Сохранность библиотечных фондов. Департамент культуры и национальной политики Кемеровской областиГосударственное учреждение культуры
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
Область стандартного номера книги (или его альтернативы) и условий доступности. Область стандартного номера включает Международный стандартный номер книги (ISBN), который приводят в том виде, как он указан в электронном ресурсе: . – ISBN 5-201-09559-3 Если ISBN отсутствует, вместо него может быть приведен номер государственной регистрации, имеющийся в электронном ресурсе: . – № гос. регистрации 0329900075 Условия доступности: . – 250 экз. . – Публичное пользование ограничено Рекомендуется использовать для каталогизации электронных ресурсов выше представленные нормативы. В заключение хотелось бы отметить, что электронные ресурсы по своей природе являются динамичными информационными ресурсами, формы представления о которых постоянно изменяются. В этой связи организация и методика их учета и каталогизации требуют постоянного пересмотра и обновления. Накорякова И.А. Редакция Матвеевой А.В. Реализации долгосрочного регионального корпоративного проекта «Электронный архив краеведческих периодических изданий» По истечении времени газета становится историческим документом. День за днем «фотографируя» жизнь, газеты, в итоге, создают своеобразную уникальную по содержанию летопись, накапливают громадный материал, который обладает удивительным свойством: чем больше времени отделяет нас от тех событий, которые запечатлены на страницах газет, тем большую историческую ценность приобретает этот материал, тем ценнее становятся для нас сами газеты как источники социальной информации. Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д.Федорова, а так же ЦБС городов и районов нашего региона располагают богатейшим фондом уникальных периодических изданий, которые содержат 48 информацию по истории, экономике, географии, геологии, этнографии и культуре народов Кемеровской области. Эти документы уникальны и представляют большую историческую ценность не только для нашего региона. Однако, хранение периодических изданий, в силу специфики материала, представляет большую сложность. Газетная бумага не предназначена для длительного хранения и уже через 25–30 лет теряет 90% первоначальной прочности, при этом резко повышается ее кислотность, бумага разрушается, крошится. Помимо того, что газетные фонды быстро и заметно стареют в процессе хранения, в последние годы возросла интенсивность их использования потребителями: школьниками, студентами, преподавателями, научными работниками, а также другими пользователями. Поэтому в конце 2006 года в рамках подпрограммы «Сохранение информации и создание страхового фонда документов библиотек» Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова совместно с библиотеками области началаработу по реализации регионального корпоративного проекта, направленного на создание «Электронного архива краеведческих периодических изданий». Основная цель данного проекта – сохранение в интересах настоящих и будущих поколений культуры печати, как памятника национальной и региональной культуры, и создание условий для полноценного доступа и использования документов населением. На конец апреля 2009г. в проекте по созданию электронного архива памятников печати Кузбасса принимали участие 29 ЦБС городов и районов Кемеровской области (в том числе областная научная библиотека и областная библиотека для детей и юношества). Среди них есть библиотеки, которые являются хранителями уникальных документов периодической печати, но не имеют на сегодняшний день достаточной технической базы. Сегодня новые участники проекта приобретают сканеры и подбирают сотрудников для обучения оцифровке периодических изданий на базе Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова, т.к. все библиотеки работают по единой технологии. Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова взяла на себя методическую функцию, и за время действия проекта, в рамках Курсов повышения квалификации, обучение оцифровке прошли более 60 библиотекарей области. Эта работа будет продолжена. К концу 2008г. в базе данных «Электронный архив краеведческих периодических изданий» насчитывалось 5850 записей (1 запись – 1 газета). Из них ЦБС области создали – 3826 записей. По сравнению с 2007 годом архив увеличился более чем на 3 тыс. записей. Это объясняется увеличением количества библиотек–участниц в данном проекте. 