|
|
Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
53.Проектный подход к постановке управления портфелем проектов в компании. Организация функционирования портфельного совета. Функции портфельного менеджера.
Внедрение PPM как проект
Устав проекта
План проекта
Матрица ответственности
Разработка PPM процессов
Выбор средств поддержки
Проведение тренингов
Аудит внедрения
Создание пилотного портфеля
Стадии проекта
Определение требований к процессам портфельного управления
Создание специальной комиссии, обеспечение спонсорства (наличие спонсора, группы спонсоров)
Обеспечение солидарности в понимании задач комиссии и результатов ее деятельности
Запуск деятельности комиссии и обсуждения посредством семинара с приглашением пользователей и высших менеджеров
Литературный обзор
Опыт других фирм
Аудит текущей практики
Определение системных требований (наш портфель должен:…)
Определение метрик отбора проектов
Разработка детального рабочего плана
Поддержка плана ключевыми спонсорами и пользователями
Проектирование процессов портфельного управления
Определение того, как будут работать процессы портфельного управления (принципы распределения ресурсов по направлениям, стадии-ворота, обзор портфеля и др.)
Выбор доминирующего подхода (SGP или обзор)
Распределение ресурсов
Ключевые метрики портфеля
Определение потребности в информационных технологиях
Опытная установка и корректировка
Установка программного обеспечения
Сбор данных о проектах
Обзор текущего портфеля
Опытный прогон SGP, обзора проектов, программного обеспечения
Разработка плана внедрения
Презентация спонсорам
Внедрение и улучшение
Поиск, выбор и назначение менеджера портфельного процесса (portfolio process manager, portfolio manager, gate meister )
Вовлечение высших менеджеров в PMP на практике
Разработка дружественной пользователям документации
Внутренний маркетинг
Тренинги
Совершенствование
Группа (совет) управления портфелем проектов
Может быть создана при наличии 15-20 одновременно выполняемых проектов и численности работающих от 200 чел.
Может создаваться в разрезе отдельных бизнес направлений
Организует совещания 1-2 раза в месяц по 3-4 часа, в ряде случае не имеет постоянного штата
Формируется из руководителей, принимающих стратегические решения и ведущих экспертов
Тесно взаимодействует с офисом управления проектами
Функции портфельного менеджера – по процессам управления портфелем (различаются от уровня зрелости компании). Приведем пример для низкого уровня зрелости.
Идентификация
Поддержка листа предлагаемых проектов
Поддержка листа отклоненных проектов
Категоризация
Предложение критериев категоризации
Контроль за правильностью отнесения проектов к категориям
Создание форм таблиц, графиков и др.
Оценка
Определение индикаторов оценки
• Сбор информации для процесса оценки
• подготовка документации для портфельного совета
• Поддержка листа оцененных проектов
Селекция
• организация селекции проектов
• Поддержание листа оцененных и отобранных проектов
Приоритезация
• проверка соответствия классификации установленным критериям
• Поддержка листа приоритезированных проектов
Балансировка
обзор портфельной системы для проведения балансировки
Авторизация
• определение бюджетных требований для каждого компонента
• Определение ресурсных требований для каждого компонента
Отчетность и обзор
• создание основ портфельной информационной системы
• Подготовка плана коммуникаций портфеля
• Формирование индикаторов результатов портфеля
• Обеспечение регулярной разработки отчетности
• Подготовка обзоров для портфельного совета
Стратегические измерения
• сбор информации об изменении целей организации
• Осознание того, что портфельное управление есть серьезное изменение организационной культуры организации
|
|
|
Скачать 5.01 Mb.