1. Ветеринарная фармация. Историческая справка. Структура и задачи
 Скачать 126.95 Kb.
|
|
51. Планирование в ветеринарной аптеке Внебюджетные аптеки, функционирующие в условиях полной хозяйственной самостоятельности и самофинансирования, планируют развитие на перспективу (3–5 лет) и ведут краткосрочное планирование (на 1 год), закладывая в планы: объем товарооборота; прибыль; укрепление материальной базы (основные средства); совершенствование технической оснащенности; укрепление кадрами и расширение сферы услуг. Основа финансового развития аптеки — реализация (продажа) готовых лекарственных средств и лекарственных форм, товаров ветеринарного назначения и оказание услуг с последующим использованием полученных денежных средств для: налоговых отчислений, включая пенсионный фонд и фонд социального развития; расчетов с кредиторами (коммерческий и другие банки); расчетов с вышестоящей организацией (акционерное общество, компания, фирма); увеличения фонда оплаты труда; увеличения уставного фонда; покрытия других расходов, не включенных в издержки. 52. План развития аптеки. Общий товарооборот и сфера услуг ветеринарной аптеки. Финансовый план. Развитие материально технической базы и социальной сферы. Социальное развитие. План по труду. План развития аптеки составляют по разделам и показателям. Общий товарооборот и сфера услуг. Этот раздел предусматриваетпоказатели приобретения лекарственного сырья и реализации годовой продукции аптеки, товаров ветеринарного назначения и услуг. При составлении годового плана из показателей перспективного проводят дифференциацию по кварталам, а возможно — по месяцам. В общий товарооборот включают нормативы товарных запасов, естественной убыли лекарственных средств и другие показатели товарооборота. Финансовый план. Он включает общий объем доходов, кредитные поступления, издержки, различные виды зарплат, расходы, не включенные в издержки, распределение прибыли. Финансовый план тесно увязан с другими разделами плана развития аптеки. Так, план доходов должен быть взаимосвязан с объемом реализации товаров и услуг. Развитие материально технической базы и социальной сферы. Этот раздел предусматривает развитие основных средств — строительство, реконструкция, приобретение зданий, сооружений, помещений. Средства для выполнения этого раздела плана — фонд производственного и социального развития, кредиты банка, резервы вышестоящей организации. Социальное развитие. Оно связано с укреплением кадрового состава, повышением его квалификации, снижением текучести. В современных условиях повышаются требования к кадрам учреждения — высокая производительность труда, укрепление трудовой дисциплины, творческая инициатива. План по труду. Он включает: фонд оплаты труда (по кварталам года), численность сотрудников управленческой и производственной сферы. В план по труду включают мероприятия по совершенствованию организации труда, механизации и автоматизации ручного труда. Численность и должностные оклады сотрудников внебюджетной аптеки зависят от объемов производства, квалификации и производственной целесообразности. Составление плана основано на глубоком анализе развития учреждения за предшествующий период (до 5 лет). При составлении его используют различные методы и приемы экономического анализа. 53. Методы планирования в ветеринарной аптеки. Балансовый метод. Нормативный метод. Метод экономической эффективности. Метод эксперимента. Математические методы с использованием ЭВМ и компьютеров. К методам планирования относятся: балансовый, нормативный, экономической эффективности, эксперимента, математические с использованием ЭВМ (электронно-вычислительная машина) и компьютеров. Балансовый метод связан с совершенствованием балансовых связей между товарооборотом и товарными запасами, товарооборотом и издержками, товарооборотом и основными средствами и т. д. Этот метод связан с финансовым планом, основанным на балансе доходов и расходов. Нормативный метод предусматривает использование в планировании научно разработанных нормативов на все виды деятельности аптеки. Метод экономической эффективности основан на экономико-математическом моделировании планируемых видов деятельности. Метод эксперимента связан с использованием опыта других аптечных учреждений, особенно по организации труда сотрудников. Математические методы с использованием ЭВМ и компьютеров позволяют создавать экономико-математические модели и программы по формам учета и расчета статей баланса учреждения. 