ИП Алтын бала. _Брайан Трейси, Зарабатывайте столько, сколько вы стоите. Брайан Трейси Зарабатывайте столько, сколько вы стоите

• Название: Брайан Трейси Зарабатывайте столько, сколько вы стоите
• Анкор: ИП Алтын бала
• Дата: 28.02.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: _Брайан Трейси, Зарабатывайте столько, сколько вы стоите.doc
• Тип: Документы; #960745
• страница: 10 из 19

Глава 7

Удвойте производительность

В конечном счете важнее всего помнить, что мы не сможем стать теми, кем хотим, если будем стоять на одном месте.

МАКС ДЕПРИ
Т о, что вы узнаете из этой главы, может изменить вашу жизнь. Изложенные в ней идеи, методы и приемы повысят эффективность вашей работы, удвоят доход, избавят от стрессов и сделают вас одним из самых ценных работников компании. С их помощью вы сможете зарабатывать столько, сколько в действительности стоите.

Все преуспевающие и высокооплачиваемые люди работают чрезвычайно продуктивно. Они посвящают работе больше времени и по максимуму используют каждую минуту. Успешные люди успевают сделать за день намного больше, чем другие. Они зарабатывают больше и чаще получают повышения по службе. Они становятся лидерами и примером для окружающих. Как следствие, такие люди быстрее достигают вершин в занимаемом положении и в зарплате. Вам это тоже по силам.

Все эти испытанные и доказавшие свою эффективность методы экономии времени и удвоения производительности усваиваются на практике путем многократного повторения. Каждый из них при регулярном применении входит в привычку и меняет образ ваших действий и мышления.

Начав использовать эти приемы в работе и личной жизни, вы сразу заметите, как у вас растут уверенность в себе, самоуважение и гордость за себя. Наградой за потраченные усилия станет успех, который не покинет вас на протяжении всей жизни.

Примите решение!

Позитивные перемены в жизни начинаются с принятия четкого решения приступить к определенным действиям. Всем существенным изменениям предшествует решение, суть которого сводится к следующему: да или нет, рискнуть или отказаться?

Решимость – одно из важнейших качеств преуспевающих и счастливых людей. Она развивается в процессе практики и повторения до тех пор, пока не станет таким же привычным явлением, как дыхание. Как ни печально, но люди живут в бедности только потому, что не могут решиться стать богатыми.

Они страдают от лишнего веса потому, что не могут принять решение стать стройными и подтянутыми.

Они бездарно тратят свое время потому, что не могут принять решение повысить свою производительность во всех делах.

Решите для себя прямо сегодня, что научитесь распоряжаться своим временем и работать продуктивно, чего бы это ни стоило.

Примите решение раз за разом применять эти принципы на практике, пока они не станут вашей второй натурой.

Упражняйтесь в самодисциплине при каждой возможности

Заставляйте себя делать все необходимое для того, чтобы стать лучшим специалистом в своей области. Усвойте самое лучшее определение самодисциплины, данное Элбертом Хаббардом: «Самодисциплина – это способность заставить себя делать то, что надо и когда надо, независимо от того, нравится вам это или нет».

Нам совсем нетрудно делать то, что доставляет удовольствие. Но придать ускорение своей жизни и карьере можно лишь тогда, когда вы делаете не то, что вам нравится, а то, что необходимо. Какое решение вам надо принять, чтобы начать двигаться к вершинам мастерства в своем деле? Каким бы оно ни было, примите его прямо сегодня и сразу же беритесь за работу. Этот момент может стать поворотным.

Наметьте ясные цели

Пожалуй, самое главное слово, имеющее отношение к достижению успеха, – это ясность. Около 80 процентов всех ваших высоких результатов являются следствием того, что вы совершенно четко представляете себе, чего хотите достичь и как это сделать. А 80 процентов всех неудач и разочарований являются следствием неясности желаний и путей, которые ведут к их реализации.

Нефтяной магнат Гарольд Хант как-то сказал, что есть всего две предпосылки большого успеха. Первая, по его словам, заключается в том, чтобы точно определить, чего вы хотите. Большинство людей этого не делают. Второй предпосылкой является определение цены, которую вы готовы за это заплатить, и принятие решения заплатить ее.

По большому счету, вы можете иметь все, что захотите, если готовы заплатить за это требуемую сумму – но сполна и заранее.

Существует эффективная формула, которую вы можете использовать для достижения своих целей на протяжении всей жизни. В той или иной форме ее используют все преуспевающие люди, добиваясь значительно более высоких результатов, чем среднестатистический человек. Вам это тоже по силам.

Семь шагов к достижению цели

Первый шаг. Точно определите, чего вы хотите добиться в каждой из областей своей жизни. Ваши представления должны быть не расплывчатыми, а предельно ясными. Сколько вы хотите зарабатывать? Сколько хотите весить? Как вы представляете себе семейные и другие отношения? Какой образ жизни вас устроит? Какая сумма должна лежать на вашем счете перед уходом на пенсию? Чем яснее будут ваши представления о целях, тем выше вероятность того, что вы сможете их реализовать.

Второй шаг. Запишите свои мысли во всех деталях. Всегда думайте с карандашом в руках. Цель, существующая только в голове, – это не цель, а всего-навсего пожелание. За ней не стоит энергия. Кристаллизуя свое воображение и перенося его на бумагу, вы закладываете в подсознание программу, которая будет воплощаться в жизнь, даже когда вы о ней не думаете.

Третий шаг. Установите сроки выполнения цели. Срок служит стимулом для подсознания. Он мотивирует вас делать все необходимое для воплощения замыслов в жизнь. Если цель слишком масштабная, ее можно разбить на этапы и установить промежуточные сроки. Не пускайте дело на самотек.

