не собственная, учебник фин. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ. Бухгалтерский учет в промышленности глава основные принципы бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах
Скачать 1.93 Mb.
|
Глава 5. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 5.1. Классификация, оценка и задачи учета товарно-материальных запасов В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу. Учет товарно-материальных запасов организуется в соответствии с НСФО 2. Данным стандартом определено, что ТМЗ - это активы в виде: 1. Запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнения работ и услуг. 2. Незавершенного производства, выполнения работ, услуг. 3. Готовая продукция товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности предприятия. Цель этого стандарта состоит в определении порядка учета ТМЗ. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т. д. на складе. Однако запасы не должны быть чрезмерными, поскольку в противном случае затраченные на их создание денежные средства будут находиться без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнение других хозяйственных операций. Лимиты или потребные нормы материальных запасов устанавливаются предприятиями, исходя из объемов потребления и других показателей. Соответствие фак тических запасов установленным нормативам следует постоянно контролировать и регулировать в ходе принятия управленческих решений. Исходя из этого, организация бухгалтерского учета материальных ценностей должна обеспечить решение следующих задач: - контроль за соблюдением установленных норм материальных запасов, за их сохранностью, своевременным и полным оприходованием запасов; - своевременное и полное документальное оформление всех операций по движению запасов и исчислением их фактической себестоимости. Контроль за состоянием складских запасов с целью выявления и реализации ненужных в производстве предприятия. Потребление материалов в процессе производства приводит к появлению отходов, которые подразделяются на возвратные и безвозвратные. Безвозвратные отходы в виде угаров, распылки, усушки и т.д., не имеющие реальной ценности, возврату на склад и оценке не подлежат. 5.2. Организация складского учета товарно-материальных запасов По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяют организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием запасов. Главный бухгалтер предприятия обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до исполнителей графики их составления, проверки и приема. Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров. Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные с получением материальных запасов, передают в отдел снабжения для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), который предназначен для контроля за поступлением и оприходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта. Доверенность (форма М-2 или М-2а) применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия при получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Приходный оудер (форма М-4), Применяется для учета запасов, поступающих на предприятия от поставщиков или из переработки у сторонних предприятий. Акт о приемке материалов (форма М-7). Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения и производства (ф. М-7а) применяется в случае выявления потерь материальных запасов. Оформленный документ является основанием для списания с подразделений и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров) (ф.М-7в). Применяется для учета запасов, подлежащих уценке или списанию вследствие допущенных на предприятии порче, боя, лома. Лимитно - заборная карта (ф М-8). Применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно - заборные карты выписываются отделом снабжения на одно наименование материалов в двух экземплярах. Накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-15а) применяется для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, а также сторонним организациям. Порядок учета ТМЗ на складах и бухгалтерии зависит от метода учета ТМЗ. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета ТМЗ, а также виды учетных регистров, их количество и взаимосвязь, взаимосверку показателей. