводят к росту отдельной статьи -$800000 в колонке (2), год 0. Эти затраты не участвуют в вычислении амортизационных отчислений в колонке (3). Но они приводят к соответствующей статье -$800000 в колонке (4), налогооблагаемый доход. В Таблице 14.4 приводится список расходов, которые могут произойти около того времени, когда имущество начинает работать и, тем не менее, при определенных условиях, могут рассматриваться как затраты (издержки).
Таблица 14.2 Необходимые количественные аспекты оценки складских систем
Таблица 14.3 Первоначальная стоимость складского оборудования и систем, включая расходы на подготовку
a. Реклама, b. Оплата труда, c. Обслуживание, d. Материалы, e. Операционные затраты, f. Затраты на аренду и долгосрочную аренду (лизинг), g. Коммунальные услуги,
Таблица 14.4 Элементы, которые по мнению продавцов могут, при определенных обстоятельствах, быть затратами, а не частью первоначальной стоимости Работа и техническое обслуживание. Стоимость работы и технического обслуживания – это затраты, которые учитываются при анализе точно также как разовые затраты. Единственное различие в том, что стоимость работы и технического обслуживания – это непрерывные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта. Таблица 14.5 – это неполный список стоимости работы и технического обслуживания типичного склада. Демонтаж. Когда демонтируется оборудование или система, то они обычно продаются. Ликвидационная стоимость – это чистая разница между полученным от продажи доходом и стоимостью демонтажа. В типичную стоимость демонтажа имущества входит модификация и ремонт здания после демонтажа больших машин, устранение источников опасности, оставшихся после демонтажа, и ремонт объекта в соответствии с муниципальными правилами зонирования или положениями об аренде. Оценка затрат После подготовки списка затрат, оцениваются действительные суммы долларов. В некоторых случаях, оценка должна предшествовать или сопровождать контакты с продавцами, чтобы разделить расценки. Разделение расценков. Расценки разделяются при выделении в совокупных затратах элементов капитала и затрат. Цель состоит в выявлении затрат, которые можно отнести к разовым затратам. Затраты в Таблице 14.4 являются вероятными кандидатами, если происходят после того как оборудование или системы установлены и готовы к работе. Каждый пример нужно просмотреть вместе с налоговым бухгалтером компании. Компьютерное программное обеспечение – это часто большие затраты, и его налогообложение нужно тщательно продумать. Если программное обеспечение разработано владельцем склада, то через 15 лет его лучше авторизовать, а не уменьшать в цене. Отношение к затратам на программное обеспечение нужно обсудить с консультантом по налогам.
Таблица 14.5 Операционные и эксплутационные расходы Первоначальная стоимость. Цена по счету-фактуре изнашиваемого имущества может основываться на предложениях и расценках продавцов, архитекторов и подрядчиков. Однако в стоимость этих элементов должны также входить расходы по погрузке, стоимость установки и все другие затраты, необходимые для подготовки имущества к работе. Список таких затрат представлен в Таблице 14.3. По крайней мере, некоторые из этих затрат могут не быть частью расценок продавца и должны оцениваться аналитиком. Работа и техническое обслуживание. Большинство затрат на работу и техническое обслуживание, приведенных в Таблице 14.4, могут классифицироваться как оплата труда, покупка материалов и припасов и покупка обслуживания. Труд должен оцениваться по количеству работников или количеству рабочих часов в год. Ежегодные затраты получаются умножением на текущий уровень оплаты труда, включая дополнительные льготы. Накладные расходы обычно не применяются к затратам на оплату труда. Нужно учитывать только действительную сумму долларов в изменении накладных расходов проекта. Предположения о стоимости покупки припасов и материалом должны также основываться на предположениях о необходимом количестве, умноженном на текущие цены. Купленное обслуживание обычно предоставляется по контракту и может быть оценено на основе расценков продавцов. В случае с большими проектами или шаблонами электронных таблиц или написанными специализированными компьютерными программами, может быть желательно подойти к вышеуказанному процессу более формально. Вот одна из моделей: В год-n стоимость товара или обслуживания представлена в виде: Cm,0,(n)=pm(O)qm(n)(14.1) где qm(n)= качество необходимое в год n, аpm(0) = цена в сегодняшних долларах. Подобным образом, подстрочный индекс 0 в стоимости Cm0(n), указывает, что стоимость измеряется в сегодняшних долларах. Вопрос роста цен и инфляции будет рассмотрен ниже. В примере, приведенном во Введении, пусть труд будет товаром 1, электричество – товаром 2 и т.д. Необходимо четыре работника на полный рабочий день. Затраты на одного работника, включая дополнительные льготы, но исключая накладные расходы, составляют $16250 в год. Электричество стоит $0,05 за киловатт-час и 560000 киловатт-часов необходимо. Поэтому, для множества товаров, m= 1, 2, .. M, как требуется. Число работников и использование электричества предполагаются постоянными на протяжении 20 лет жизненного цикла, поэтому Cm,0(n) постоянно для n= 1 до 20.
