Сохранность библиотечных фондов. Департамент культуры и национальной политики Кемеровской областиГосударственное учреждение культуры
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
классификация электронных изданий была предложена ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», где предлагаются следующие основания деления: - по наличию печатного эквивалента (электронные аналоги печатных изданий и самостоятельное электронное издание); - по природе основной информации (текстовые, изобразительные, звуковые, программные продукты); - по целевому назначению (официальные, научные, научно- популярные, производственно-практические, нормативные, учебные, массово-политические, справочно-энциклопедические, электронное издание для досуга, рекламное электронное издание, художественное электронное издание); 38 - по технологии распространения (локальное электронное издание, сетевое электронное издание); - по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания (детерминированное электронное издание - электронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым определены издателем и не могут быть изменяемы пользователем; недетерминированное (интерактивное) электронное издание - электронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым прямо или косвенно устанавливаются пользователем в соответствии с его интересами, целями, уровнем подготовки и т. п., на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных издателем); - по периодичности (непериодическое, периодическое, сериальное, продолжающееся, обновляемое электронное издание); - по структуре (однотомное и многотомное электронное издание). Специфика составления библиографического описания электронных ресурсов проявляется главным образом при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит успех их идентификации. Это, прежде всего, общее и специфическое обозначение материала, основные характеристики в области вида и объема ресурса, данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках. Каталогизация электронных ресурсов в КемОНБ осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов: • формат RUSMARC; • ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»; • Методика описания электронных ресурсов с применением шаблонов описания. Каталогизация электронных документов в значительной мере зависит от внешнего и внутреннего оформления ресурса, выступающего в качестве объекта регистрации, в связи с чем «Информрегистр» разработал стандарт на их оформление. Если в бумажном документе в качестве основного источника для библиографических сведений и записи выступает его титульный лист, то в случае с электронном ресурсом - это титульный экран и внешнее оформление, где должны быть указаны все необходимые характеристики данного ресурса как интеллектуальные, так и технические, без которых невозможно выяснить способы доступа к электронной информации. Учитывая общие рекомендации ISBD, сведения для библиографической записи на документы необходимо брать из произведений печати в форме, представленной в самом произведении как 39 наиболее экономичный и верный путь для обеспечения совместимости библиографических записей. Относительно электронных ресурсов, выходные сведения, которые заключены внутри ресурса, предпочитаются всем остальным. Такая информация обычно помещена в заголовочном экране, основном меню, сведениях о программе, первом выводе информации на экран, заголовке ресурса, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях на экране. Основная сложность в процессе каталогизации электронных ресурсов связана, на наш взгляд, с отсутствием необходимых данных в самом ресурсе, то есть с неправильным оформлением. В настоящее время для каталогизаторов существуют также большие трудности в самой технологии получения необходимых библиографических данных, например, первые страницы дисков программ очень быстро сворачиваются, тяжело сориентироваться в самой структуре построения ресурса, а иногда вообще невозможно найти для описания необходимые идентифицирующие данные. В случае, когда в самом документе недостаточно сведений для описания или они недоступны для прочтения без компьютера, могут использоваться другие источники описания в соответствии с предписанной очередностью их применения, а именно: стандартная метка или этикетка на физическом носителе ресурса, документация, контейнер или другой сопроводительный материал. Правила формирования библиографической записи Область заглавия и сведений об ответственности содержит основные сведения об электронном ресурсе: собственно заглавие, общее обозначение материала, группу сведений, дополняющих заглавие, и сведения о лицах и организациях, участвовавших в создании и подготовке к публикации электронного ресурса. Предписанными источниками информации для области заглавия и сведений об ответственности являются внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер. Сведения об источнике основного заглавия обязательно приводят в области примечания. В качестве общего обозначения материала в записи на электронный ресурс употребляют термин: [Электронный ресурс] Общее обозначение материала приводят обязательно, кроме случаев, когда запись составляют для однородного массива, включающего записи только на этот вид носителя информации: 40 Английский язык для общения [Электронный ресурс] В области приводят параллельные заглавия, помещенные на предписанном источнике информации: Энциклопедия российского права [Электронный ресурс] : справ. правовая система для профессионалов. В сведениях об ответственности могут быть указаны сведения о лицах, работы которых содержатся в электронном ресурсе непосредственно: писателях, программистах, изобретателях, композиторах, авторах текста, художниках, редакторах, составителях, переводчиках, разработчиках, дизайнерах, режиссерах видеоматериала, правообладателях и т. д., вместе со словами, определяющими их роль в создании документа, а