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета ТМЗ является оперативно - бухгалтерский. Возможен также количественно -суммовой метод. Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода заключаются в следующем: 1. Оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах при помощи карточек складского учета материалов, которые ведут материально-ответственные лица. 2. Систематический контроль бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению ТМЗ и ведению карточек складского учета материалов; представление бухгалтеру права проверки соответствия фактических остатков ТМЗ данным текущего складского учета. 3. Осуществление бухгалтерией учета движения ТМЗ в денежном выражении. 4. Систематическая взаимосверка данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков ТМЗ по данным складского учета с остатками ТМЗ по данным бухгалтерского учета при помощи книги остатка материалов. При сальдовом методе учета ТМЗ ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним. Для этого метода характерно следующее: количественный учет ТМЗ ведут на складе, а суммовой в бухгалтерии. Складской учет ТМЗ осуществляется кладовщиком в карточках складского учета материалов. Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер ТМЗ и под расписку передаются кладовщикам. Кладовщик по мере поступления на склад ТМЗ выписывает приходный ордер и регистрирует его информацию в соответствующих карточках складского учета материалов Ф. М-17, на основании расходных документов по отпуску ТМЗ (лимитно-заборная карточка, требование) делается запись в карточках по расходу ТМЗ. При этом после каждой записи в карточке кладовщик выводит остаток ТМЗ. Затем в установленные бухгалтерией сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов по приходу и расходу ТМЗ, с указанием количества документов, их номеров и групп ТМЗ, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от кладовщика документы непосредственно на складе, тщательно проверяя их. После чего ставит свою подпись в реестре в знак получения документов, выборочно проверяет запись в карточках складского учета, при этом ставя в ней подпись и дату проверки. После чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра. По состоянию на 1число каждого месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов. Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день или два до окончания месяца, а первого или второго числа следую щего месяца кладовщик после записей остатков в книге возвращает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии в книге осуществляется таксировка количественных остатков ТМЗ и подсчитывается итоговая сумма остатков ТМЗ на начало месяца, которая сверяется с ведомостью учета движения ценностей в денежном выражении (№10), которая ведется в бухгалтерии. 5.3. Учет материальных ценностей в бухгалтерии В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета для учета всех видов материальных запасов предназначены основные, активные, инвентарные счета подраздела 1310 «Сырье и материалы», включающего следующие синтетические счета»: 1311 - «Сырье и материалы» - сырье и материалы, необходимые для создания основы вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при ее изготовлении. 1312 - «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и кооперации для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке. 1313 - «Топливо» — нефтепродукты, твердое топливо и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, выработки энергии и отопления. К твердому топливу относят все виды этого топлива: уголь, торф, дрова и т.д. К другим видам топлива относят газообразное топливо. 1314 – «Тара и тарные материалы» — тара всех видов (цистерны, бочки, фляги, ящики и мешки), 1315 - «Запасные части» — запасные части, предназначенные для производства, ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты, аккумуляторы и т.д.). 1316 - «Прочие материалы» - отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные от ликвидации основных средств. 