Вопросы к экзамену УППП 2012. 1. Весь комплекс вопросов по книге Кендалла и Роллинза Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами максимизация roi 3 2
 Скачать 5.01 Mb.
|
32.Процесс авторизацииОтносится к процессам стратегической настройки (выравнивания) упр портфелем, область знаний – Руководство портфелем. Процессы выравнивания: идентификация, категоризация, оценка, селекция, приоритезация, балансирование , коммуникации и корректировки, авторизация. Авторизация - Официальное сообщение о проектах, включенных в портфель и распределении ресурсов между компонентами портфеля: 1. Запуск выбранных проектов и возможный отказ от ранее принятых проектов; 2. Выделение ресурсов для выполнения отдельных компонентов портфеля. 3. Распределение и перераспределение бюджета и ресурсов из выведенных из работы компонентов; 4. Определение ожидаемых результатов (напр., обзор циклов, сроков показателей эффективности работы и необходимые результаты) и контрольных точек по каждому компоненту и портфелю в целом.
Инструм. и методы: Инструменты и методы для компонента авторизации коммуникационной поддержки входят в балансировку портфеля и обеспечивают средства для назначения ролей, обязанностей и выполнение этапов внедрения и мониторинга. На данном этапе используют такие инструменты и методы: 1.Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения). Управление портфелем ролей и документная обязанность определяется всеми заинтересованными сторонами, так как определяются роли и обязанности всех участников процесса упр. портфелем. 2. План коммуникации при управлении портфелем. План определяет все коммуникационные потребности, устанавливает требования к связи, определяет частоту связи, получателей информации. 3. Процесс авторизации портфеля. Процесс авторизации основан на формальной авторизации портфеля и его компонентов, такие как: бюджет, сроки и изменения. 33.Группа процессов мониторинга и контроляГруппа процессов мониторинга и управления состоит из процессов, выполняемых для правильного исполнения проекта, так чтобы возможные проблемы были обнаружены вовремя и, в случае необходимости, могли быть предприняты корректирующие действия для управления исполнением проекта. Процессы мониторинга и контроля можно разделить на 2 части: 1) Подготовка отчетов и обзора функционирования портфеля, 2)Анализ стратегических изменений и корректировка критериев Подготовка отчетов и обзора функционирования портфеля Цель – создать уверенность, что портфель включает только те компоненты, которые способствуют достижению стратегических целей. Для этого : • Могут быть добавлены новые проекты • Исключены существующие проекты • Произведена реприоритизация • Проведен Обзор компонентов портфеля, их взаимосвязей, масштабов, рисков, финансовых показателей в сравнении с портфельными контрольными критериями ценности и инвестиций • Обзор ожидаемого влияния бизнес-прогнозов, использования ресурсов, ограничений на реализацию портфеля • Определена целесообразность продолжения или прекращения разработки проектов, добавления новых, реприоритезации, пересмотра соответствия стратегиям • Разработаны при необходимости рекомендации по управлению отдельными проектами портфеля • Предложены изменения по управлению портфелем • Составлен отчет о достижении целей компании и получении выгод от портфеля Анализ стратегических изменений и корректировка критериев • Изменение стратегии • Изменение весов критериев балансировки портфеля  |