также сведения о лицах, на базе работы которых создан данный ресурс. Сведения об организациях включают в запись, если они участвовали в создании, изготовлении или реализации электронного ресурса, а также имеют на него авторские права, причем из ресурса или другого источника можно определить их роль в создании ресурса. Если эту роль невозможно определить, то наименование организации указывают в области примечания. Если сведения об организации-спонсоре указаны на предписанном источнике, и взаимосвязь между спонсором и документом ясно выражена словом или фразой, такая информация также приводится в сведениях об ответственности. Сведения об ответственности, грамматически не связанные между собой, в записи рекомендуется приводить в определенной последовательности: сначала сведения об авторах, затем о других лицах (составителях, редакторах, переводчиках, программистах и т. п.), а затем сведения об организациях. Если авторов нет, на первом месте рекомендуется приводить сведения об организациях: / Моск. гос. текстильная акад. им. А.Н. Косыгина Область издания. Предписанные источники информации для области: внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер: . – 2-е изд. 41 Сведения об издании, относящиеся к ресурсам удаленного доступа, которые часто и регулярно обновляются, помещают в области примечания. Область вида и объема ресурса. Предписанным источником информации для области является любой источник как внутри ресурса, так и находящийся во вне. Основные характеристики электронного ресурса включают обозначение вида ресурса и сведения о его объеме. Другие характеристики ресурса, а также требования к системе, от которой зависит его использование, приводят в области примечания. Электронные ресурсы делят на электронные данные и электронные программы. Различают следующие виды электронных данных: текстовые, звуковые, графические, числовые, шрифтовые, демонстрационные и другие. Электронные программы представлены системными, прикладными и сервисными программами. В одном электронном ресурсе могут сочетаться электронные данные и программы различных видов, например, в интерактивных мультимедийных ресурсах. Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов: . – Электрон. текстовые дан. . – Электрон. граф. дан. . – Электрон. журн. Если даны два обозначения ресурсов, второму предшествует союз «и» или его эквиваленты на других языках: . – Электрон. дан. и прогр. . – Электрон. граф. дан. и прогр. Эти обозначения могут быть указаны в предписанном источнике или сформулированы на основе изучения документа; они приводятся без квадратных скобок. Слово «электронный» может быть опущено, если оно уже имеется в общем обозначении материала. Объем ресурса – факультативный элемент библиографического описания, который состоит из указания количества файлов, представляющих содержание данных и (или) программы, с добавлением более детальных характеристик. Сведения об объеме приводят в круглых скобках: . – Электрон. дан. (1 файл) . – Электрон. прогр. (3 файла) 42 . – Электрон. дан. (5 файлов) и прогр. (2 файла) Для ресурса данных может быть также приведено количество записей и (или) байтов; для ресурса программ – количество элементов текста, операторов и (или) байтов (допускается применение сокращений: Кб – килобайт, Мб – мегабайт, Гб – гигабайт). Если приводят количество файлов, то остальные сведения указывают через двоеточие. Уточняющим данным внутри этих сведений предшествует запятая: . – Электрон. дан. (3 файла) и прогр. (2 файла) . – Электрон. дан. (2 файла : 70 тыс. записей) . – Электрон. прогр. (2 файла : 18650 байтов) Область выходных данных. Предписанные источники информации для области: внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер. В области выходных данных приводят сведения обо всех видах деятельности по изданию, производству, распространению, выпуску и реализации электронного ресурса. Сведения, относящиеся к физическому изготовлению ресурса, приводят в области, если упомянутые выше сведения отсутствуют. Место издания. При разночтении названия места издания, указанного в разных предписанных источниках, в области приводят данные с внутренних источников электронного ресурса, а другие – в области примечания: . – Санкт-Петербург : Питер . – Москва : Интерсофт В тех случаях, когда не ясно, является организация издающей, или она осуществляла только изготовление либо распространение электронного ресурса, ее приводят в качестве издателя. Область физической характеристики. Предписанным источником информации для области является любой источник. В области приводят сведения, которые касаются электронного ресурса локального доступа, т. е. ресурса на физическом носителе, таком как кассета, диск, картридж, магнитная лента, предназначенном для использования с помощью компьютера. Для электронного ресурса только удаленного доступа физическую характеристику не приводят. В качестве специфического обозначения материала для электронных ресурсов могут быть использованы следующие термины: 43 Электронный микропроцессорный картридж Электронный диск Электронный магнитный диск Жесткий магнитный диск Гибкий магнитный диск (дискета) Электронный магнитооптический диск (MD) Электронный оптический диск Интерактивный компакт-диск (CD-I) Компакт-диск с постоянной памятью (CD-ROM) Компакт-диск для многократной записи (CD-RW) Компакт-диск для однократной записи (CD-WORM, CD-R, CD-WO) Фото-компакт-диск (Photo-CD) Компакт-диск с аудиоданными (Audio CD) Компакт-диск с видеоданными (Video CD) Компакт-диск, содержащий аудиоданные, в формате сжатия MP3 (MP3) Электронная кассета с магнитной лентой Электронная катушка с магнитной лентой Электронный цифровой диск Цифровой диск с постоянной памятью (DVD-ROM) Цифровой диск для однократной записи (DVD+R, DVD-R) Цифровой диск для многократной записи (DVD+RW, DVD-RW) Цифровой диск для многократной записи с произвольным доступом (DVD-RAM) Цифровой диск с аудиоданными (DVD-Audio, DVD-A) Цифровой диск с видеоданными (DVD-Video) Цифровой диск с любыми данными (DVD-Data) Если ни один из терминов не подходит, то указывают соответствующий специальный термин с определением «электронный». Слово «электронный» может быть опущено, если используется общее обозначение материала. Название конкретного вида оптического диска может быть записано в круглых скобках после специфического обозначения материала: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) . – 3 электрон. опт. диска (Photo-CD) Другие физические характеристики (звук, цвет, количество сторон, плотность, разметка на сектора, количество дорожек и т.