1317 - «Материалы, переданные в переработку» — материалы, переданные в переработку на сторону, и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий. 1318 - «Строительные материалы» — (используется предприятиями застройщиками) - строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ. Характеристика счетов: По экономическому содержанию - текущие счета; По назначению - основные, инвентарные; По структуре, то есть по отношению к балансу - активные. Сальдо у них дебетовое - означает наличие материалов на начало и конец периода. В течение периода по Дт учитывают поступление материалов, а по Кт их выбытие или расход. Материальные запасы учитывают в двух измерителях: натуральном и денежном. По каждому счету любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики может предусмотреть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов в разрезе групп и подгрупп по учету материалов. В синтетическом учете ТМЗ отражают по их фактической себестоимости, а в аналитическом учете - по твердым учетным ценам, в качестве которых могут быть использованы договорные или планово-расчетные цены. Бухгалтерские проводки по счету 1310 (приход): 1. Поступили и оприходованы на склад материалы от поставщиков а) по договорным ценам Дт1310 Кт3310 б) на сумму НДС Дт1420 Кт3310 2. Поступление материалов от подотчетных лиц Дт1310 Кт1250 Дт1420 Кт1250 3. Оприходованы материалы, полученные от ликвидации ОС Дт1310 Кт6280 4. Оприходованы материалы, полученные от брака производства, отходы производства, возврат сэкономленных материалов из производства Дт1310 Кт8110 5. Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации Дт1310 Кт6280 6. Оплачены или приняты расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке Дт1310 Кт 3310,3350,1030,1010 Основанием выше указанных проводок являются: счета-фактуры, авансовые отчеты, товарные чеки, приходные ордера склада, акт о приемке материалов. Бухгалтерские проводки по счету 1310 (расход): 1. Списаны израсходованные на строительство объекта материалы Дт2930 Кт1310 2. Списание материалов, израсходованных на производство продукции: а) в основном производстве ДтЗПО Кт1310 б) во вспомогательном производстве Дт8310 Кт1310 в) на общие цеховые цели Дт8410 Кт1310 3. Списаны материалы, израсходованные на ремонт и содержание здания, оборудования общехозяйственного назначения и управления Дт7210 Кт1310 4. Списаны материалы на операции, связанные со сбытом продукции Дт7110 Кт1310 5. Безвозмездная передача материалов другим юридическим и физическим лицам Дт7470 Кт1310 6. Списаны материалы вследствие стихийных бедствий Дт7510 Кт1310 7. При инвентаризации обнаружена недостача сырья и материалов Дт1280 Кт1310 Дт1250 Кт1280 Основанием для отражения выше указанных проводок являются: лимитно-заборная карта, требование, акт на списание, накладная на отправку материалов на сторону, акт инвентаризации. 5.4. Методы оценки ТМЗ, списываемых на производство Учет ТМЗ для налоговых целей производится в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету. Национальным стандартом финансовой отчетности предусмотрены следующие методы оценки себестоимости ТМЗ: - метод средней себестоимости; - метод сплошной идентификации; - метод ФИФО. Рассмотрим особенности каждого из методов на цифровых данных, предполагая, что операции по движению ТМЗ характеризуются следующими данными: 1. Остаток ТМЗ на 1.01. сост. 2000 ед. х 30 т. = 60000 тт. 2. Приобретено в январе 300 ед. х 33 т. = 9900 тг. 3. Приобретено в феврале 250 ед. х 35 т. = 8750 тг. 4. Приобретено в марте 500 ед. х 40 т. = 20000 тг. 5. Всего приобретено ТМЗ-1050 ед. (300+250+500) = Сумма - 38650 тг (9900+8750+20000). 6. Всего ТМЗ - 3050 ед. (2000+300+250+500); Сумма - 98650 тг (60000+9900+8700+20000). 7. На 1.04. -осталось- 1000 ед. ТМЗ, а2050ед. было израсходовано в первом квартале для целей предпринимательской деятельности. Поскольку все партии ТМЗ были приобретены по разным ценам, то возникает вопрос: по какой стоимости списать израсходованные ТМЗ и по какой стоимости оценить оставшиеся ТМЗ? 1. Метод «ФИФО» - метод оценки ТМЗ по ценам первых покупок. Этот метод основан на предположении, что израсходованные или реализованные ТМЗ должны быть списаны по стоимости запасов, приобретенных или произведенных первыми по времени, а оставшиеся ТМЗ оцениваются по стоимости запасов, приобретенных или произведенных последними по времени. В нашем примере предприятием было израсходовано 2050 ед. ТМЗ, которые списываются на себестоимость продукции или на реализацию по стоимости первых по времени закупок на общую сумму 61650 тенге (2000 ед. х 30 тг + 50 ед. х 33 тг). Оставшиеся неизрасходованными 1000 ед. ТМЗ оцениваются по стоимости последних по времени закупок на общую сумму 37000 тг (500 ед х 40 тг+ 250 ед. х 35 тг + 250ед. х 33 тг). 