ИП Алтын бала. _Брайан Трейси, Зарабатывайте столько, сколько вы стоите. Брайан Трейси Зарабатывайте столько, сколько вы стоите

• Название: Брайан Трейси Зарабатывайте столько, сколько вы стоите
• Анкор: ИП Алтын бала
• Дата: 28.02.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: _Брайан Трейси, Зарабатывайте столько, сколько вы стоите.doc
• Тип: Документы; #960745
• страница: 11 из 19

Глава 8

Реализация проектов на практике

У людей нет стремления стать великими. Они лишь принимают решение совершить нечто великое.

ЭДМУНД ХИЛЛАРИ
Н екоторые умения и навыки играют в достижении успеха лишь второстепенную роль. Конечно, они в чем-то способствуют карьере, но не являются определяющими. Но есть и другие навыки, которые абсолютно необходимы вам для раскрытия своего потенциала, и их надо развивать до высокой степени совершенства, если вы хотите достичь своих финансовых и карьерных целей.

Одно из таких абсолютно необходимых умений – это способность реализовывать проекты различной степени сложности. Проектом называется сложная комплексная задача . С ними мы сталкиваемся каждый день. Чтобы добиться успеха, необходимо научиться справляться с такими задачами.

Не будьте самонадеянными

Слишком многие люди считают, что для реализации проекта совсем необязательно знать все его детали, достаточно лишь делать несколько дел одновременно. В результате они попадают в ловушку самонадеянности . Все свои силы они расходуют на то, чтобы продемонстрировать окружающим свои способности и уверенность в себе, и, как правило, пополняют ряды неудачников, которые не просто чего-то не умеют, но даже не догадываются о своей некомпетентности.

Основной жизненный навык

Управление проектами входит в число базовых навыков, причем речь необязательно идет о таких проектах, как строительство гидроэлектростанций или громадных небоскребов. Вы реализуете проекты постоянно – даже когда идете за продуктами в магазин. Если вы работаете в области продаж, каждый перспективный клиент, которого вы стремитесь сделать постоянным, – это ваш проект. Идя на свидание с девушкой, вы тоже планируете определенный проект.

Необходимо понимать, что способность спланировать и довести дело до успешного окончания является крайне необходимым умением для достижения успеха. Благодаря ему вы можете многократно развить свои способности и повысить результаты. Умение реализовывать проекты любого рода абсолютно необходимо, если вы хотите повысить свою ценность и начать зарабатывать столько, сколько действительно стоите. Без этого невозможно достичь финансовой независимости и войти в число лучших специалистов в своем деле.

Станьте лучшим в своей области

Многие люди умеют печатать на клавиатуре, но лишь немногие способны набрать 80–90 слов в минуту без ошибок. Миллионы людей умеют обращаться с компьютером, но лишь немногие освоили его в такой степени, чтобы по максимуму использовать его возможности для достижения своих целей. Многие умеют продавать, но 90 процентов объема продаж обеспечивается за счет 10 процентов лучших продавцов, которые зарабатывают намного больше других.

То же самое происходит и с реализацией проектов. Каждый примерно представляет себе, каким образом можно подойти к сложному комплексному заданию, но лишь немногие способны успешно его выполнить. Большинству для этого не хватает организованности. На пути из пункта А в пункт Б они впустую тратят слишком много времени, расходуют слишком много денег, допускают слишком много ошибок. Они не умеют управлять проектами, потому что не знают, насколько важно это умение для достижения главных жизненных целей.

Нельзя добиться успеха в одиночку. Вам необходима поддержка окружающих. Если вы хотите добиться чего-то поистине значимого, вам потребуется помощь многих людей. Вы должны уметь координировать их действия и направлять на достижение одной цели. Если данное умение у вас отсутствует, то это не значит, что вы не можете участвовать в проекте. Просто вы будете одним из членов команды, а не ее лидером.

Распределение обязанностей

Экономическая мощь Америки объясняется многими факторами, одним из которых является специализация труда. Проще говоря, люди, вместо того чтобы пытаться все сделать самостоятельно, специализируются на 1–2 делах и добиваются мастерства в их выполнении, а все остальное предоставляют другим.