49 База данных электронного архива краеведческих периодических изданий имеет следующую картину: Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова - газета «Кузбасс» за 1923, 1924, 1941-1948, 1958гг. ЦБС Прокопьевского района - районные газеты: 1. «Путь Ленина» 1957-1962гг.; 2. «Сталинский путь» 1940-1942гг.; 3. «Кузнецкий горняк» за 1959г.; 4. «Колхозная жизнь» 1933, 1954-1957, 1959гг.; 5. «Сельская новь» 1965–2004гг. ЦБС г.Прокопьевск – городские газеты: 1. «Забой» 1933, 1934 и 1935гг.; 2. «Шахтерская правда» 1981–2001гг.; 3. «Ударник Кузбасса» 1939, 1940, 1947–1949гг. Оперативно делает работу по оцифровке ЦБС Беловского района. Они предоставляют качественные, грамотно сделанные и великолепно оформленные электронные версии газет: 1. «Знамя ударника» 1935–1937, 1939 и 1943гг.; 2. «Вечернее Белово» 2008г.; 3. «Мега – Экспресс» 2008г. ЦБС г.Киселевск - городская газета «В бой за уголь» 1935г. ЦБС г.Междуреченск – городские газеты: 1. «Вечерний Междуреченск» 2007г.; 2. «Знамя шахтера в новом тысячелетии» 2007г.; 3. «Контакт» 2007г. Кемеровская областная библиотека для детей и юношества - газеты: 1. «Комсомолец Кузбасса» 1981–1984гг.; 2. «Кузнецкий Край» 1950г. ЦБС г.Осинники – городская газета «За уголь» 1959г. ЦБС г.Полысаево – городские газеты: 1. «Горняк» 1959–1962, 1965, 1983, 1987–1989, 1991, 1993гг.; 2. «Путь шахтера» 1968, 1975, 1987гг. 50 ЦБС Новокузнецкого района - районная газета «Колхозник Кузбасса» за 40–60-е гг. ЦБС г.Новокузнецк – городская газета«Кузнецкий рабочий» 1936–1938гг. Практически все библиотеки работают с газетами, которые находятся в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова, т.к. старые периодические издания почти нигде не сохранились. Исключение составляют областная библиотека для детей и юношества и ЦБС г.Новокузнецк, поскольку они сами являются хранителями уникальных изданий. Газеты, предоставленные для оцифровки из фондов ОНБ, и CD- диски с их электронными копиями возвращаются в библиотеку. С диска делается страховая копия и формируется база данных. Уже сегодня отдел периодических изданий предоставляет пользователям оцифрованные документы только в электронном варианте, т.к. оригинал реставрируется, заключается в папки из бескислотного картона и может быть выдан только в исключительных случаях (для реставрации, изучения или написания научной работы). На цифрованных подшивках газет делается отметка «ЭК», т.е. электронная копия. Следующим этапом работы проекта будет расширение круга участников - заключение договоров о сотрудничестве с архивами и музеями области. Этопозволит обеспечить более полное отражение в электронном архиве периодики Кузбасса всех названий местных периодических изданий за все годы, исключит дублирование одних и тех же процессов, связанных с оцифровкой, облегчит процесс поиска отсутствующих в библиотеках изданий. Станет возможным создание копии с экземпляров, которые находятся в лучшем физическом состоянии, что позволит получать наиболее качественные копии. Региональный «Электронный архив краеведческих периодических изданий» на базе Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова должен стать основой единого страхового фонда периодических изданий Кемеровской области. Все участники проекта автоматически становятся хранителями второй страховой копии созданных ими документов. При наступлении форс-мажорных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, кражи и др.) страховые копии периодических изданий позволят восстановить утраченные документы. В 2009 году «Электронный архив краеведческих периодических изданий» будет доступен через сайт Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова всем пользователям. Библиотеки, как организации накопления и хранения знаний, должны быть на переднем крае внедрения новых технологий. В связи с 51 этим проблема сохранности газетных фондов должна решаться как традиционными методами (реставрация, обеспыливание, дезинфекция, фазовая консервация и т.д.), так и с помощью полномасштабного перевода на электронные носители информации. Такой подход необходим и оправдан. Нельзя забывать, что слишком велика наша ответственность перед будущими поколениями за сохранение того бесценного опыта, который накоплен в газетных коллекциях нашего региона. ОПЫТ БИБЛИОТЕК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Лях М.