|
Текст диссертации Деревянкина О.. Департамент образования города Москвы
Аналитические Учебные
Передать официантам знания алгоритма взаимодействия с гостем;
Отработать с официантами навык общения с гостем на этапе принятия заказа в ситуациях согласия гостя;
Отработать с официантами навык общения с гостем на этапе принятия заказа в ситуациях несогласия гостя;
Научить официантов рабочим фразам взаимодействия с гостем и отработать фразы на практике
Методические
Дать рекомендации официантам по совершенствованию взаимодействия с гостями на этапе принятия заказа
Результаты:
Результаты равны задачам, т.е. официанты получат знания и навыки, заявленные в задачах.
Выбор методов обучения:
Лекция, управляемая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, презентация участников.
Определение ресурсов интенсивного бизнес обучения:
Интеллектуальный ресурс – команда бизнес тренеров компании ВЦИ (три человека);
Административный ресурс – поддержка руководства компании ВЦИ (операционный управляющий, территориальные управляющие, руководитель службы персонала);
Время – один рабочий день (8 часов);
Место проведения – аудитория учебного центра компании ВЦИ.
Разработка программы тренинга «Обучение официантов кафе Якитория алгоритму взаимодействия с гостем во время принятия заказа на блюда и напитки».
По аналогии с разработкой концепции тренинга при разработке программы были использованы учебные пособия «Технология интенсивного бизнес-обучения» Н.В. Жадько и «Тренинг для тренеров на 100%» М.А. Чуркиной и Н.В. Жадько.
Программа тренинга состоит из трех основных этапов:
Вступительная часть;
Основная часть;
Заключительная часть.
Вступительная часть имеет важное, если не сказать, решающее значение в тренинге, так как предназначена для знакомства участников с программой, целями, задачами, методами работы, регламентом и правилами занятий.
Основная часть тренинга призвана обеспечить обучение участников одному или нескольким навыкам. Технологическая последовательность формирования навыка представлена в следующем виде:
Лекция;
Выполнение задания в мини-группе;
Презентация выполненного задания в общей группе;
Анализ результатов групповой работы.
Заключительная часть – это подведение итогов, выводы тренера, ответы на вопросы, слова благодарности и напутствия участникам.
Программу тренинга «Обучения официантов кафе Якитория алгоритму взаимодействия с гостем во время принятия заказа» можно представить в таблице 3.1.1.
Время
| Описание
| Цель
| 10.00-10.30
| Цели, задачи тренинга, представление ведущего, знакомство с участниками
| Настроить участников на тренинг
| 10.30-11.00
| Установочная лекция «Этапы взаимодействия с гостем во время принятия заказа на блюда и напитки»
| Дать участникам знания по этапам взаимодействия с гостем во время принятия заказа
| 11.00-11.30
| Работа в группах: Задание 1 «Определи готовность гостя к первому взаимодействию с официантом»
| Научить официантов определять готовность гостя к началу коммуникации, отработать фразы.
| 11.30-12.00
| Презентация групповой работы. Методические рекомендации. Общая дискуссия.
| Закрепить навык определения готовности гостя к началу коммуникации и дать рекомендации для дальнейшей работы.
| 12.00-13.30
| Работа в группах: Задание 2 «Начни общение с гостем».
| Отработать у официантов навык принятия заказа в случае согласия и несогласия гостя, отработать фразы, научить официантов понимать невербальные знаки согласия и несогласия гостей.
| 13.30-14.00
| Презентация групповой работы. Методические рекомендации. Общая дискуссия.
| Закрепить навык начала общения с гостем и дать рекомендации для дальнейшей работы.
| 14.00-15.00
| Обед
|
| 15.30-16.00
| Работа в группах: Задание 3 «Прими заказ на блюда».
| Отработать у официантов навык принятия заказа на блюда при согласии и в случае, если гость берет инициативу на себя, отработать у официантов навык определять правильные и ошибочные действия во время принятия заказа.
| 16.00-16.30
| Презентация групповой работы. Методические рекомендации. Общая дискуссия.
| Закрепить навыки принятия заказа и умения определять правильные и ошибочные действия официантов и дать рекомендации для дальнейшей работы.
| 16.30-17.00
| Работа в группах: Задание 4 «Заверши общение».
| Отработать у официантов навык завершения общения, в том числе и умение исправлять ошибки.
| 17.00-17.30
| Презентация групповой работы. Методические рекомендации. Общая дискуссия.
| Закрепить навык завершения общения и дать рекомендации для дальнейшей работы.
| 17.30-18.00
| Подведение итогов тренинга, ответы на вопросы, консультации.
| Позитивно настроить официантов на работу в кафе.
|
Выводы
По итогам разработки концепции и программы тренинга можно сделать следующие выводы:
Концепция тренинга «Обучение официантов алгоритму взаимодействия с гостем во время принятия заказа» может быть представлена в следующем формате;
Действие
| Комментарии
| Анализ ситуации
| Существуют стандарты обслуживания, однако поступают жалобы на сервис от гостей. В основном, негативные отзыва касаются этапа принятия заказа.
