Отчет по практике бух. отчет практике бух учет. 5. Введение 1 Основная часть 3
 Скачать 0.59 Mb.
|
6.2 Организация и состояние бухгалтерского учетаОсновы организации бухгалтерского учета на предприятии На предприятии ООО «Арсенал РТИ» бухгалтерский учет ведется согласно всех правил и требований по утвержденному плану счетов и документообороту. Ежегодно на предприятии ООО «Арсенал РТИ» обновляется Приказ об учетной политике на текущий год, который содержит приказ на утверждение Учетной политики и приложений, таких как Рабочий план счетов, Схему документооборота, Положение о бухгалтерском учете, Должностные инструкции бухгалтера и сотрудников бухгалтерии. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положении о ведении бухгалтерского учета и отчетности РФ, Планом счетов, а также Учетной политикой предприятия, представленной в Приложении Б. Предприятие осуществляет учёт хозяйственных операций с помощью компьютерной программы «1С Бухгалтерия версия 7.8» с использованием журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при журнально-ордерной форме являются журналы, специальные книги, которые подлежат брошюрованию и хранению в электронном виде. После составления журналов данные заносятся в Главную книгу, которая является источником для составления финансовой отчётности предприятия. Содержание регистров бухучета и внутренней отчетности является коммерческой тайной. Имущество организации, обязательств и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках. К основным средствам относится имущество, использование которого превышает 12 месяцев, и принимаются к учету по первоначальной стоимости – сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС на счет 01. Основные средства заносятся в Инвентарную книгу учета основных средств. Стоимость амортизируемых объектов погашается посредством начисления амортизации способом списания стоимости по сумме числе лет срока полезного использования исходя из первоначальной стоимости объекта. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб., а также приобретенные книги, брошюры и прочие издания списывать единовременно по мере отпуска в эксплуатацию. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Для учета затрат на амортизацию и реконструкцию используются счета 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложение во внеоборотные активы» В составе товароматериальных ценностей числятся сырье и материалы (счет 10) и товары (счет 41), которые учитываются по средней себестоимости. К товарам относят часть ценностей, приобретенная для перепродажи, оцениваются по продажным ценам, для наценки применяется счет 42 «Торговая наценка». При реализации товаров в розницу оформляется кассовый и (при необходимости) товарный чеки, при оптовой продаже – кассовый чек, товарная накладная, счет-фактура и заключается договор поставки. Транспортно-заготовительные расходы учитываются в составе издержек обращения (транспортных расходов). Себестоимость реализованных продукции, товаров, работ и услуг списывается на счет 90 «Продажи». Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода. Приходные и расходные кассовые ордера по счету 50 нумеруются с № 1 с января по декабрь отчетного года сквозной нумерацией. В целях управления затратами и формирования себестоимости продукции организован синтетический и аналитический учет расходов по обычным видам деятельности. Выпущенная продукция (выполненные работы, оказанные услуги) учитывается по полной производственной себестоимости. Базой распределения косвенных расходов являются прямые затраты. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой, как расходы будущих периодов и списываются методом равномерного списания в течение периода, к которому они относятся. Учет кредитов и займов осуществляется на счетах 66 «Расчеты по кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Расходы, связанные с получением и обслуживанием займов и кредитов, включаются в операционные расходы в том отчетном периоде, в котором они были произведены. Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признается в бухгалтерском учете сомнительной. Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводится из разряда сомнительной в безнадежную и списывается на убытки, списание производится за счет хозяйственных результатов. Доходы организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы, внереализационные доходы. Учет доходов и расходов от основного вида деятельности осуществляется на балансовом счете 90 «Продажи». На сельскохозяйственных предприятиях основным видом деятельности признается производство сельскохозяйственной продукции, соответственно по кредиту счета 90 на предприятиях отрасли отражается выручка от реализации сельскохозяйственной продукции (зерна, картофеля, овощей, молока, скота и птицы) в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; по дебету счета 90 – плановая себестоимость (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции (в конце года). Плановая себестоимость проданной продукции, а также суммы разниц списывают в дебет счета 90 в корреспонденции со счетами, на которых учитывалась эта продукция (43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство». Также на этом счете учитывают операции по продаже принятых у населения продукции, скота и птицы, выращенных по договорам и без договоров, а также по передаче (продаже) индивидуальных жилых домов с надворными постройками работникам организации и натуральные выдачи сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда. К счету 90 «Продажи» открыты субсчета: «Выручка»; «Себестоимость продаж»; «Налог на добавленную стоимость»; «Прибыль /убыток от продаж». Записи о продажах осуществляются накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90–2 «Себестоимость продаж», 90–3 «Налог на добавленную стоимость», и кредитового оборота по субсчету 90–1 «Выручка» определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно заключительными оборотами списывают с субсчета 90–9 «Прибыль /убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90–9), закрывают внутренними записями на субсчет 90–9. Продажа услуг и работ на сторону, в том числе платных услуг населению, и другие работы (перевозка грузов, переработка завозного зерна для выработки комбикорма и другой продукции и сырья), а также расходы на продажу продукции государству, возмещаемые в установленном порядке заготовительными организациями, учитываются на отдельных аналитических счетах по видам работ и услуг. Учет расходов, возмещаемых заготовительными организациями, ведут по видам продаваемой государству продукции и отражают как прочую реализацию услуг. В дебет счета 90 списывается фактическая (плановая) себестоимость продукции (или ее стоимость по оптовым и другим ценам организации), а также суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (или разницы между фактической себестоимостью и стоимостью по покупным и другим ценам организации). Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В аналитическом учете по счету 90 организации наряду со стоимостью продукции и вырученными суммами отражают ее количество и качество. В качестве регистров аналитического учета по реализации продукции (работ и услуг) используется ведомость учета реализации продукции (работ и услуг) сельскохозяйственных организаций (форма № 62–АПК), а по реализации основных средств и прочих материальных ценностей и активов – ведомость учета реализации (форма № 65–АПК). Синтетический учет процесса реализации продукции (работ и услуг) ведется в журнале–ордере № 11–АПК и на соответствующих счетах Главной книги. Журнал–ордер № 11–АПК предназначен для отражения кредитовых оборотов счета учета реализации и взаимосвязанных с ними счетов с разбивкой оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Прочие поступления учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Общество не создает резервов, в том числе по сомнительным долгам и не переводит долгосрочную задолженность в краткосрочную. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается особым распоряжением руководителя предприятия. По данным учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование. В состав документов бухгалтерской отчетности организации входят отчет о прибылях организации и ее убытках, бухгалтерский баланс. Бухгалтерская отчетность полностью отвечает требованиям достоверности, целостности, проверяемости, своевременности. Для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности организации при ее составлении используются данные различных видов учета, а также проводится сравнение плановых и фактических показателей за отчетный период. Это позволяет более полно отражать данные работы организации в ее бухгалтерской отчетности. Целостность бухгалтерской отчетности организации делает ее более полной и дает возможность на основании данных такой бухгалтерской отчетности организации принимать грамотные и объективные управленческие решения. Бухгалтерская отчетность организации предоставляется в заинтересованные органы не позднее установленного законодательством срока - в течение 30 дней по окончании отчетного квартала и в течение 90 дней по окончании отчетного года. При составлении бухгалтерской отчетности выполняются требования ее наглядности и удобства использования. Простоте и наглядности способствует и то, что бухгалтерская отчетность организации оформлена в соответствии со стандартами, едиными для всего государства. В ООО «Арсенал РТИ» сложилась линейная структура бухгалтерии: все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия. Главной задачей главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия. Бухгалтер-экономист ведет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность, оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премии, оплаты командировочных и других расходов, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность, регистрирует платежные требования, выставляемые на расчетный счет предприятия, и немедленно сообщает главному бухгалтеру, получает в банке выписки по всем счетам и оправдательные документы к ним, сдает их главному бухгалтеру. Состав бухгалтерского аппарата и распределение обязанностей Должностные обязанности бухгалтерского аппарата распределены следующим образом: Функциональные обязанности главного бухгалтера. - Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации. - Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. - Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. - Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции. - Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета: - Участвует в формировании учетной политики организации, рабочего плана счетов; -Участвует в проведении инвентаризаций и в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; - Ведет учет имущества, поступающих основных средств, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением; На должность кассира в ООО «Арсенал РТИ» назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Кассир должен знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для учреждения, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. Кассир непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения и осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность. Кассир имеет право: 1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности; 2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда; 4. повышать свою квалификацию. Кассир пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Кассир несет ответственность за: 1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; 4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; 5. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов кассир может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. |