Четвертый шаг. Составьте список всего, что может понадобиться вам для достижения цели. Если попутно возникают новые задачи и мероприятия, запишите и их тоже.

Пятый шаг. Преобразуйте этот список в план действий. Определите, что необходимо сделать в первую очередь, а что – потом. Распределите мероприятия по степени важности. Изложите план в письменном виде. Он станет для вас чем-то вроде чертежа для постройки дома своей мечты.

План – это всего лишь перечень мероприятий, распределенных по очередности и степени важности. Действия в нем представлены в четкой последовательности. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит десять минут в процессе достижения цели. У всех успешных людей цели и планы всегда изложены в письменном виде.

Шестой шаг. Приступайте к выполнению плана. Делайте то, что наметили. Делайте хоть что-нибудь, но не сидите без дела. Не откладывайте ничего на потом. Конфуций говорил: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага».

Седьмой шаг. Он является, пожалуй, самым важным из всех. Делайте каждый день хоть что-то, что приближает вас к реализации плана. Заставляйте себя двигаться к цели 365 дней в году. Вы сами удивитесь, как много можно достичь в жизни, если пользоваться этой формулой каждый день.

Упражнение на постановку целей

Я предлагаю вам упражнение, которое может в корне изменить вашу жизнь. Возьмите чистый лист бумаги и запишите десять целей , которых вам хотелось бы достичь в ближайшие двенадцать месяцев. Они должны быть изложены в настоящем времени, как будто намеченный год уже прошел и все цели реализованы. Каждый пункт начинайте со слова «я».

Например, вы можете написать: «Я зарабатываю долларов в год», «Я вешу килограммов» или «Я езжу на новом автомобиле марки». Ваше подсознание воспринимает как руководство к действию только те фразы, которые составлены в настоящем времени и начинаются со слова «я».

Определите цель № 1

Составив список из десяти целей, выберите главную из них. Для этого задайте себе вопрос: «Достижение какой из этих целей могло бы оказать самое заметное положительное влияние на мою жизнь?»

Обведите выбранную цель кружком, а затем поместите ее в верхнюю часть чистого листа бумаги, подведите под ней черту и наметьте срок выполнения. Составьте перечень мероприятий для ее реализации и скомпонуйте из них план. Затем приступайте к его выполнению и каждый день делайте хоть что-нибудь, пока цель не будет достигнута. Это упражнение привело к успеху больше людей, чем какие-либо другие методы постановки и реализации целей.

Примите решение всегда ориентироваться только на цель. Постоянно думайте и говорите о своих целях. Изложите их в письменном виде. Каждый день заглядывайте в этот перечень и при необходимости вносите в него коррективы. Ищите способы их скорейшей реализации.

Формула движения к цели в сочетании с упражнением на постановку целей окажет более мощное положительное воздействие на вашу жизнь, чем все, что вы делали раньше. Займитесь этим прямо сегодня.

Планируйте каждый день

Ежедневное планирование абсолютно необходимо для удвоения вашей производительности и доходов. Вы должны постоянно помнить, что хорошее предварительное планирование уменьшает вероятность плохого результата работы.

Умение планировать свои действия – отличительная черта профессионала. Все преуспевающие люди тратят немало времени на планирование. Вспомните принцип 90/10, в соответствии с которым 10 процентов времени, затраченного на планирование в подготовительный период, экономят 90 процентов времени на стадии реализации плана.

Излагайте все на бумаге

Когда вы пишете подробный план, между вашей головой и рукой происходят удивительные процессы. Письмо обостряет мышление, стимулирует творчество и дает возможность лучше сосредоточиться на сути дела, чем если бы вы просто обдумывали свои планы в голове.

Начните с перечня

Планирование начинается с составления списка мероприятий, которые, на ваш взгляд, необходимо выполнить в долгосрочной перспективе. Впоследствии этот перечень должен стать для вас главным инструментом самоконтроля. Как только вам приходит в голову мысль о том, что надо что-то сделать, сразу же вносите ее в этот список.

В начале каждого месяца составляйте перечень дел, в который должны входить все мероприятия, которые вы намереваетесь осуществить за месяц. Затем этот список разбивается по неделям с указанием конкретных дат, когда вы собираетесь начать и закончить какое-то дело. Последний и, пожалуй, самый сложный этап – это составление перечня дел на каждый день. За него лучше браться накануне вечером, чтобы дать подсознанию время поработать, пока вы спите.

Работая, постоянно сверяйтесь со списком. Если в течение дня возникает какое-то непредвиденное дело, то прежде, чем к нему приступать, внесите это задание в перечень. В процессе работы помечайте галочками выполненные пункты. Это дает возможность оценивать объем сделанного и отслеживать свой прогресс. Такой подход придает вам дополнительную мотивацию и энергию. Вы чувствуете себя победителем. Список наглядно показывает, чего вы добились и что необходимо сделать завтра.

Эксперты по тайм-менеджменту считают, что использование перечня дел с первого же дня повышает производительность на 25 процентов. Люди, работающие с максимальной эффективностью, всегда ведут подобные записи и сверяются с ними в ходе работы.

Градация приоритетов

Я предлагаю вам один из самых лучших методов определения приоритетов, который помогает эффективно экономить время. Его преимущество заключается в чрезвычайной простоте применения.

Чтобы удвоить производительность в любой сфере жизни, необходимо определить среди всех своих задач самую ценную , а затем заставить себя выполнить ее до конца. Весь тайм-менеджмент строится на том, чтобы помочь вам еще до начала работы выявить самое важное из всех дел.