И. Из опыта работы Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества Государственное учреждение культуры «Кемеровская областная библиотека для детей и юношества» создана 25 марта 2008 года как новая библиотека, в результате реорганизации путем слияния двух областных библиотек - Кемеровской областной юношеской и Областной детской библиотеки им. А.П. Гайдара. На сегодняшний день библиотека обслуживает детей, юношество и молодежь в возрасте от 0 до 30 лет. Общий фонд библиотеки составляет 435 тыс. экземпляров, включая периодические издания - 385 наименований. Библиотека располагает фондом нотных изданий, грампластинок, аудио и видеодокументов, электронных изданий. Обеспечение сохранности фондов – одна из важнейших задач для нашей библиотеки. В библиотеке реализуется, разработанная в соответствии с Национальной программой целевая комплексная «Программа сохранности библиотечных фондов Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества». Цели программы: 1. Сохранение интеллектуального содержания информации, хранящейся в фонде Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества; 2. Сохранение физической «формы» библиотечного документа как можно более неповрежденной и пригодной к использованию. Задачи программы: 1. Нормативно-правовое обеспечение учета библиотечного фонда; 2. Обеспечение нормативных условий хранения библиотечных фондов; 52 3. Проведение целенаправленной политики в сфере сохранения библиотечных фондов в процессе их использования; 4. Техническое обеспечение программы, внедрение новейшей техники и технологий в процесс работы с библиотечными фондами; 5. Обучение библиотечных кадров по вопросам сохранности фондов. Приоритетными направлениями реализации программы являются: I. Учет библиотечных фондов Реализация данного раздела Программы предусматривает разработку нормативных документов, регламентирующих организацию библиотечного учета фонда, обеспечение контроля за движением фонда, внедрение автоматизированных технологий в процесс учета библиотечных фондов. В этом плане мы руководствуемся не только региональными документами, документами Министерства культуры РФ, но также рядом документов, разработанных в нашей библиотеке. Основным документом, регламентирующим весь комплекс вопросов, связанных с библиотечным фондом - состав и структура, формирование, учет, хранение и использование - является «Положение о фонде Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества». Положения о фондах структурных подразделений пока не созданы, так как еще идет реорганизация отделов. Учет поступлений, перераспределения, исключения документов из фонда, проверка фонда регламентируются следующими документами: Инструкцией об учете библиотечного фонда, Инструкцией о проверке библиотечного фонда, Инструкцией о передаче документов из одного структурного подразделения в другое, Положением о работе с пожертвованиями, Инструкцией по исключению документов из фонда библиотеки. Газеты и журналы исключаются из фонда согласно «Инструкции о сроках хранения периодических изданий». Сохранность документов в отделе формирования и каталогизации фонда определяется инструкцией «Путь документа в процессе комплектования и каталогизации». Осуществлена автоматизация процессов учета, а именно, внедрен автоматизированный режим регистрации периодических изданий в программе «Либер-Медиа». Программа также позволяет вести всевозможные виды статистического учета, необходимого для получения наиболее полных сведений о фондах (статистический учет по видам документов, носителям и т.д.) В 3-м квартале 2009г. запланировано создание электронной сводной ретроспективной картотеки периодических изданий, хранящихся в двух зданиях библиотеки. 