д.) приводят после указания количества физических единиц и специфического обозначения материала и отделяют двоеточием. 44 Сведения о звуке приводят для ресурса, имеющего звуковое сопровождение или порождающего звук. Требования к воспроизведению звука приводят в примечании: . – 1 электрон. диск : зв. Характеристика цвета дается для ресурса, который предназначен для вывода на экран в двух или более цветах или который порождает два и более цвета: . – 2 электрон. опт. диска (CD-ROM) : зв., цв. Основные размеры, приводимые в записи, относятся к размерам самого физического носителя, независимо от внешних размеров упаковки. Размер приводят в округленных цифрах в сантиметрах («см») или в эквивалентах на других языках («sm» и т. п.). Для гибкого или оптического диска или катушечной ленты приводят диаметр. Может быть указана также ширина и длина ленты. Если ресурс состоит из однотипных физических носителей разного размера, то через дефис указывают размеры самого маленького и самого большого физического носителя. Для картриджа указывают длину лицевой поверхности: . – 1 электрон. гиб. диск (IBM PC ) ; 14 см . – 3 electronic disks ; 9–14 cm . – 1 electronic chip cartridge : sd., col. ; 9 cm . – 3 электрон. опт. диска (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см Для документов, упакованных в коробку – таких, как комплект электронных дисков, могут быть приведены размеры контейнера: ; в контейнере, 12х36х20 см Сопроводительным материалом к электронному ресурсу могут быть книги, брошюры, листовые издания, другие произведения на любых носителях, изданные отдельно, но предназначенные для совместного использования с данным электронным ресурсом. Сопроводительных материалов может быть несколько, каждый из них предваряется знаком плюс: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + конспект (81 с.) 45 Область серии. Предписанные источники информации для области: внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер: . – (Шедевры мировой культуры) Область примечания.Существенным дополнением к описанию электронного ресурса является область примечаний. В примечаниях, как правило, указываются сведения, касающиеся любого аспекта физического оформления электронного ресурса и его содержания. Хотя область примечания является факультативной, имеется ряд примечаний, обязательных для отражения при описании, а именно, примечания о системных требованиях (для ресурсов локального доступа) и режиме доступа (для сетевых ресурсов), об источнике основного заглавия. Кроме обязательных сведений, в примечаниях может быть приведена информация о лицах или коллективах, принимавших участие в создании ресурса, взятая не из электронного ресурса, функции которых не определены; о цели использования ресурса, его читательском назначении. В примечаниях также может быть раскрыто содержание ресурса. Примечание о системных требованиях приводят первым в области. Обязательно для ресурсов локального доступа. Оно может включать несколько технических спецификаций в следующем порядке: 1. Наименование, модель компьютера; 2. Объем свободной и (или) оперативной памяти; 3. Наименование операционной системы; 4. Программное обеспечение (включая, при необходимости, язык программирования); 5. Периферийные устройства; 6. Технические средства. Эти сведения предваряются фразой «Системные требования». Различные сведения отделяют друг от друга точкой с запятой: . – Систем. требования: Windows 2000sp4/XPsp1 ; Pentium/Athlon 1000Мгц ; 128 Мб ОЗУ (256 для WinXP), видеокарта GeForce2 или лучше, зв. карта ; 32хCD-ROM ; 1,8 Гб свободного места на жестком диске. Примечание о режиме доступа (приводят первым при отсутствии примечания о системных требованиях). Это примечание является обязательным при составлении записи на электронный ресурс 46 удаленного доступа, и ему предшествуют слова «Режим доступа» или их эквиваленты на других языках (например, «Mode of access» и т. п.): . – Режим доступа: http://www.un.org Следующие примечания к областям и элементам соответствуют их последовательности в записи на электронный ресурс. Примечание об источнике основного заглавия является обязательным: . – Загл. с титул. экрана . – Загл. с контейнера . – Загл. с этикетки видеодиска . – Загл. с папки Примечания о библиографической истории электронного ресурса могут содержать указание на часто изменяющееся содержание электронного ресурса удаленного доступа или на его периодичность. Они могут указывать также на связь с другими изданиями этого ресурса: . – Корректируется постоянно ; версия 7 датир.: май 7, 1997 Примечания общего характера, относящиеся к электронному ресурсу в целом. Примечание о том, что электронный ресурс посвящен или приурочен к знаменательной дате или событию, приводят, если эти сведения не связаны с его содержанием и не помещены в сведениях, относящихся к заглавию: . – 200-летию А. С. Пушкина посвящается Примечание о содержании: . – Содерж. 1000 интерактив. ил., 50 видеофрагм. и компьютер. анимаций, 1000 тестов и задач, 30 мин диктор. текста Примечание, содержащее информацию рекомендательного или потенциального характера о возможной цели использования электронного ресурса, его читательском назначении: . – Только для специалистов библиотеки . – Для учащихся 10–11 кл. 47 |