учет контроль и анализ вознаграждений. 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6
 Скачать 0.98 Mb.
|
2.1 Организация учета и контроля оплаты трудаГосударственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Казанский колледж строительства, архитектуры и городского хозяйства» (далее по тексту – Колледж) функционирует и развивается с 1947 года. Создан на основании Постановления Совета министров СССР от 07.07.1947 №2329 «Об организации пяти техникумов трудовых резервов по подготовке мастеров производственного обучения для ремесленных, железнодорожных училищ и ФЗО», приказом Министра Трудовых резервов № 355 от 19.07.1947 организован Казанский индустриальный техникум с профилем подготовки специалистов по профессиональному обучению. В 2017 г. переименован в Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Казанский колледж строительства, архитектуры и городского хозяйства». Предметом деятельности Колледжа является деятельность по оказанию услуг, выполнению работ в сфере образования. Основным видом деятельности Колледжа является «Образование и наука». Основной целью деятельности Колледжа является осуществление образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования. Колледж также осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам профессионального обучения и дополнительным образовательным программам. В настоящее время колледж реализует 9 основных профессиональных образовательных программ по специальностям среднего профессионального образования. Источники финансирования образовательной деятельности Колледжа: бюджетные и внебюджетные средства Колледжа; средства социальных партнеров Колледжа; целевые гранты. Согласно решению Регионального координационного центра WorldSkillsRussia Республики Татарстан от 20 февраля 2015 года Колледж является специализированным центром компетенций по компетенциям «Плотницкое дело», «Столярное дело», «Производство мебели». В октябре 2017 года специализированному центру компетенций Колледжа Союзом «Агентство развития профессиональных сообществ и рабочих кадров «Молодые профессионалы» (Ворлдскиллс Россия)» присвоен национальный статус по компетенциям «Плотницкое дело» и «Кирпичная кладка». Организация обязана вовремя платить заработную плату работнику, без задержек. Колледж при установлении размеров оплаты труда своих работников руководствуются Положением об оплате труда работников и штатным расписанием. Государство обеспечивает социальную защиту для работников разных предприятий и устанавливает минимальную заработную плату. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими системами оплаты труда. Работнику, впервые поступившему на работу, выдается трудовая книжка, которая хранится у делопроизводителя до его увольнения из учреждения. На работника так же заполняется личная карточка. В ней отражаются все данные о работнике. Ему так же присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на документах, связанных с данным работником. Система оплаты труда, включает в себя размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок. Условия оплаты труда определяются трудовым или коллективным договором. Штатное расписание утверждается руководителем автономного учреждения и включает в себя все должности служащих и профессии рабочих ГАПОУ «ККСАиГХ». Каждому человеку в организации гарантируется установленная продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный отпуск и величина доплат. Заработная плата складывается из: - базовый оклад - оклад, ставка заработной платы работника организации, установленные ему за исполнение трудовых (должностных) обязанностей за календарный месяц либо за норму труда (норму часов педагогической работы в неделю (в год) за ставку заработной платы) в зависимости от сложности выполняемых работ без учета выплат стимулирующего и компенсационного характера; - должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц за фактически отработанное время без учета компенсационных, стимулирующих выплат; Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Выплаты компенсационного характера - доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и иные выплаты компенсационного характера; Выплаты стимулирующего характера - доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. выплаты социального характера - выплаты работникам, осуществляемы за счет экономии средств фонда оплаты труда, направленные на их социальную поддержку, но не связанные с осуществлением ими трудовых функций. В итоге заработная плата получается из основного оклада, выплат компенсационных и стимулирующих. Размер всех выплат устанавливается постановлением Исполнительного Комитета, коллективным договором и профсоюзным комитетом. Так же для работников имеется возможность для повышения квалификации, получения дополнительных знаний и умений. С 01.09.2018 года со всеми работниками заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии требованиями Трудового Кодекса. С вновь поступающими после 01.09.2018 года на работу в колледж работниками, заключается Трудовой договор в соответствии требованиями Трудового Кодекса и устанавливается размер и порядок оплаты труда в соответствии с настоящим Положением. Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Контроль за соблюдением трудового режима ведется при помощи табельного учета. Табель учета рабочего времени содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому работнику. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.11. «Расчеты по оплате труда», (19-23 коды номера счета Плана счетов бюджетного учета). В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Еще первичные документы по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость (форма Т-49); расчетная ведомость (форма Т-51); платежная ведомость (форма Т-53). Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее. Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника. Таким образом учет и внутренней контроль расчетов по оплате труда необходим для отражения в бюджетном учете в бюджетных учреждениях, так как он очень важен для работы любой бюджетной организации. |