Демонтаж. Ликвидационная стоимость оборудования в конце жизненного цикла проекта обычно основывается на данных за прошлые годы или на суждении людей с обширным опытом продаж похожих изделий. Существует большая неопределенность в оценке ликвидационной стоимости, чем в оценке первоначальной стоимости и затрат на работу и техническое обслуживание. Однако тот факт, что демонтаж будет происходить в будущем, уменьшает важность ошибок в оценке. Например, в Таблице 14.1, $1000000 ликвидационной стоимости в конце 20 года только на $30814 повлияет на текущие затраты. Ликвидационная стоимость обычно оценивается в действительных долларах на время демонтажа. Рост цен На обозримое будущее, большинство цен, можно ожидать, будут расти с достаточно высокой скоростью, и иметь значение для экономического анализа складского оборудования и систем. Отдельные предположения о скорости эскалации цен должны быть сделаны для цены за каждый товар, т.е. за каждый вид труда, материалов, снабжения и обслуживания, которые являются частью ежегодной стоимости работы и технического обслуживания. Такие предположения о скорости роста цен также необходимы для прибыли и выгод. Для товара m, цена в год nдана в ценах года-0:   Иногда дифференциальная скорость роста, s"m , определяется так: где sm(j) = эффективная скорость роста цен для товара mпо годам. Часто предполагается, что скорость роста цен постоянна для конкретного анализа, т.е. pm(n) = pm = константа, и уравнение (14.2) становится:  где f = общий уровень инфляции (будет рассмотрен в следующем разделе). Дифференциальная скорость роста равна нулю, если цена товара mточно соответствует инфляции, отрицательна, если она меньше, и положительна, если она больше. Изделия, претерпевающие быстрые технологические улучшения, как микрокомпьютеры в последнее время, часто будут с отрицательной дифференциальной скоростью. Истощимые ресурсы, такие как стратегические металлы, могут иметь положительную дифференциальную скорость. Некоторые фирмы пользуются услугами организаций, которые составляют прогнозы экономической деятельности на основе управляемых эконометрических моделей. Здесь будут обычно предположения об общем уровне инфляции и скорости роста цен на важные источники энергии. Отраслевые издания, мнение поставщиков и собственные данные фирмы за прошлые годы – это другие источники данных о росте цен. После определения стоимости каждого товара в сегодняшних долларах Cm0(0), и соответствующей скорости роста цен Sm, стоимость в действительных долларах года n вычисляется так:  где переменная nв Cm(n) = Cm0(m)(1 + sm)n– напоминание о том, что стоимость измеряется в действительных долларах года n. Совокупные затраты для года nтогда:  где M= общее количество товаров. Снова, переменная nуказывает, что совокупные затраты для года nизмеряются в действительных долларах. В случае с примером во Введении и Таблице 14.1, M= 4 товарам:
Необходимо обратить внимание, что эта скорость роста цен Smдается как иллюстрация и относится только к этому примеру. В действительном анализе, величины должны оцениваться так, как описано ниже. Таблица 14.6 показывает как затраты возрастали [используя Уравнение (14.5)] и объединялись [используя Уравнение (14.6)]. Поэтому, например, статья оплаты труда для года 1 будет 1,07 х 65000 = 69550, а статья «Разное» года 20 будет 1,0520 х 72000 = 191037. Совокупные затраты из колонки (6) Таблицы 14.6 были потом внесены в колонку (2) Таблицы 14.1. |