2. Метод средней стоимости - метод оценки ТМЗ по средневзвешенной цене. При этом методе предполагается, что стоимость израсходованных или реализованных и оставшихся ТМЗ - это средняя стоимость всех имеющихся в наличии ТМЗ на начало месяца и поступивших в течение этого месяца. В нашем примере средняя стоимость единицы ТМЗ составит 32,344 тенге (98650 тг : 3050 ед.), тогда стоимость израсходованных или реализованных ТМЗ составит 66306 тг ( 2050 ед. х 32,344 тг), а стоимость оставшихся ТМЗ будет равна 32,344 тг (1000 ед. х 32,344 тг). Данный метод оценки ТМЗ является наиболее простым в применении и широко используется на практике. 3. Метод сплошной идентификации - метод оценки ТМЗ по фактической цене. Этот метод предполагает расчет стоимости единиц ТМЗ, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, и товаров и услуг, произведенных или предназначенных для специальных проектов или заказов. Метод сплошной идентификации может быть использован при покупке - продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью (автомобили, тяжелое маши-нотехническое оборудование, ювелирные изделия и т.п.). В нашем примере у предприятия осталось 1000 ед. ТМЗ. Предположим, что 250 ед. из них было приобретено до января, 250 ед. в феврале, а остальные 500 -в марте. Тогда стоимость этих ТМЗ составит 36250 тг (250 ед. х 35 тг + 500 ед. х 40 тг), а стоимость реализованных 2050 ед. ТМЗ составит 62400 тг (1750 ед. х 30 тг + 300ед. хЗЗтг). Сравним с помощью таблицы результаты воздействия этих методов на доход, используя те же данные, и предполагая, что объем реализации в 1 квартале составил 70000 тенге. Сравнение методов оценки ТМЗ (тенге).
Следует отметить, что предприятия должны придерживаться выбранного метода с начала и до конца налогового года и не могут перейти на другой метод в последующие годы без разрешения органов налоговой службы. В качестве условия для получения такого условия для получения такого разрешения от налогоплательщика может потребоваться корректировка совокупности его годового дохода. 5.5. Учет приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счета к оплате - это остатки на счетах обязательств перед поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные запасы, оборудование или выполненные работы, оказанные услуги, приобретенные в кредит. Задолженность по счетам к оплате возникает в связи с разницей во времени получения услуг или приобретения права на активы и временем оплаты за них. Срок погашения кредиторской задолженности оговаривается в контракте между покупателем и поставщиком или определяется поставщиком в качестве условия поставки товарно-материальных запасов. Когда товарно-материальные запасы или другие активы продаются в кредит, обе стороны должны всегда иметь в виду суммы и сроки платежа. Эти условия могут быть оговорены в счете - фактуре и составлять часть договора купли -продажи. В отдельных случаях оплата счетов должна производиться в короткий период времени - 10 или 30 дней. Для этого в счет — фактуре могут осуществляться записи в виде: п /10 или п / 30, что читается как «нетто -10» или «нетто-30» и означает, что сумма, указанная в счете - фактуре, должна быть оплачена в течение 10 или 30 дней соответственно после даты выставления счета - фактуры. Некоторые организации предоставляют скидки с продажи за досрочную оплату счетов. Такая практика повышает ликвидность продавца, так как снижается дебиторская задолженность. Эти условия могут быть указаны на счетах - фактурах, например: 2/10, п/30 ил 2/10, п/60. Условия 2/10, п/30 обозначают, что должник может получить 2%-ную скидку, если счет -фактура будет оплачен в течение 10 дней после даты его выставления. В противном случае покупатель - должник может ждать 30 дней и выплачивать полную сумму без скидки. Система бухгалтерского учета предусматривает, что обязательства по приобретенны м товарно-материальным запасам отражаются в учете в момент получения последних. Часто происходит задержка в