| Определение целевой аудитории
| Официанты- участники тренинга, так как именно они являются коммуникаторами с гостями.
| Определение гипотезы обучения
| Предполагаем, что, если обучим официантов алгоритму взаимодействия с гостями во время принятия заказа, то сможем нивелировать отрицательные отзывы от гостей, соблюдая при этом стандарты компании по сервису и скорости обслуживания.
| Выделение цели обучения
| Обучить официантов алгоритму взаимодействия с гостями во время принятия заказа на блюда и напитки.
| Определение задач и прогнозирование результатов
| Задачи = Результаты
Аналитические
• Научить официантов определять готовность гостя к началу коммуникации;
• Научить официантов понимать невербальные знаки согласия и несогласия гостей с предложениями официантов;
• Отработать у официантов навык определять правильные и ошибочные действия официантов во время принятия заказа;
Учебные
• Передать официантам знания алгоритма взаимодействия с гостем;
• Отработать с официантами навык общения с гостем на этапе принятия заказа в ситуациях согласия гостя;
• Отработать с официантами навык общения с гостем на этапе принятия заказа в ситуациях несогласия гостя;
• Научить официантов рабочим фразам взаимодействия с гостем и отработать фразы на практике
Методические
• Дать рекомендации официантам по совершенствованию взаимодействия с гостями на этапе принятия заказа
| Выбор методов обучения
| Лекция, управляемая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, презентация участников.
| Определение ресурсов
| • Интеллектуальный ресурс – команда бизнес тренеров компании ВЦИ (три человека);
• Административный ресурс – поддержка руководства компании ВЦИ (операционный управляющий, территориальные управляющие, руководитель службы персонала);
• Время – один рабочий день (8 часов);
• Место проведения – аудитория учебного центра компании ВЦИ.
| Программа тренинга состоит из восьми часов обучения, выполнена по технологической последовательности:
Лекция;
Выполнение задания в мини-группе;
Презентация выполненного задания в общей группе;
Анализ результатов групповой работы.
Программа решает задачи передачи знаний официантам по взаимодействию с гостями на этапе принятия заказа, отработки навыков общения и реагирования на вербальные и невербальные знаки гостей.
Заключение
Разработанный и согласованный с экспертами в ходе исследования алгоритм взаимодействия официанта с гостем максимально полно описал содержание коммуникативной компетенции официанта, что позволило обновить содержание программы обучения официантов;
Внесение в алгоритм взаимодействия официанта с гостем рабочих ситуаций «несогласия» гостя с предложениями сотрудников кафе и исправления ошибочных действий официантов, позволило создать программу тренинга для официантов с отработкой конкретных действий и фраз взаимодействия с гостем;
Данный алгоритм может быть применен в различных ресторанных компаниях;
Можно предположить, что для определения эффективности применения данного алгоритма в тренинге для официантов, понадобится дополнительное время для апробации на практике и анализе результатов.
Список использованной литературы
Леонтьев А.А. «Психология общения» 3-е изд. – М.: Смысл, 1999. – 365 с.
Жадько Н.В. «Мягкий навык как единица содержания интенсивного профессионального и бизнес обучения»
Жадько Н.В. «Технология интенсивного бизнес обучения» - M.:МПСУ; Воронеж: МОДЭК, 2012. – 440 с.
С. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей» - Электронная библитека
Жадько Н. В., Чуркина М.А. «Тренинг для тренеров: секреты интенсивного обучения» - 2-е издание АЛЬПИНА БИЗНЕС БУКС, 2006 — 246 с.
Браймен А., Белл Э. Методы социальных исследований. Группы, организации, бизнес» Пер. с англ. — X.: Изд-во Гуманитарный Центр, 2012. – 776 с.
Марина Первушина, тренер-консультант компании Baltic Training Group Источник: Журнал HRMagazine, № 7, 2007 «Работа с возражениями клиентов»
Ари Вайнцвейг «Безупречный сервис. Чтобы каждый клиент чувствовал себя королем» - Электронная библиотека
Шеламова Г.М. «Культура профессионального общения» — 7-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2007. — 160 с.
Елканова Д.И., Осипов Д.А., Романов В.В., Сорокина Е.В. «Основы индустрии гостеприимства» - Электронная библиотека
Сидоренко Е.В. «Тренинг коммуникативной компетентности в деловом взаимодействии» — СПб.: Речь, 2008. — 208 с.
Геворкян Г.Г. «Психологические детерминанты профессиональной успешности официанта как субъекта сферы услуг» - Электронная библиотека
Жадько Н. В., Чуркина М.А. «Управленческая эффективность руководителя» — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — 236 с.