Приоритет задачи в каждый данный момент времени зависит от того, какие потенциальные последствия имеет ее выполнение (или невыполнение). Важным следует считать то дело, которое будет иметь самые серьезные последствия. Все преуспевающие люди отличаются тем, что в ходе планирования постоянно думают о последствиях своих действий.

Предлагаемый вам метод градации приоритетов АБВГД должен применяться перед тем, как вы беретесь за работу. Внимательно проанализируйте составленный вами перечень мероприятий и поставьте напротив каждого пункта соответствующую букву в зависимости от его значимости.

Что важно, а что не важно

Буквой А пометьте самые важные дела, то есть те, выполнение (или невыполнение) которых будет иметь самые серьезные последствия .

Буква Б служит для обозначения мероприятий, которые следовало бы выполнить, но которые не имеют такой степени важности, как А. Их выполнение (или невыполнение) также повлечет за собой определенные последствия, но не слишком значительные и непродолжительные.

Буквой В обозначаются дела, которые хорошо было бы сделать, хотя они не влекут за собой вообще никаких последствий, например позвонить другу, сходить попить кофе, почитать газету, поболтать с коллегами. Все это, конечно, хорошо и приятно, но никак не скажется на карьере и успехе.

Соблюдайте правила

Основное правило заключается в том, что нельзя браться за дела Б, не доведя до конца дела А. Точно так же нельзя приступать к делу В, если не завершено хоть одно дело Б. Здесь требуется определенная самодисциплина.

В категорию Г входят дела, которые можно делегировать, так как другие работники справятся с ними не хуже, чем вы. Вы должны делегировать максимум дел, чтобы освободить больше времени и сосредоточиться на делах А.

Наконец, буквой Д обозначаются дела, от которых необходимо отказаться. У них настолько низкий приоритет, что их невыполнение не будет иметь никакого значения. Такой подход сильно упрощает вашу жизнь и освобождает достаточно времени для более важных задач.

Распределив все мероприятия в списке по вышеуказанным категориям, расставьте приоритеты для тех дел, которые вы обозначили буквой А. Самое важное из них обозначьте А1, второе по значимости – А2 и т. д.

Сразу же после этого приступайте к задаче А1 и не останавливайтесь, пока ее не выполните. Одна только простая формула АБВГД способна удвоить вашу производительность.

Срочные и важные дела

Все задачи, которые вы решаете в течение дня, можно разбить на четыре группы по степени их важности и срочности.

К первой группе относятся срочные и важные дела. Иногда за них приходится браться немедленно. Срочность и важность таких дел, как, например, телефонные звонки, совещания, встречи с клиентами и чрезвычайные мероприятия, определяют чаще всего другие люди. Это неизбежные реалии работы. Такие задания нельзя отложить без серьезных последствий. Обычно значительная часть рабочего дня уходит как раз на срочные и важные дела.

Квадрант эффективности

Вторая группа включает в себя важные, но не срочные задачи. Обычно они связаны с какой-то долгосрочной перспективой. Это может быть, например, приведение в порядок здоровья, повышение квалификации, поддержание физической формы, различные семейные дела.

Важные, но не срочные дела (например, подготовку к экзамену или написание месячного отчета о проделанной работе) можно отложить на потом, но рано или поздно они все равно перейдут в категорию срочных.

Не теряйте время попусту

В третью группу входят срочные, но не важные задачи. Это могут быть всевозможные телефонные звонки, ответы на письма, решение текущих вопросов с коллегами и т. п. Порой они занимают много времени, но не способствуют развитию вашей карьеры. Многие люди обманывают себя, полагая, будто выполнение таких срочных, но не важных дел, – это и есть работа. На самом же деле это пустая трата времени, которая только губит ваш потенциал и карьеру.

Самые большие потери времени

Те задачи, которые не являются ни срочными, ни важными , – это абсолютно бесполезные действия, которые не имеют никаких последствий, например чтение газет, звонки по телефону домой, чтобы узнать, что будет на ужин, хождение по магазинам. Они ничего не дают компании и не приближают вас к достижению ваших личных целей.

Чтобы удвоить производительность, необходимо в первую очередь посвящать себя срочным и важным делам, а во вторую – срочным, но не имеющим особой важности в данный момент. Производительность повышается также за счет отказа от дел, ни имеющих никакой важности.

Постоянно задавайте себе вопрос: «Какими будут долгосрочные последствия выполняемой мною в данный момент работы? Что произойдет, если я не буду ее делать?» Каким бы ни был ответ, он должен помочь вам определиться с выбором приоритетов.

Закон повышения эффективности

Он гласит: «Вам никогда не хватит времени, чтобы сделать все дела, но его вполне достаточно для самых важных».

Когда поджимают сроки выполнения важного задания, которое может иметь значительные последствия, вам приходится работать изо всех сил. Многие люди никак не могут заставить себя приниматься за сложную работу заранее. Они даже говорят, что им лучше работается, когда время поджимает. Однако в таких условиях редко можно добиться хороших результатов. Это всего лишь оправдание собственной неорганизованности. Находясь под сильным давлением, вы не только испытываете стресс, но и допускаете больше ошибок. Из-за этого впоследствии зачастую приходится все переделывать заново.

Чтобы повысить эффективность своей работы и удвоить производительность, вам следует почаще задавать себе следующие четыре вопроса:

1. Что в моей работе приносит максимальную отдачу? Какой вид вашей деятельности приносит больше всего пользы компании и вам лично? За что вы получаете самое высокое вознаграждение? Поговорите со своим начальником и коллегами, попросите у них совета. Вы должны совершенно четко узнать ответ на свой вопрос и впредь посвящать этому виду деятельности как можно больше времени.

2. Каковы мои должностные обязанности? Вы должны совершенно ясно представлять себе, для чего вас наняли и чего от вас ожидают. Какие результаты вы должны продемонстрировать, чтобы добиться успеха? Этому вы должны посвящать все рабочее время.

