учет контроль и анализ вознаграждений. 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6
 Скачать 0.98 Mb.
|
1.3 Виды контроля по оплате труда с персоналом организацииОсновной целью контроля оплаты труда является проверка соответствия законодательным, нормативным, внутренним локальным актам и положениям бюджетного учреждения, постоянно информировать руководство учреждения о достоверности, объективности и правильности учета выполненных работ, начисленной оплаты труда. Основными задачами контроля оплаты труда является проверка правильности применения и соблюдения условий оплаты труда, наличия и соответствия законодательству первичных документов по учету рабочего времени, правильность начисления выплат по временной нетрудоспособности, состояния синтетического и аналитического учета заработной платы, эффективности использования средств на оплату труда. Формирование составляющих данных по труду и его оплате является обязательной и необходимой частью оперативного управления, для составления отчетности и осуществления своевременных расчетов с налоговыми органами и фондами социального страхования. С помощью полученной информации непосредственно осуществляется контроль использования времени, поддержания соотношения между затратами и оплатой труда, распределение прогрессивных методов оплаты труда, распределение премий, надбавок, стимулирующих выплат [44, c.76]. Контроль в бюджетном учреждении, в том числе и по оплате труда составляет одну из важных составляющих внутреннего контроля. Внутренний контроль соблюдения норм по расчетам оплаты труда в учреждениях, имеет огромное значение и его наличие является обязательным согласно статье 19 Федерального Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Методическую основу внутреннего контроля составляют: аналитические методы, метод хронометража, метод фотографии рабочего дня, визуальное наблюдение, экспертная оценка, опрос персонала др. Аналитические методы включают анализ конкретного трудового процесса, разделение его на элементы, проектирование рациональных режимов работы оборудования, организации труда и необходимых затрат времени по элементам трудового процесса, установление норм на операции. Внутренний контроль оплаты труда должен проводится на регулярной основе и быть направлен на: - проверку соблюдения требований трудового, гражданского и налогового законодательства; - оценку правильности отражения в учете операций по расчетам с персоналом; - проверку обоснованности отчетных показателей в бухгалтерской отчетности и т.д. Контроль в бюджетном учреждении носит характер целостного процесса, который осуществляется руководителями учреждений, персоналом целью которого является определение рисков и обеспечение уверенности в приобретении оптимального уровня и механизма управления. При этом преследует конкретные цели в получении точных данных по результатам проведения внутреннего контроля по расчетам оплаты труда сотрудников, соблюдение законодательно- нормативных положений, актов при расчетах по оплате труда сотрудников учреждения, сбережение и экономию бюджетных ресурсов учреждения [15, c.10-13]. Организации внутреннего контроля, по сути своей подразумевает обеспечение надлежащей действенности, в которой четко распределены обязанности работников бухгалтерии для проверки направлений отчетности по оплате труда, а также определены границы их полномочий в соответствии с возложенными обязанностями. Такой подход при условии внедрения и использования на практике обеспечит формирование функционального алгоритма внутреннего контроля, соответствующей необходимым требованиям, продуманного и рационального использования бюджетных ассигнований, рост объемов и качества предоставляемых услуг. Система внутреннего контроля обеспечивает реализацию сохранения собственности, существенно влияет на выявление и мобилизацию имеющихся резервов, способствует повышению эффективности и качества работы, усилению экономии, выявлению причин и условий, способствовавших возникновению мошенничества, недостач и осуществлению краж. И напротив, использование различных форм внутреннего контроля (внутренней ревизии, структурно-функциональной фирмы контроля, внутреннего аудита) создает условия для объединения, эффективной структуры и реализации контрольного механизма учреждений. Целью проведения аудита являются оценка применяемой бухгалтерией данного предприятия методики в области оплаты труда и выявление ее соответствия действующему законодательству. Для осуществления проверки правильности организации расчетов в бухгалтерской службе с сотрудниками предприятия по начислению и выплатам денежных сумм по оплате труда проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда. В ходе проведения аудита на данном участке работы бухгалтерской службы осуществляется проверка [45, c.135]: правильности отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по учету расчетов по заработной плате; соответствия выполненных операций действующему законодательству; соответствия данных аналитического и синтетического учета по счетам учета расчетов по оплате труда с персоналом; правильности и достоверности расчетов по начислению заработной платы и удержанию из нее; правильности отражения данных в бухгалтерской отчетности по данным бухгалтерского учета. В ходе осуществления аудита проверке подвергаются документы, подтверждающие расчеты по начислению и выдаче заработной платы, удержания из начисленной заработной платы. Это такие документы, как положения о премировании и стимулировании, договоры (трудовые и гражданско-правового характера), штатное расписание. Подвергаются проверке приказы, личные карточки работников, наряды, листки временной нетрудоспособности, ведомости выдачи заработной платы. Проверяются бухгалтерский баланс предприятия, главная книга, учетные регистры, приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Методика осуществления проверки представлена в таблице 6 [18, c.75]. Таблица 6 Методика проверки
В ходе проведения проверки могут быть обнаружены недочеты, нарушения. Среди основных: отсутствие договоров (коллективных и трудовых); нет заявлений сотрудников о предоставлении им льгот по НДФЛ; имеют место неправомерные включения для целей налогообложения в себестоимость продукции некоторых расходов; выплаты сотрудникам, которые не указаны в трудовых договорах, положениях; в базу для расчета страховых взносов не включаются выплаты за счет собственных средств предприятия. По итогам проведения проверки разрабатывают рекомендации. Разработка рекомендаций направлена на избежание ошибок, которые были выявлены в ходе оценки работы предприятия в области расчетов по оплате труда [35, c.102]. Рекомендации касаются не только методов, которые используют в своей работе сотрудники бухгалтерии по учету труда и его оплаты, но и всей кадровой документации предприятия. Таким образом, необходимость и целесообразность создания системы контроля расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении обусловлена тем, что в процессе осуществления контроля на каждом уровне можно минимизировать штрафные санкции уполномоченными органами. Главную роль в системе контроля играет внутренний контроль. В зависимости от того, как выполняет свои обязанности персонал, какими знаниями и навыками обладает, будет зависеть качество работы и ответственность перед контролирующими органами. Рассмотрев теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работников, пришли к выводу, что расчеты с работниками по оплате труда являются достаточно трудоемким и важным участком учетной работы. Оплата труда является значимым участком в деятельности каждой организации. От правильно выбранной системы оплаты труда во многом зависит производительность и финансовые результаты компании. В связи с тем, что расходы на оплату труда занимают весомую долю в составе всех расходов предприятия, необходимо на регулярной основе проводить внутренний контроль данного направления. Необходимость и целесообразность создания системы контроля расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении обусловлена тем, что в процессе осуществления контроля на каждом уровне можно минимизировать штрафные санкции уполномоченными органами. Главную роль в системе контроля играет внутренний контроль. 2 Организация учета, контроля и анализ оплаты труда по данным ГАПОУ «ККСАиГХ» |