оформлении приемки товарно-материальных запасов и соответствующих обязательств в бухгалтерских регистрах. Если право собственности переходит к покупателю до получения их, операция должна быть отражена в момент перехода права собственности. Особое внимание должно уделяться операциям, происходящим в конце одного отчетного периода и в начале следующего, чтобы убедиться, что сумма зарегистрированных полученных товарно-материальных запасов находится в соответствии с обязательствами и в том, что запасы и счета к оплате отражены в соответствующих периодах. Например, в конце месяца, когда по отфактурованным и оплаченным товарно-материальным запасам груз не поступил, на сумму оплаты груза кредитуется счет учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как за материалы в пути или не вывезенные со складов поставщиков, сторнируются, а суммы оплаты продолжают числиться как дебиторская задолженность. Счета к оплате или счета расчетов с поставщиками и подрядчиками используются для повторяющихся обязательств, которые возникают в ходе обычной деятельности предприятия: 1. Акцептованы счета - фактуры поставщиков за поступившие товарно-материальные запасы, инвестиции, внеоборотные активы: А) на покупную стоимость Дт1310,1100, 2410 Кт 3310 Б) на сумму НДС Дт1420 Кт3310 2. Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков за работы и услуги: А) на стоимость работ и услуг Дт 7210, 7110, 8110 Кт 3310 Б) на сумму НДС Дт1420 Кт3310 3. Начисление штрафов, пени, неустоек, подлежащих уплате: Дт7210 Кт3310 4. Увеличение кредиторской задолженности поставщикам за счет отрицательной курсовой разницы: Дт7430 Кт3310 5. Погашение кредиторской задолженности поставщикам путем возврата материалов: А) на покупную стоимость Дт3310 Кт1310 Б) на сумму НДС Дт3310 Кт1420 6.Погашение кредиторской задолженности поставщикам: А) путем зачета аванса Дт3310 Кт1610 Б) аккредитивами, чековыми книжками, со специальных счетов в банках Дт3310 Кт1060 В) с кассы, валютного и расчетного счетов Дт3310 Кт1010, 1030 Г) за счет займов Дт3310 КтЗ3010. 8. Уменьшение кредиторской задолженности поставщикам за счет положительной курсовой разницы: Дт3310 Кт6250 Векселя к оплате - это обязательства, подтверждающие письменно в форме векселя, которым векселедатель обязуется в определенное время уплатить второй половине (кредитору) оговоренную сумму. Векселя часто выписываются при получении организацией займа в банке или другом финансовом институте. Они также используются при покупке в кредит долгосрочных объектов: оборудования, станков и других активов. Векселя могут быть обеспеченными залогом либо необеспеченными. Векселя бывают процентными. В процентном векселе процентная ставка указана отдельно от суммы векселя. В беспроцентном векселе процент выплачивается заранее, путем установления дисконта, в нем косвенно отражается норма процента, называемая реальной процентной ставкой или процентным доходом. Независимо от названия, все долговые документы, прямо или косвенно, требуют выплаты процентов заемщиком. Это делается потому, что нельзя избежать обесценивания денег с течением времени. Сумма периодического процента по долговому обязательству определяется в следующем порядке: Основная сумма долга * Процентная ставка * Время = Сумма процента. Процентная ставка - это норма процента, указанная в долговом документе, определяющая сумму процентных платежей, которая будет выплачена за основную сумму долга. Так как процентная ставка на финансовом рынке определяется экономической ситуацией в целом и изменяется с течением времени, она зависит также и от длительности полученного займа. Реальная процентная ставка по долгу соответствует рыночной (текущей) процентной ставке при займе средств на такой же период времени. Реальная процентная ставка используется для дисконтирования будущих или денежных эквивалентов, полученной заемщиком, применяется реальная процентная ставка. Полная сумма долга - это сумма, которая должна быть выплачена в день погашения задолженности, за вычетом каких -либо процентных выплат, которые должны быть произведены к этой дате. Пример 1. В октября 2008 года организация получила денежные средства, равные номинальной сумме векселя в 100 000 тенге, по годовому векселю с выплатой 12% при