1. Ветеринарная фармация. Историческая справка. Структура и задачи
 Скачать 126.95 Kb.
|
|
42. Учет в ветеринарной аптеке. Формы учета. Статистический учет. Оперативно – технический учет. Бухгалтерский учет. Учет рецептуры. Учёт предусматривает: контроль за реализацией лекарственной продукции с изучением спроса и предложений покупателей, своевременным пополнением запасов расходуемого сырья и предотвращением запасов не расходуемой части лекарственных средств. Контроль за сохранностью оборудования и материалов, предотвращение их преждевременного износа. Контроль за мерой труда, максимальным использованием рабочего времени. Статистический учёт для внебюджетных ветеринарных аптек не является важнейшим организующим звеном, но он необходим для учёта по рецептуре, составление информации о реализации лекарственных средств по группам и сведений о численности и составе штата, а непосредственно для предприятий – для составления текущих и перспективных планов. Оперативно-технический учёт предусматривает получение текущих показателей деятельности учреждения (расход дефицитных материалов за рабочий день, число обращений в аптеку за временной период и др.) и внесении коррективов планирование работы на основе полученных результатов. Бухгалтерский учёт осуществляет регистрацию и документальное оформление финансово хозяйственных операций, связанных с поступлением и расходом денежных средств. Бухгалтерский учёт – это обработка первичной документации (товароматериальные ценности по составу и размещению, источники их образования, целевое назначение средств, оборотные и сальдовые ведомости, инвентаризация товарных, материальных и денежных средств), составление оперативной, плановой и перспективной информации о развитии производства, укрепление хозяйственного расчёта, режима экономии и сохранности собственности предприятия. Учёт рецептуры это один из важнейших показателей эффективности работы аптеки. Внебюджетные ветеринарные аптеки в основном реализуют ЛС лекарственные формы для владельцев животных, реже – для лечебных ветеринарных учреждений. По количеству рецептов определяют объём работы аптеки, численность штатного персонала, оплаты труда, планирует перспективное развитие учреждения. Однако учёт рецептуры не предусматривает учёта трудозатрат при изготовлении лекарств реформы, а также мало влияет на экономические показатели развития учреждения. 43. Учет движения товароматериальных ценностей в аптеке. Учитывают поступающие и расходуемые основные и малоценные лекарственные средства, оборудование, тару, товары ветеринарного назначения и др. При получении по доверенности товар на складе торгующего учреждения представители аптеке устанавливается соответственно наименования, вида, цены и количества данным сопроводительных документов. Если товар упакован в тару торгующей организации, то товар принимают по количеству мест и массе брутто. Эти записи заносят в сопроводительные документы. По этим же показателем товар принимают в аптеке на хранение. Получение ядовитых, наркотических средств осуществляют по отдельной доверенности, которая остаётся на хранении в отделе склада. Если эта доверенность не была использована, то её сдают на следующий день заведующему аптекой. Если товар в аптеку доставлен транспортном торгующие организации, то в аптеке его принимают по сопроводительным документам с регистрацией количества мест и массе брутто. Если имеются расхождения, то их заносятся в сопроводительные документы и в последующем согласовываются поставщиком. Поступающий в аптеку товар проверяют по количеству и устанавливают соответствие качества. Фактически принятый товар по количеству, цене за единицу и общей стоимости должен соответствовать данным сопроводительных документов. У каждой единицы товара должна быть маркировка с указанием предприятия-изготовителя, название препарата, номера серии, срока годности, номера госконтролера или контролера акционерного общества, активности препарата. При несоответствиях приемная комиссия составляет акт, в котором фиксируют недостачу, бой, брак, порчу, подмену товара, с последующим представлением одного экземпляра в организацию, поставившую товарно-материальные ценности. Поступившие в аптеку и оприходованы товары регистрируют в учётной документации по группам в ценах розничных и оптовых. Расходами считают потери товаров в процессе хранения, списание