учет контроль и анализ вознаграждений. 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6
 Скачать 0.98 Mb.
|
2.3 Анализ учета и контроля расчетов по оплате труда в ГАПОУ «ККСАиГХ»В соответствии с действующим законодательством правильность ведения учетных операций и составления отчетности должна подвергаться систематическому контролю. Целенаправленный финансовый контроль позволяет постоянно следить за движением в деятельности учреждения. К числу основных задач в области контроля за расходованием средств заработной платы относятся: проверка соблюдения действующего законодательства, а также других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок начисления и выплаты заработной платы; установление полноты начисления и своевременности перечисления налогов в бюджет РФ, применение в случае финансовых нарушений жестких санкций не только к самим учреждениям, но и к конкретным должностным лицам. проверка целевого использования денежных средств, согласно утвержденной сметы; проверка первичных документов начисления и выдачи заработной платы; разработка мер по предотвращению будущих финансовых нарушений, получение компенсаций за причиненный ущерб от виновных лиц. При проверке анализируется: штатное расписание и тарификационные списки; начисления и выплаты заработной платы; правильность исчисления удержаний из заработной платы; законность и своевременность начислений на заработную плату во внебюджетные фонды. Проверке подлежат следующие вопросы: ·соответствие планирования заработной платы утвержденным тарификационным спискам и штатным расписаниям, соответствие фактической численности работников количеству, принятому по смете; ·суммы, направленные на выплату заработной платы работникам, состоящим в списках, а также по трудовым договорам (установить, сколько средств фактически израсходовано на заработную плату, начисленную по расчетно-платежным ведомостям, и сколько произведено кассовых расходов); ·правильность выплат заработной платы в соответствии с установленными окладами, надбавками к заработной плате, исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности, обоснованность исчисления фонда рабочего времени; ·правильность выплат за совместительство, за замещение отсутствующих работников и вакантных ставок, выплат сторонним лицам за работы, подлежащие выполнению штатными работниками, за работы, которые не выполнялись или выполнялись по фиктивным трудовым договорам; ·наличие Положения о премировании. Источники средств, направляемых на эти цели; ·правильность составления и оформления расчетно-платежных ведомостей на выплату заработной платы, наличие на ведомости разрешительных подписей руководителя и главного бухгалтера о выплате, а также правильность итогов по каждой странице ведомости; ·своевременность и полнота выплаты оплаты труда; ·обоснованность начислений на фонд заработной платы. Возможные нарушения при проверке; ·оплата труда по разряду, превышающему установленный для соответствующей должности диапазон разрядов Единой тарифной сетки; ·ведение табелей учета с большим отступлением от действующего порядка; ·отсутствие утвержденного положения о премировании; ·нарушения трудового законодательства в части установления продолжительности рабочего дня лицам, работающим по совместительству; ·выплата надбавок и доплат к заработной плате сотрудников в размерах, превышающих максимально установленные действующими нормативными актами; ·направление средств, предназначенных на выплату заработной платы основным работникам, на выплаты вознаграждений лицам по заключенным договорам гражданско-правового характера (нештатным работникам). При проверке в случае грубых нарушений составляется акт, при незначительных оформляется справка. Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счету 030201000 «Расчеты по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции. В таблице 15 представлен план аудита расчетов по заработной плате в ГАПОУ «ККСАиГХ». Таблица 15 Программа проведения аудита расчетов по заработной плате
Источниками проверки расчетов по оплате труда являются: - документы, оформляемые при приеме на работу сотрудников колледжа (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников. - по табелям учета рабочего времени устанавливается дата, с которой работник приступил к выполнению трудовых обязанностей. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность, должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам; - договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете. - табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено; устанавливается какими документами подтвержден, либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные и др.); - расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью; - платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам, росписи. Оперативный учет трудового режима ведется в отделе делопроизводства с использованием унифицированных форм первичных документов. Если расчеты по оплате труда организуются в рамках бюджетной деятельности учреждения, учет расчетов ведется на счете 4.302.10, а внебюджетной деятельности на счете 2.109.60. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда. Каждому работнику присваивается группа/уровень в зависимости от его квалификации и образования. Дебет 109.60 Кредит 302.11 – начисление сумм по оплате труда. В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Дебет 109.60 Кредит 302.66 – начисление больничных листов. Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения. Дебет 301.20 Кредит 303.06 начисление страховых взносов по обязательному социальному страхованию несчастных случаев на производстве. Дебет 109.60 Кредит 303.07 – Начислены страховые взносы в фонд обязательного медицинского страхования. Дебет 109.60 Кредит 302.10 – начисление страховых взносов в обязательное пенсионное обеспечение. Дебет 109.60 Кредит 303.02 – начисление страховых взносов в фонд социального страхования. К удержаниям из заработной платы относятся: оплата питания работника; перечисления денежных средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы); налог на доходы физических лиц. Дебет 302.11 Кредит 304.03 - удержание из заработной платы работника. Налог на доходы физических лиц взимается с дохода работников в соответствии с законодательством. Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год, налог исчисляется и удерживается ежемесячно с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года в размере 13%; Дебет 302.11 Кредит 303.01 – удержание налога на доходы физических лиц из сумм по оплате труда. Дебет 302.66 Кредит 303.01 – удержание налога на доходы физических лиц из больничных листов. Оплата труда работников зависит от формы и системы труда на основании действующих положений, законодательных документов и др. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда. В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию организации будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Дебет 303.02 Кредит 302/13 – начисление больничных листов. Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения. К удержаниям из заработной платы относятся: оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников, открытых в кредитных организациях за счет средств работника путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуги суммы из заработной платы работников на основании их заявлений; перечисления денежных средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы); налог на доходы физических лиц. Таким образом, проанализировав организацию учета, контроля и виды вознаграждений в организации ГАПОУ «ККСАиГХ», пришли к выводу, что табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.11. «Расчеты по оплате труда». В 2018 произошли изменения в количественном составе персонала: административно управленческий персонал не изменился, педагогический и учебно-вспомогательный персонал увеличился на 2 сотрудника, прочий персонал не изменился. Фонд постоянной оплаты труда увеличился на 804471,48 руб. к 2017 году и составил 2874951,48 руб. так же увеличились расходы на оплату труда административно управленческого персонала на 188269,44 руб. увеличение произошло с 556404 руб. в 2008 году до 744673,44 руб., оплата труда учебно-вспомогательного персонала так же возросла до 1034889,36 руб. Влияние на изменение средней заработной платы оказало изменение численности и фонда постоянной оплаты труда. Оперативный учет трудового режима ведется в отделе делопроизводства с использованием унифицированных форм первичных документов. Учет расчетов ведется на счете 4.302.10, а внебюджетной деятельности на счете 2.109.60. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда. Каждому работнику присваивается группа/уровень в зависимости от его квалификации и образования. В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения. |