3. Какое из важных дел способны выполнить только вы? Речь идет о работе, которую никто, кроме вас, не сделает. Если вы выполните ее хорошо, это будет иметь большое значение и для компании, и для вас. Вы должны уделять этой работе максимальное внимание и время. Именно она позволит вам внести самый ценный вклад.

4. Этот вопрос является, пожалуй, самым важным: что ценного я могу сделать прямо сейчас? Каким бы ни был ваш ответ, вы должны заняться этим немедленно.
Регулярно отвечая себе на эти вопросы, вы всегда сможете оставаться на пике эффективности. Заставляйте себя посвящать как можно больше времени и сил тем видам деятельности, которые приносят максимальную отдачу. Это удвоит вашу производительность. Итак, каким образом вы можете принести максимальную пользу компании и себе?

Творческий подход к выбору задач

Хочу предложить вам одну идею: попробуйте подходить к выбору творчески, используя правило 80/20. Поскольку всех дел все равно не переделать, от чего-то придется отказаться. Поэтому старайтесь сознательно отметать 80 процентов дел, которые приносят лишь незначительные результаты и не вносят в вашу жизнь ничего ценного.

Обычный человек старается уклониться от выполнения сложных задач, обладающих высокой ценностью, но такой подход не для вас. Вы должны поступать противоположным образом и отказываться от заданий с низкой ценностью.

Прежде чем браться за какую-то работу, убедитесь, что она принадлежит к тем 20 процентам, которые дают максимальную отдачу, а от всего остального откажитесь.

Работайте на пике энергичности

Одной из главных предпосылок высокой производительности является высокий уровень физической, умственной и эмоциональной энергии. Большинство эффективно работающих и, соответственно, получающих высокую зарплату людей способны сохранять энергичность на протяжении длительного времени. А для этого необходимо правильно питаться, заниматься физическими упражнениями и хорошо отдыхать. Вы должны есть легкую питательную пищу, богатую белками, и избегать жирных блюд, сахара, мучных продуктов, макаронных изделий, картофеля, кондитерских изделий, подслащенных газированных напитков и десертов.

Вам необходимо выполнять физические упражнения 3–5 раз в неделю по 30–60 минут. Меня и самого поражает, что люди, занимающиеся марафонским бегом или триатлоном и усердно тренирующиеся по нескольку часов в день, зачастую принадлежат к числу самых высокооплачиваемых и уважаемых специалистов в своем деле. Похоже, существует прямая зависимость между физическим состоянием человека и производительностью его труда.

Как следует отдыхайте

Позаботьтесь о том, чтобы у вас было достаточно времени для отдыха, особенно если вы заняты на тяжелой работе. Вам необходимо минимум 7–8 часов сна каждую ночь. У вас должно быть не менее одного полноценного выходного дня в неделю и двух полных недель отпуска в году.

Определите, в какое время дня вы наиболее энергичны. У кого-то это бывает с утра, у кого-то – после обеда или вечером. Как бы то ни было, вы должны приурочить к этому времени решение самых творческих и трудных задач, например написание отчетов.

К числу ваших самых ценных деловых качеств относится умение мыслить и эффективно выполнять задуманное. Для максимальной производительности требуется забота о прекрасном физическом и душевном здоровье и выполнение самых важных заданий на пике энергичности. Это главная предпосылка достижения успеха.

Не отвлекайтесь от решения главных задач

Умение сосредоточиться на работе считается одним из необходимых условий всех методик тайм-менеджмента. Одно только это способно моментально повысить эффективность труда на 50 процентов. Когда сосредоточенность войдет у вас в привычку, вы сможете удвоить производительность, даже если не воспользуетесь больше ни одной рекомендацией из данной книги.

Выработать эту привычку несложно. Составьте список всех дел, которые вам нужно выполнить в течение дня, а затем выберите главное из них (то есть имеющее максимальную ценность). Начинайте работать над этой задачей и не позволяйте себе отвлекаться на другие дела, пока полностью ее не решите.

Эндрю Карнеги, который начинал свою трудовую деятельность подсобным рабочим на сталелитейном заводе в Питтсбурге, а впоследствии стал одним из самых богатых людей в мире, приписывал свой успех соблюдению этого простого правила. Он говорил, что оно изменило не только его жизнь, но и жизнь всех, кто работал рядом с ним.

Помните, что сосредоточенность и концентрация являются ключом к успеху. Ваша способность сфокусироваться на одной главной задаче и не отвлекаться ни на что другое до ее полного решения даст вам больше, чем любая другая полезная привычка.

Невероятная экономия времени

Дело в том, что, если вы, начав какое-то дело, отложили его в сторону, а затем вновь к нему вернулись, вам приходится вспоминать, на чем вы остановились. Это отнимает у вас несколько минут, а иногда и больше. Со временем потери суммируются, за счет чего время, необходимое для выполнения работы, может возрасти на 500 процентов.

В то же время, если вы, взявшись за дело, не позволяете себе отрываться от него до полного окончания, время работы сокращается на 80 процентов. Это один из величайших секретов тайм-менеджмента и высокой производительности. Такую привычку можно выработать в себе путем практики и постоянных повторений.

Сосредоточенность на деле имеет два преимущества. Во-первых, вскоре вы станете самым эффективным и высокооплачиваемым сотрудником в своей области. Во-вторых (и это более важно), после завершения трудной задачи в кровь выбрасывается эндорфин – вырабатываемое мозгом химическое вещество, которое создает хорошее настроение и чувство радости. Вы чувствуете себя счастливым, от этого растет ваша самооценка. У вас появляются новая энергия и мотивация для решения очередных задач. Концентрация на одном деле является одним из самых важных принципов достижения успеха.

