Главная страница

Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2


Скачать 5.01 Mb.
Название1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
АнкорВопросы к экзамену УППП 2012.doc
Дата28.10.2017
Размер5.01 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаВопросы к экзамену УППП 2012.doc
ТипДокументы
#9896
страница18 из 30
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   30

48.Балансировка портфеля. Построение пузырьковых диаграмм



Балансировка портфеля - это процесс формирования комплекса проектов с учетом их приоритетов, взаимосвязи, синергии и каннибализма, влияния на достижение целей организации. Целью данного процесса является подбор наборов компонент портфеля с наибольшим потенциалом к реализации организационных стратегических инициатив и достижению стратегических целей. Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими направлениями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов в рамках приемлемого для компании уровня риска.

Пузырьковые диаграммы используются для:

1. организации периодического пересмотра портфеля

2. проведения процедуры «стадии-ворота» (разные диаграммы для проектов, находящихся на разных стадиях)
Процедура балансировки портфеля:

  • Добавляем новую компоненту, которая была выбрана, и присваиваем приоритет в соответствии с критериями

  • Рассчитываем показатели портфеля с учетом новой компоненты

  • Определяем компоненты, которые не удовлетворяют текущим критериям

  • Исключаем компоненты, которые приостановлены или ликвидированы

Положительные эффекты от реализации балансировки:

  • максимальная отдача от вложений и минимизация рисков;

  • улучшение и облегчение процесса контроля над инвестициями;

  • улучшение взаимопонимания между руководителями служб и подразделений, обеспечение правильного понимания изменений во всей компании;

  • повышение превентивности и точности принимаемых решений с учетом их влияния на всю совокупность проектов;

  • более эффективное распределение ресурсов между программами/проектами;

  • сокращение числа избыточных проектов и расхода ресурсов на них


Возможные параметры пузырьковых диаграмм:

• Соответствие стратегии (низкое, среднее, высокое)

• Стратегическая важность для бизнеса(низкая, средняя, высокая)

• Долговечность конкурентных преимуществ(короткая, средняя, долгосрочная)

• Ожидаемые финансовые оценки

• Конкурентоспособность технологии (базовая, ключевая, зарождающаяся и т.д.)

• Затраты на НИОКР до завершения

• Время до завершения

Капитальные и маркетинговые затраты при эксплуатации

• Рынок или рыночный сегмент (рынок А, Б,..)

• Категория продукта или продуктовой линии ( продуктовая линия А, Б,С..)

• Тип проекта ( новый продукт, улучшение продукта, расширение, снижение затрат и др.))

• Технологический тип или платформа (технология X, Y,..)

Пример пузырьковой диаграммы:



В осях вероятности технического успеха и значения NPV проектов можно расположить все проекты, но не точками, а кругами (пузырьками), величина которых соответствует величине, например, капиталовложений. Кроме того, можно каждый проект-круг закрасить цветом, который будет соответствовать, например,стадии реализации проекта. Данный метод позволяет сбалансировать портфель на глаз по наличию проектов: крупных и маленьких, и т. д.

Рис. Пример показателей балансировки(привлекательность (определяется как сумма важности, спонсорства и окупаемости с учетом соответствующих весов) и управляемость (риски, реализация, срочность) затем отражаются на оси)



Каждому показателю затем приписываются свои значения (например см. следующий рисунок)



На основе определенных важности и управляемости составляется баланс текущего портфеля, а затем баланс целевого портфеля.

49.Процесс «стадии-ворота» (SGP)



Stage-Gate Process – концептуальная и операционная модель продвижения нового продукта (технологии) от идеи до коммерческого запуска. SGP разбивает инновационный процесс на заранее предопределенные стадии, каждая их которых представляет комплекс действий. Вход в каждую стадию называется воротами, посредством которых осуществляется контроль и принятие решений по продолжению проекта либо отказу от него.

Воронка-тоннель отбора проектов



Структура процесса «стадии-ворота»



Стадии:

• Открытие – выявленные возможности и идеи новых продуктов и технологий

• Изучение – предварительное недорогое кабинетное исследование проекта

• Детальное изучение рынка , технических возможностей и других аспектов для определения продукта и планирования проекта (создание бизнес-кейса)

• Разработка – детальный дизайн продукта, альфа-тестирование, план производства и запуска на рынок

• Тестирование и подтверждение – бета-тестирование, рыночное тестирование, предварительные продажи, опытное производство

• Запуск (коммерциализация) - полное производство, продажи, каналы распределения, гарантии качества, план мониторинга после запуска

Ворота



Входы-результаты - показатели и итоги предыдущей стадии

Критерии – то, на основе чего принимается решение о продолжении или о приостановке проекта

Выходы-результаты :

• решения о приостановке/продолжении

план действий на следующей стадии

• лист результатов и данных следующей стадии

Типы ворот-критериев

• Проверка готовности (readiness-check)

• Проверка соответствия минимальным критериям (must-meet)

• Проверка соответствия желательным критериям (should-meet)

1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   30


написать администратору сайта