Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
 Скачать 5.01 Mb.
|
48.Балансировка портфеля. Построение пузырьковых диаграммБалансировка портфеля - это процесс формирования комплекса проектов с учетом их приоритетов, взаимосвязи, синергии и каннибализма, влияния на достижение целей организации. Целью данного процесса является подбор наборов компонент портфеля с наибольшим потенциалом к реализации организационных стратегических инициатив и достижению стратегических целей. Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими направлениями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов в рамках приемлемого для компании уровня риска. Пузырьковые диаграммы используются для: 1. организации периодического пересмотра портфеля 2. проведения процедуры «стадии-ворота» (разные диаграммы для проектов, находящихся на разных стадиях) Процедура балансировки портфеля:
Положительные эффекты от реализации балансировки:
Возможные параметры пузырьковых диаграмм: • Соответствие стратегии (низкое, среднее, высокое) • Стратегическая важность для бизнеса(низкая, средняя, высокая) • Долговечность конкурентных преимуществ(короткая, средняя, долгосрочная) • Ожидаемые финансовые оценки • Конкурентоспособность технологии (базовая, ключевая, зарождающаяся и т.д.) • Затраты на НИОКР до завершения • Время до завершения • Капитальные и маркетинговые затраты при эксплуатации • Рынок или рыночный сегмент (рынок А, Б,..) • Категория продукта или продуктовой линии ( продуктовая линия А, Б,С..) • Тип проекта ( новый продукт, улучшение продукта, расширение, снижение затрат и др.)) • Технологический тип или платформа (технология X, Y,..) Пример пузырьковой диаграммы:  В осях вероятности технического успеха и значения NPV проектов можно расположить все проекты, но не точками, а кругами (пузырьками), величина которых соответствует величине, например, капиталовложений. Кроме того, можно каждый проект-круг закрасить цветом, который будет соответствовать, например,стадии реализации проекта. Данный метод позволяет сбалансировать портфель на глаз по наличию проектов: крупных и маленьких, и т. д. Рис. Пример показателей балансировки(привлекательность (определяется как сумма важности, спонсорства и окупаемости с учетом соответствующих весов) и управляемость (риски, реализация, срочность) затем отражаются на оси)  Каждому показателю затем приписываются свои значения (например см. следующий рисунок)  На основе определенных важности и управляемости составляется баланс текущего портфеля, а затем баланс целевого портфеля. 49.Процесс «стадии-ворота» (SGP)Stage-Gate Process – концептуальная и операционная модель продвижения нового продукта (технологии) от идеи до коммерческого запуска. SGP разбивает инновационный процесс на заранее предопределенные стадии, каждая их которых представляет комплекс действий. Вход в каждую стадию называется воротами, посредством которых осуществляется контроль и принятие решений по продолжению проекта либо отказу от него. Воронка-тоннель отбора проектов  Структура процесса «стадии-ворота»  Стадии: • Открытие – выявленные возможности и идеи новых продуктов и технологий • Изучение – предварительное недорогое кабинетное исследование проекта • Детальное изучение рынка , технических возможностей и других аспектов для определения продукта и планирования проекта (создание бизнес-кейса) • Разработка – детальный дизайн продукта, альфа-тестирование, план производства и запуска на рынок • Тестирование и подтверждение – бета-тестирование, рыночное тестирование, предварительные продажи, опытное производство • Запуск (коммерциализация) - полное производство, продажи, каналы распределения, гарантии качества, план мониторинга после запуска Ворота  Входы-результаты - показатели и итоги предыдущей стадии Критерии – то, на основе чего принимается решение о продолжении или о приостановке проекта Выходы-результаты : • решения о приостановке/продолжении • план действий на следующей стадии • лист результатов и данных следующей стадии Типы ворот-критериев • Проверка готовности (readiness-check) • Проверка соответствия минимальным критериям (must-meet) • Проверка соответствия желательным критериям (should-meet) |