Сегодня одним из самых популярных слов в бизнесе является аутсорсинг. Это значит, что вместо того, чтобы все делать в рамках своей компании, вы целиком делегируете какую-то функцию на сторону – тому, кто специализируется как раз на этой задаче.

Многие компании считают, что это дешевле, чем самим заниматься такими функциями, как бухгалтерский учет, производство запчастей и их сборка, распределение и продажа готовой продукции, а также тысячи других задач, выполнение которых можно передать другим фирмам.

Вы сами постоянно занимаетесь аутсорсингом

Вся ваша жизнь – это постоянный процесс аутсорсинга. Сознательно или неосознанно вы все время поручаете разные задания продуктовым магазинам, ресторанам, химчисткам, автомастерским, портным и т. д. Вы не хотите забивать себе голову этими проблемами. Намного быстрее и дешевле доверить выполнение подобных задач тем, кто на них специализируется. Они сделают это качественнее и с меньшим количеством ошибок, чем вы. Благодаря аутсорсингу вы экономите время, чтобы использовать его для дел, которые вам удаются лучше всего и за которые вы получаете больше денег. Именно благодаря такой поддержке окружающих вам удается в полной мере использовать собственные таланты и способности.

Ключ к высокой производительности

В ходе реализации проектов вы должны систематически и продуманно распределять различные задания среди окружающих, чтобы добиться определенных результатов. За счет этого создается синергетический эффект, позволяющий направить способности множества людей на достижение одной цели. Работая вместе с людьми, обладающими различными талантами, вы можете добиться очень многого, а ваше умение объединить их в одну команду и направить ее действия в нужное русло позволяет максимально реализовать себя в жизни.

Чтобы создать в команде дух сотрудничества и объединить усилия людей для выполнения сложной комплексной задачи, необходимо стремиться к гармонии во взаимоотношениях с теми, кто работает рядом с вами и на вас.

Руководство проектом

Руководить проектом – это искусство. Для этого необходимо мыслить глубоко и на перспективу. Независимо от масштабов проекта первое, что вы должны сделать, – это сесть с карандашом в руках перед чистым листом бумаги. Мы знаем, что все успешные люди излагают свои мысли в письменном виде. Прежде чем приступать к работе, они делают все необходимые подсчеты, записи, составляют перечни основных и вспомогательных задач, заранее анализируют детали. Они продумывают проект от начала до конца. Это позволяет им экономить массу времени и денег. В результате за несколько месяцев успешным людям удается сделать больше, чем большинству людей за многие годы.

Практика и дисциплина

Как и любой другой вид деятельности, руководство проектом требует практики. Для этого необходимы также самодисциплина и сила воли, чтобы не совершить поспешных и необдуманных действий. Многие предпочитают действовать по обстоятельствам. Они просто реагируют на происходящие события, руководствуясь своими мыслями и чувствами в текущий момент. Они без раздумий берутся за дело и так же быстро бросают его. Большинство людей склонны к поспешным суждениям и принимают решения, не удосужившись как следует проанализировать ситуацию. Они совершают огромное количество ошибок, поэтому окружающие часто считают их некомпетентными и неорганизованными. Не берите с них пример.

Если вы решили стать первоклассным руководителем проекта, используйте систематический подход, который я представлю вам ниже. Способность решать комплексные задачи позволит вам сохранять контроль над всем, что вы делаете. Обучиться этому совсем несложно.

Начните с конца

Берясь за любой проект, первым делом определите цель и, отталкиваясь от нее, двигайтесь назад. Стивен Кови говорил: «Мысленно начинайте с конца». Доктор Роберто Ассаджоли также предлагает приступать к любым делам, создав для начала на бумаге или в уме образ идеального результата, и только потом переходить к планированию и организации.

В своей книге «Путь наименьшего сопротивления» («The Path of Least Resistance») Роберт Фриц утверждает, что самым эффективным из всех организационных принципов является ясная визуализация цели, вокруг которой строится все остальное. Изучая деятельность самых успешных людей, Чарльз Гарфилд пришел к выводу, что способность мысленно заглядывать вперед и представлять себе желаемый итог так, словно он уже достигнут, – это отправная точка любого крупного начинания.

