24. Формирование фонда заработной платы, его структура и методы регулирования. 24. Формирование фонда заработной платы, его структура и методы. 1. Теоретические основы совершенствования организации оплаты труда в организации 7
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
Коэффициент текучести достаточно высок, все уволенные сотрудники были уволены по собственному желанию, это говорит о наличии неудовлетворенности сотрудников своими рабочими местами, условиями труда или недостаточной заработной платой. Чтобы проанализировать причины увольнения работников, менеджером по персоналу было предложено проведение опроса увольняемых сотрудников методом анкетирования. Данные, полученные в результате анкетирования, были использованы для улучшения условий работы сотрудников. Общие итоги опросов были таковы: все сотрудники были удовлетворены размером заработной платы, среди факторов, повлиявших на увольнение, были названы: график работы; жесткий контроль рабочего времени, проблема найти продавца на замену, в случае необходимости выходного дня. Важное значение для деятельности организации имеет анализ эффективности использования трудовых ресурсов, представленный в виде таблицы 6. Таблица 6 - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в магазине «Детский мир», Екатеринбург, 8 марта, 46, за 2018 год5
По результатам таблицы 6, можно сделать вывод о том, что трудовые ресурсы на предприятии используются эффективно. Один сотрудник организации приносит 4219000 рублей выручки в год. 14 копеек от каждого рубля выручки приходится на фонд заработной платы. Учитывая то, что у организации есть проблемы с текучестью кадров при высоком коэффициенте отдачи средств на оплату труда, руководству предприятия следует рассмотреть возможные варианты для изменения ситуации, например изменение системы оплаты труда, введение премиальных выплат, разработка системы материальной и нематериальной мотивации персонала, направленной на положительный результат работы. 2.2 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Детский мир». Формирование фонда оплаты труда Руководством предприятия самостоятельно осуществляется выбор формы и системы заработной платы, и выбранный способ документально закрепляется в коллективном договоре. В ООО «Детский мир» применяется повременная форма оплаты труда ко всем должностям без исключения. Бухгалтерия организации ведет учет фактически отработанного рабочего времени на каждого сотрудника путем заполнения табеля учета рабочего времени. В конце месяца сотрудникам начисляется заработок по тарифу в соответствии с установленными окладами. Размер оклада устанавливается в зависимости от выполняемых обязанностей (занимаемой должности). Учет отработанного времени ведётся в днях (часах). Данная система оплаты труда не обеспечивает связи между результатом индивидуального труда конкретного работника и его заработком. Кроме того, сотрудники, занимаемые одинаковые должности, например, администраторы, работают по скользящему графику, в связи с чем имеют разное количество рабочих смен в месяц, но при этом получают одинаковую заработную плату. Это часто вызывает вопросы у представителей проверяющих органов во время осуществления проверок начисления заработной платы. Основными сотрудниками организации «Детский мир» являются продавцы-консультанты, и от их работы зависит дальнейшее функционирование компании. Наличие премиальной части было бы целесообразным дополнением к заработной плате, состоящей из одного оклада. У руководства организации, сотрудников офиса и складских рабочих установлена пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед один час. Продавцы-консультанты и администраторы работают по сменному графику: шесть десятичасовых смен через три выходных дня, предусмотрено два перерыва на обед по 30 минут. Уборщик помещения работает на условиях неполного рабочего дня по шестидневной неделе. Ежедневно в главный офис организации передаются сведения об отработанном времени сотрудников, рабочие места которых находятся на розничных точках, прилагаются первичные документы, подтверждающие факт уважительного/неуважительного отсутствия сотрудника на рабочем месте. В конце месяца табель учета рабочего месяца полностью заполняется по форме № 59 Т-12 и на его основании главный бухгалтер производит начисление заработной платы Выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ производится два раза в месяц 5 и 20 числа, путем выдачи наличных средств из кассы предприятия или перечисления с расчетного счета организации на банковские карты сотрудников. 