Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения

• Название: Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения
• Анкор: 2158465
• Дата: 05.12.2022
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: 229698-70029.docx
• Тип: Пояснительная записка; #829953
• страница: 6 из 12

2 Анализ исходных данных. Обоснование необходимости внедрения рекомендаций

Предприятие основано в 1999 году. Компания уверенно развивалась в своей нише и сегодня успешно функционирует благодаря высокому уровню обслуживания и качественным продажам. Регулярно работает с ассортиментом предлагаемого товара и услуг. За годы работы так же расширялись виды деятельности данной компании и на данный момент имеет шесть видов деятельности:

• 
  автозаправочная станция;
  
• 
  мойка автомашин;
  
• 
  продажа автозапчастей;
  
• 
  продуктовый магазин;
  
• 
  ремонт транспортных средств;
  
• 
  грузоперевозки.
  

При этом штат компании составляет 28 человек, состоящий из:

• 
  генеральный директор;
  
• 
  помощник руководителя (секретарь);
  
• 
  отдел бухгалтерии – четыре человека;
  
• 
  коммерческий отдел – два человека;
  
• 
  отдел кадров – один человек;
  
• 
  информационная служба – три человека;
  
• 
  склад – два человека;
  
• 
  персонал, работающий с клиентами – 14 человек.
  

За годы работы компания зарекомендовала себя, как надежного партнера по реализации качественного товара, а так же одни из немногих оказывают услугу по мойке большегрузных автомобилей. Благодаря комплексному подходу к покупателям у компании сформировалась база постоянных клиентов. Компания регулярно исследует рынок и пополняет ассортиментный перечень новиками как товаров, так и услуг.

Филиальной сети у компании нет. Единственный офис предприятия находится в городе Хабаровск.

Основные экономические показатели деятельности компании указаны в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Экономические показатели деятельности предприятия

Наименование характеристики	Значение на май 2017 года
Время работы компании на рынке	17 лет
Численность штата компании	14 человек
Валовая выручка в год	200 000 000 рублей
Количество постоянных клиентов компании в лице юридических лиц и индивидуальных предпринимателей	300
Количество продаж в рознице за месяц	5000

Из экономических показателей можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно и может позволить выделить средства для автоматизации документооборота.

Организационно-штатную структуру предприятия можно представить виде схемы на рисунке 2.1.



Рисунок 2.1 — Организационно-штатная структура

2.1 Программная и техническая архитектура предприятия

Техническая архитектура представляет совокупность технических средств: сервер, двадцать пять персональных компьютеров и десять многофункциональных устройств.

В качестве операционной системы на рабочих местах используется Windows ХР 7. С 8 апреля 2014 года прекращена поддержка и выпуск обновлений операционной системы, в том числе направленных на устранение ошибок и уязвимостей в указанной операционной системе. Сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) устаревший.

Установлен пакет офисных приложений MS Word, MS Excel. Так же на каждом автоматизированном рабочем месте (АРМ) установлен почтовый клиент Outlook Windows. В качестве обозревателя страниц Интернет установлен браузер MS Internet Explorer 8.0.

На сервере используется серверная операционная система от Microsoft - Windows server 2008 r2. С 15 июля 2015 года прекращена поддержка и выпуск обновлений операционной системы, в том числе направленных на устранение ошибок и уязвимостей в указанной операционной системе. Действующего сертификата ФСТЭК на данную версию нет.

В качестве защиты от современных интернет-угроз используется антивирусное программное обеспечение «Kaspersky endpoint security для бизнеса», который установлен на АРМ и на сервере. Антивирус имеет действующий сертификат ФСТЭК №3025, действующий до 25 ноября 2019 года.

Так же используется прикладное программное обеспечение собственной разработки «Максима» для ведения бухгалтерского, кадрового и торгового учета, то есть комплексного учета на предприятии. Сертификата ФСТЭК не имеет.

Для передачи отчетности, для получения актов сверки по налогам и сборам, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЛ), различных справок из Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) используется вэб-сервис «Контур Экстерн».

Так же данный программный продукт используется для отчетности в фонд социального страхования (ФСС) и передачи сведений по листам не трудоспособности сотрудников предприятия. Есть лицензия ФСТЭК от 11.12.2009 № 0957 на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (лицензия действует бессрочно).