ГОСТ «Общественное питание. Требование к обслуживающему персоналу» - Электронная библиотека
Стандарты ФРИО (Федерация Рестораторов и Отельеров) – Электронная библиотека
В.А. Терехин и Е.В. Евецкая «Исследования коммуникативных компетенций специалистов социально-культурной сферы» ISNN 1812-1853; РОССИЙСКИЙ ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ; 2011 ТОМ 8 № 1
В.Г. Федцов «Культура ресторанного сервиса» — 3-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. — 248 с.
Стандарты для официантов Российской компании Фанни Дак Паб – Электронная библиотека
Лазерсон И.И. «Как привлечь Гостей в ресторан» - Электронная библиотека
Владимирова Г.Г. HR портал TRIZ-RI Group
Карл Альбрехт «На службе Америки» - Электронная библиотека
Джон Уокер «Введение в гостеприимство» - 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 735 с.
Джим Саливан «Сервис, который продает» - Электронная библиотека
Эрик Берн «Игры, в которые играют люди» - Электронная библиотека
Билл Марвин «Маркетинг, ориентированный на Гостя» - Электронная библиотека
Кен Бланчард «Восторженные приверженцы» - Электронная библиотека
Бодалев А.А. «Психология личности» — М.: Международная педагогическая академия, 1995. — 328 с.
Новиков А.М. «Методология научного исследования» – М.: Либроком. – 280 с.
Штерн Вильям «Дифференциальная психология» - Электронная библиотека
Асмолов А.Г. «Психология личности» — М.: Смысл, 2001. — 416 с.
Девятко И.Ф. «Методы социологического исследования» Екатеринбург: Изд-во Урал, ун-та, 1998.— 208 с.
Выготский Л.С. «Мышление и речь» Изд. 5, испр. — Издательство "Лабиринт", М. , 1999. — 352 с.
Жадько Н.В. «Возможности и ограничения психологического подхода к теории деятельности в интенсивном бизнес-обучении» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Аргайл Мишель «Психология счастья» — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2003. — 271 с.
Болотова, А. К., Жуков, Ю. М., Петровская, Л. А., «Социальные коммуникации» - М.: Гардарики, 2008. - 279 с.
Браймен А., Белл Э. «Методы социальных исследований» — X.: Изд-во Гуманитарный Центр, 2012. -776 с.
Герасимов И.Г. «Научное исследование» - Электронная библиотека
Готлиб А.С. «Введение в социологическое исследование» — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Флинта : МПСИ, 2005. — 384 с.
Дженерьян С.Т., Панина Е.А., «Когнитивный компонент когнитивной стратегии официантов» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Жуков Ю.М., Петровская Л.А., Растянников П.В. «Диагностика и развитие компетентности в общении» - Изд-во МГУ: 2010. – 74 с.
Зубарев С.Н. «Методы оценки сформированности коммуникативной компетенции» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Манн Игорь «16 стопов» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Кузнецов И.Н. «Информация, сбор, анализ» Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Комков Н.И., Ерошкин С.Ю. «Анализ экспертной информации при технологических прогнозах»
Геворкян Г.Г., Котова И.Б., «Психология ресторанного сервиса и бизнеса» - Научная библиотека диссертаций и авторефератов disserCat http://www.dissercat.com/content/psikhologicheskie-determinanty-professionalnoi-uspeshnosti-spetsialistov-restorannoi-sfery#ixzz4SLK3lcjt
Лабунская В.А. «Невербальное поведение» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Манте Лорри «Эффективный тренинг ролей» — СПб: Питер, 2011. — 208 с.
Осипова О.А. «Формирование коммуникативных навыков у подростков» – М.: Аспект Пресс, 2010. – 368 с.
Иванова Светлана «Оценка компетенций методом интервью» - М.: Альпмина Паблишерз, 2011. - 155 с.
Петровская Л.А. «Компетентность в общении» - М.: Издательство «Смысл», 1007. – 387 с.
Рузавин Г.И. «Методы научного исследования» М.: «Мысль», 1995. - 237 с.
Калтырина М.Б. «Тренинг и развитие персонала» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Столяренко Л.Д. «Основы психологии» Ростов-на-Дону: «Феникс», 2000. -672 с.
Тони Шейн «Доставляя счастье. От нуля до миллиарда» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Шоул Джон «Первоклассный сервис как конкурентное преимущество» - Электронная библиотека HTTP://RPJ.SFEDU.RU
Ядов В.А. «Социологическое исследование» - Электронная библиотека http://www.socioline.ru
Яковлев И.П. «Ключи к общению» — СПб., «Авалон», «Азбука-классика», 2006. — 240 с.
Приложения
Приложение 1
Лист полевого наблюдения
Место проведения наблюдения _______________________________________
Объект наблюдения _________________________________________________
Основные этапы взаимодействия с гостем
| Длительность взаимодействия с гостем, мин
| Встреча у входа
|
| Проводы до столика
|
| Прием заказа на блюда и напитки
|
| Общение во время выполнение основного заказа
|
| Прощание с гостем
|
| Общее время нахождения гостей в кафе
|
| |
|
|