Съешьте лягушку!

Одна пословица гласит: «Если вам с утра первым делом надо съесть живую лягушку, радуйтесь хотя бы тому, что это, пожалуй, самое худшее, что может произойти с вами в течение дня». Есть и такое выражение: «Если вам необходимо съесть живую лягушку, не имеет смысла долго сидеть и смотреть на нее».

Для вас в роли «лягушки» выступает самое большое, тяжелое и неприятное задание, которое необходимо выполнить в течение дня.

Как правило, от таких сложных дел во многом зависит ваша дальнейшая карьера. Их чаще всего хочется отложить на потом, хотя вам хорошо известно, насколько они важны, и вы понимаете, что делать их все равно рано или поздно придется.

Формула высокой производительности

Я могу научить вас сохранять концентрацию во время выполнения работы. Вечером составьте перечень всех дел на следующий день. Расположите их по степени важности с использованием формулы АБВГД. Определите задачу А1 – самую главную, – запишите ее на лист бумаги и утром положите его по центру своего рабочего стола.

Прежде всего, еще до того, как проверите свою электронную почту, сделаете первый звонок по телефону, прочитаете газету или побеседуете с коллегами, заставьте себя начать работать над этой задачей. Не отвлекайтесь, пока полностью не завершите ее. Съедайте эту лягушку каждое утро, пока такой подход не войдет у вас в привычку.

Это будет прекрасное начало рабочего дня, которое зарядит вас энергией и приучит работать в высоком темпе. Каждый день вы сможете выполнять гораздо больше дел, чем раньше, если с утра первым делом будете съедать свою лягушку.

Невиданные темпы роста

Около пяти лет назад я проводил семинар по стратегическому планированию в компании, оценивавшейся в 30 миллионов долларов. Я рассказал слушателям историю про лягушку, которую надо съедать по утрам. Она настолько им понравилась, что на следующее Рождество каждый руководитель в этой компании получил в подарок бронзовую фигурку лягушки, чтобы она, стоя на письменном столе, напоминала им о важности данного принципа.

Спустя пять лет годовой объем продаж в этой компании вырос с 30 до 100 миллионов долларов. Я продолжаю сотрудничать с ней, и все руководители с гордостью показывают мне фигурки лягушек на своих столах и рассказывают, насколько эта идея повысила их личную производительность. Попробуйте и вы сделать то же самое.

Организация рабочего места

У людей, отличающихся высокой производительностью, рабочее место всегда аккуратно убрано. У тех же, кто работает неэффективно, оно выглядит так, словно там взорвалась граната. По всему столу у них разбросаны документы и папки. Не берите с них пример.

Всегда содержите свой письменный стол в порядке, даже если вам придется сбросить все документы с него на пол. Стол должен быть чистым!

Примерно 30 процентов рабочего времени тратится на поиски вещей или документов, которые вы куда-то засунули. Если кто-то говорит, что ему лучше работается за заваленным бумагами столом, это все выдумки. Если заставить такого человека убрать все со стола и работать над одним заданием, не отвлекаясь ни на что другое, его производительность сразу же удвоится.

Воспользуйтесь формулой ВПРД

Для работы с бумагами используйте формулу ВПРД.

Буква «В» означает выкинуть. Самыми действенными инструментами повышения эффективности работы в офисе являются мусорная корзина и кнопка «Удалить» на компьютере. Выбрасывайте и удаляйте все, что только можно, чтобы не отвлекаться от главного дела. Особенно это касается рекламных посланий, ненужных подписок на печатные издания, компьютерного спама, газет и других материалов, которые вы не используете в работе.

Буква «П» означает передать. Подумайте, кто еще, кроме вас, может поработать с этим документом. Сделайте на нем пометку и отправьте кому-нибудь другому. Используйте любую возможность делегировать полномочия, чтобы высвободить время для работы, которую можете выполнить только вы.

Буква «Р» означает взять в работу. Используйте для таких документов специальную папку или компьютерный файл. В них должно содержаться только то, что требует вашего непосредственного участия в ближайшем будущем. Этим документам необходимо уделять все внимание.

Буква «Д» означает досье . Сюда входят документы, которые понадобятся вам в будущем.

Правда, занося документы в эту папку, вы должны помнить, что 80 процентов из них так и останутся невостребованными. Откладывая какую-то бумагу, чтобы обратиться к ней в будущем, вы тем самым создаете лишнюю работу для кого-то другого. Подумайте, так ли она необходима вам на самом деле.

Пора стать более организованным

Сегодня можно найти немало специалистов по организации труда, которые сдерут с вас несколько сотен долларов только за то, чтобы расчистить ваши столы и организовать рабочее место. Первым делом эти эксперты помогают клиентам разобрать горы документов и писем, которые годами скапливались до лучших времен. Здесь должно действовать простое правило: если вы не брали документ в руки в течение шести месяцев, значит, он никому не нужен. Немедленно удалите его из компьютера или отправьте в мусорную корзину.

Мой девиз гласит: «Сомневаешься? Выкидывай!» Это касается писем, старых журналов, бюллетеней, книг и всего остального, что заполняет ваши столы и шкафы.

Многие люди создают у себя целые залежи журналов, бюллетеней, газет и другой информации, которая только попадает им в руки. Неспособность выкинуть все это старье обычно объясняется небогатым детством или передается по наследству от родителей, которые выросли в бедности. Пора понять, что вы не в состоянии полностью прочитать даже новую информацию, которую получаете ежедневно. Надо приучить себя как можно скорее выбрасывать весь бумажный мусор. Соблюдайте на своем рабочем месте чистоту. На столе перед вами должны лежать документы, относящиеся к одному-единственному делу – тому, которым вы занимаетесь в данный момент. Это значительно повысит вашу производительность.