20 числа сотрудники получают расчет за первую половину отработанного месяца в размере 40% от установленного оклада. Вторую часть заработной платы сотрудники за месяц получают 5 числа следующего месяца. Сотрудники, на которых имеются исполнительные листы, получают расчет за первую половину месяца в размере 20% от установленного оклада. Это закреплено в учетной политике организации. Перечисления по исполнительным листам осуществляется один раз в месяц - 5 числа каждого месяца, следующего за расчетным. Исходя из плана счетов бухгалтерского учета и инструкции о его применении, учет расчетов с работниками предприятия по всем видам оплаты труда ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». С использованием данного счета в ООО «Детский мир» отражаются суммы: - начисленная заработная плата сотрудников, занятых в сфере торговли, проводка: Д-т 44 К-т 70; - начисленные пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования, проводка: Д-т 69 К-т 70; - начисленные доходы работающим учредителям, проводка: Д-т 84 К-т 70; - выплаченная заработная плата, пособия и т.д. из кассы организации, проводка: Д-т 70 К-т 50; - перечисленная заработная плата, пособия и т.д. с расчетного счета на лицевые счета сотрудников в банках, проводка: Д-т 70 К-т 51; - удержанный из заработной платы, пособий и т.д. налог на доходы физических лиц, проводка: Д-т 70 К-т 68; - депонированные суммы, удержания по исполнительным документам, проводка: Д-т 70 К-т 76; - удержанные из заработной платы суммы недостач по результатам инвентаризаций, проводка: Д-т 70 К-т 94. Аналитический учет оплаты труда на предприятии ведется отдельно по каждому работнику с использованием лицевых счетов сотрудников по форме N Т-54а. В момент оформления сотрудника на работу на него открывается лицевой счет. Лицевой счет сотрудника применяется для отражения в нем сведений о ежемесячной заработной плате, которая выплачивалась на протяжении календарного года. По окончанию года происходит закрытие лицевого счета и открытие нового. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. Каждый месяц в лицевой счет заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иного дохода, если таковой имеется, а также сведения об удержанных суммах и предоставленных сотруднику вычетов. Также указывается сумма, причитающаяся к выплате. Основания для заполнения лицевого счета: табель учета рабочего времени, листок о временной нетрудоспособности, распоряжение об оказании материальной помощи, исполнительный документ и другие. Фонд заработной платы ООО «Детский мир» рассчитывается исходя из фонда основной заработной платы, начисленной за отработанное время и фонда дополнительной заработной платы, связанной с надбавками и доплатами, предусмотренными законодательством РФ, в частности - ежегодные и дополнительные отпуска, работа в праздничные дни. Основной фонд заработной платы в ООО «Детский мир» зависит от количества сотрудников, установленного штатным расписанием, и соответствующего размера должностного оклада с прибавлением к нему районного коэффициента. Пример расчета основного фонда заработной платы для розничной точки, располагающейся по адресу г.Екатеринбург, 8 марта, 46: - менеджер (1 штатная единица), оклад+рк = 19500 руб.; - оператор (1 шт. ед.), оклад+рк = 18200 руб.; - старший продавец (1 шт. ед.), оклад+рк = 17550 руб.; - заместитель старшего продавца (1 шт. ед.), оклад+рк = 16900 руб.; - продавец (13 шт. ед.), оклад+рк = 16250 руб.; - старший администратор (1 шт. ед.), оклад+рк = 16900 руб.; - администратор (2 шт. ед.), оклад+рк = 16250 руб.; - уборщик помещения (1 шт.ед.), оклад+рк = 9100 руб. Таким образом, если все сотрудники отработают рабочие смены, предусмотренные за месяц без каких-либо отклонений, то основной фонд заработной платы для структурного подразделения составит 341 900 руб. (сумма строки 5 + сумма строки 6 в расчетной ведомости). В действительности же сумма получается другая, поскольку возможны отклонения от установленного графика. Также фонд основной заработной платы можно рассчитать, умножив количество сотрудников на среднюю заработную плату по предприятию. Расходы по заработной плате относятся на счет 44, начисленные отпускные также относятся на счет 44 и отражаются в учете по факту начисления, резерв на