лекарственных средств с истекшим сроком годности, безвозмездную передачу товаров другим организациям в зависимости от обстоятельств. При реализации через мелкорозничную сеть учёт расходов товаров определяют денежной выручкой, сдаваемой в кассу аптеки по установленному графику и оформляемых переходными кассовыми ордерами, товарными отчётами мелкорозничной сети, включаемыми в отчёт аптек. Оптовая реализация товаров ветеринарные аптеки другим учреждениям и лицам возможна по требованиям-накладным или счетам-фактурам. Эти документы регистрируют в журнале учёта оптовой торговли, в котором учреждения записывают в алфавитном порядке, а на странице конкретного учреждения запись ведут в хронологическом порядке. Другим материальным ценностям аптеки, движение которых должно быть документально подтверждено, относят твёрдое, жидкое и газовое топливо, запчасти для транспорта, строителей материалы, лабораторных животных, корма для них и др. На все эти виды затрат в аптеке составляют нормативные показатели (на месяц, квартал, год). Контроль за движением этих материальных ценностей ведёт бухгалтерия аптеки, а при её отсутствии – бухгалтерия вышестоящей организации. 44. Учет движения финансовых средств в аптеке. Одна из форм учёта движения финансовых средств в аптеке – Ведение кассовых операций. Их ведёт кассир или сотрудник, уполномоченный руководителем аптеки или учреждения, в составе которого функционирует аптека. Кассир обеспечивает сохранность денежных средств и правильное ведение всех кассовых операций. Кассир должен знать первичную кассовую и банковскую документацию, правила расчёта с покупателями, порядок получения, хранения и выдачи денежных средств и ценных бумаг, введение кассовой книги, составление кассовой отчётности, правила работы на контрольно-кассовом аппарате. Основные операции в кассе – приходные и расходные. Приходные операции связаны с получением наличной выручки за реализованые аптекой товарно-материальные ценности. В конце рабочего дня подсчитывают чеки отделов, упаковывают их, на пакете указывают количество чеков, сумму выручки, запись, подпись подсчитавшего чеки, дату. Пакеты с чеками хранят не менее 30 дней материально ответственное лицо. Переданную в бухгалтерию пакеты с чеками с контрольными лентами кассовых аппаратов хранят до плановой инвентаризации, после которой через 15 дней уничтожают по акту. Основной расходной операции в кассе является сдача полученных за рабочий день наличных средств по инстанции: владелицу аптеки, бухгалтерии вышестоящие организации запись или инкассатору банка. Приход и расход аптеки находит отражение в кассовой книге, которая должна быть соответствующим образом оформлена: прошнуровано, пронумеровано, скреплена сургучные печати и подписано руководителем и бухгалтером аптеке или вышестоящей организации. Кассовая деятельность аптеки связана с движением преимущественно незначительных денежных сумм. Для расчёта с другими организациями широко используют безналичный расчёт. Для этого аптека открывает в банке свой расчётный счёт. Текущий счёт открывают только государственные учреждения. Каждый сотрудник аптеки за свой труд получают заработную плату. Объём её и сроки выплаты находит отражение на лицевых счётах, ведущихся на каждого сотрудника. 45. Учет основных средств в ветеринарной аптеке Здания, сооружения, транспортные средства, приборы, вычислительная техника и др. - это материальные ценности длительного использования. Основные средства имеют начальную балансовую стоимость, корректируемую в процессе их износа. Износ основных средств определяет комиссионно, а степенью его является отношение суммы износа первоначальной или восстановленной стоимости. Остаточную стоимость основного средства устанавливают только при ликвидации или реализации. Поступления, эксплуатации и ликвидации основных средств подтверждаются документально. Размер в сумме на малоценный инвентарь (санитарная и специальная одежда и обувь, предметы санитарии и гигиены, лабораторная посуда и др.) определяет аптека. Срок службы инвентаря устанавливает владелец аптеки, вышестоящие организации, комиссия. Работник, увольняющийся из аптеки, сдает не списанный и числящийся за ним малоценный инвентарь. Выбытие малоценного инвентаря оформляют актом. В конце месяца (квартала) составляют отчёт о движении основных средств, малоценного инвентаря и быстроизнашивающихся предметов. