Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения

• Название: Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения
• Анкор: 2158465
• Дата: 05.12.2022
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: 229698-70029.docx
• Тип: Пояснительная записка; #829953
• страница: 10 из 12

Приложение Б

Журнал учета проектов документов

Пример журнала проекта документов приведен в таблице Б.1.

Учетный номер и гриф конфиден-циальности документа	Дата доку-мента	Вид и заго-ловок доку-мента	Фамилия испол-нителя	Номера носи-теля и листов черно-вика	Количество		Подпись за получе-ние чер-новика и проекта докумен-та, дата	Под-пись за возврат, дата
					Экземп-ляров доку-мента	Лис-тов
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Отметка об уничто-жении черновика	Отметка об уничтожении проектов или лишних экземпляров документа		Куда отправлен документ	Номера экземпля-ров	Наименование, номер и дата сопроводи-тельного документа		Отметка о возврате	Индекс (номер) дела, номера листов дела
10	11		12	13	14		15	16

Таблица Б.1 – Журнал учета проектов документов

Приложение В

РАСПИСКА

Дана И.И. Иванову, в том что мною А.А. Петровым получены во временное пользование документы, носители информации № _____, всего на_____листах.
Подпись/А.А.Петров

Дата

Приложение Г

Акт об уничтожении конфиденциальных документов

АКТ №____

Сотрудниками (должности, фамилии сотрудников) составлен настоящий акт в том, что «__»______2017 года произведено уничтожение путем измельчения макулатуры в офисном шредере, образовавшейся в процессе изготовления конфиденциальных документов за период с «__»______2017 года по «__»______2017 года, находившейся в урне, опечатанной печатью № ___.

Подпись/расшифровка

Приложения Д

Типовой бланк конфиденциальных документов

Типовой бланк для оформления конфиденциальных документов представлен на рисунке Д.1.



Рисунок Д.1 – Типовой бланк конфиденциальных документов

Приложение Е

Журнал учета изданных конфиденциальных документов

Журнал учета изданных конфиденциальных документов представлен в таблице Е.1.

Таблица Е.1 – Журнал учета изданных конфиденциальных документов

Порядковый номер и гриф конфиден-циальности	Дата	Учетный номер	Заголовок	Коли- чество экземп-ляров	Коли-чество листов в экземп-ляре	Отметка о местонахождении
1	2	3	4	5	6	7