53 II. Организация хранения библиотечных фондов Мероприятия этого раздела способствуют созданию оптимального режима хранения библиотечного фонда (санитарно-гигиенический режим, списание, проверка). В целях создания оптимального режима хранения библиотечного фонда в хранилище библиотеки (в здании на пр. Ленина, 71), находящемся в подвальном помещении, установлена вентиляция, в зале электронных изданий - кондиционер. Это позволяет проводить регулярное проветривание помещений и сохранять оптимальный температурный режим. В библиотеке регулярно проводится влажная уборка помещений, очистка книг от пыли, систематическое обследование состояния и использования библиотечного фонда, производится отбор документов для переплета, выявляются и отбираются документы для исключения из фонда, ежемесячно проводится санитарный день. Защиту фонда обеспечивает его регулярная проверка. Она проводится поэтапно по графику с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет (согласно Инструкции по учету «фонд от 200 до 1 млн. учетных единиц»). Кроме того, обязательно проводятся проверки фонда при смене руководителей отделов. В библиотеке разработана и внедрена система мер по спасению фондов при возникновении аварийных ситуаций; имеются инструкции, план эвакуации, помещения оснащены автоматической системой пожаротушения. В здании библиотеки на ул. Арочной 21 А еще предстоит осуществить ряд мероприятий по данному вопросу, а именно, в подвальном помещении хранилища необходимо установить вентиляцию, произвести ремонтные работы по удалению грибковых отложений, установить современную систему пожаротушения (в здании имеется только автоматическая система оповещения о пожаре). III. Безопасность библиотеки и библиотечного фонда Данный раздел Программы предусматривает создание комплексной системы безопасности библиотеки и библиотечных фондов на базе использования современных технологий защиты. В целях реализации данного раздела в библиотеке (в обоих зданиях) установлены камеры наружного наблюдения, имеются кнопки экстренного вызова милиции. Это позволяет своевременно предотвращать хищения книг, оборудования, оргтехники, а также личных вещей как пользователей, так и сотрудников библиотеки. В 2009 году библиотека выиграла грант по федеральной целевой программе «Культура России» - «Обеспечение сохранности 54 информационных ресурсов Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества путем установки противокражных систем». В последние годы в библиотечном обслуживании все чаще проявляется тенденция к организации свободного доступа к фондам библиотек. Внедрение данной системы оправдано несколькими факторами: - создает комфортные условия для читателей; - позволяет приобрести навыки самостоятельного выбора нужной информации, расширить визуальный обзор ее источников, а также создать условия, при которых пользователь может обойтись без помощи библиотекаря; - способствует увеличению книговыдачи. В свете современных тенденций и уникальной возможности изменить содержание и форму работы библиотеки, в связи с реорганизацией, со второй половины 2009 года в отделах обслуживания планируется организация свободного доступа к отдельным фондам (на абонементе, в читальных залах, зале иностранных языков, залах национальных культур и страноведения). В связи с этим остро встает вопрос о сохранности документных фондов. Решить этот вопрос позволит установка специализированного противокражного оборудования на выходах из помещений библиотеки (в обоих зданиях). Реализация данного проекта позволит организовать в библиотеке свободный доступ к фондам, при этом защитив их от возможности несанкционированных потерь. Создание комфортных условий для пользователей позволит сделать библиотеку более привлекательной для читателей, что позволит привлечь большее количество посетителей. По подсчетам специалистов за год противокражное оборудование позволяет предотвратить 200-300 случаев несанкционированного выноса книг из библиотеки. При средней стоимости одного издания – 250 рублей, сохранность библиотечного фонда в экономических показателях составляет 50-75 тыс. рублей в год. IV. Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования Мероприятия этого раздела способствуют предотвращению или уменьшению риска разрушения или утраты документов в процессе их использования. В первую очередь, это касается нетрадиционных носителей информации - грампластинок, видео и аудиокассет. В библиотеке в 2007 г. разработан и реализуется проект «Сохраним, что имеем: создание сектора конвертации аудиовидеофондов, фондов редких документов в цифровой формат» по региональной программе «Культура Кузбасса». В процессе реализации проекта решаются следующие задачи: 55 1. Сохранение уникальных и уязвимых фондов библиотеки (грампластинок, видеокассет); 2. Пополнение фондов