|
|
Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
27.Процесс и инструменты селекции
Группа процессов
стратегической настройки (выравнивания)
Определение портфеля
2.2.1. Идентификация
2.2.2. Категоризация
2.2.3. Оценка
2.2.4. Селекция
Создание портфеля
2.2.5. Приоритизация
2.2.6. Балансирование портфеля
2.2.7. Коммуникации и корректировки портфеля
Реализация портфеля
2.2.8. Авторизация
Селекция – область знаний «руководство портфелем»
Основывается на
Результаты скоринга
Результаты анализа требуемых ресурсов:
людских
физических
финансовых
Для проведения селекции:
разработать стратегический и тактический план
выявить возможности доступа к необходимым ресурсам
Определить бюджетные ограничения и бюджетные «корзины» («емкости») для субпортфелей
Бюджетные корзины – дисковая диаграмма бюджета с делением на бюджетные корзины проектов категории А,Б,В….(категории проектов=субпортфели)
Определить оптимальное число проектов в разработке
Определить границы приемлемого риска
28.Идентификация портфельных рисков и анализ портфельных рисков
2 взгляда на риск:
Риск может быть принят, если он уравновешивается соответствующим вознаграждением
Типы рисков
Структурные риски – связаны с составом портфеля и ресурсными ограничениями
Компонентные риски – риски отдельных проектов, которые передаются на портфельный уровень
Общие риски – взаимодействие частных рисков, качество портфельного управления, быстрые изменения стратегии
Процесс идентификации
Вводные:
Факторы окружения компании
Активы процесса
Риски компонентов,
Переданные на портфельный уровень
Лист отобранных компонентов
План управления портфелем
Инструменты и техника:
Анализ документации
Анализ предположений (что будет , если..)
Коллективная экспертиза (мозговая атака, Дельфи и др.)
Графические методы
Итог
Регистр портфельных рисков
Перечень идентифицированных рисков
Владелец риска
Возможные меры ответных действий
Основные причины рисков
Категории риска
Анализ рисков
Вводные:
Регистр рисков портфеля
План управления портфелем
Инструменты и техника:
Выявление вероятности и влияния рисков
Анализ чувствительности
Имитационные и другие Модели
Итог
29.Процесс и инструменты приоритизации
Группа процессов
стратегической настройки (выравнивания)
Определение портфеля
2.2.1. Идентификация
2.2.2. Категоризация
2.2.3. Оценка
2.2.4. Селекция
Создание портфеля
2.2.5. Приоритезация
2.2.6. Балансирование портфеля
2.2.7. Коммуникации и корректировки портфеля
Реализация портфеля
2.2.8. Авторизация
Приоритезация – область знаний «руководство портфелем»
Как правило, выбор и приоритезация проектов основывается на анализе следующих критериев:
Риск. Все проекты обладают той или иной степенью риска. Как правило, чем больше риск, тем менее привлекателен проект для организации. В то же время, проект необходимо рассматривать с различных углов зрения, поскольку непринятие и отказ от реализации проекта также является риском.
Новые технологии/навыки. Проект, который дает организации шанс посредством внедрения новых технологий / приобретенных навыков получить новый опыт и развивать желаемое и необходимое, является более привлекательным, чем тот, что не предоставляет возможности вырасти в этих направлениях.
Установление взаимоотношений. Большая часть проектов ставит перед собой задачу установления взаимовыгодных отношений и контактов с партнерами по бизнесу и заказчиками, которые смогут принести нам успех в бизнесе.
Удовлетворение запросов клиентов. Многие проекты создаются для того, чтобы поддерживать хорошие отношения со своими клиентами. Надо исходить из того, что выбор в пользу того или иного проекта определяется его ценностью для потребителя.
Период окупаемости капиталовложений (PBP). Одним из финансовых методов определения приоритетности проекта является расчет срока возврата капиталовложений. Он означает ожидаемый период времени, в течение которого прогнозируемые поступления денежных средств от реализации проекта превысят сумму инвестиций. Период окупаемости инвестиций может занимать от 6 месяцев (для быстрореализуемых проектов, например, таких как совершенствование технологий для снижения затрат на рабочую силу) до 5 лет (например, строительство или внедрение крупномасштабных систем).
Чистая приведенная стоимость (NPV). Расчет чистого приведенного дохода (ЧПД) означает временную стоимость вложений. Реализуя проектную работу, мы ожидаем получения доходов от экономии на издержках как можно скорее, при этом увеличивая максимально возможно сроки расходования средств. Это и есть управление финансовыми потоками (управление ликвидностью). В то же время необходимо понимать, что не каждый проект, который обещает наибольший доход, стоит того, чтобы вкладывать в него средства.
Прибыль на инвестированный капитал (ROI) – показатель рентабельности инвестиций означает ожидаемую прибыль, которую планируется получить по инвестициям, вложенным в проект. Проекты с наибольшим показателем ROI являются, как правило, более привлекательными, чем другие.
Требования проекта – некоторые проекты обладают первостепенной важностью в силу требований, которые они налагают на нас. Так, например, дефект в информационной системе космического аппарата Шаттл является критически важной задачей, требующей немедленного решения. Или, федеральная служба госнадзора по технике безопасности требует внедрения новых правил в строительных проектах, соответствующие закону об охране труда. Таковы примеры проектов высокой категории срочности.
Инструменты
Монокритериальная модель:
|
Проект 1
|
Проект 2
|
Проект 3
|
Итого приоритет
|
Проект 1
|
|
1
|
1
|
2
|
Проект 2
|
0
|
|
1
|
1
|
Проект 3
|
0
|
0
|
|
0
|
Мультикритериальная модель
Проекты
|
Критерии
|
|
Приоритет
|
А
|
Б
|
Средний ранг
|
уровень
|
ранг
|
уровень
|
ранг
|
Проект 1
|
20
|
3
|
0,4
|
2
|
2,5
|
3
|
Проект 2
|
60
|
2
|
0,3
|
1
|
1,5
|
1
|
Проект 3
|
80
|
1
|
0,8
|
3
|
2
|
2
|
|
|
|
Скачать 5.01 Mb.