Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2

• Название: 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
• Анкор: Вопросы к экзамену УППП 2012.doc
• Дата: 28.10.2017
• Размер: 5.01 Mb.
• Имя файла: Вопросы к экзамену УППП 2012.doc
• Тип: Документы; #9896
• страница: 9 из 30

23.Ключевые дескрипторы проекта

Ключевые дескрипоторы проекта используются для категоризации, оценки, и отбора компонентов для портфеля. Ключевые дискрипторы также предоставляют основу для мониторинга и контроля исполнения проектов, с целью обеспечения доставки бенефитов. Каждый дескриптор определяется, также определяются уровни принятия. Ключевые дескрипторы могут включать:

• 
  Номер компонента
  
• 
  Определение компонента
  
• 
  Класс компонента
  
• 
  План высокого уровня
  
• 
  Поддерживаемы стратегические цели
  
• 
  Количественные бенефиты
  
• 
  Качественные бенефиты
  
• 
  Клиент компонента
  
• 
  Спонсор компонента
  
• 
  Ключевые стэйкхолдеры
  
• 
  Требуемые ресурсы
  

Спонсор компонента использует стандартный набор ключевых дескрипторов, предлагая новый компонент. Благодаря использованию дескрипторов все компоненты можно сравнить.

24.Процесс категоризации

Категоризация – процесс объединения компонентов в однородные группы, имеющие общие цели, критерии оценки, селекции, независимо от места происхождения в организации Категоризация, среди прочего, позволяет провести балансирование портфеля.

Способы увеличения потока свободных денежных средств как возможные категории компонентов портфеля






Возможные категории

"  Увеличение продаж

"  Увеличение доли на рынке

"  Снижение затрат

"  Увеличение производительности активов

"  Снижение риска

"  Выполнение обязательств

"  Улучшение процессов

"   Требования ведения бизнеса

Процесс категоризации компонентов ставит выделенные компоненты в соответствие с бизнес категориями на основе стандартного набора фильтров решений и критериев для последующей оценки, выбора, приоритизации и балансировки.

Команда управления портфелем определяет категории на основе стратегического плана. Компоненты в одной категории имеют одинаковую цель и могут быть оценены на основании одинаковых показателей независимо от того, в каком одтделе компании они осуществляются.

Категоризация компонентов позволяет организации балансировать инвестиции и риски между всеми стратегическими категориями и стратегическими целями.

25.Критерии категоризации проектов

Определение категорий.

Стратегический план используется организацией для того, чтобы поставить в соответствие организационную и бюджетную структуру с организационными приоритетами, миссией и целями.

Руководители проекта и преоктная команда используют стратегический план, для определения категорий компонентов. Категории должны быть определены и понимаемы во всей организации. Они могут изменяться или развиваться если изменяется стратегический план. Число категорий обычно ограничено, обычно они включают:

• 
  увеличение рентабельности;
  
• 
  сокращение риска;
  
• 
  правовое обязательство;
  
• 
  Увеличение доли рынка;
  
• 
  Улучшение процесса;
  
• 
  Постоянное улучшение
  

каждая категория также может включать подкатегории, такие как:

• 
  размер (усилия, бюджет, ресурсы);
  
• 
  продолжительность;
  
• 
  тип компонента (проекты, программы, другие виды работ);
  
• 
  уровень привлекательности для клиента;
  
• 
  фаза.
  

26.Процесс оценки проектов

Группа процессов

стратегической настройки (выравнивания)

Определение портфеля

2.2.1. Идентификация

2.2.2. Категоризация

2.2.3. Оценка

2.2.4. Селекция

Создание портфеля

2.2.5. Приоритизация

2.2.6. Балансирование портфеля

2.2.7. Коммуникации и корректировки портфеля

Реализация портфеля

2.2.8. Авторизация

Оценка – область знаний «руководство портфелем»
Критерии оценки:

• 
  " Бизнес-критерии
  
• 
  " Критерии финансовой результативности
  
• 
  " Риск-критерии
  
• 
  " Критерии использования человеческих и
  
• 
  иных ресурсов
  
• 
  " Маркетинговые критерии
  
• 
  " Технические критерии
  

Построение скоринговой модели

Критерии оценки – Весовые коэффициенты – Балл – Взвешенный балл
Факторы скорринга

• 
  Рыночная привлекательность
  
  • 
    Маржа (низкая, средняя, хорошая, очень хорошая)
    
  • 
    Конкурентная ситуация (жесткая, высокая, средняя, низкая)
    
• 
  Использование рычагов корневых компетенций – соответствие проекта существующим компетенциям: (не возможностей рычага, есть некоторые, значительные возм., отличные возм.)
  
  • 
    Технология
    
  • 
    Производство
    
  • 
    Маркетинг-дистрибуция-продажи
    
• 
  Техническая осуществимость
  
  • 
    Технический разрыв (у комп. Нет необх технологий) : высокий, средний, незнач, отс.
    
  • 
    Техническая сложность
    
  • 
    Использование существующих в компании технологий
    
  • 
    Экспериментальная проверка технической осуществимости
    
• 
  Финансовая отдача и риск
  
  • 
    NPV, DPP,IRR etc
    
  • 
    Достоверность оценок
    
  • 
    Вознаграждение за риск
    
• 
  Создание стратегических рычагов
  
  • 
    Патентная защита (защищено-нет)
    
  • 
    Платформа для роста (тупик – открывает новые возм.)
    
  • 
    Долговечность (техническая и рыночная) (нет – длинный ЖЦ)
    
  • 
    Синергия (ограничено одним проектов – может быть широко применен)
    
• 
  Продуктовые и конкурентные преимущества
  
  • 
    Уникальная польза для потребителя (отсутствует, ограничено, некоторые новые бенефиты, много новых)
    
  • 
    Соотношение «ценность/цена»( value for money) (низкое, среднее, хорошее, высокое)
    
  • 
    Обратная связь с потребителем (негативная, нейтр., позитивная, очень хорошая)
    
• 
  Стратегическое выравнивание
  
  • 
    Соответствие стратегии (проект не связан с бизнес-стратегией, связан в чем-то, поддерживает, «хорошо привязан»)
    

• 
  Влияние на бизнес (низкое, среднее, хорошее, высокое)
  

1. 
   Простое стратегическое соответствие: находятся ли проекты в границах заявленных стратегий?
   
2. 
   Насколько (c какой силой) проекты помогают реализовать стратегию?
   
3. 
   Соответствует ли распределение фондов стратегическим приоритетам?