Управление проектом - Крестьянинов А.Н., Панин В.А. А. Н. Крестьянинов, В. А. Панин Управление проектом
 Скачать 0.91 Mb.
|
5.9. Разработка сводного плана проектаСводный план проекта (СПП) – это единый, последовательный и согласованный документ, который включает результаты планирования по всем подсистемам УП и является основой для выполнения и контроля проекта. При разработке СПП используется вся имеющаяся информация, а также все основные и вспомогательные результаты, полученные при планировании по отдельным подсистемам УП (т.е. предметной области, времени, стоимости). Также используется архивная информация, содержащая данные по ранее выполненным аналогичным проектам. При разработке СПП применяются различные методы моделирования и календарного планирования, экспертные оценки, а также неформальные методы - анализ, обсуждения, дискуссии. При этом используется опыт и знания членов команды и других участников проекта. В процессе формирования сводного плана проекта используются методы и средства информационного обеспечения проекта, которые обеспечивают сбор, интегрирование и распределение результатов планирования по всем подсистемам управления проектом. Результатом разработки СПП является формально утвержденный документ (или комплект документов), который используется для выполнения и контроля проекта. Форма этого документа зависит от типа проекта, а также традиций и фирменных стандартов организации, в которой он выполняется. В общем случае сводный план проекта содержит концепцию управления проектом, основой которой являются результаты планирования по всем подсистемам, а именно: предметной области, временным параметрам, стоимости, качества, персонала, коммуникаций, риска, поставок и контрактов. Эти результаты могут входить в состав сводного плана проекта в качестве вспомогательных планов. СПП также содержит перечень вопросов, которые не были решены в ходе его разработки. Он также может включать дополнительную информацию, которая стала известна после разработки этого плана. В состав СПП также включается различная техническая документация (стандарты, спецификация, проектно-сметная документация и т.д.). 6. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА6.1. Основные положения по управлению выполнением сводного плана проектаОсновным содержанием фазы реализации в рамках жизненного цикла проекта является выполнение сводного плана проекта. В этом процессе менеджер проекта и его команда должны организовать работу в проекте, координировать и направлять усилия участников проекта на его эффективное выполнение. На этом этапе вводится в действие разработанная система УП, в том числе – средства и способы коммуникации и связи участников проекта, мотивации и стимулирования команды проекта. Здесь также осуществляется координация всех работ, согласование темпов их выполнения, а также контроль и регулирование основных показателей проекта. В общем виде процесс управления выполнением СПП включает решение следующих задач: определение выполненных и невыполненных работ проекта; определение степени отклонения от плана по всем подсистемам УП; составление запросов на изменение показателей СПП; осуществление корректирующих (т.е. регулирующих) воздействий по ликвидации отклонений значений показателей проекта от запланированных параметров; получение модифицированного СПП, содержащего изменения или дополнительную информацию, которые доводятся до сведения соответствующих участников проекта; документирование причин отклонений, а также обоснования выбора корректирующих воздействий и другого накопленного опыта с целью анализа и создания архивной базы данных этого проекта для ее дальнейшего использования при выполнении других аналогичных проектов. Согласно этой схеме производится контроль и регулирование основных показателей по всем подсистемам управления проектом (рассмотрим на примере основных подсистем: управление предметной областью, управление временем и управление стоимостью). 6.2. Контроль и регулирование предметной области проектаКонтроль изменений предметной области проекта должен быть полностью интегрирован с другими процессами контроля и регулирования (т.е. контроль времени, стоимости, качества и т.д.). Задача контроля и регулирования предметной области проекта включает: определение изменений, которые необходимо внести в предметную область проекта; анализ причин этих изменений и разработка корректирующих воздействий для выполнения предметной области; документирование изменений и их причин, принятых корректирующих воздействий и их внесение в архивную базу проекта. Изменения в предметной области связаны с модификацией структурной декомпозиции работ проекта (СРР). Изменения в предметной области могут быть вызваны различными причинами, например: ошибки или упущения в определении результатов проекта (например, появилась возможность улучшить характеристики результатов проекта, повысить их ценность. Например, в каком-то экологическом проекте уже после разработки предметной области появилась новая технология, которая улучшает результат); ошибки или упущения в определении предметной области проекта (например, недостаточная детализация структурной декомпозиции работ проекта); внешние причины (например, изменение исходных данных со стороны заказчика проекта, выход новых нормативных актов и т.д.). Изменения предметной области потребуют приведения в соответствие запланированных стоимостей, сроков, качества и других параметров проекта. Это в свою очередь требует выполнения определенных корректирующих воздействий. Корректировка здесь сводится к любым мероприятиям или действиям, которые предпринимаются для того, чтобы привести предметную область и другие параметры в соответствие с принятым планом проекта. Обо всех изменениях участников проекта извещают в установленном порядке. В результате контроля и регулирования предметной области проекта все причины изменений, обоснования выбора корректирующих воздействий, а также другой накопленный опыт должны быть документированы с целью создания архивной базы данных проекта. |