учет контроль и анализ вознаграждений. 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6
 Скачать 0.98 Mb.
|
1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятииСущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. С целью организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда в учетной политике предприятия указываются используемые первичные и сводные документы, а также регистры бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по зарплате направлен на решение следующих задач: своевременная выплата вознаграждения; корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка; начисление отпускных, больничных, командировочных; осуществление выплат социального характера; обеспечение соблюдения норм, действующих трудового и налогового законодательств. Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации. Первичная документация может вестись как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Документацией по учету движения персонала Баянова О.В. называет приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.) [8, с.75]. Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет. Учёт оплаты труда на предприятии, отмечает Воробьева З.Е., начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, приказы о поощрениях и т.д. [16, с.648]. Основные документы и регистры учета оплаты труда с учетом мнения Ропотан С.В. и Шелудько, О.С. показаны в таблице [47, с.946]. Таблица 1 Основные документы и регистры учета оплаты труда
В лицевой счет, открываемый, по мнению Воробьевой З.Е., на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной заработной плате, суммах удержаний и вычетов [16, с.236]. Данные в лицевые счета переносятся из табелей учета использования рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и прочих документов. Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда. Так, основными первичными документами для учета отработанного времени при повременной оплате труда являются [27, c.46]: а) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), б) табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13). Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу. Первичными документами для учета труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля. Расчетно–платежная ведомость (ф. Т.-49) и расчетная ведомость (Т.-51) применяются как в условиях механизированного учета и являются основными документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпускам и прочим выплатам. В расчетно – платежной ведомости содержится 45 граф, что позволяет получить информацию о сумме начисленной заработной платы и произведенном удержании за текущий месяц и с начала года по текущий месяц включительно. В соответствующих графах записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, произведенные из фонда оплаты труда, из других источников, а также удержания налога на доходы, по исполнительным документам и пр. общая сумма удержаний из заработной платы не должна превышать 50%. Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов. Заработная плата работников может: включаться в состав расходов по обычным видам деятельности; включаться в состав вложений во внеоборотные активы; включаться в состав внереализационных или операционных расходов; включаться в состав расходов будущих периодов; включаться в состав чрезвычайных расходов; выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов; выплачиваться за счет чистой прибыли организации. Для учета расчетов по оплате труда с работниками, пишет Шаханова Т. С., используется бухгалтерский счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия. По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний, по исполнительным документам, недостачам и порче ценностей и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему заработную плату, то данная сумма отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 76 [51, с.108]. По кредиту отображаются: суммы начисленной заработной платы в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты; суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счета 96; начисленные дивиденды сотрудникам предприятия в корреспонденции со счетом 84. Наряду с синтетическим учетом, на предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухгалтерскому счету 70 в отношении каждого работника. Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм, выдача и депонированные средства. Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность предприятия по заработной плате. Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности: Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н); Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н). Проводки по заработной плате в бюджетном учете имеют ряд особенностей. Система формирования проводок по учету, начислению и удержанию зарплаты в бюджетном учреждении не допускает вольности и разнообразия трактовки [37, c.47]. Основной принцип образования бюджетного счета базируется на следующей последовательности, указанной в таблице 2. Таблица 2 Образование бюджетного счета
Для бухгалтера, рассчитывающего заработную плату в бюджетном учреждении, необходимо понимать, что код вида финансового обеспечения показывает источник, за счет которого финансируется заработная плата. Обычно для него используют либо приносящую доход деятельность «2», либо субсидию на выполнение муниципального задания «4» (бюджетные средства). Остальные в расчете заработной платы практически не используются. Счет для начисления заработной платы можно взять в едином плане счетов бухучета для госорганов (приказ Минфина №157н от 01.12.2010г). Классификация операций сектора Госуправления приведена в приказе №132н от 08.06.2018г. Коды бюджетной классификацией прописаны у бюджетных учреждений в плане финансово-хозяйственной деятельности, а в казенных учреждениях - в бюджетных сметах. Если учреждение неверно разнесет код вида расхода (КВР), который идет в увязке с КОСГУ, то совершит административное правонарушение. А это уже влечет к штрафным санкциям по статье 15.11 «Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету» и статье 15.14 «Нецелевое использование бюджетных средств». Таким образом, расчеты с работниками по оплате труда являются достаточно трудоемким и важным участком учетной работы. |