54. Экономический анализ в ветеринарной аптеке. Способ сравнения. Способ группировки. Способ цепной постановки. Способ балансовой увязки. Графическое изображение. Корреляционно-регрессивный анализ. Метод линейного программирования. Теория игр. Экономический анализ. Экономический анализ позволяет определить скрытые резервы развития производства и учреждения. Анализу может подлежать вся деятельность аптеки или конкретных видов (участков) производственного процесса. Показатели оперативного (неполного) анализа позволяют принимать меры по устранению ошибок, недочетов в работе на определенном участке производства, а глубокого экономического анализа (полного) — вносить коррективы в действующие планы и строить перспективное планирование. Способ сравнения считают основным. Сравнивают планируемые показатели с прошлыми, лучшими, средними данными этого же учреждения или другого, взятого за ориентир. При этом используют сопоставимые цифры (средние или условные). Способ группировки сложнее проводить в конкретном учреждении, но он позволяет дать оценку конкретным показателям: розничному и оптовому товарообороту, издержкам, торговым наложениям, росту дебиторской или кредиторской задолженности и т. д. Способ цепной подстановки определяет влияние конкретного показателя (например, кредитов банка) на совокупный экономический показатель. При этом в расчетах заменяют величину одного из планируемых показателей на его фактическую в данном учреждении. Все остальные показатели не меняются. Способ балансовой увязки позволяет изучить элементы розничного и оптового товарооборота, установив зависимость каждого от многих других (запасов, поступления, реализации, выбытия, остатков товаров и др.). Графическое изображение предусматривает геометрическое отображение функциональной зависимости. Это диаграммы, графики, картограммы и т. д. Корреляционно-регрессивный анализ выявляет связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости. Метод линейного программирования связан с решением линейных уравнений, когда между показателями существует функциональная зависимость. Этот метод позволяет выбрать оптимальный вариант решения плановых показателей, но связан с использованием программ вычислительной техники. Теория игр предусматривает расчетные варианты организации производства (реализации товаров, охвата животноводства региона, оперативности обслуживания и т. д.), возможность использования которых определяется меняющимися обстоятельствами. Практически все способы и методы, используемые в экономическом анализе, основаны на аналитической обработке цифровой информации с использованием различных вариантов. 55. Планирование товарооборота в ветеринарной аптеке Товарооборот — основной экономический показатель эффективности работы аптеки, связанный со скоростью обращения товаров. Он включает розничную и оптовую продажу товаров. Розничная торговля идет за наличный расчет, а оптовая — как за наличный, так и за безналичный расчет. Предварительно проводят анализ товарооборота, используя стоимостные, количественные, качественные и удельные показатели. Стоимостные, или денежные, количественные показатели связаны с влиянием на объем товарооборота запасов товаров; качественные — характеризуют движение групп товаров; удельные — расчеты на одного сотрудника, на оборачиваемость товаров в днях и др. Результаты анализа товарооборота используют как расчетный материал для планирования заданий по реализации продукции и товаров аптеки на очередной период. При планировании объема розничного товарооборота определяют динамику роста его и рассчитывают сумму товарооборота. Рассчитав среднюю величину ежегодного прироста розничного товарооборота (в процентах) и планируя его темпы роста, рассчитывают плановую сумму розничного товарооборота. При этом определяют показатели структурного состава товарооборота (продажа по рецептам, безрецептурная продажа, товары ветеринарного назначения и т. д.). Оптовый товарооборот планируется так же, как розничный, на основе анализа показателей ряда лет. При этом устанавливают оптовый товарооборот за конкретные годы (4–5), ежегодный прирост оборота в сумме, ежегодный рост и прирост в процентах, а затем определяют плановый прирост и плановую сумму оптового товарооборота. При планировании оптового товарооборота учитывают объем и источники финансирования. Планы по розничному и оптовому товарообороту составят общий товарооборот аптеки на планируемый период. При разбивке плана товарооборота по кварталам учитывают специфику реализации товаров по сезонам года. Разработка планов по розничному и оптовому товарооборотам взаимодействует с планированием товарооборота по группам товаров, динамика движения которых в товарообороте имеет свою специфику. При анализе товарооборота методом балансовой увязки определяют товарооборот по каждой группе товаров, используя формулу: Р = Он + П – В – Ок, где Р — объем реализации; Он — остаток на начало периода; П — поступление за отчетный период; В — выбыло (в руб.); Ок — остаток на конец отчетного периода. Затем по сумме товарного запаса общего и по каждой группе находят удельный вес в процентах каждой группы в общем товарном запасе. Установив групповую структуру товарооборота за несколько лет, составляют расчетную таблицу для планирования товарооборота на предстоящий период. Аптека должна при составлении плана добиться увеличения удельного веса лекарственных средств в общем товарообороте и снижения объемов реализации малоценных, сопутствующих товаров (скребницы, щетки, хозяйственное мыло и др.). 