Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
 Скачать 5.01 Mb.
|
7.Реализация стратегии компании через портфель проектовСтратегия компании представляет собой некоторый набор долгосрочных целей, которые компания ставит перед собой для того, чтобы выполнить свою миссию и/или достичь желаемого конечного состояния. Для достижения этих целей компании необходимо реализовать ряд проектов. Реализовывать проекты по отдельности гораздо менее эффективно, чем реализовывать их в совокупности, что позволит использовать эффекты синергии и исключать эффекты каннибализма между проектами. Более того, если проводить аналогии, то проект - это дерево, в то время как портфель проектов - целый лес. То есть, управляя портфелем проектов, мы видим происходящее с более высокой точки зрения и получаем более полную и целостную картину, что позволяет принимать более взвешенные и эффективные решения в меньшие сроки. 8.Стратегические разрывы и управление проектамиВ любой момент времени в организации существует некоторый разрыв между операционным управлением и управлением проектами. В частности в то время как операционное управление сосредоточено на решение вопросов эффективного управления денежными, человеческими и иными ресурсами, обеспечения требуемой нормы отдачи на инвестиции, а также проблемой повышения капитализации компании, управление проектами волнуется по поводу сроков, стоимости и качества. Разрыв между операционным и проектным управлением: операционное управление: Как эффективно использовать людские, денежные и иные ресурсы? Как обеспечить отдачу на инвестиции? Как поддержать стратегические инициативы? Как повысить капитализацию компании? Управление проктами: как выполнить проекты в срок? Как уложиться в срок? Как обеспечить достижение целей проекта? 9.Проекты развития 
Проекты развития бывают:
10.Понятие и типы развитияТипы развития по источнику развития: 1) инновационное 2) рыночное 3) бизнес-модельное Формирование портфеля по типам инноваций:
11.Особенности управления портфелем проектов в сравнении с отдельными проектами и программамиСогласно стандарту PMI выделяются три уровня зрелости компании, использующей проектный подход:
Компания может перейти на новый уровень зрелости только после предыдущего. Управление портфелем проектов — это более сложная задача, чем управление проектом и программой. Это связано с тем, что программа имеет определенную цель, которая и соединяет разрозненные проекты вместе, именно в этой цели и заключается тот самый эффект синергии, в котором и говорится в определении программы. Масштаб: Проект: определенные задачи, масштаб прогрессивно нарастает по стадиям жизненного цикла Программа: более значительные результаты и масштабы, чем в проекте Портфель: масштаб бизнеса, изменяется при изменении страт.целей Изменения: Проект: изменения ожидаемы, разрабатываются процессы управления изменениями Программа: изменения ожидаются с двух сторон, разрабатываются процессы управления изменениями Портфель: непрерывный мониторинг изменений широкого окружения Планирование: Проект: информация обрабатывается для разработки детального плана по стадиям жизненного цикла Программа: разрабатывается общий план программы для детального планирования по проектам Портфель: планирование процессов в рамках совокупного портфеля Менеджмент: Проект: управление командой проекта Программа: управление командой программы и менеджерами отдельных проектов Портфель: управление командой портфеля Успех: Проект: определяется продуктом, его качеством, выполнением сроков ибюджета Программа: определяется по достижении целей программы Портфель: определяется по агрегированным результатам портфеля Мониторинг: Проект: контроль за процессами по продукту для достижения целей данного проекта Программа: контроль прогресса компонентов программы для достижения целей программы Портфель: контроль агрегированных процессов для достижения целей портфеля Если сравнивать портфель и программу, то главное отличие между ними заключается в том, что проекты в портфеле направлены на реализацию одновременно нескольких целей, в то время как проекты в программе преследуют только одну цель. В связи с этим необходимо удостовериться в том, что цели портфеля проектов не противоречат друг другу (а в идеале и вовсе - дополняют друг друга). Более того, поскольку портфель проектов по своей природе более масштабен, то организации требуется больше ресурсов на его реализацию, а это значит, что следует внимательнее относиться к его составу и к имеющимся в организации ресурсам для того, чтобы не распылять силы и не задерживать сроки исполнения действительно важных проектов. Менеджмент компании всегда должен уметь фокусировать усилия на том, что действительно важно в настоящий момент, однако при этом не забывать и о долгосрочной перспективе. |