не собственная, учебник фин. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ. Бухгалтерский учет в промышленности глава основные принципы бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах
 Скачать 1.93 Mb.
|
|
Глава 4. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТА 4.1. Задачи учета оплаты труда в хозяйствующих субъектах В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, перемещение по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах ее изменений, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям и другим признакам. При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор (ИТД). ИТД - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда. Как правило, размер заработной платы устанавливает работодатель и работник по обоюдному согласию и фиксируют в ИТД, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату. ИТД определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности, ответственность между работником и работодателем со сторонами договора. Содержание и характер ИТД определяют по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. ИТД заключают в письменной форме в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр ИТД передается работнику. Началом выполнения трудовых функций является дата начала работы. Для заключения ИТД работодатель вправе потребовать документы: 1) трудовую книжку или ИТД; 2) удостоверение личности; 3) свидетельство о присвоении СИКа; 4) пенсионный договор; 5) диплом. После заключения ИТД работодатель обязан издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. - № Т1). Завизированный начальником отдела кадров проект приказа является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда. Проект приказа о приеме на работу визируют в соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должности и оклада по штатному расписанию. Подписанный приказ объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа заполняет личную карточку (ф. - № Т2), делает отметку в трудовой книжке о зачислении работника на работу. Порядок ведения трудовых книжек определен Приказом Министерства труда и социальной защиты населения РК от 15.02.2000г. № 35-Л «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек». Все записи в трудовой книжке вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при расторжении и прекращении ИТД -в день увольнения. Помимо ИТД, работодатель вправе заключать с работником гражданско-правовые договоры. Их заключают на выполнение индивидуального конкретного задания. В отличие от ИТД в Гражданско-правовых отношениях исполнитель выполняет конкретное задание без подчинения внутреннему распорядку. Между сторонами отношения регулируются коллективным договором. Этот договор может фиксировать более высокий минимум оплаты труда. Работодатель, на которого распространяется этот договор, не может установить размер вознаграждения за труд ниже минимума. Кроме того, в этот договор могут быть включены вопросы выполнения производственного задания, условия оплаты труда, улучшения жилищно-бытовых условий работников, установление которых отнесено законодательством к совместной компетенции работодателя к коллектива. К их числу могут относиться: А) перечень работ и профессий, дающих право на бесплатное получение спецодежды, специальной обуви; В) перечень работ и профессий, дающих право на установление дополнительных льгот для работников, занятых на тяжелых работах; С) перечень производств, цехов, участков, где вводится суммированный учет рабочего времени. При переводе работника из одного цеха в другой выписывают Приказ -(распоряжение) о переводе на другую работу, который заполняет работник отдела кадров в одном экземпляре . Приказ визирует начальник подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель. Делаются отметки в трудовой книжке и других документах. Для оформления ежегодного и других отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с Законом « О труде », издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах : один остается в бухгалтерии, другой - в отделе кадров. На основании этого Приказа отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней заработной платы, причитающейся за время отпуска. При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении ИТД, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой - в бухгалтерии. Подписывает начальник или руководитель. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником. 4.2. Учет использования рабочего времени Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведут в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после заполнения передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий, должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности). Форма табеля может быть произвольной формы, но обязательно обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени. Учет выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции. Заработную плату рабочим начисляют в соответствии с выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки. Рапорт о выработке бригады выписывают на определенный вид производимой продукции. Рапорт о выработке применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих. При выпуске готовой продукции применяют первичные документы по учету выработки для начисления заработной платы. Учет выработки и оплаты труда в серийном производстве целесообразно вести в маршрутных листах в сочетании с рапортом выработки за смену. Обнаруженный в производстве брак оформляют актом о браке, либо ведомостью учета брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака». Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных часов вместе с табелем учета рабочего времени. Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета, в которых указывают время, причины и виновников простоя. После приема и проверки данные документов служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку. На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают ФИО работника, табельный №, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы. Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции; правильное и своевременное определение заработной платы; незавершенном производстве и допущенном браке. В зависимости от характера и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей, применяют различные методы учета и формы первичных документов: - наряд на сдельную работу; - маршрутный лист; - рапорт о выработке; - ведомость учета брака и другие. Расчеты по заработной плате ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, специальных расчетах оплаты труда. Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают ФИО работников, их табельный №, должности. Законодательством гарантировано сохранение средней заработной платы, кроме случаев, когда законодательством установлен специальный порядок ее расчета, при расчете компенсаций работникам; призыве работника на военную службу; для оплаты отпуска; за время служебной командировки; расчете времени вынужденного прогула. 4.3. Виды, формы и системы оплаты труда Заработная плата - это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, выплаты. Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные или коллективные результаты труда. При этом размер заработной платы не может быть ниже минимального размера установленного законодательством. Виды оплаты труда: основная и дополнительная. Основная заработная плата начисляется работникам за отработанное время, дополнительная - за неотработанное время. В состав основной заработной платы входят: - заработная плата, начисленная за проработанное время по тарифным ставкам, окладам, основным сдельным расценкам или по среднему заработку; - надбавки за выслугу лет; - доплата сдельщикам в связи с изменением условий труда; - доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам; - денежные и натуральные премии и премиальные надбавки; - доплата за работу в сверхурочное время; - доплата за работу в ночное время; - оплата простоев не по вине рабочего. Дополнительная заработная плата - это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством: - оплата времени основных и дополнительных отпусков; - компенсации за неиспользуемый отпуск; - оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей; - выходные пособия. Формы оплаты труда: сдельная и повременная. Повременной называют такую форму оплаты труда, при которой заработную плату начисляют по установленной тарифной ставке или окладу за фактическое отработанное время. Повременную форму оплаты труда подразделяют на простую и повременно-премиальную. При простой повременной заработной плате ее начисляют по присвоенной тарифной ставке или окладу за фактическое отработанное время. Такая система оплаты, дополненная премированием, называется повременно-премиальной. При установлении тарифных ставок и должностных окладов работников бюджетной сферы используют минимальный размер заработной платы и единую тарифную сетку. Эта сетка построена на основе 21 разряда оплаты труда. Профессии рабочих тарифицируют с 1-го по 8-ой разряды, а служащих со 2-го по 21-й разряды. Приведем пример расчета заработной платы Повременно-премиальная система оплаты труда: оклад 1-го рабочего - 30 000 тг., отработано дней - 20, продолжительность рабочего времени - 8 часов, отработано за месяц - 160 часов. Повременная оплата составляет - 30 000/20*20 - 30 000. При выходе приказа, где премия составляет 60% имеем - 30 000*60% + 30 000=48 000 тг. Сдельная оплата труда применяется для тех работников, выработку которых можно учесть. При сдельной оплате труда заработную плату начисляют в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы: - прямая сдельная; - сдельно - прогрессивная; - сдельно - премиальная; - косвенно - сдельная; - аккордная. Сдельная форма: Рабочий является сдельщиком и работает оператором. Часовая тарифная ставка за 2-ой разряд -210,75 тг., отработано 192 часа за месяц. В ночное время - 64 часа. За отработанные часы начислим - 210,75*192 = 40 464 тг. Премия 20% *40 464 = 8092,80 тг. Доплата за работу в ночное время в размере 50% от часовой тарифной ставки 2 разряда 64*210,75*50% = 6744. 00 тг. Итого начислено: 40 464. 00 + 8092.80 + 6744. 00 = 55300.80 тг. На предприятиях имеются выплаты стимулирующего характера. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год. Работодатель устанавливает стимулирующие разовые премии за следующие виды работ: - за профессиональное мастерство; - за выполнение особо важного задания; - за высокие достижения в труде. Помимо премирования система поощрения может включать установление надбавок, которые являются дополнительными выплатами, связанными с особо сложными условиями труда. Доплаты при совмещении должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производят работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника, размеры доплат устанавливает работодатель. Общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом оплаты труда. В фонд оплаты труда входят: - все начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источника финансирования, форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии; - стимулирующие и компенсирующие выплаты; - стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда. 4.4. Доплаты при изменении условий труда На практике возникают различные отклонения в технологическом и производственном процессах, требующие дополнительной оплаты. При различных отступлениях от нормальных условий установлен особый порядок оплаты труда. При этом используется средняя заработная плата. Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Для ее исчисления расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата. Под расчетным периодом понимается период продолжительностью 12 месяцев либо период фактически отработанного времени. Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или расторжение ИТД. Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни. При совпадении выходных и праздничных дней, выходным днем является следующий после праздничного, рабочий день. Для определения средней заработной платы используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок. Среднюю заработную плату при 5 дневной рабочей неделе исчисляют из расчета среднего дневного заработка. Если в расчетном периоде работник по уважительным причинам не имел заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из: заработка за 12 месяцев работы заработка за фактическое отработанное время. Если работник не имел заработной платы длительное время (более 24 месяцев) в связи с пребыванием в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и другим причинам, то среднюю заработную плату исчисляют из расчета минимального размера, установленного законодательством. Среднемесячный заработок (доход) подсчитывают путем деления общей суммы заработка (дохода) за двенадцать месяцев работы, предшествовавших повреждению здоровья либо наступлению утраты трудоспособности, на двенадцать. В случае, когда потерпевший на момент причинения вреда работал менее двенадцати месяцев, среднемесячный заработок (доход) подсчитывают путем деления обшей суммы заработка (дохода) за фактически проработанное число месяцев, предшествовавших повреждению здоровья, на число этих месяцев. Не полностью проработанные потерпевшим месяцы по его желанию заменяют предшествующими полностью проработанными месяцами либо исключают из подсчетов при невозможности их замены. Средний дневной заработок во всех случаях, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней: 228000/252=904,7. Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих часов: 228000/1566,9=145,5. Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы заработной платы на фактическое количество рабочих дней (часов): 8 часов*20 дней=160 ,160*10 месяцев отработанных=1600, 1600+(8*10)=1680, 228000/1680=135,7. Среднюю заработную плату конкретного работника определяют путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате: 904,7*20=18094. Среднюю заработную плату для исчисления компенсации работнику при ликвидации организации, сокращении численности работников и прочим определяют путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней. В случае наступления временной нетрудоспособности, среднюю заработную плату для исчисления пособия определяют путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособности. Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в связи с: общим заболеванием; трудовым увечьем; бытовой травмой; беременностью и родам. Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности. Пособия выплачивают с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности. Пособия выплачивают из расчета среднемесячной заработной платы, но при этом размер месячного пособия не может превышать 15-кратной величины МРП. Пример: Работник заболел 10 мая и нетрудоспособность продолжилась до 27 мая 2009 г., всего 12 рабочих дней. Имеем следующий расчет: 228000 / 252 (фактически отработано дней 252)=904,7. Общая сумма пособия составит 904,7*12(дней) = 10856,4. Согласно законодательству, пособие ограничено величиной 15 МРП (1296*15) и будет выплачиваться в размере 19440 тг. Пособия по беременности и родам выплачивают в течение всего отпуска и до истечений 56 дней со дня рождения ребенка из расчета среднемесячной заработной платы. Пособие по беременности и родам выплачивают за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 126 календарных дней и пособие выплачивают единовременно. В случае осложненных родов или рождения 2 или более детей пособие выплачивают за 140 дней. Оплата отпусков. Работающим по ИТ гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и средней заработной платы. Трудовой отпуск гарантируется всем работникам независимо от того, на какой срок заключен ИТД. Продолжительность трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней. Трудовой отпуск предоставляют за первый год работы, т. е. по истечении 12 месяцев. Средний дневной заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за отчетный период. При