Каждый проект должен начинаться с точного определения того, чего вы хотите добиться. Постарайтесь увидеть конечный результат, который ожидает вас в случае успешной работы.

Организуйте каждый свой шаг

После того как цель четко определена, следующим шагом должно стать составление списка всех вещей, которые понадобятся на пути к ней. Существует два способа организации таких списков для реализации проектов. Первый называется последовательным. В нем один шаг следует за другим. Первая задача должна быть выполнена прежде второй, вторая – до начала третьей и т. д. Все эти шаги взаимозависимы. Переход к следующей задаче зависит от успешного выполнения предыдущей. Это очень важно учитывать в ходе реализации проектов любого масштаба.

Второй способ называется параллельным. В такой список входят задачи, которые могут выполняться одновременно и независимо друг от друга. Например, планируя написание брошюры или бюллетеня, вы можете одновременно предусматривать анализ исходных материалов и подбор фотографий для иллюстрирования содержания.

Помните правило, касающееся подготовки к работе? Хорошее предварительное планирование уменьшает вероятность плохого результата работы . Способность тщательно продумывать и планировать свои действия в ходе реализации проекта резко повышает производительность.

После того как вы мысленно представили себе цель, наметили все мероприятия, которые необходимо осуществить на пути к ее достижению, и определили, какие из них должны выполняться последовательно, а какие – параллельно, можно переходить к следующему ключевому этапу, который имеет чрезвычайно важное значение для реализации проекта. Это выбор исполнителей и постановка задач.

Выбор исполнителей и постановка задач

Чем масштабнее проект, тем больше людей требуется для его успешного завершения. Успех будет зависеть от вашей способности найти нужных исполнителей и правильно поставить перед ними задачи. Ошибка в выборе исполнителей, сбои в коммуникации и нечеткая постановка задач зачастую приводят к затягиванию сроков реализации, превышению установленного бюджета, а то и к полному провалу проекта.

У многих людей карьерный взлет стал возможен благодаря тому, что они взялись за крупный проект и с блеском довели его до конца. Но немало и таких, чье продвижение по карьерной лестнице затормозилось только потому, что они недостаточно серьезно подошли к проекту, не добились намеченных результатов и тем самым подорвали доверие руководства к себе. Реализация проектов – очень непростое дело.

Проблемы в ходе руководства проектами

Почти все проблемы в бизнесе объясняются плохим руководством. Особенно это относится к реализации проектов. Именно поэтому так часто происходит смена руководителей в ходе работы над проектами. Почти всегда это связано с тем, что предыдущий лидер не справился с многообразием производственных и других сопутствующих задач.

Формируя команду, вы уже демонстрируете свои способности в качестве руководителя. Практически 95 процентов успеха в мире бизнеса зависят от вашей способности найти себе подходящих помощников. Большинство проблем возникают из-за попыток подойти к решению задачи при поддержке людей, не умеющих работать в команде или не обладающих должной компетенцией.

Ваша задача заключается в том, чтобы найти лучших из имеющихся в распоряжении исполнителей. Тщательно изучите трудовую биографию каждого члена команды. Ознакомьтесь с рекомендациями, которые дали ему прежние работодатели. Поговорите с другими людьми и выслушайте их мнения по поводу каждой кандидатуры.

Осмотрительно подходите к подбору людей и всегда поручайте ключевые задачи только самым надежным сотрудникам. Это сэкономит вам массу времени и нервов.

И еще один важный момент: если вы обнаружите, что взяли в команду человека, который не может или не хочет выполнять задания в срок и с должным качеством, немедленно замените его. Одно слабое звено в команде может подорвать усилия всех остальных и деморализовать даже самых лучших работников. Замена негодных сотрудников относится к числу главных задач лидера.

