Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения

• Название: Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения
• Анкор: 2158465
• Дата: 05.12.2022
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: 229698-70029.docx
• Тип: Пояснительная записка; #829953
• страница: 12 из 12

Конфиденциально

(адрес)

Экз. № ___
бразец печати и штампов

Приложение № 7
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 20___ год

№№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________ документов.

(заполняется по окончании дела цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, Подпись И.О. Фамилия

составившего внутреннюю опись

документов дела
«_____»__________20___ г.
Примечание: Во внутреннюю опись вносятся и нумеруются листы для ознакомления с распорядительными конфиденциальными документами, которые подшиваются в дела вместе с этими документами.


Лист ознакомления с конфиденциальными документами

№ п/п	Дата ознакомления	Наименование документа (номер дела)	Подпись	И.О. Фамилия
1	2	3	4	5

Приложение № 8
УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(должность руководителя)

____________________________________

(подпись) (И.О. Фамилия)
«____»____________ 20____г.
Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Конфиденциально»
______________________________________________________________

(наименование причины передачи документов)

№№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» ____________ 20__ г.



Приложение № 9

Карточка учета выдачи дел с грифом «Конфиденциально»

Дата выдачи	Заголовок дела	Крайние даты дела	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6

Приложение № 10

Журнал выдачи конвертов (пакетов)

с грифом «Конфиденциально»

№№ п/п	Дата выдачи	Номер, указанный на конверте (пакете)	Адресат	Ф.И.О. курьера (нарочного)	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6

Приложение № 11

Реестр передачи конвертов (пакетов)

с грифом «Конфиденциально»

Отправитель: ________________________________________________

(отправитель и адрес)

№№ п/п	Адресат	№, указанный на конверте (пакете)
1	2	3

Всего ________________________________ пакетов

(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)


По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя __________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Печать получателя

«___» ____________ 20__ г.


Приложение № 12
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата
Список организаций

для рассылки документов с грифом «Конфиденциально»

_________________________ от «___» ________ 20__ г. № ______________

(вид документа) (регистрационный номер

документа)

№№ п/п	Наименование организации	Ф.И.О.	№ экз.	Расписка в получении документа	Расписка в сдаче документа
1	2	3	4	5	6

Исполнитель рассылки: ______________________________________________________________________

(наименование отдела)
____________________________________ ____________________________ _____________ _____________

( должность) (Ф.И.О.) (подпись) (телефон)
Дата рассылки: «___» ____________ 20__ г.



Приложение № 13


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор_____________

«_____»__________20___г.

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Конфиденциально», не подлежащих хранению

На основании ____________________________________________________
отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение следующие дела и документы:

№ п/п	Заголовок дела или документа	Крайние даты дела (или дата документа)	Индекс дела по номенклатуре (или номер документа)	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.

Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 14


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор____________

«_____»__________20___г.

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

проверки наличия и состояния документов и дел с грифом

«Конфиденциально»
Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Проверкой, проведённой «___»________20__г. Экспертной комиссией в составе ______________________________________________________установлено:
( т е к с т )
I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам учета)

______________________ (документов, дел)

(цифрами и прописью)

1. 
   из них имеется в наличии ___________________________________
   
2. 
   не обнаружено ____________________________________________
   

(индексы (номера) документов, дел, изданий)
II. Обнаружено не внесенных в описи (номенклатуры дел, журналы учета)

______________________________________________________________

III. Характеристика состояния документов, дел и изданий

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
Решение по результатам проверки:__________________________________

________________________________________________________________
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы
Приложение № 15
Журнал учёта лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации,

и лиц, которым такая

информация была предоставлена или передана

№ п/п	Дата ознакомления (предоставления, передачи) информации	Наименование информации, предназначенной для ознакомления (предоставления, передачи)	Фамилия, имя, отчество, наименование должности и организации
1	2	3	4