погашении. Отчетный год заканчивается 31 декабря 2008 года, а срок погашения векселя - 30 сентября 2009 года. Для отражения этой операции требуются следующие записи: 1 октября 2008 года - отразить процентный вексель по его текущей стоимости: Дт1030 Кт3050 100000 31 декабря 2008 года - бухгалтерская запись о начислении процента (100 000 *12% * 3/12): Дт7310 Кт3380 3000 31 декабря 2008 года - строка в Отчете о прибылях и убытках: Расходы по процентам - 3 000 тенге. Отражение в бухгалтерском балансе: Текущие обязательства: «Прочие» (вексель к оплате) 100 000 тенге; «Проценты к оплате» - 3 000 тенге. Запись в день погашения векселя: 30 сентября 2009 года - выплата номинальной суммы плюс проценты в срок погашения: Дт 3380 Кт 1030 3 000 Расходы в виде вознаграждения (100 000*12 % * 9/12) = 9 000 тг: Дт3050 Кт1030 9000 Вексель к оплате Дт3050 Кт1030 100000 Итого: 112000. Вместо процентного векселя может быть выпущен беспроцентный вексель. Беспроцентный вексель не содержит четко установленной процентной ставки, указанной на лицевой стороне векселя. Однако процент начисляется, потому что на дату погашения векселя заемщик обязан выплатить большее количество денежных средств, чем было получено на дату выпуска векселя. Другими словами, заемщик получает в виде денежных средств дисконтированную стоимость векселя. Дисконтированная стоимость равна номинальной стоимости на дату погашения минус проценты (или дисконт), выплачиваемые кредитору за срок кредитования. Банк, по сути, берет свое вознаграждение сразу при выпуске векселя, а не ждет до даты его погашения. 5.6. Особенности учета отдельных видов ТМЗ Учтенные предприятием на аналитических счетах ТМЗ имеют разные характеристики и производственное назначение. Их учет организуется по - разному. Учет нефтепродуктов. "Учет ГСМ рекомендуется вести по следующим группам: 1. Бензин, дизельное топливо, газ, масла, другие ГСМ на складах. 2. Оплаченные талоны на бензин, дизельное топливо и газ. 3. Бензин, дизельное топливо в баках автомобилей и газ. В связи с этим к аналитическому счету 1313 «Топливо» открываются субсчета второго и третьего порядка. Например, счет 1313 «Топливо», субсчет «ГСМ на складе», субсчет «Бензин АИ - 96».Получают ГСМ по товарно-транспортным накладным, в которых указываются: наименование нефтепродуктов, их плотность, температура, масса (вес) и объем в литрах. Покупка талонов на ГСМ производится у поставщиков через розничную сеть. На стоимость полученных ГСМ и талонов составляют корреспонденцию: Дт1313 Кт3310 Вместо талонов выдача ГСМ может производиться по лимитно-заборным картам, путем выдачи счетов (автоматами на заправочных станциях) в счет ранее произведенной оплаты. Стоимость отпущенных ГСМ водителям отражают в учете: Дт8311 Кт1313 Материально - ответственные лица в установленные сроки составляют «Отчет о движении талонов». Топливо в баках учитывают в бухгалтерии по подразделениям и предприятию в целом. Для этого на каждую марку ГСМ открывается карточка, в которую заносятся данные об остатках и движении топлива (количество, стоимость). В бухгалтерии на основе данных маршрутного (путевого) листа рассчитывается нормируемая величина расходов ГСМ. Для этого определяется пробег автомобиля за рабочий день по показаниям спидометра. Расход топлива должен осуществляться в соответствии с линейными нормами. Размер этих норм зависит от марки автотранспорта, корректирующих коэффициентов, учитывающих работу в зимнее и летнее время, в местностях над уровнем моря, карьерах, при учебной езде, характера автомобильных трасс. Применение коэффициентов осуществляется по приказу руководителя предприятия. Списание ГСМ на расходы предприятия допускается только в пределах установленных норм. Причины перерасхода ГСМ выясняет комиссия. В бухгалтерском учете перерасход по вине работника отражают: Дт1250 Кт1313 Возмещение ущерба Дт3350 Кт1250 Организация учета тары и тарных материалов Учет тары ведут на счете 1214 «Тара и тарные материалы», к которому открывают субсчета по видам тары. Инвентарную тару (бочки, фляги) учитывают на счете 2415 «Прочие основные средства». Различают: внутреннюю и внешнюю тару. Стоимость внутренней тары включают в стоимость товара и ее оплачивает потребитель. Внешняя тара имеет залоговую стоимость и подлежит возврату поставщику, т.