Рационально используйте время в поездках

Сегодня люди чаще всего отправляются в поездки на автомобилях и самолетах. Оба эти способа передвижения необходимо использовать рационально.

Сидя за рулем, слушайте образовательные аудиопрограммы. В среднем человек проводит в машине 500–1000 часов в год. Это примерно соответствует по времени 1–2 университетским семестрам. Специалисты из Университета Южной Калифорнии пришли к выводу, что можно повысить свой уровень образования до университетского, если просто слушать учебные программы, перемещаясь в автомобиле с места на место.

Превратите свой автомобиль в университет на колесах. Рассматривайте его как обучающую машину, мобильную аудиторию. Поступите в «автомобильный университет» и посещайте занятия в нем на протяжении всей трудовой жизни.

Многие люди приобретают высокий уровень образования в своей области только за счет использования учебных аудиопрограмм. Вам следует брать с них пример. Вы должны принять решение, что буквально с завтрашнего дня не будете садиться в машину без диска с обучающей программой.

Продуктивно используйте время в самолетах

В самолете тоже можно работать. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что за один час полета можно сделать столько же, сколько за три часа в шумном офисе. Причина в том, что в самолете можно работать, ни на что не отвлекаясь, если вы заранее все как следует организовали и спланировали.

Рассматривайте любой полет как возможность поработать и повысить свою производительность. Заранее планируйте свои поездки. Составьте перечень дел, которые вы хотели бы выполнить во время полета. Убедитесь, что взяли все вещи, которые могут пригодиться вам в работе.

Приезжайте в аэропорт заранее, по крайней мере за час до вылета. Это даст возможность без спешки пройти все стадии контроля и спокойно сесть в самолет. В результате вы сможете приступить к работе сразу же, как только подниметесь в воздух.

Немедленно беритесь за работу

Как только самолет наберет высоту и вы сможете опустить откидной столик, раскладывайте на нем все необходимые материалы и начинайте работать. Не поддавайтесь искушению почитать журнал, торчащий в кармашке кресла, или посмотреть фильм, который демонстрируют пассажирам во время длительного полета. Не употребляйте алкоголь. Вместо этого пейте по два стакана воды каждый час полета. Это придаст вам бодрости и позволит легче адаптироваться к смене часовых поясов.

И еще одно правило в заключение: отправляясь в деловую поездку на самолете, старайтесь работать над серьезными вопросами, требующими энергии и концентрации, а на обратном пути, если устали, можете почитать книги или журналы.

В любом случае старайтесь использовать каждую минуту. Не уподобляйтесь тем, кто весь полет слушает музыку через наушники, пьет без передышки или просто смотрит в иллюминатор. Превратите свой автомобиль в университет на колесах, а самолет – в летающий офис. Используйте все возможности для роста и развития.

Совершенствуйте свои ключевые навыки

Это самый лучший из всех существующих способов организации своего рабочего времени. Чем лучше вы освоите свои должностные обязанности, тем меньше времени вам понадобится на то, чтобы решать самые важные задачи не хуже, а может быть, и лучше, чем остальные сотрудники. Сам факт того, что вы добились высокого мастерства в ключевых навыках своей профессии, может удвоить вашу производительность. Это позволяет резко повысить качество и увеличить объем выполняемой работы, что положительно скажется на ваших заработках.

Попробую продемонстрировать это на конкретном примере, который я использую на своих семинарах. Человек, который работает на клавиатуре двумя пальцами и подолгу разыскивает нужную букву, может напечатать примерно 5–8 слов в минуту. Однако, немного потренировавшись, можно научиться печатать десятью пальцами вслепую. Если вы будете упражняться по тридцать минут каждый день в течение трех месяцев, то скорость печатания увеличится до 50–80 слов в минуту.

Видите, что произошло? Всего за три месяца осваивается важный навык профессии, и человек начинает печатать в минуту уже не 5–8, а 50–80 слов. Производительность увеличивается в десять раз .

Беритесь за работу без промедления

Это очень важный принцип, позволяющий повысить производительность. Рассматривайте все дела как срочные. Сохраняйте высокий темп работы. У вас должны чесаться руки, чтобы немедленно взяться за дело. Приступайте к работе немедленно!

Скорость работы сегодня ценится очень высоко. Тот, кто быстрее справляется с делами, считается более ценным и компетентным работником.

Принимайте решения быстро. Примерно 80 процентов решений могут приниматься мгновенно. Не откладывайте их на потом. Долгие раздумья – тормоз на пути к успеху.

Выполняйте как можно больше поручений в момент их поступления. Любое дело, которое занимает у вас менее двух минут, следует выполнять немедленно. Постоянно думайте о том, сколько времени вам понадобится впоследствии, чтобы вновь собраться и сделать то, с чем можно справиться прямо сейчас.

Если вы знаете, что вам надо куда-то позвонить, сделайте это сразу же. Если надо обсудить какой-то вопрос, чтобы принять решение, решите эту проблему не откладывая. Если начальник просит у вас какие-то сведения, немедленно предоставьте их. Если есть хоть какая-то возможность, приступайте к делу без промедления. Создайте себе репутацию человека, который работает быстро и на которого можно положиться.

Начальство должно знать, что срочную работу следует поручать только вам. Это откроет перед вами больше дверей, чем вы можете себе представить. Если вы постоянно будете работать быстро и качественно, список ваших карьерных возможностей расширится.

Немедленное решение всех проблем по мере их поступления является важным элементом удвоения производительности.