56. Планирование торговых наложений в ветеринарной аптеке. Торговые наложения — основной источник возмещения затрат, повышения рентабельности и формирования фондов заработной платы, развития производства и социальной сферы. Многие факторы влияют на уровень торговых наложений: динамика движения оптовых и розничных цен, повышение роли отдельных групп товаров, производительность труда в аптеке. Разница между оптовыми (закупочными) ценами и ценами реализации составляет торговое наложение, а также к нему относят наценку на оптовую цену. Систему торговых наложений перед планированием изучают в динамике за ряд лет по важнейшим группам товаров. При этом учитывают объемы, стоимость и сроки завоза товаров, объемы реализации готовой продукции, себестоимость производимых в аптеке лекарственных форм и др. На величину торговых наложений в аптеке влияют следующие факторы, которые учитывают при планировании: изменение объема товарооборота и состояние выполнения плана производства готовой продукции; изменение оптовых и розничных цен в торговой сети; колебания групповой структуры товарооборота (торговые наложения на лекарственные препараты выше, чем на предметы санитарии, гигиены и ухода за животными); внутригрупповые колебания товарооборота (они бывают от 5 до 80%). Отчет о движении товаров по группам — основа решений по объемам торговых наложений. Кроме того, при планировании учитывают: фактический объем групп товаров, запланированных на следующий период (квартал, год); фактические торговые наложения по группам товаров за последние годы (от 1 до 5 лет); ожидаемые и фактические оптовые и розничные цены на лекарственные препараты и товары ветеринарного назначения в аптечной торговой сети; предлагаемые изменения ассортимента товаров, закупаемых аптекой. Однако не только торговые наложения формируют доходную часть финансового плана. Источниками дохода могут быть: наценки при переоценке товаров (за счет увеличения стоимости фасовочных работ, затрат на стерилизацию лекарственных форм и внедрение низкотемпературных режимов хранения готовой продукции); снижения расходов по закупке лекарственного растительного сырья при неизмененных розничных ценах реализуемых препаратов; средства от реализации излишков товаров, вскрытых при инвентаризации; средства от увеличения услуг (прокат оборудования, консультативная помощь владельцам экзотических животных, в том числе птиц). 57. Планирование оборотных средств в вет.аптеке. Оборотными средствами аптеки являются: лекарственные средства и товары ветеринарного назначения, денежные средства (наличные и на расчетном счете в банке), вспомогательные материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, топливо, строительные материалы, лабораторные животные и корма для них и т. д. Основу оборотных средств (по стоимости от 50 до 80%) составляют лекарственные препараты. Запасы формируются при розничной торговле, в подотделе хранения, на складах и базах, в пути. Оплаченные и отгруженные товары, но не поступившие в аптеку, считаются запасами. Колебания товарных запасов определяют эффективность работы учреждения. Размер товарных запасов должен соответствовать объемам реализации продукции и не вызывать состояния затоваривания. Все факторы, влияющие на оборачиваемость товаров в аптеке, можно объединить в организационные (скорость поступления, включения в процесс, прогрессивные методы работы, информационное оповещение о новинках и т. д.), технологические (наличие оборудования для массового производства лекарственных форм, внедрение в ассортимент новых лекарственных форм и др.) финансовые (дебиторская задолженность, кредиты банка, реализация в мелкорозничной торговой сети и др.). Рентабельность работы аптеки определяет скорость оборачиваемости товаров, с увеличением ее снижаются расходы на продвижение товаров от поставщика до потребителя и наоборот. Оборачиваемость товаров оценивают по количеству оборотов среднего запаса в общем товарообороте (рассчитывают по формуле: общий товарооборот делят на среднегодовой товарный запас) и по количеству дней на один оборот товарного запаса (рассчитывают по формуле: 360 дней делят на количество оборотов товарного запаса). С учетом установленного в аптеке планового норматива товарного запаса в днях и запланированного объема товарооборота (на год, квартал) планируют товарный запас. 58. Планирование трудозатрат в вет.