Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
 Скачать 5.01 Mb.
|
5.Требования к формированию портфеля проектовПортфель проектов — это набор проектов и программ, объединенных в одну группу для достижения стратегических бизнес-целей. Компоненты портфеля не обязательно должны быть напрямую связаны между собой. То есть портфель может состоять из разных проектов с разными целями. Это набор действующих программ, проектов и субпортфелей и др работ компании в определенный момент времени. Существует ряд требований, которые необходимо предъявлять к портфелю проектов для того, чтобы гарантировать его эффективность. Во-первых, все проекты, включаемые в портфель, должны быть направлены на достижения стоящих перед организацией целей. При этом, в случае конфликта между краткосрочными и долгосрочными целями необходимо отдавать приоритет долгосрочным. То есть следует отказаться от погони за сверхбыстрым и рискованным ростом капитализации компании в пользу устойчивого долгосрочного развития. Во-вторых, проекты, включённые в портфель не должны конфликтовать между собой. То есть, портфель должен обладать внутренней противоречивостью. Не должно быть такой ситуации, что результаты одного проекта (или процессы, связанные с его осуществлением) сводят на нет результаты другого (или в значительной степени снижают величину полезного эффекта, получаемого в следствие исполнения проекта. В-третьих, организация должна иметь достаточное количество ресурсов для реализации всех проектов. Не следует начинать новые проекты, если это приведёт к тому, что придётся перемещать часть ресурсов с уже начатых и таким образом затягивать сроки их сдачи. Менеджмент компании должен уметь чётко фокусировать усилия на реализуемых в настоящий момент проектах и не разбрасываться ресурсами. Проекты должны (из слайдов Аньшина):
6.Понятие проектно-ориентированной организации и проектно-ориентированного управления. Особенности проектно-ориентированного управленияПроектно-ориентированная компания – это компания, ее дивизионы, центры прибыли, использующие проекты и программы для осуществления сложных и относительно уникальных бизнес-проектов. По Гарайсу:
Работы, которые являются прерогативой проектно-портфельной группы • Выявление потребностей и возможностей • Выравнивание проектов со стратегиями • Отбор проектов для разработки • Приостановка проектов и ограничение работ по ним • Определение проектных приоритетов • Соотнесение выгод и рисков по отдельным проектам • Определение баланса между проектами различных типов • Планирование продаж и денежных поступлений • Определение ценности и выгод совокупности проектов для фирмы в целом Проектно-ориентированное управление – это новый современный тип менеджмента, основной задачей которого становится координация проектов внутри организации с целью максимизации получаемых полезных эффектов и минимизации необходимых ресурсов. Проектно-ориентированное управление рассматривает организацию с точки зрения двух состояний – текущего и желаемого и ряда проектов, которые необходимо реализовать для того, чтобы нивелировать разрыв между этими двумя состояниями. В процессе, необходимо построить систему управления проектами в организации для того чтобы вся информация, получаемая в ходе выполнения проектов, и потенциально полезная в будущем не терялась и не оставалась только в головах сотрудников, выполнявших проект, но была доступна любому работнику в организации. Фактически мы говорим о построении базы знаний в организации. |