Реорганизуйте рабочие процессы

Это один из самых популярных и важных способов сокращения потерь времени, энергии и денег. В наши дни рабочие процессы в большинстве своем являются комплексными и многоступенчатыми. Они состоят из последовательности различных операций, которые необходимо пройти шаг за шагом, чтобы выполнить задачу от начала до конца.

Однако многие из этих процессов формировались в течение длительного времени, и в них закрались некоторые неэффективные шаги, о которых уже никто не задумывается. Многие операции утратили свою актуальность и необходимость. Тем не менее они остаются частью процесса и ведут к непроизводительным затратам времени.

Вы должны задуматься над этим. Возьмите любое сложное задание, которым вам приходится регулярно заниматься, и напишите на листе бумаги все отдельные операции, которые необходимо выполнить в ходе работы – от начала до конца. Пишите так, словно даете подробную инструкцию кому-то другому.

Составив перечень операций, поставьте перед собой цель сократить их количество на 30 процентов. Это удается практически всегда, если подходить к делу творчески.

Посмотрите, нельзя ли объединить несколько операций в одну. Подумайте, каким образом можно одновременно выполнять несколько операций. Проанализируйте, от чего можно вообще отказаться. Постоянно задавайте себе вопросы: «Почему я делаю это именно так?» и «Нельзя ли придумать что-то получше?»

Способность упрощать работу и жизнь позволяет выполнить больший объем работы за меньшее время и удвоить производительность.

Чаще применяйте метод нулевого отсчета

Этот прием является одним из самых эффективных для придания мышлению ясности и улучшения качества жизни. Регулярно задавайте себе вопрос: «Если бы сегодня мне представилась возможность начать все с нуля, сохранив свои нынешние знания и опыт, то было ли в моей жизни дело, за которое я бы снова взялся?»

Этот вопрос можно отнести и к работе, и к взаимоотношениям с людьми, и к инвестициям. Что из прошлого вы бы сохранили, если бы у вас была возможность повторить все сначала? Это один из самых важных вопросов, на которые вам приходится отвечать в жизни.

Когда мы говорим о бесцельных потерях времени, то на ум первым делом приходят неожиданные помехи в работе и ненужные телефонные звонки. Однако на самом деле больше всего времени мы тратим впустую, когда продолжаем двигаться по жизни прежним курсом, который изначально был неверен. Многие понапрасну тратят целые годы, занимаясь делом, которое не доставляет им радости, а потом, уже на четвертом или пятом десятке, пытаются начать все заново.

Не переставайте задавать этот вопрос

Поскольку мы живем в эпоху стремительных перемен, почти 70 процентов наших решений со временем оказываются неверными. Это значит, что у каждого хотя бы раз в жизни была ситуация, в которую не хотелось бы попадать, если бы начать все заново. Основной индикатор такой ситуации – стресс. Если вы в какой-то ситуации ощущаете хронический стресс, неудовлетворенность, разочарование, необходимо задать себе вопрос: «Хотел бы я вновь попасть в подобные обстоятельства, если бы была возможность вернуться назад?»

Если ответ отрицательный, тогда следующий вопрос должен звучать так: «Каким образом можно выбраться из данной ситуации и как быстро это следует сделать?»

Поддерживаете ли вы деловые, общественные или личные отношения с людьми, которые вас не устраивают? Присутствуют ли в вашем бизнесе какие-то продукты, услуги, расходы или процессы, от которых вы с удовольствием отказались бы?

Вкладываете ли вы время, деньги, душевные переживания во что-то такое, что тянет вас назад и не дает развиваться? Сделали бы вы это еще раз, если бы можно было повернуть время вспять?

Конечно, сложившуюся ситуацию, скорее всего, уже не изменишь. Возможно, со временем она будет только усугубляться, но главный вопрос заключается в том, хватает ли у вас смелости, характера и честности воспринимать сегодняшнюю жизнь такой, какая она есть.

Используя метод нулевого отсчета в каждой области своей жизни, вы со временем заметите, что ваши решения с каждым разом становятся все вернее, а работа – продуктивнее.

Приоритеты наоборот

Мы уже говорили с вами о выборе приоритетов. Это задачи, которым надо уделять максимум внимания и решать их в первую очередь. Но существуют и такие виды деятельности, которыми надо заниматься как можно меньше и откладывать их на потом , а может быть, и вообще от них отказаться.

Вы наверняка считаете, что перегружены работой и у вас ни на что не остается времени. Чтобы заняться чем-то новым и полезным, необходимо прекратить делать то, чем вы занимаетесь в настоящее время. Вы должны систематически определять, какие виды деятельности потеряли актуальность и важность для вас и вашей жизни.

Попробуйте использовать метод, который Питер Друкер называет «творческим отказом» от действий и проблем, уже не имеющих той ценности, которая была им присуща, когда вы только начали ими заниматься.

Вы и без того слишком заняты, поэтому, прежде чем взяться за какое-то новое дело, надо отказаться от старого. Чтобы положить новую вещь в заполненный до отказа шкаф, надо вытащить оттуда какую-то старую. Чтобы стартовать с нуля, надо сначала остановиться.

Найдите резервы времени

Проанализируйте свою личную и профессиональную жизнь. Что необходимо прекратить делать, чтобы высвободить время для более важных дел?

Вы можете начать управлять своей жизнью, только отказавшись от действий, имеющих низкую ценность. Чтобы удвоить производительность, надо посвящать больше времени делам, сулящим значительную отдачу в будущем.

Когда дела захлестывают меня с головой, я всегда вспоминаю свой девиз: «Я могу сделать не больше того, что в моих силах».

Если вы тоже почувствуете, что дел слишком много, а времени слишком мало, остановитесь, переведите дыхание и скажите себе: «Я могу сделать не больше того, что в моих силах».