медиатеки лицензионными и недорогими материалами – компакт-дисками в формате МР3, DVD; 3. Расширение перечня услуг. Перед библиотеками стоит важная задача – сохранять информационное богатство мира, предоставлять максимальный доступ к этому богатству всем своим пользователям, предлагая им традиционные и нетрадиционные услуги. Эту задачу в современных условиях позволяет решить оцифровка фондов - виниловых пластинок, аудио- и видеокассет. Фонд виниловых пластинок медиатеки библиотеки – около 8 тыс. наименований. Медиатекой в течение года пользуются более 4 тыс. человек – учащиеся школ, студенты, музыкальные работники, артисты Кемеровской филармонии и музыкального театра, педагоги, библиотекари города и области. Большинство пластинок содержит высокохудожественные материалы – записи отечественной и зарубежной классической музыки из серий «На концертах выдающихся исполнителей», «Мастера зарубежной классики», «Сокровища мирового музыкального искусства», записи фольклора народов мира, документальные записи, посвященные историческим событиям, стихи и проза. В последнее время все это богатство не находит практически никакого применения ввиду отсутствия оборудования, хотя нет сомнения, что информация, имеющаяся в этом фонде, может заинтересовать многих пользователей. Современные технологии, создавшие своим развитием эту проблему, могут помочь ее решить. Кроме того, оцифровка пластинок является не только способом сохранения и распространения ценной информации, но и новой популярной услугой, предлагаемой пользователям. Оцифрованные грамзаписи сохраняются на музыкальном сервере, что позволило внедрить новую услугу для читателей – виртуальное прослушивание музыкальных произведений. Технология предоставления данной услуги такова: библиотекарь, получив запрос от пользователя, ищет оцифрованное музыкальное произведение на музыкальном сервере и отправляет его по локальной библиотечной сети на компьютер пользователя. Пользователь открывает нужный файл с записью музыкального произведения и прослушивает его. Услуга виртуального прослушивания также обеспечивает сохранность фонда грампластинок, так как пользователю на руки не выдаются ни грампластинки, ни диски с оцифрованной версией, а только электронная копия. Почти 15 лет рынок видеопродукции был насыщен видеокассетами. Библиотека сформировала видеофонд – более 1 тыс. экземпляров видеофильмов (экранизации литературной классики, записи концертов, опер, балетов, фильмы по экологии, искусству и др). В настоящее время 56 видеокассеты вытеснили другие носители видеоинформации – CD и DVD диски, более дешевые, компактные, емкие. Поэтому в настоящее время перед библиотекой встала задача оцифровки видеофонда. В последнее время оцифровка аудио- и видеоматериалов из домашних коллекций – довольно востребованная услуга среди пользователей, которая позволяет получать дополнительный доход во внебюджетный фонд библиотеки. В 2008 году в рамках реализации проекта было оцифровано 60 видеофильмов и более 1 тыс. наименований музыкальных произведений. В настоящее время библиотека работает над проектом уже 3-й год. В 2009- 2010 году планируется завершить оцифровку видеофонда. С 2008 года Кемеровская областная библиотека для детей и юношества принимает участие в долгосрочном проекте «Электронный архив краеведческих периодических изданий». Библиотека производит оцифровку газеты «Комсомолец Кузбасса» и будет являться хранителем страховой копии. В целях сохранности оригинала газеты пользователям будет выдаваться ее электронная копия. Оцифровкой занимаются сотрудники отдела книгохранения в здании на ул. Арочной, 21 А. В обеспечении сохранности фонда большую роль играет систематическая, комплексная работа по ликвидации читательской задолженности. Проблема читателей-задолжников актуальна для библиотеки, которая, являясь областной, обслуживает детей, юношество и молодежь не только города Кемерово, но и иногородних пользователей-студентов. Вернуть книги в библиотеку иногда составляет немало труда, и если в Отделе детского чтения, где обслуживаются дошкольники и учащиеся начальной школы, телефонные звонки и напоминания являются достаточно эффективным средством, то на подростков и молодежь это уже не действует. В целях решения данной проблемы молодежной инициативной группой библиотеки была разработана программа |