расторжении трудового договора, когда работник проработал менее 1 года, компенсацию за неиспользованный отпуск определяют исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время. Каждый работник во время исполнения своей трудовой деятельности имеет право на условия труда, отвечающие требованиям его безопасности (п.2 ст.24 Конституции Республики Казахстан, Закон «Об охране труда»). С учетом этого работодатель должен обеспечить работникам безопасные условия труда. Если же работнику в результате несчастного случая причинено увечье или иное повреждение здоровья по вине работодателя, то последний обязан возместить ему вред в порядке и на условиях, предусмотренных нормативными право- выми актами Республики Казахстан при отсутствии выплат работнику страхового возмещения. Всякое повреждение здоровья работников, связанное с их трудовой деятельностью и приведшее к временной (на один день и более) или постоянной нетрудоспособности либо смерти, рассматривается как несчастный случай на производстве, а его обстоятельства и причины расследуются в соответствии с «Правилами расследования и учетом ее частных случаев и иных повреждений здоровья работников, связанных с трудовой деятельностью», утвержденных Постановлением правительства Республики Казахстан от 3 марта 2001 г. №326. При проведении комиссией расследования несчастного случая работодатель обеспечивает все необходимые условия представителям органов государственного контроля за соблюдением трудового законодательства для исполнения возложенных на них функций. О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец обязан незамедлительно сообщить работодателю или организатору работы. Расследование несчастных случаев производится в соответствии с установленными законодательством Правилами расследования. Материалы специального расследования несчастного случая, наряду с актом специального расследования, должны содержать: 1) акт по форме Н- I; 2) сведения о прохождении пострадавшим обучения и инструктирования по охране труда, а также предварительных и периодических медосмотров; 3) протоколы опросов и объяснения очевидцев происшествия, а также должностных лиц работодателя, ответственных за соблюдение требований правил и норм охраны труда; 4) планы, схемы и фотоснимки места происшествия; выписки из инструкций, положений, приказов и других актов, регламентирующих требования безопасности, обязанности и ответственность должностных лиц за обе спечение здоровых и безопасных условий труда на производстве и т.д.; 5) медицинское заключение о характере и тяжести повреждения здоровья пострадавшего (причине смерти). Оплата труда за ночное время. Ночным считается время с 22.00 часов вечера до 6.00 часов утра. Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. В ночное время каждый час работы оплачивается в размере 50% тарифной часовой ставки. Оплату труда за работу в сверхурочное время производят не ниже, чем в полуторном размере, исходя из ставки. При этом сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, то есть нормальная продолжительность рабочего времени, определенная законом, не превышающая 40 часов в неделю. Оплату труда в праздничные и выходные дни производят не ниже, чем в двойном размере часовой (дневной) ставки или по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Приведем пример: 5-дневная рабочая неделя, ставка 1 разряда 34580 тт., работник, имеющий повременную оплату труда, отработал с 21.00 часа до 2.00 часов 8 мая и с 9.00 часов до 20 часов 9 мая. Предусмотрен двойной размер в ночное время, в полуторном размере за сверхурочное время и в 2-ом размере за праздничные и выходные дни. Имеем: Часовая тарифная ставка 1 разряда 34580 /160=210,68 За работу в ночное время начислено 210,61*2*5=2160,1 За работу в праздничный день 210,61*2*8=3450,7 За сверхурочную работу 210,61*2*2=860,4 Индивидуальным трудовым договором установлена дополнительная оплата за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями, на тяжелых физических работах и за работу во вредных и опасных условиях труда. Оплата времени простоя. Простой - это временная приостановка работы по причинам производственного характера (вследствие отсутствия сырья, материалов). В случае простоя работодатель имеет право переводить работника без его согласия с учетом его специальности на другую работу, на срок не более 1 года. Если работник не согласен, то ИТД с ним расторгается. При выполнении работ различной квалификации труд работников может быть оплачен по работе более высокой квалификации. Оплата труда в связи с ухудшением здоровья. В связи с ухудшением здоровья, заболеванием работодатель обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности перевести работника на более легкую работу с доплатой разницы между прежней заработной платой и платой на новой работе. Беременных женщин в соответствии с медицинским заключением переводят на другую работу, с сохранением среднемесячной заработной платы. Прочие выплаты работодателя. Немаловажное значение имеет создание соответствующих условий труда для работников, предусматривается предоставление работникам молока, обеспечение спецодеждой и спецобувью. Средства индивидуальной защиты выдают при приеме или переводе работника на другую работу. Оплату труда при вахтовом методе работ производят в соответствии с законодательством о труде. |