Затем сядьте, составьте список всех предстоящих дел и подумайте, какие из них можно отложить, а от каких лучше отказаться. Иногда слово «нет» позволяет сэкономить больше времени, чем любые другие меры.

Поддерживайте баланс в жизни

Вы работаете для того, чтобы зарабатывать деньги и с их помощью вести счастливую семейную жизнь, следить за здоровьем и другими важными жизненными аспектами. Вы мечтаете, чтобы у вас были хорошие и гармоничные отношения с супругой и детьми, хотите быть бодрым и жизнерадостным, стремитесь развиваться в умственном и духовном отношении. Вы стремитесь добиваться успехов в работе и карьере, чтобы иметь для всего этого достаточные ресурсы.

К сожалению, большинство людей ставят телегу впереди лошади. Они посвящают все свои мысли исключительно работе и теряют из виду причину, ради которой должны трудиться. Определенно, вы не из их числа.

Не забывайте, что самое главное в жизни – это взаимоотношения с другими людьми. На них приходится почти 85 процентов всех ваших успехов и радостных событий. Лишь оставшиеся 15 процентов можно отнести на счет работы. Вы должны поддерживать этот жизненный баланс.

Простота и ясность

На своих семинарах для руководителей компаний я демонстрирую, каким образом можно упростить свою жизнь, сократить время, отведенное для работы, и проводить больше времени с семьей, одновременно увеличивая доходы. Большинство слушателей сомневаются, что такое возможно, до тех пор, пока не начинают применять на практике рекомендуемые мною приемы.

Один из руководителей, участвовавших в этой программе, работал по 60–70 часов в неделю и зарабатывал около 55 тысяч долларов в год. Спустя пять лет после того, как он упростил и сбалансировал свою жизнь, его годовой заработок превысил 300 тысяч долларов, а продолжительность рабочей недели сократилась до 38 часов. Вы тоже можете добиться таких результатов.

Главные предпосылки уравновешенности

Все очень просто. Вашими высшими целями должны стать душевный покой, счастье и благополучие в семье. Вокруг них вы будете строить всю свою жизнь.

Твердо определите, какое количество времени вы будете посвящать семье. В него должны входить вечера, выходные и отпуск. Запомните формулу баланса: значение имеет количество времени, проводимого дома, и качество времени, проводимого на работе. Не путайте эти два понятия. Самое простое правило баланса гласит: на первом месте – люди. А среди людей на самом первом месте должны быть те, кто для вас важнее всех остальных.

Если уж вы пришли на работу, то все рабочее время должно быть посвящено исключительно ей. Не тратьте его попусту на болтовню и бесполезные дела. Работайте в полную силу. Помните, что каждая минута, понапрасну потерянная на работе, – это минута, оторванная от общения с семьей и другими близкими людьми.

Приведя жизнь в равновесие, вы сможете больше зарабатывать, больше производить, находить больше времени для семьи. Именно для этого вам и нужно повышать производительность.

Ориентируйтесь на действия

В наше время все куда-то спешат. Казалось бы, клиенты еще вчера ничего не знали о ваших продуктах и услугах, а сегодня они им вдруг стали крайне необходимы, причем срочно. Люди стали очень нетерпеливыми. Никто не хочет стоять в очереди. Как правило, пользователь интернета уже через 7–8 секунд переключается на другой сайт, если предыдущий загружается, на его взгляд, слишком медленно.

Самой заметной чертой лучших работников является то, что они находятся в постоянном движении, инициативно берутся за новые дела и трудятся без устали, чтобы хоть на шаг приблизиться к своей цели.

Наибольшим препятствием для высоких достижений является тенденция до бесконечности обсуждать предстоящее дело. Многие полагают, будто обсуждение и планирование – это и есть работа. На самом же деле все оценивается только по конечному итогу. Работа может считаться выполненной, когда есть результат. Единственной мерой оценки сотрудника является его способность доводить дело до конца.

Платят вам в конечном счете тоже только за результаты. Результат – мера всех вещей. Ориентация на конкретные действия идет рука об руку с высокой производительностью в любой сфере жизни.

Прямо сегодня примите решение, что будете действовать как можно быстрее при любой возможности. Приведите себя в движение. Все время занимайтесь каким-нибудь делом.

Чем быстрее вы движетесь, тем выше ваша самооценка, тем больше вы успеваете, тем выше уровень вашей энергии, тем больше знаний и умений вы сможете освоить. А все это позволит вам больше зарабатывать и быстрее подниматься по карьерной лестнице.

Цените каждую минуту

Как уже было сказано, мы живем в самое сложное время в истории человечества. Тем не менее мало что может помешать вам добиться всего, чего вы захотите. Ваша задача заключается в том, чтобы стать одним из самых продуктивных работников в своей области. Вы должны заслужить репутацию сотрудника, к которому люди обращаются в первую очередь , если хотят добиться результата.

Ваша цель – зарабатывать как можно больше, быстрее делать карьеру, вести благополучную и процветающую жизнь за счет умения распоряжаться своим временем и производительно работать.

Приступайте к делу

1. Четко определите, чего вы хотите, и наметьте цели.

2. Составьте список всего, что надо сделать уже сегодня, чтобы продвинуться к реализации своих планов и целей.

3. Установите приоритеты целей, используя правило 80/20 и метод АБВГД.

4. Выберите самую главную цель (А1).

5. Просыпаясь по утрам, сразу же беритесь за реализацию приоритетной цели.

6. Приучите себя работать над главной задачей, не отвлекаясь ни на что постороннее, пока она не будет полностью решена.

7. Ориентируйтесь на конечный результат. Постоянно повторяйте про себя: «Сделай это прямо сейчас! Сделай это прямо сейчас!»