Умножьте свои силы за счет разделения труда

Подобрав людей, способных справиться с конкретными задачами в рамках проекта, вы должны распределить между ними работу. Раздайте каждому члену команды конкретные задания, необходимые для реализации проекта. Установите сроки выполнения для всех заданий и их отдельных этапов. Разъясните каждому исполнителю, что и когда должно быть сделано, по каким критериям будет оцениваться результат и как будет выглядеть окончательный проект. Ничего не пускайте на самотек. Чем точнее люди будут знать, что и почему им нужно делать, тем лучше будут выполнены индивидуальные задания.

Отсутствие ясности – одна из главных причин неудач в реализации проектов. Поэтому так важно регулярно встречаться с членами команды на индивидуальном уровне или в составе группы. Вы должны снабжать их нужными сведениями и получать от них информацию по каналам обратной связи. Чем важнее проект, тем больше внимания необходимо уделять координации всех работ.

Сделайте проект наглядным

Обдумывая проект, необходимо «думать на бумаге», но, встречаясь с членами команды, не менее важно использовать такие средства наглядности, как всевозможные доски, планшеты и большие листы бумаги. Чем нагляднее будет замысел вашего проекта и процесс достижения цели, тем выше вероятность того, что каждое конкретное задание будет исполнено в срок и с должным качеством.

Вы осуществляете общий контроль за проектом, сравнивая результаты работы каждого участника с заранее согласованными критериями и установленными сроками. Благодаря этому отдельные элементы складываются воедино. В основу контроля необходимо класть конкретные данные, а не предположения. Помните, что известные законы Мерфи были разработаны людьми, осуществлявшими руководство проектами различной степени сложности.

Законы Мерфи

Некоторые из этих законов хорошо известны:

1. Если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно произойдет.

2. Каким бы большим ни был ваш бюджет, работы обойдутся дороже, чем вы рассчитываете.

3. Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете.

4. Из всех возможных неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше, причем случится это в самое неподходящее время.
Разумеется, из всех законов Мерфи делается общий вывод, который гласит: «Мерфи был оптимистом».

Определите лимитирующий фактор

В ходе реализации проектов всегда присутствует один критический фактор, который ограничивает скорость продвижения к цели. В его роли выступает некая задача, выполнение которой абсолютно необходимо для успешного завершения проекта. Именно здесь вы должны взять на себя персональную ответственность и уделить особое внимание тому, чтобы все было сделано правильно. Не спускайте с этой задачи глаз, даже если полностью или частично поручили ее кому-то другому.

Принципы руководства проектом вы можете использовать с любой целью: для открытия счета в банке, увеличения своих доходов, улучшения здоровья и физической формы, планирования отпуска, переезда в другой город, создания нового бизнеса, написания книги или картины.

Выигрышный шанс

На протяжении всей карьеры описанные выше принципы грамотного руководства проектами способствуют повышению ваших шансов на успех. Они переводят вашу жизнь и карьеру в форсированный режим, позволяют двигаться быстрее и дальше, чем в обычных условиях. Хотя сами по себе эти принципы просты, их освоение на практике представляет определенную сложность.

Овладение навыками руководства проектом создает кумулятивный эффект, позволяющий браться за все более сложные задачи, для которых характерны высокий уровень ответственности и более высокое вознаграждение. Эти жизненно важные навыки помогут вам зарабатывать столько, сколько вы действительно стоите. Их можно освоить только на практике.

Приступайте к делу

1. Выберите проект, над которым вы в данный момент работаете или которым хотели бы заняться, и примените к нему профессиональный подход, описанный в данной главе.

2. Определите идеальный желаемый результат проекта и изложите его в письменном виде.

3. Составьте список всех мер, которые необходимо принять, чтобы завершить проект вовремя и в рамках отпущенного бюджета.

4. Расположите эти шаги по очередности и степени важности. Выделите среди них те, которые должны выполняться в определенной последовательности, и те, которые можно выполнять независимо друг от друга.

5. Назначьте тех, кто будет отвечать за каждую из задач и функций, и четко установите сроки.

6. Определите численность своей команды и детально обсудите проект с каждым из ее участников, чтобы они ясно понимали, чего от них ожидают.

7. Немедленно приступайте к делу и затем постоянно контролируйте ход работы до полного завершения проекта.