аптеке. Оно связано с планированием по труду и его оплате. Планирование по труду связано с установлением плановой суммы фонда оплаты труда, плановой численности сотрудников, в том числе с учетом профессионального и квалификационного состава. Исходя из установленного фонда оплаты труда, составляют штатное расписание в зависимости от квалификации (наличия категории у фармацевтических работников или ученой степени, высшего или среднего специального образования, стажа работы и т. д.) по сетке разрядов без соблюдения средних окладов и без учета соотношения численности категорий работников (высшее, среднее образование и др.). Производительность труда в аптеке определяется суммой товарооборота, приходящегося на одного среднесписочного работника, или отношением совокупного дохода (без учета затратного механизма) к среднесписочному составу аптеки. Среднесписочную численность сотрудников определяют сложением численности их на начало и конец месяца с последующим делением пополам, среднеквартальную — сложением трех среднемесячных численностей и делением их на 3 и т. д. Взяв отчетные данные по товарообороту и разделив сумму его по итогам месяца, квартала или года на среднесписочную численность сотрудников за этот период, получим показатель производительности труда. Трудозатраты находят отражение в едином фонде оплаты труда, который является остатком хозрасчетного дохода после образования из него фонда производственного и социального развития. Единый фонд оплаты труда является суммой фонда оплаты труда, объединенной с суммой оплаты труда за услуги, оказываемые сотрудникам аптеки сверх плановых трудозатрат. Единый фонд оплаты труда может пополняться средствами вышестоящей организации, спонсорской поддержкой, траншами конкурсов за право обслуживания животноводства зоны. Расходуются средства единого фонда оплаты труда по смете. В смету входят расходы по заработной плате, премии, вознаграждения, поощрения, размеры которых определяют в зависимости от эффективности, количества и качества труда. При планировании штата сотрудников важно предусмотреть, чтобы прирост товарооборота обеспечивался за счет имеющейся численности работников. Нельзя допускать снижения товарооборота на одного работника, то есть снижения производительности труда сотрудников. План по труду и оплате труда направлен на выполнение закона экономического развития производства — рост производительности труда работающего должен опережать рост его заработной платы. 59. Планирование издержек производства в вет. аптеке Это необходимая часть производственного процесса, связанная с расходами: на хранение готовой продукции и товаров ветеринарного назначения в самой аптеке; транспортными — доставка товаров в аптеку, потребителю, в аналитическую лабораторию и др.; при переработке лекарственного сырья в лекарственные формы; рекламу и информацию в печати и т. д. Снижение издержек — это рост рентабельности производства, однако без издержек не существует производства, поэтому в функционирующем производственном процессе должен быть режим экономии издержек. Издержки оцениваются в абсолютной сумме расходов и в процентах суммы издержек к общему товарообороту: сумму издержек разделить на общий товарооборот и умножить на 100. Так определяют уровень издержек, по которому планируют, нормируют и анализируют эффективность как всего производственного процесса, так и отдельных его составляющих. Любые виды издержек учитывают, а при невозможности их устранения — планируют. В формах учета (аналитического, синтетического, в накопительных и оборотных ведомостях) издержки отражают в стоимостном выражении. При анализе роста издержек учитывают влияние ряда факторов: не зависящих от производственной деятельности аптеки (инфляция, рост цен на товары и тарифов на перевозки, пересмотр арендных ставок и др.); зависящих от финансово хозяйственной деятельности аптеки (выполнение плановых объемов производства, рациональное использование основных и оборотных средств в целом и по группам товаров, соблюдение финансовой дисциплины и др.). Издержки, связанные с товарооборотом, делятся на: условно переменные (транспортные расходы повышаются или понижаются, заработная плата, естественная убыль товаров и др.) и условно постоянные (арендная плата, расходы на ремонт, проценты по кредитам и др.). При планировании издержек учитывают также факторы, повышающие (рост квалификации сотрудников, дизайнерское оформление помещений, внедрение новых технологий и др.) и понижающие (рост товарооборота и объемов производства, повышение качества фармацевтической продукции, увеличение объемов реализации готовых лекарственных форм промышленного производства и т. д.) издержки. Используя статистико-экономические методы анализа (статистических группировок, анализа динамических рядов, корреляционных исследований и др.), учитывают и планируют как издержки в целом, так и дифференцированно по статьям расходов, устанавливая не только объем, но и необходимость, законность дополнительных расходов, влияющих на рентабельность производства. Постатейный учет издержек позволяет не только сформировать их общий объем в финансовом балансе и план предприятия на очередной период деятельности, но главное — устранить издержки, снижающие эффективность работы предприятия, предотвратить рост издержек, зависящих от финансово-хозяйственной деятельности предприятия. |