экономика отчет по преддипломной практике. Департамент образования, культуры и спорта ненецкого автономного округа
Скачать 0.64 Mb.
|
4.4. Участие в счетной проверке бухгалтерской отчетностиБухгалтерские ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров, могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники. Учетные регистры -- специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей, магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей. Ошибки в бухгалтерском учете бывают локальные - искажение информации только в одном учетном регистре; транзитные - ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров. Они формируют состав непреднамеренных действий исполнителей. Характер ошибок определяют неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете итогов. Поэтому более правильным представляется деление ошибок на математические, канцелярские, неправильное применение принципов учета, пропуск или неправильная интерпретация фактов экономических событий. Различают несколько способов снижения или исключения ошибок. Определяющим среди них является создание нормальных рабочих условий лицам, имеющим отношение к составлению и обработке учетных регистров и различной первичной учетной документации. Сам процесс работы над ошибками предполагает разделение его на два этапа. На первом этапе бухгалтер, владея специфическими приемами, должен выявить ошибку. Знание таких приемов позволяет ему сократить время на поиск этих ошибок. Нахождение ошибок – дело иногда очень кропотливое, требующее значительной затраты времени и труда. Поэтому умение быстро найти ошибку имеет большое практическое значение. Один из способов отыскания ошибок является сплошная проверка, или, как говорят, пунктировка записей. Сущность его состоит в том, что все записи в учетном регистре, в котором обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или же с другими учетными регистрами, в которых отражены те же самые операции. Перед каждой проверенной суммой ставится значок «V». При такой проверке ошибочная запись будет обязательно найдена. После того как ошибки найдены, производится исправление их. Правильное исправление ошибки в счетных записях имеет большое значение в деле обеспечения верности и ясности учетных сведений и цифр. Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются: последовательная сверка записей с их первоисточниками, сплошная, логическая и выборочная. Обнаруженная ошибка в бухгалтерской отчетности после ее представления подлежит исправлению в первом же отчетном периоде с момента ее обнаружения. При нахождении ошибки ее исправляют разными способами: корректурным, сторнировочным, дополнительных проводок. Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. 4.5. Анализ информации о финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходностиДля характеристики хозяйственной деятельности предприятий используют определенную систему показателей. По способу вычисления эти показатели разделяют на первичные, которые определяют сведением данных наблюдения и подают в виде абсолютных величин, и производные, образующиеся от первичных. По признаку времени выделяют интервальные показатели, характеризующие явление за определенный промежуток времени, и моментные, характеризующих деятельность предприятия на определенный момент времени. Интервальные и моментные показатели могут быть как первичными, так и производными. В зависимости от того, какое направление деятельности предприятия характеризуют показатели, их разделяют на количественные и качественные. К количественным относятся показатели объема или определенных процессов (объем заготовленных производственных запасов, произведенной и реализованной продукции). Качественныепоказатели характеризуют экономическую эффективность деятельности предприятия. Выделяют следующие качественные показатели: прибыль – разница между выручкой предприятия от реализации продукции (работ, услуг) и суммой затрат на выполнение хозяйственной деятельности; рентабельность – процентное отношение суммы прибыли к объему реализованной продукции (стоимости капитала, вложенного в предприятие); эффективность – сравнение показателей рентабельности с плановыми показателями предприятия или в динамике за определенное количество отчетных периодов или с показателями других предприятий, работающих в таких же условиях; себестоимость продукции (произведенной и реализованной); уровень издержек обращения. |