е. является многооборотной, подлежит учету отдельно от товара. Залоговую тару поставщика учитывают по договорным ценам. Сумма залога указывается отдельной строкой в каждом счете (накладной) на отпущенный товар. При возврате тары в исправном состоянии залоговая сумма возвращается поставщику. За каждый случай использования этой тары покупатель возмещает поставщику часть расходов, связанных с ремонтом и износом. Основные корреспонденции по учету возвратной тары 1. Приобретены материалы у поставщика в многооборотной таре: - на стоимость материалов Дт1311 Кт3310 100000 - на сумму НДС Дт1420 Кт3310 12000 - на стоимость тары Дт1314 Кт3310 37000 2. Оплачена поставщику - стоимость материалов Дт3310 Кт1030 112000 - залоговая цена тары Дт1280 Кт1030 37000 3. Возвращена многооборотная тара поставщику Дт3310 Кт1314 37000 При оприходовании некоторых ТМЗ (например, краска в бочках) массу нетто ТМЗ определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. Фактический вес такой тары определяют путем взвешивания после высвобождения из нее ТМЗ. Разница между фактической массой тары после высвобождения из-под ТМЗ и массой по маркировке является завесом тары. Все товары, по которым возможен завес тары, подлежат обязательной регистрации в специальной книге. Оформляют завес тары специальным актом в установленные сроки. На основании акта на завес производится спи сание излишне оприходованных ТМЗ с подотчета материально ответственных лиц, а его покупная стоимость взыскивается с поставщика. Организация учета запасных частей Запасные части, предназначенные для ремонта всех видов машин и оборудования, учитывают на счете 1315 «Запасные части». На субсчетах, открытых к аналитическому счету 1315 ведется учет запасных частей по договорным ценам общей суммой с разбивкой по группам и маркам машин. Ввиду большой номенклатуры их учет в бухгалтерии ведут общей суммой. На складе на каждую запасную часть открывается карточка. Отдельные виды запасных частей учитывают по наименованиям с указанием их количества и стоимости. На субсчете «Аккумуляторы» учитывают все виды аккумуляторов. Субсчета второго порядка открывают в разрезе их типов с указанием номера и стоимости по договорным ценам. Отпуск агрегатов для ремонта (замены) производится лишь при условии, если в обменный фонд сдается такой же агрегат, снятый с ремонтируемого объекта. На субсчете «Шины* учитывают шины, хранящиеся на складе, а также находящиеся в подотчете механиков автомобилей технической помощи (установленный запас). Субсчета открывают по маркам автомашин, тракторов и оборудования, для которых они предназначены. Шины, находящиеся на колесах и в запасе при вновь приобретенных машинах, включаются в их балансовую стоимость и учитываются в составе основных средств в общей инвентарной стоимости машины. На субсчете «Запасные части и шины, подлежащие восстановлению» отражаются годные для восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с машин и оборудования, которые приходуются по дебету счета 1315 с кредита счета 6280 по цене, соответствующей их остаточному пробегу (ресурсу). Организация учета прочих материалов Учет прочих материалов ведется на счете 1316 «Прочие материалы», где учитывают талоны, предназначенные для расчетов с персоналом предприятия и другие материалы. Талоны, находящиеся на складах, учитывают как бланки строгой отчетности по номинальной стоимости на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Приход и расход бланков по счетам 1316 и 006 оформляют на основании приходных и расходных документов. Аналитический учет этих ценностей организуется по материально ответственным лицам (счет 1316) и подотчетным лицам (счет 006) обособленно. При выдаче бланков со склада их стоимость списывается с кредита счета 1316 в дебет счетов 7210, 8310, 8410 и другие. Списание с забалансового счета билетов, абонементов по номинальной стоимости производится на основании документов, подтверждающих их реализацию. На счете 1316 учитывают также отходы производства, неисправимый брак, материалы, полученные от ликвидации основных средств ( черные и цветные металлы, метизы, утиль), пригодные для использования на данном предприятии или их реализации. |