Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения
 Скачать 0.63 Mb.
|
3.3 Обновление операционной системы (ОС)На рабочие места сотрудников в качестве операционной системы установлена устаревшая версия Windows ХР 7, поддержка которого прекращена с 8 апреля 2014 года. На сервере используется серверная операционная система от Microsoft - Windows server 2008 r2 поддержка которой окончена с 15 июля 2015 года. Это значит что прекращено обновления операционных систем, устранение ошибок и поиск уязвимостей. На АРМ можно установить более актуальную версию операционной системы Windows 8.1. Имеет действующий сертификат ФСТЭК 3263, действует до 24.11.2017 года. Операционная система для сервера Windows Server 2008 R2 SP1 расширяет существующую технологию и добавляет новые функции, позволяющие организациям повысить надежность и гибкость инфраструктуры своих серверов. Имеет сертификат ФСТЭК 2181/1 действует до 13.10.2017 года. Заключение Основные задачи выпускной квалификационной работы бакалавра - исследование предприятия и анализ существующей системы документооборота, структурирование информации, которая находится в обработке на предприятии и разработка рекомендаций для внедрения, в работе - выполнены. На основании анализа документооборота на предприятии была произведена разработка инструкции по ведению бумажного конфиденциального документооборота. Для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо точное выполнение каждого пункта. Четко регламентированные правила работы с документами предотвратят несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации, тем самым обезопасят предприятие от значительных финансовых, материальных и иных трат. Разработанная инструкция регламентирует корректное издание внутренних документов, качественную регистрацию поступающих документов, систематизированный учет и правильное хранение, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность. Выполнен подбор программных продуктов для дальнейшего внедрения электронного конфиденциального документооборота. Одним из преимуществ электронного документооборота является экономия времени на выполнение задач, быстрое доведение важной информации до сотрудников. Позволяет организации значительно снизить затраты на хранение документов. Это достигается за счет значительного снижения времени выполнения трудоемких операций. Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрация поступающих документов. Приведены рекомендации по защите конфиденциальной информации. Список используемых источниковУказ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (ред. от 23.09.2005) // Собрание законодательства РФ. 1997. N 10. Ст. 1127. О коммерческой тайне [Текст] : федер. закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство/А. И. Алексенцев «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 200 с. Кришталюк, А.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны/А. Н. Кришталюк – «ЛитРес», 2014 Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/М.В. Стенюков – 5-е изд., доп. и перераб. на основе ГОСТ Р 51141-98 и изменения N 1 ГОСТ Р 6.30-97.– М.: ПРИОР, 2000.– 142с. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» ГОСТ Р5114198. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Приложение АЖурнал учета бумажных носителей Пример журнала учета бумажных носителей приведен в таблице А.1 Таблица А.1 – Журнал учета бумажных носителей
|