учет контроль и анализ вознаграждений. 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6

• Название: 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6
• Анкор: учет контроль и анализ вознаграждений
• Дата: 21.02.2023
• Размер: 0.98 Mb.
• Имя файла: uchet_kontrol_i_analiz_voznagrazhdenii_774_rabotnikam.docx
• Тип: Реферат; #949269
• страница: 9 из 10

3.2 Рекомендации по контролю за оплатой труда в ГАПОУ «ККСАиГХ»

Учет расчетов по оплате труда является обязательной составляющей деятельности любой организации.

Участок заработной платы является одним из наиболее ответственных и трудоемких направлений работы бухгалтера и требует организации системы внутреннего контроля для максимально правильного осуществления расчетов по оплате труда.

Предлагаем использовать трехэтапную методику организации внутреннего контроля расчетов по оплате труда с персоналом, которая состоит из следующих последовательных шагов:

1. Проверка документов, касающихся оформления трудовых отношений с работниками организации.

2. Проверка правильности, достоверности и своевременности начисления заработной платы.

3. Проверка правильности начисления сумм удержаний из заработной платы работников.

Внутренний контроль учета расчетов по оплате труда с персоналом следует начать с рассмотрения документального оформления трудовых отношений с работниками организации.

Трудовые договоры должны быть подписаны сторонами и заверены печатью организации. Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя организации (типовые формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которых производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках, которые также подлежат проверке.

Второй этап проверки предлагается провести выборочно по нескольким работникам организации. На данном этапе следует проанализировать правильность, достоверность и обоснованность начисления заработной платы и дополнительных выплат (отпускных, пособий, компенсаций, материальной помощи, премий). Если в организации используется повременная форма оплаты труда, то необходимо изучить табель учета рабочего времени – документ, который содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Также следует проверить правильность применения тарифных ставок (окладов), которые оформляются и утверждаются в виде штатного расписания организации.

Заработная плата работникам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, начисляется на основании актов приема выполненных работ. При контроле начисления премий стоит обратить внимание на положение о премировании, утвержденное руководителем организации.

Третий этап внутреннего контроля расчетов по оплате труда включает в себя проверку правильности исчисления налогов и прочих удержаний с заработной платы сотрудников. В первую очередь из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, а после производятся остальные виды удержаний. Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, по исполнительным документам – не более 50%, либо 70% заработной платы в случаях взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении причиненного здоровью вреда, ущерба в результате смерти кормильца, причиненного преступлением ущерба.

Проверку предлагается провести выборочно, по нескольким сотрудникам организации, обращая внимание на наличие первичных документов, своевременность, достоверность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, предложенная методика внутреннего контроля расчетов по оплате труда представляет собой последовательную разностороннюю проверку участка заработной платы. Регулярное проведение мер внутреннего контроля позволит выявить и минимизировать количество ошибок в учете расчетов по оплате труда, повысить достоверность бухгалтерской отчетности, избежать штрафов.

3.3 Эффективность предложенных мероприятий

С целью устранения проблем недостоверного заполнения и несвоевременной передачи в бухгалтерию большое значение будет иметь совершенствование документооборота по учету выработки и оплаты труда. Необходимо внедрение системы электронного документооборота Е1 Евфрат.

Эффективная система позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета заработной платы по любым схемам, а также рассчитывать, исчислять налоги и сдавать регламентированную отчетность, формировать управленческую аналитику.

Результат автоматизации расчета зарплаты – это:

• 
  Сокращение ошибок в расчете заработной платы сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
  
• 
  Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
  
• 
  Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
  
• 
  Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.
  

Автоматизация учета заработной платы решает такие задачи, как:

А) Анализ ФОТ,

• 
  Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
  
• 
  Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
  
• 
  Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.
  

Б) Расчет начислений сотрудникам

• 
  Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
  
• 
  Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
  
• 
  Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.
  

В) Выплата заработной платы

• 
  Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
  
• 
  Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей.
  
• 
  Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.
  

Исчисление налогов и взносов

• 
  Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
  
• 
  Возможность ручной корректировки сформированных данных.
  
• 
  Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.
  

Г) Регламентированная отчетность,

• 
  Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
  
• 
  Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.
  

Г) Отражение начислений в регламентированном учете

• 
  Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
  
• 
  Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручной работы.
  

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• 
  снижения трудоемкости расчетов;
  
• 
  снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
  
• 
  экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
  
• 
  сокращения служащих предприятия.
  

Экономический эффект определяется по формуле 3:

 

Э=Э_р-Е_н*К_п, (3)

 

где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (E_н=0.15);

К_п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит  T_i, часов, то повышение производительности труда P_i (в %) определяется по формуле 4:

 

(4)

 

где F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).
Таблица 17

Таблица работ пользователей

№ п/п	Вид работ	До авто­матиза­ции, мин Fj	Экономия времени, мин. DT	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
1.	Ввод информации	40	20	100
2.	Проведение расчетов	5	4	400
3.	Подготовка и печать отчетов	30	15	100
4.	Анализ и выборка данных	44	10	300

 

Стоимость Е1 Евфрат составляет 108000 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 100000 руб.

 

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

 

К = 108000 + 100000 = 208000 руб.

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

 

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле 6:

 

Z=    n_iz_i*(1+ A_c/100)*(1+А_п/100) (6)
где n_i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A_с - процент отчислений на социальное страхование

A_п - средний процент премий за год
Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 67000 * 9 = 603000 руб.

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 603000 – 208000 * 0,15 = 59250 руб.

Экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника. Соответственно потратив всего 208000 рублей мы получаем экономию за год в 59250 рублей.