оплату отпускных в организации не формируется. Согласно расчетной ведомости основные элементы заработной платы за февраль месяц в ООО «Детский мир»: - окладная часть с применением показателя относительного увеличения заработной платы, - дополнительная оплата рабочего дня, выпавшего на праздничный день 23 февраля сотрудникам, работающим по сменному графику; - дополнительная заработная плата за неотработанное время в виде очередного ежегодного отпуска, учебного отпуска, а также компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. В фонд заработной платы не включаются выплаты, осуществляемые за счет средств фонда социального страхования, в частности оплата по листку нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, которые оплачивает работодатель, также в фонд заработной платы не входит. Данные расходы относятся к расходам на продажу, отражаются на счете 44 и уменьшают уплачиваемый организацией единый налог на вмененный доход, но в суммарной величине не более чем на 50% от рассчитанной суммы налога (ст. 346.32 НК РФ). Расчет средней заработной платы осуществляется по формуле (4): СрЗП = ФОТ за февраль/кол-во сотрудников, (4) где СрЗП – средняя заработная плата за февраль; ФОТ – фонд оплаты труда; кол-во сотрудников – количество работающих сотрудников в этом периоде. Средняя заработная плата в ООО «Детский мир» за февраль месяц для подразделения Иркутский составила: 340563,9 (графа 9 расчетной ведомости)/21 (количество работающих сотрудников) = 16263,90. Средняя заработная плата по Свердловской области в феврале 2019 года составила 20630, таким образом, средняя заработная плата в ООО «Детский мир» на 21% меньше средней заработной платы по региону. При закрытии месяце, происходит закрытие расчетного периода и начисление налогов с фонда оплаты труда. Итак, согласно расчетной ведомости ООО «Детский мир» №2/2 фонд оплаты труда составляет 378 868,32 рублей (сумма граф 9, 10, 11, 12). Начисленные страховые взносы составят: ПФР 22% = 83 551,03 рублей ФФОМС 5,1% = 19 322,28 рублей ФСС 2,9% = 10 987,18 рублей ФСС от НС и ПЗ 0,2% = 757,74 рублей Тарифы страховых взносов устанавливаются законодательством РФ и зависят от вида деятельности организации и системы налогообложения. ООО «Детский мир» не попадает под категорию плательщика, имеющего право на применение пониженных тарифов, также отсутствуют сотрудники, в отношении которых начисляются пониженные страховые взносы. Заработная плата сотрудников нарастающим итогом не превышает предельной величины облагаемой базы, соответственно, размер взносов в течении года будет неизменным. Размер выплаты на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется исходя из основного вида экономической деятельности субъекта, для розничной торговли установлен минимальный размер – 0,2%. Перечисление страховых взносов осуществляется организацией ежемесячно. В фонд социального страхования организация обязана произвести оплату до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетность по страховым взносам подготавливается ежеквартально и предоставляется до 25 числа следующего за отчетным месяца. Форма 4-ФСС предоставляется только в электронном виде, так как численность сотрудников организации превышает 25 человек. Промежуточная ведомость 4-ФСС для возмещения организации средств, которые были выплачены сотрудникам по листкам нетрудоспособности для оплаты отпуска по беременности и родам и т.д., предоставляется организацией ежемесячно на бумажном носителе с приложением всех необходимых подтверждающих документов. Перечисление взносов в ПФР и ФФОМС в ООО «Детский мир» производится до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Ведомость по страховым взносам по форме РСВ-1 и индивидуальные сведения подаются ежеквартально в электронном виде не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным. 2.3 Бухгалтерский учет начислений и удержаний в ООО «Детский мир» 1) Повременная оплата. Информация о начислениях сотрудникам указана в расчетной ведомости организации, начиная с графы 9. В этой графе содержатся сведения о начислениях, согласно отработанному времени за месяц с учетом районного коэффициента. У сотрудников с равными окладами и должностями сумма повременной оплаты указана различная. Рассмотрим несколько начислений в таблице 7. Таблица 7 - Пример начисление заработной платы с учетом отработанного времени6
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||