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в балансовом учёте отражает по цене приобретения, в которую включаются другие виды расходов (транспортные, охранные, спецхранения и др.) 46. Учет труда и заработной платы в ветеринарной аптеке. Труд работника аптеки определяется контрактом, заключаемым с администрацией на конкурсной или не конкурсной основе. В контракте оговариваются особые положения (продолжительность рабочего времени, форма оплаты труда, продолжительность отпуска, срок действий контракта и др.), регламентирующий труд. На основании контрактов формируется фонд оплаты труда. Заработная плата сотрудника за месяц начисляется на основании записей в табеле учёта рабочего времени. Эти записи ведут по итогам первой и второй половиной месяца. Неявки на работу в табеле отмечают особыми буквами или цифрами. Бухгалтерия начисляет заработную плату за фактически отработанное за месяц время, включает заработную плату, различные формы доплат: за неиспользованный отпуск, районный коэффициент, премии, компенсации и др. Выдают полную заработную плату или аванс по платёжной ведомости или расходному кассовому ордеру. Размер выплат регистрируют в лицевом счёте сотрудника. Платёжная ведомость остаётся открытой только 3 дня, затем её закрывают, невыплаченные суммы депонируют и выплату и их переносят на следующий месяц, а депонированные деньги сдают в банк. Заработная плата, надбавки, доплаты оговаривают в контракте, заключаемым сотрудником аптеки с администрацией. Надбавки к зарплате предусмотрены за сложное качество работы, работа в ночное время, сверхурочную работу, работу в праздничные дни, выездной характер работы и др. С учётом всех доплат устанавливается размер заработной платы за месяц. Из начисленной заработной платы бухгалтерия производит вычеты: подоходного налога, задолженности по выданным авансам, за не отработанные дни отпуска, закупленные в кредит товары, за материальный ущерб аптеке. 47. Предметно-количественный учет в аптеках. Естественная убыль (трата) товаров в аптеке. Порядок уничтожения ЛС, пришедших в негодность. Внутриаптечная убыль товаров естественна. Это заготовка концентратов, смесей, водных и спиртовых извлечений из растительного сырья и других ингредиентов, необходимых для последующего включения в лекарственные формы. При этом учитывают объёмы и количество израсходованных товаров. Если расходуются ядовитые, наркотические вещества этиловый спирт, то ведут предметно-количественный учёт. Возможна потеря лекарственных средств при фасовочных работах, но они не должны превышать нормативных показателей. Расходы материалов на хозяйственные нужды аптеки (стирка спецодежды, дезинфекция, антисептика, асептика помещений и рук) необходимы. Объём расходных материалов устанавливаются для каждого подотдела и сотрудника аптеки. Расходы материалов заносит в журнал материально-ответственное лицо, а в конце месяца списывает израсходованное по акту. В процессе работы возможен бой, порча, брак лекарственных средств и лекарственных форм, товаров ветеринарного назначения. В момент установления, эти потери фиксируют составлением акта на товар, пришедший в негодность. Если потери не связаны с деятельностью сотрудника, то их списывают, а при установлении виновности – возлагают материальную ответственность на допустившего их, предварительно взяв с него объяснительную. После утверждения акта на списание товароматериальных ценностей, пришедших в негодность, они подлежат уничтожению, о чём составляют акт с указанием способа уничтожения. Акт подписывают сотрудники аптеки, участвовавшие в уничтожении. Уничтожают лекарства и средства с истекшим сроком хранения. Это списание идёт в пределах утверждённых департаментом ветеринарии нормативов, а сверхнормативные списания оформляют актом и считаю недосдачей товароматериальных ценностей в аптеке. Чаще к внеплановым потерям относят безвозмездную передачу товара другим организациям, возникновение острых инфекционных заболеваний, в случае массовых отравлений или травматизации животных. Жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, в пакетах и во флаконах, в аэрозольных баллонах, микстуры, капли и т.д.) уничтожают путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия); остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся обычным порядком, как производственный или бытовой мусор. Твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие субстанции лекарственных средств, нерастворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и т.д.), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания. Наркотические средства и психотропные вещества, входящие в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством Российской Федерации. 48. Отчетность ветеринарной аптеки. Итог деятельности с товароматериальными ценностями – своевременная, полная отчётность аптеки, проводимая по установленным срокам и типовым документом. Она основана на систематическом учёте всех хозяйственных, производственных и финансовых операций, подтверждённых документально. Перечень подтверждающих документов устанавливает владелец аптеки или вышестоящая организация. За нарушение сроков предоставления отчётности несут ответственность руководитель и бухгалтер аптеки. Сроки предоставления отчётов не совпадают со сроками инвентаризации. В отчёт аптеки обязательно включают: реестр движения денежных средств и инкассация выручки, товарный отчёт, оборотную ведомость по лицевым счётам покупателей, других организаций и лиц, реестр выписанных покупателем счетов-фактур с приложенными счетами-фактурами, отчёт о движении остальных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов, оборотные ведомости на лекарственное растительное сырье, закупаемое у населения или заготовительное организациями и документы на другие финансовые операции. В таблице в активе баланса перечислены хозяйственные средства по составу и размещению на балансовых счетах, а в пассиве – источники формирования и целевое назначение средств, в итоге дающие уравновешенность (баланс) источников финансирования с затратами их на конкретные виды деятельности аптеки. Инвентаризация товароматериальных ценностей, денежных средств и расчётов способствует достоверности отчётной информации аптеке. Она необходима для установления фактического наличия и состояния всех материальных ценностей, движения денежных средств и расчётов. При инвентаризации проверяют систему сохранности товаров и материалов. 49. Бухгалтерский баланс ветеринарной аптеки. Бухгалтерский баланс — итог деятельности учреждения на конкретную дату, период года, он не раскрывает секретов функционирования звеньев сложнейшего финансового механизма, требующих итогов систематического, ежедневного анализа хозяйственной деятельности. Комплекс учётных документов и отчётных материалов служит основанием для составления бухгалтерского баланса. В основе учёта ветеринарной аптеки описан первичный бухгалтерский учёт, который не в полной мере отражает движение всего объёма материальных средств аптеке, не показывает источники их формирования. Эту задачу выполняет балансовый учёт, позволяющий на итоговый период (месяц, квартал, год) на балансовых счетах по приходу и расходу вывести остаток средств (сальдо). Бухгалтерский баланс – это сводка сальдовых средств, числящихся на счетах бухгалтерского учёта, сгруппированных по номенклатуре источником их образования. Этот обобщенный показатель представляет свою таблицу показателей по активу и пассиву финансовых средств. 50. Балансовый счет ветеринарной аптеки. На каждый вид актива баланса в бухгалтерии ведут балансовый счет, систематически учитывающий движение материалов, источников финансирования, хозяйственной деятельности по всем составляющим. Балансовый счет включает начальное сальдо (остаток средств на начало деятельности по статье), хозяйственные операции (приобретение, реализация, естественная убыль и т. д.) и конечное сальдо, переносимое в балансовый счет на новый период (день, неделю, месяц и т. д.). Балансовый счет, как и бухгалтерский баланс, двусторонен. Активная часть балансового счета — дебет, а пассивная часть (уставный фонд, прибыль, кредиты и т. д.) — кредит. Итогом балансового счета является сальдо. Соответственно сальдо левой и правой частей балансового счета могут быть положительными или отрицательными, а значит, в зависимости от вида финансовых операций общая сумма средств по бухгалтерскому балансу может увеличиться или уменьшиться. Особенностью учета в ветеринарной аптеке лечебного учреждения (бюджетная аптека) является то, что формам учета подлежат только ветеринарные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы и тара, а другие средства — основные, транспортные и т. д. учитываются бухгалтерией лечебного учреждения. |